Một một trong những tính năng có lợi nhất vào Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu. Có thể chúng ta cần thu xếp ngày sinh của các thành viên vào gia đìn. Sắp đến xếp các giao dịch túi tiền hàng tuần hoặc theo dõi và quan sát doanh thu bán sản phẩm theo tháng.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự ngày tháng trong excel
Có một số phương pháp để sắp xếp những mục nhập của doanh nghiệp theo ngày tháng. Bạn hoàn toàn có thể đặt dữ liệu theo thứ tự tăng nhiều hoặc giảm dần và bạn cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi vẫn hướng dẫn bạn qua toàn bộ các tùy chọn khác biệt bên dưới. Hãy cùng chăm trang Microsoft mày mò nhé.
Nội dung vào bài
Cách sắp xếp các cột Excel theo ngày tăng dần đều hoặc bớt dần
Thật tiện lợi để thu xếp một cột trơ trẽn thành vật dụng tự ngày tăng ngày một nhiều hoặc bớt dần trong Excel:Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.Từ thanh menu sinh sống đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort & Filter.Sau đó chọn Sort Oldest to lớn Newest (sắp xếp cũ độc nhất vô nhị tới mất nhất) hoặc Sort Newest to lớn Oldest (Sắp xếp mới nhất đến Cũ nhất).
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được tác dụng tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của chính mình và click chuột phải để chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự cân xứng nhất với dữ liệu của bạn.
Điều này chuyển động tốt nếu khách hàng đang thu xếp một danh sách ngày tháng dễ dàng và ý định nhập dữ liệu tương ứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn luôn sắp xếp các ngày của người tiêu dùng theo máy tự thời gian, đầu tiên theo năm, tiếp đến theo tháng, tiếp nối theo ngày.
Cách sắp xếp tổng thể bảng theo ngày tăng vọt hoặc sút dần
Khi bố trí ngày tháng trong một bảng, chúng ta nên thêm các tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, công ty chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách sử dụng những tiêu đề này làm danh mục để thu xếp dữ liệu của bạn.
Khi bạn thu xếp dữ liệu trong một bảng, điều đặc trưng là phải khắc ghi tất cả dữ liệu đó.Nếu bạn chỉ khắc ghi một cột, bạn sẽ chỉ bố trí cột đó, để các cột tương ứng theo đồ vật tự ban sơ của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không khớp với tài liệu chính xác.
Nếu các bạn bắt lỗi ngay lập tức, bạn có thể nhấp vào Undo để quay trở về sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn có thể phải trả tác về phiên phiên bản trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.
May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này kịp thời để ngăn chặn nó.
Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với đầy đủ ngày đang chọn, Excel sẽ giới thiệu một cảnh báo và hỏi bạn vẫn muốn mở rộng lựa chọn của bản thân không. Khi thông báo lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.
Sau đó di chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ tuổi màu xanh lục ở góc dưới cùng phía trái và thử thu xếp lại.
Chọn những tiêu đề cùng dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort & Filter và chọn thứ tự bố trí của bạn.
Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ chuyển động nếu ngày phía bên trong Cột A. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê trong một cột khác, các bạn sẽ cần áp dụng Custom Sort.
Sử dụng Custom Sort của Excel để sắp xếp Theo Ngày
Custom Sort là 1 trong những cách tiện nghi khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của doanh nghiệp có những tiêu đề, chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng làm hạng mục để chuẩn bị xếp. Ngay cả khi bọn chúng không nằm trong cột đầu tiên.
Dưới đó là một ví dụ 1-1 giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục trong cột Transaction theo máy tự bảng chữ cái. Vì ngày nằm trong cột lắp thêm hai, họ cần sử dụng Custom Sort lớn tell Excel bố trí ngày vào Cột B.
Để làm cho điều này:
Đánh dấu những tiêu đề cùng dữ liệu dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ thực đơn thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải đặt sử dụng title dữ liệu của chúng ta làm danh mục. Chọn Oldest to lớn Newest hoặc Newest khổng lồ Oldest từ menu thả xuống.
Custom Sort cũng chất nhận được bạn chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng tính năng này nếu bạn muốn xem các giao dịch được liệt kê trước tiên theo một cột, kế tiếp đến cột khác.
Trong Custom Sort, chọn Sort by >
Sử dụng những hàm Excel để sắp xếp theo tháng
Có một vài trường hợp bạn cũng có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đang nhập. Một lấy một ví dụ là chuẩn bị xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của chúng ta theo lắp thêm tự. Đối với mục đích của chúng ta ở đây, tháng là quan trọng đặc biệt và năm không liên quan.
Có nhiều hàm và phương pháp Excel có thể góp bạn giám sát nhanh. Một một trong những hàm vậy nên là MONTH .
Sử dụng hàm MONTH để kéo chữ số mon của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm 1 cột bao gồm Month có tác dụng tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường đúng theo này, nó đã là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số đó B2 đề cập cho mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.
Hàm MONTH đã xuất một chữ số từ là một đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt đại diện cho các tháng theo máy tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào từng ô, hãy di chuột qua C2 cho tới khi hộp greed color lục mở ra ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp và kéo hộp xuống cuối cột.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Excel để thu xếp ngày theo tháng. Đánh dấu cục bộ bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấn vào phải, nhấp vào Sort & Filter > Custom Sort > Sort by Month.
Bạn cũng có thể sử dụng một hàm để bố trí dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn sinh hoạt trên sửa chữa thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là 1 trong danh sách những năm theo thứ tự.
Tổng kết
Qua nội dung bài viết này, siêng trang Microsoft ước ao muốn chia sẻ các mẹo nhỏ Excel tới gần như người. Phần đa thủ thuật này sẽ giúp mọi người hoàn thành các bước dễ dàng hơn.
Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho bạn gói Office 365 với giá cực kỳ ưu đãi cùng uy tín, hãy tương tác ngay Digimarket nhé.
Excel hỗ trợ một số phương pháp khác nhau để bố trí dữ liệu của khách hàng theo ngày tăng ngày một nhiều hoặc sút dần. Ở nội dung bài viết này, FPT siêu thị sẽ chia sẻ cho bạn cách thu xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel.
Một một trong những tính năng hữu dụng nhất trong Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu của công ty theo ngày. Bạn có thể đặt tài liệu theo trang bị tự tăng đột biến hoặc giảm dần và chúng ta cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Trong khuôn khổ bài viết này, FPT siêu thị sẽ hướng dẫn các bạn cách bố trí ngày tháng tăng cao trong Excel.
Cách thu xếp ngày tháng tăng cao trong Excel
Để sắp xếp một cột lẻ tẻ theo sản phẩm công nghệ tự ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel, bạn có thể thực hiện nay bằng các hướng dẫn sau:
Bước 1: lựa chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Bước 2: trường đoản cú thanh chế độ của Excel, bạn nên lựa chọn tab Home và bấm vào tuỳ chọn Sort và Filter.
Bước 3: Vì phương châm của bài xích là thu xếp ngày tháng tăng dần, vì đó các bạn sẽ cần cần chọn mục Sort Oldest to Newest trong số các danh mục của Sort và Filter.
Sau khi lựa chọn xong, các bạn sẽ thấy tài liệu ngày tháng năm trong bảng của chính bản thân mình đã được bố trí lại theo thiết bị tự tăng nhiều như bạn hy vọng muốn.
Ngoài ra, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của chính mình và dìm chuột phải đặt chọn Sort. Sau đó, bạn liên tiếp chọn Sort Oldest khổng lồ Newest cho dữ liệu của bạn.
Phương pháp này chuyển động tốt nếu bạn chỉ sắp xếp một danh sách ngày tháng năm 1-1 giản. Bố trí theo phương pháp này sẽ luôn sắp xếp các dữ liệu của công ty theo sản phẩm công nghệ tự thời gian, trước hết theo năm, tiếp nối theo mon và cuối cùng theo ngày.
Nếu ai đang sử dụng các mẫu bảng tính Excel có nhiều dữ liệu hơn ngoài dữ liệu thời gian, chúng ta có thể sẽ phải áp dụng các phương thức khác để bố trí ngày tháng tăng nhiều trong Excel.
Cách sắp tới xếp cục bộ bảng theo ngày tháng tăng vọt trong Excel
Khi bạn sắp xếp dữ liệu vào một bảng, điều quan trọng đặc biệt là phải khắc ghi tất cả dữ liệu đó. Nếu bạn chỉ khắc ghi một cột, bạn sẽ chỉ bố trí lại dữ liệu của cột đó. Bởi vậy, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu khác trong bảng.
Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với phần nhiều ngày sẽ chọn, Excel sẽ đưa ra một lưu ý và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lớn lựa chọn của bản thân không. Khi thông tin lỗi bật lên, nên chọn Expand the selection và bấm vào Sort.
Sau đó, bạn hãy di loài chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông bé dại có màu xanh lá cây lục ở góc cạnh dưới cùng phía trái và thử sắp xếp lại.
Chọn các dữ liệu bạn muốn sắp xếp (bao có cả tiêu đề giả dụ có). Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Home > Sort & Filter > Sort Oldest lớn Newest để thu xếp lại tháng ngày theo trang bị tự tăng vọt và các dữ liệu kèm theo chúng.
Xem thêm: Tom Và Jerry Dua Xe Đạp Tom Và Jerry, Đua Xe Đạp Tom Và Jerry
Sắp xếp ngày tháng theo như đúng thứ tự rất có thể khiến bạn cảm thấy chán nản nhưng đó là một trong thủ thuật quan trọng khi bạn thao tác trên bảng tính. Vị đó, các bạn hãy thử tuân theo các khuyên bảo trong bài viết để biết thêm một thủ pháp Excel mới nhé.