Hướng dẫn 4 cách tách tên trong excel 2010, 2 cách tách cột họ và tên trong excel

Có không ít cách chúng ta cũng có thể sử dụng để tách họ với tên trong Excel. Cách thức bạn chọn lựa sẽ phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu trên trang tính với yêu mong liệu hiệu quả cần sinh sống dạng tĩnh giỏi động.

Hãy thuộc mình khám phá các cách tách tên trong Excel ngay sau đây nhé!

XEM nhanh MỤC LỤC

Cách bóc tách tên vào Excel bởi Text to lớn Columns

Cách tách bóc tên vào Excel bằng Text lớn Colums

Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như vào hình dưới đây. Trên cột A là list Họ và tên. Yêu cầu đặt ra với bảng tài liệu là bóc riêng họ, tên đệm cùng tên vào lần lượt những cột B, C, D.

Dưới phía trên là công việc thực hiện tách bóc tên vào Excel bằng kỹ năng Text to Colums:

Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu cần tách bóc (A2:A8).

Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > đội Data Tools > Text to lớn Columns.

Bước 3: vỏ hộp thoại Convert Text to Columns Wizard hiện lên. Chúng ta lần lượt thực hiện các bước thao tác bên dưới đây:

1. Bước 1 trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép áp dụng ký tự khoảng chừng trắng làm ký kết hiệu chống cách). Kế tiếp nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.

2. Bước 2 trên 3: Tích chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

3. Cách 3 trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Khối hệ thống sẽ đọc rằng đó là ô thứ nhất trong phạm vi phải hiển thị kết quả bóc tách họ cùng tên vào Excel. Kế tiếp nhấn Finish để chấm dứt bước 3.

Tất cả công việc trên sẽ ngay lập tức tách riêng họ, thương hiệu đêm với tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Tác dụng thu được như vào hình bên dưới đây.

Lưu ý: nếu như phạm vi buộc phải hiển thị kết quả sau khi tách bóc tên trong Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cho bạn. Bạn có thể chọn "OK" nhằm ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác làm việc Text to Columns.

Khi sử dụng kỹ năng Text to Columns để tách họ cùng tên vào Excel, bạn phải ghi nhớ một số trong những điểm dưới đây:

Để làm cho được điều này, nên chọn lựa cột buộc phải bỏ qua trong phần Preview với tích lựa chọn ô vì chưng not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column vào phần Preview.

Nếu các bạn không khẳng định ô trong mục Destination, công dụng Text to lớn Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong một ô Excel cùng dán tác dụng trong cột tài liệu đã lựa chọn ở cách 1.

Khi nào thì thực hiện Text to Colums để tách tên trong Excel?

Khi nào thì nên sử dụng Text to Columns để tách thương hiệu trong Excel? phương thức này phù hợp nhất nếu bạn có một bảng dữ liệu cố định với cấu tạo các ô tính thống nhất. Lấy một ví dụ như tất cả các tên trong danh sách đều hiển thị cùng với họ, tên cùng 1 thương hiệu đệm.

Text khổng lồ Columns là 1 trong những cách bóc tách họ với tên vào Excel nhanh chóng và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn muốn kết quả cổng output là tài liệu tĩnh. Trong trường hợp list tên của bạn có thể thay đổi, thêm bớt những giá trị, có lẽ cách thức sử dụng hàm sẽ buổi tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục tìm hiểu cách bóc tên trong Excel bằng hàm ngay sau đây nhé!

Cách bóc tách tên vào Excel bởi hàm

Các hàm bóc dữ liệu vào Excel cho phép bạn dễ dàng tách họ và tên một cách linh hoạt. Vào phần này, bản thân sẽ trình làng các hàm bạn nên sử dụng đối với từng kết cấu dữ liệu nỗ lực thể.

Hàm tách tên vào Excel để đưa họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng dữ liệu như ở đoạn trên. Mặc dù nhiên, cụ vì bóc tách cả 3 nhân tố họ, tên đệm với tên vào 3 cột, họ sẽ chỉ đem riêng họ cùng điền vào cột B.

Để bóc tách tên chúng ta trong Excel, họ sẽ thực hiện hàm LEFT phối kết hợp hàm SEARCH. Bí quyết của bọn họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tên họ trong Excel.

Mình sẽ lý giải về cách hoạt động vui chơi của công thức tách thương hiệu trong Excel.

Sau khi vận dụng công thức bóc tách tên bọn họ trong Excel cho tất cả các ô tính, họ có kết quả cuối cùng như sau:

Bạn rất có thể sử dụng công thức hàm bóc tách tên vào Excel trên trong bất cứ trường thích hợp nào, của cả khi danh sách của chúng ta không đựng tên đệm. Tại sao là cũng chính vì hàm search luôn khẳng định ký tự khoảng tầm trắng đầu tiên trong chuỗi ký tự, nghĩa là cam kết tự khoảng trắng lép vế tên họ.

Giờ thì họ sẽ tìm hiểu các ví dụ nâng cấp hơn một chút ít với cách tách bóc tên vào Excel bởi công thức hàm.

Hàm tách tên trong Excel để mang tên

Thay do lấy họ, hiện nay bạn đề nghị tách thương hiệu trong Excel thì phải áp dụng công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 trường hợp tương ứng với 2 kết cấu dữ liệu: tên đầy đủ bao gồm họ cùng tên, thương hiệu đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm và tên. Với từng trường hợp, bọn họ sẽ thực hiện hàm tách bóc tên vào Excel khác nhau.

Trong trường đúng theo tên vừa đủ trong danh sách của doanh nghiệp chỉ bao gồm 1 họ và 1 tên, các bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT kết hợp hàm LEN cùng hàm tìm kiếm để tạo thành hàm táchtên vào Excel. Dưới đó là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên trong Excel.

Thay do tìm từ phía bên trái với hàm LEFT để tách bóc tên chúng ta trong Excel, khi cần tách bóc tên, bọn họ sẽ tìm kiếm từ bên phải bởi hàm RIGHT.

Lưu ý rằng cách làm hàm bóc tên vào Excel phía bên trên sẽ chỉ thành công nếu tất cả duy nhất một khoảng trắng vào tên. Nói biện pháp khác, bọn họ chỉ có thể áp dụng phương pháp với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ và tên.

Nếu như xuất hiện thêm thêm một tên đệm sống giữa, các bạn sẽ không thể tách thương hiệu trong Excel bằng công thức hàm RIGHT phối hợp hàm LEN cùng hàm search nữa. Vì sao là chính vì số khoảng trắng phân cách các từ sẽ tăng lên khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Xem thêm: Từ điển & dịch tiếng việt sang tiếng nhật bằng chữ hiragana và katakana

Trong ngôi trường hợp bạn có một list tên cùng với họ, tên đệm cùng tên, các bạn sẽ cần cho một công thức phức tạp hơn để tách bóc họ cùng tên trong Excel.