Bạn mong gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung tích quá lớn mà chúng ta lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy đọc ngay nội dung bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách nén tập tin để gửi mail

Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ dại kích thước tệp, tiện lợi lưu trữ và bố trí gọn gàng. Lúc cần sử dụng vẫn hoàn toàn có thể đưa tệp quay trở lại với form size ban đầu. Với phương pháp nén file mà lại Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được rất nhiều loại file như nén tệp tin ZIP, PDF, Word, Excel, Power
Point, thậm chỉ nén được cả hình hình ảnh trên laptop PC nữa đấy.

*

Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, Power
Point bằng Winrar

Cách chế tạo ra file nén vô cùng đối kháng giản, bạn chỉ cần thực hiện nay tuần tự các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Win
RAR tại trên đây và thiết đặt về máy.

Bước 2: nếu như bạn cần nén các file thuộc lúc, các bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file nên nén vào folder này. Click loài chuột phải vào thư mục/file đề xuất nén > Add lớn archive... để ban đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, chúng ta còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén tệp tin theo nhu cầu của mình:

Add to lớn "xyz.rar": nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của tệp tin được giữ lại nguyên.

Compress and email...: nén tệp tin/thư mục thành tệp tin .rar hoặc .zip với gửi tệp tin nén qua mail.

Compress to lớn "xyz.rar" & email: nén tệp tin/thư mục thành tệp tin .rar và gửi file đã được nén qua mail.

*

Bước 3: trên ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.

*

Bước 4: Nếu bạn có nhu cầu bảo mật file sau khoản thời gian nén, chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password... > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.

*

Bước 5: bạn cũng có thể đặt tên cho file nén của bản thân tại mục Archive name. Sau khoản thời gian hoàn tất các tùy chọn, dìm OK để nén file.

*

Với ứng dụng Win
RAR, bạn thuận tiện nén nhiều loại file không giống nhau, vô cùng tiện dụng.

Kết luận về kiểu cách nén file gửi mail

Hi vọng qua mẹo Windows này, chúng ta cũng có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, Power
Point,... Bên trên Win 10 thành các file ZIP cùng RAR để tiết kiệm dung tích và thuận lợi lưu trữ, sắp đến xếp nhỏ gọn nhé. Chúc các bạn thành công.

MUA laptop GIÁ SIÊU TỐT!

Khi bạn chuyển những tệp khủng trong một email, bạn có nguy cơ vượt quá giới hạn kích cỡ tệp lắp kèm, dẫn đến sự việc gửi ko thành công. Nén tệp làm giảm size của chúng, giúp thuận tiện gửi bọn chúng hơn nhưng mà không đạt đến những giới hạn này.


Bạn hoàn toàn có thể nén những tệp để gia công cho chúng nhỏ tuổi hơn hoặc cuộn những tệp thành một tệp duy nhất nhằm dễ thống trị và gửi trong thư email hơn. Ngày nay, dung lượng ổ cứng không thể khó khăn và phần nhiều mọi fan không nén tệp nhằm tiết kiệm dung lượng đĩa. Tuy nhiên, không ít người nén tệp để có thể gửi tệp cấp tốc hơn qua Internet.

*

Những điều cần biết về vấn đề nén file nhằm gửi bọn chúng qua email

Các loại nén

Một số định hình nén thường được áp dụng và câu hỏi chọn định dạng phù hợp phụ thuộc vào một vài yếu đuối tố khác nhau. Nén ZIP được hỗ trợ phổ biến đổi nhất và thịnh hành hơn những định dạng khác, mà lại nó cung ứng ít phương pháp nén hơn những định dạng như RAR và 7Z.

*

Tuy nhiên, các định dạng RAR, 7Z này yêu thương cầu các chương trình chuyên dụng để giải nén tệp. Trong hầu như các trường hợp, điều này khiến cho ZIP đổi thay lựa chọn giỏi nhất, vì bản lĩnh nén ZIP được tích hợp với Windows, loại bỏ nhu cầu thiết lập xuống hoặc bổ sung cập nhật plug-in.

Cách nén tệp nhằm gửi email

Quá trình nén tệp sẽ khác biệt tùy thuộc vào chương trình nhiều người đang sử dụng. Để sử dụng kĩ năng nén ZIP tích hòa hợp sẵn của Windows. Làm cho theo công việc sau để nén tệp hoặc các tệp:

1. Trong Windows Explorer hoặc My Computer, lựa chọn tệp hoặc các tệp bạn có nhu cầu nén. Lưu giữ ý: các loại tệp không giống nhau rất có thể được nén vào và một tệp ZIP.

2. Click chuột phải vào một trong các tệp và lựa chọn Send khổng lồ (Gửi Đến) -> Compressed (Zipped) Folder từ bỏ trình đối kháng thả xuống kết quả. Vậy là xong.

Giới hạn kích thước tệp đính thêm kèm

Tùy trực thuộc vào thương mại & dịch vụ email nhiều người đang sử dụng để gửi file nén theo form size của mình. Mỗi nhà cung ứng có giới hạn size khác nhau, do vậy các bạn sẽ cần chất vấn với bên cung cấp rõ ràng của mình để biết thiết yếu xác. Những tùy chọn phổ cập như Gmail giới hạn bạn sống 25MB từng email, trong lúc Outlook.com số lượng giới hạn bạn ngơi nghỉ 10MB từng email. Những ứng dụng email cũng giới hạn, với Microsoft Outlook số lượng giới hạn ở 20MB mỗi tệp đính thêm kèm, Windows Live mail số lượng giới hạn bạn sinh hoạt 10GB cho mỗi email và không quá 50MB cho mỗi tệp với Mozilla Thunderbird cung ứng kích thước ko giới hạn.

Xem thêm: Những lời nói ngọt ngào cho người yêu

Giải pháp thay thế dựa trên lưu trữ đám mây

*

Lưu trữ đám mây cung ứng một giải pháp thay thế chắc chắn rằng nếu tệp của chúng ta vẫn thừa quá số lượng giới hạn kích thước, bất kể bạn nén nó ở mức độ nào. Bằng cách lưu trữ file nén trên sever đám mây như One
Drive, Google Drive hoặc Dropboxvà gửi link tải xuống tới tín đồ nhận, chúng ta tiết kiệm thời hạn đính kèm tệp cùng gửi tệp lớn. Đây cũng là 1 cách thuận tiện hơn để chia sẻ tệp với tương đối nhiều người, vị nó chỉ việc được mua lên một lần. Sau đó, bạn nhận của chúng ta có thể tải xuống tệp một giải pháp thuận tiện.