Phần mềm Vntool 2.0 giúp bạn đổi số ra chữ dùng cho các bản Office 2007, 2010, 2013.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vnd trong excel 2010

1.Tải phần mềm.

*

2. Cài đặt chương trình sử dụng.

*

Kích chuột vào file Vntool 1.2.0 để cài đặt.

*

Bấm nút Next để tiếp tục

*

Bấm Next để sang bước tiếp theo.

*

Bấm Next tiếp.

*

Bấm tiếp Next.

*

Bấm Install để bắt đầu cài.

*

Bấm Finish để kết thúc việc cài đặt.

3. Hướng dẫn tích hợp chương trình vào trong Excel.

Khi cài đặt xong chương trình bước tiếp theo là bạn phải tích hợp Macro đó vào trong chương trình bảng tính Excel. Thứ tự các bước như sau:

Mở chương trình Excel của bạn ra. Ở đây tôi đang sử dụng bộ Office 2013, các bản khác từ 2007,2010 tương tự. Vào File

*

Chọn Option

*

 

Chọn Add-Ins

*
Bấm nut Go để chọn chương Macro vừa cài đặt ra.

*

Ở bước 1 khi nhấn nút Browse (1) để chọn đường dẫn bạn lưu ý sau;

+ Đối với windows 32 bit thì thư mục cài đặt Vntools ở đường dẫn sau: C:\Program Files\vn
Tools

Đối với windows 64 bit thì thư mục cài đặt Vntools ở đường dẫn sau: C:\Program Files (x86)\vn
Tools

*

Tiếp theo đó bạn đánh dấu tích vào ô NTS's Tools và bấm OK để đóng lại.

4. Hướng dẫn sử dụng vntools.

*

Sau khi cài đặt thành công Add-in vn
Tools 1.2.0 thì khi bạn mở Excel sẽ có thêm một menu vn
Tools
nằm bên phải menu View như hình trên.

*

Bấm vào menu vn
Tools
chương trình sẽ liệt kê các ứng dụng, trong đó quan trọng nhất là hai hàm đổi số ra chữ. Hàm thứ nhất biểu tượng chữ V đổi số ra chữ bằng tiếng Việt, hàm thứ hai biểu tượng chữ U đổi số ra chữ theo cách đọc tiếng Anh.

Ví dụ tôi có ô B3 chứa giá trị: 125.300 tôi muốn đổi giá trị đó ra chữ và chứa kết quả vào ô B4 tôi làm như sau:

*

Đầu tiên tôi bấm vào chữ V để gọi hàm VND đổi số ra chữ theo cách đọc tiếng Việt.

Bảng mã: tôi chọn bảng mã Unicode, bảng mã phổ biến hiện nay.

Dùng đơn vị cho hàm VND: tôi chọn mặc định, đơn vị chính là đồng, đơn vị phụ là xu.

Chọn tiếp gọi hàm.

Ô cần chuyển đổi tôi tham chiếu ô B3

Ô chứa kết quả tôi tham chiếu đến ô B4

Sau đó nhấn nút VND() để thực hiện hàm chuyển đổi. Kết quả tôi có dãy ký tự chuyển đổi từ số sang chữ.

*

5. Một số mẹo vặt

+ Nếu bạn muốn thay chữ "đồng" bằng cụm từ "đồng chẵn!" bạn sử dụng công cụ fx để gọi hàm theo bảng thuật sỹ để sửa.

*

Tain ô Main
Unit
bạn sửa chữ "đồng" thành chữ "đồng chẵn!" và nhấn OK để kết thúc.

+ Trong một số trường hợp bạn muốn bỏ giá trị lẻ xu sau đơn vị đồng đi vì thực tế tiền Việt Nam không còn giá trị lẻ đó nữa bạn có thể sử dụng hàm Round() để làm tròn kết quả.

*

Ví dụ ô B3 chứa giá trị 1.325.000,6 bạn muốn làm tròn theo quy tắc làm tròn là 6 hào sẽ lên được 1 đồng và kết quả sau khi làm tròn sẽ là 1.325.001 đồng.

*

Cú pháp hàm Round(x,y)

x: giá trị càn làm tròn.

y: số chữ số thập phân cần làm tròn sau dấu phẩy.

Ví dụ trên ta đặt hàm =Round(B3,0)

Kết quả sau khi làm tròn xong, gọi hàm VND ta có giá trị bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn không trăm lẻ một đồng chẵn!

Thử tài Excel của bạn:

Ví dụ tôi có bài toán sau: Ô chứa giá trị là: 1.325.456 tôi muốn làm tròn đến đơn vị nghìn, không muốn lấy số lẻ 456 vì thực tế tiền Việt không có tiền lẻ đó. Bạn thử dùng hàm Round() để làm tròn để kiểm tra trình độ Excel của bạn.

Excel cho mamnongautruc.edu.vn 365 Excel cho mamnongautruc.edu.vn 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Nếu bạn muốn hiển thị số dưới dạng giá trị tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó dưới dạng tiền tệ. Để thực hiện điều này, bạn phải áp dụng định dạng số dưới dạng Tiền tệ hoặc Kế toán cho các ô bạn muốn định dạng. Các tùy chọn định dạng số sẵn có trên tab Trang đầu, trong nhóm Số.

*

Trong bài viết này

Định dạng số dưới dạng tiền tệ

Bạn có thể hiển thị một số với biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, rồi bấm Định dạng Số Kế toán trong nhóm Số trên tab Trang đầu. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng Tiền tệ, hãy chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.

Nếu bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước này.

Hãy chọn các ô bạn muốn định dạng

Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.

*


Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.


Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán.

*

Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn.


Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm Không có.


Trong hộp Số chữ số thập phân, hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn. Ví dụ, để hiển thị $138.691 thay vì $138.690,63 trong ô, hãy nhập 0 trong hộp Vị trí thập phân.

Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp Mẫu. Hộp đó sẽ cho bạn thấy làm thế nào mà thao tác thay đổi vị trí thập phân làm ảnh hưởng đến việc hiển thị con số.

Trong hộp Số âm, hãy chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng cho số âm. Nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.


Lưu ý: Hộp Số âm không sẵn dùng cho định dạng số Kế toán. Điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc.


Để đóng hộp thoại Định dạng Ô, hãy bấm OK.

Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó. Để tăng độ rộng của cột, hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứa ô bị lỗi ##### . Thao tác này sẽ điều chỉnh cột cho vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường ranh giới bên phải cho đến khi cột có kích cỡ bạn mong muốn.

*

Đầu Trang

Loại bỏ định dạng tiền tệ

Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.

Chọn các ô có định dạng tiền tệ.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Chung.

Các ô được định dạng với định dạng Chung không có bất kỳ định dạng số cụ thể nào.

Đầu Trang

Sự khác nhau giữa định dạng Tiền tệ và Kế toán là gì?

Cả định dạng Tiền tệ và Kế toán đều được dùng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác nhau giữa hai định dạng sẽ được giải thích trong bảng sau.

Định dạng

Mô tả

Ví dụ

Tiền tệ

Khi bạn áp dụng định dạng Tiền tệ cho một số, ký hiệu tiền tệ sẽ xuất hiện ngay cạnh số đầu tiên trong ô. Bạn có thể xác định số chữ số thập phân bạn muốn dùng, bạn có muốn dùng dấu tách hàng nghìn không và cách bạn muốn hiển thị số âm.


Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Tiền tệ, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng, rồi nhấn Ctrl+Shift+$.


*

Định dạng

Mô tả

Ví dụ

Kế toán

Giống như định dạng Tiền tệ, định dạng Kế toán được dùng cho các giá trị tiền tệ. Nhưng định dạng này luôn căn thẳng ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột. Bên cạnh đó, định dạng Kế toán sẽ hiển thị giá trị không thành những gạch ngang và số âm ở trong ngoặc đơn. Giống với định dạng Tiền tệ, bạn có thể xác định số chữ số thập phân mong muốn và việc có dùng dấu tách hàng nghìn không. Bạn không thể thay đổi cách hiển thị số âm mặc định trừ khi bạn tạo định dạng số tùy chỉnh.


Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Kế toán, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Định dạng Số Kế toán . Nếu bạn muốn hiện ký hiệu tiền tệ khác với mặc định, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Định dạng Số Kế toán rồi chọn biểu tượng tiền tệ khác.


*

Đầu Trang

Tạo một mẫu sổ làm việc có thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định

Nếu bạn thường dùng định dạng tiền tệ trong các sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một sổ làm việc bao gồm các thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định, rồi lưu sổ làm việc đó để làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.

Tạo sổ làm việc.

Chọn sổ làm việc hoặc các sổ làm việc bạn muốn thay đổi định dạng số mặc định trong đó.

Cách chọn trang tính

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

*

Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

*

Hai hay nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai hay nhiều trang tính không liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

Mẹo Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

Chọn các cột hoặc các ô nhất định bạn muốn định dạng, rồi áp dụng định dạng tiền tệ cho chúng.

Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác bạn thích cho sổ làm việc rồi thực hiện thao tác dưới đây để lưu làm mẫu:

Lưu sổ làm việc làm mẫu

Nếu bạn đang lưu sổ làm việc vào mẫu lần đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:

Bấm Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm Lưu rồi bên dưới Lưu sổ làm việc, hãy nhập đường dẫn đến vị trí mẫu cá nhân trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định.

Đường dẫn này thông thường là: C:\Người dùng\Tài liệu Công cộng\Mẫu của Tôi.

*

Bấm OK.

Xem thêm: Cách Chặn Youtube Trên Máy Tính, Điện Thoại Đơn Giản, Cách Khóa Youtube, Chặn Youtube Trên Máy Tính

Ngay sau khi đặt tùy chọn này, tất cả mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của Tôi sẽ tự động xuất hiện bên dưới mục Cá nhân trên trang Mới (Tệp > Mới).