Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm If And Trong Excel, Cách Dùng Hàm If Trong Excel

Cách thực hiện hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối cùng với những dữ liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn phải lọc ra phần lớn giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, các bạn sẽ cần kết hợp hàm IF vào Excel với một vài hàm cơ phiên bản khác để hoàn toàn có thể áp dụng được đồng thời những điều kiện. Dưới đấy là một số hàm phổ cập nhất hay được sử dụng kết hợp với công thức hàm IF bao gồm điều kiện.

Hàm AND: Nếu đk kiểm tra chứa hàm AND, Microsoft Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các đk được đáp ứng; nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong trường hợp áp dụng hàm OR vào kiểm tra, Excel đã trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều kiện nào được đáp ứng; ví như khác vẫn trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, bọn họ hãy chu đáo một vài ba ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF nhiều đk trong Excel.

Cách phối kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF và hàm và trong Excel

Giả sử, các bạn có một bảng với tác dụng của hai điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bằng hoặc to hơn 20. Điểm sản phẩm công nghệ hai, được liệt kê trong cột B, phải bởi hoặc vượt vượt 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai điều kiện trên, học viên mới vượt qua kỳ thi.

Cách đơn giản nhất để chế tác một công thức thích hợp là viết ra điều kiện trước, kế tiếp kết hòa hợp nó vào đối số soát sổ hàm IF các điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với biện pháp dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu ước Excel trả về “Đậu” nếu cực hiếm trong cột C> = trăng tròn và quý hiếm trong cột D> = 30. Trường hợp khác, phương pháp hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ trong ảnh dưới đây.

Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel

Bạn sử dụng phối kết hợp các hàm IF cùng hàm OR theo cách tựa như như cùng với hàm and ở trên. Biệt lập so với cách làm hàm IF vào Excel và & ở trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong số điều kiện được hướng đẫn được đáp ứng.

Vì vậy, bí quyết ở trên sẽ tiến hành sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Cột D đã trả về giá trị “Đậu” giả dụ điểm đầu tiên bằng hoặc lớn hơn 20 hoặc điểm sản phẩm công nghệ hai bởi hoặc to hơn 30.

Sử dụng hàm IF với những hàm & và OR vào Excel

Trong trường hợp các bạn phải review dữ liệu của chính mình dựa trên những điều kiện, kề bên cách áp dụng hàm IF trong Excel, các bạn sẽ phải sử dụng cả hai hàm và và OR và một lúc.

Trong bảng trên, đưa sử chúng ta có các tiêu chuẩn sau để review điều kiện đạt của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột B> = 20 và cột C> = 25Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 với cột C> = 20

Nếu một trong các điều kiện trên được thỏa mãn nhu cầu thì chúng ta đó được coi là đã vượt qua, còn nếu không thì trượt.

Công thức dường như phức tạp, nhưng thực chất cũng không thực sự khó lắm. Chúng ta chỉ cần biểu lộ hai điều kiện là những câu lệnh & và đặt chúng trong hàm OR vì chưng không yêu cầu cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong nhị điều kiện đáp ứng là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối cùng, áp dụng hàm OR nghỉ ngơi trên làm điều kiện kiểm tra xúc tích và ngắn gọn tronghàm IF các điều kiệnvà cung ứng các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với khá nhiều điều kiện AND/OR:

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”

Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ sử dụng với nhị hàm là AND/OR trong số công thức hàm IFcó điều kiện, mà có thể sử dụng nhiều chức năng logic như logic kinh doanh của chúng ta yêu cầu, miễn là:

Cách sử dụng lồng những hàm IF nhiều điều kiện

Nếu đề nghị tạo các kiểm tra logic tinh vi hơn cho dữ liệu của mình, bạn có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai) của những công thức hàm IF các điều kiện. Bí quyết dùng hàm IF nhiều đk này được gọi là các hàm IF lồng nhau và nó đặc trưng hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của chính mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.

Ví dụ điển hình nổi bật nhất là: Bạn không chỉ muốn đủ điều kiện để đạt công dụng là Đậu/Trượt, mà khẳng định tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” cùng “Kém “. Ví dụ:

Để bắt đầu, buộc phải chèn thêm một cột tổng số điểm cột (D) của nhị cột B và C với bí quyết tính tổng những số vào cột B cùng C: =B2+C2

Bây giờ chỉ cần viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều kiện trên. Lúc này hàm
IF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Như bạn thấy, chỉ việc áp dụng bí quyết sử dụnghàm IF có đk một lần là đầy đủ trong trường hòa hợp này. Đương nhiên, bạn có thể lồng nhiều vế hàm
IF vào Excelhơn nếu như bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”)))

Công thức trên thêm một điều kiện nữa đó là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ đk là “Xuất sắc”.

Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở lấy ví dụ về các hàm IFnhiều đk phía trên, chúng ta đã biết cách làm trả về những thứ hạng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường phù hợp trên, họ đã thêm 1 cột mới với phương pháp tính tổng cộng điểm trong cột B và C.

Nhưng ví như bảng của công ty có kết cấu được khẳng định trước mà không cho phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? trong trường hòa hợp này, thay vì thêm cột trợ giúp, chúng ta có thể thêm quý giá trực tiếp vào cách làm hàm IF của mình. Giải pháp dùng hàm IF trong Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Nhưng ví như bảng của bạn đựng nhiều điểm đơn lẻ với tương đối nhiều cột không giống nhau thì sao? Tổng hợp tương đối nhiều số liệu trực tiếp khi thực hiện hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ khiến cho nó cực kỳ lớn. Một phương pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra logic của hàm IF, lúc này công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác trong kiểm tra logic các công thức vớihàm
IF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF cùng hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

Cách dùng hàm IF trong Excel đã trả về là “Tốt” ví như điểm trung bình trong những cột B mang lại F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” trường hợp điểm vừa đủ nằm trong tầm từ 29 cho 25 với “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF với MAX/MIN

Để tìm điểm cao nhất và rẻ nhất, chúng ta có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF vào Excel đang như sau:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)

MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn muốn có cả kết quả MIN với MAX trong cùng một cột, rất có thể lồng một trong những công thức hàm IF trên vào những hàm khác, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

Theo cách tương tự, chúng ta có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới những hàm bảng tính tùy chỉnh của mình. Kế bên ra, Excel còn cung ứng một số công thứchàm
IF trong Excelđặc biệt để phân tích và đo lường và thống kê dữ liệu dựa trên các điều kiện không giống nhau.

Ví dụ:

Sử dụng hàm IF với các hàm ISNUMBER với ISTEXT

Đây là ví dụ như về hàm
IF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” trường hợp ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn bản nào, “Số” ví như B1 cất giá trị số và “Trống” trường hợp B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))

Ghi chú: công thức trên hiển thị kết quả là “Số” cho các giá trị số cùng ngày. Điều này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày dưới dạng số, ban đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương tự với 1.

Xem thêm: Xem tân phong thần khương tử nha (2019) vietsub, khương tử nha : nhất chiến phong thần

Tổng kết

Trên phía trên là nội dung bài viết giới thiệu với bạn đọc cách cần sử dụng hàm IF nhiều đk trong Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với những ví dụ trực quan, rất giản đơn hiểu. Hi vọng các các bạn sẽ thực hành và vận dụng cách sử dụng hàm IF nhiều đk một biện pháp thành thành thục và bổ ích trong công việc. Để học tập thêm những thủ thuật Excel có lợi như hàm IF các điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của mamnongautruc.edu.vn:

Tham gia khóa học, chúng ta có thể học gần như lúc các nơi mà không trở nên giới hạn về thời hạn hay số lần vào xem những bài học. Chúng ta cũng có thể để lại câu hỏi cho giáo viên và sẽ tiến hành giải đáp trong tầm 24h. Đừng quên đón gọi cả những nội dung bài viết tiếp theo tại blog tin học văn phòng công sở của chúng mình để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật tuyệt trong Excel nhé.