Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 vị trí hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách tạo cột lọc dữ liệu trong excel
Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được tiếp tế tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ chọn (Chọn vớ cả) với chọn đầy đủ hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến đổi hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel văn bản đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
hướng dẫn và ví dụ để thu xếp và lọc dữ liệu theo color
Lọc tài liệu trong Pivot
Table
Lọc bằng tiêu chí cải thiện
thải trừ bộ thanh lọc
Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị đa số hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn hầu hết hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp bé của dữ liệu đã lọc mà lại không cần bố trí lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ lọc đạt thêm vào, nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc bây giờ và làm bớt thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được kiếm tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để search kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
nhì loại cỗ lọc
Sử dụng từ Lọc, chúng ta cũng có thể tạo nhì loại cỗ lọc: theo giá chỉ trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này còn có tính chất thải trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cần yếu theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình nhưng quan yếu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một cỗ lọc
Để khẳng định xem cỗ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý biểu tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là chức năng lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.
Khi chúng ta di con chuột qua nhan đề của cột có anh tài lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là 1 trong bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng color ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ lộ diện vì những nguyên nhân sau:
Dữ liệu đã có được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vị một bí quyết trả về đã chuyển đổi và trang tính sẽ được đo lường lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dáng dữ liệu, chẳng hạn như văn phiên bản và số, hoặc số cùng ngày trong và một cột, vày chỉ tất cả một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu như có phối kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là thứ hạng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh lọc được auto thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của doanh nghiệp có tiêu đề giỏi không.
Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để biến hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong hàng này sẽ không còn được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề khu vực dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi tên trong title cột và lựa chọn 1 tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem tự danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có lệch giá dưới $6.000 hồi tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web cỗ lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để vứt bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ sa thải bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Bạn đang sử dụng Excel và gặp gỡ phải trường hợp tài liệu trong bảng tính của mình bị trùng nhau tuy nhiên lại chẳng biết cách xử lý như thế nào? Đừng lo lắng, trong nội dung bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chúng ta một cách cụ thể nhất về cách tạo cỗ lọc trong Excel cực kỳ cụ thể và dễ hiểu nhé!
Table of Contents
Sử dụng cỗ lọc FilterLọc tài liệu trùng so với mọi phiên phiên bản Excel
Xóa cỗ lọc Filter trong Excel
Sử dụng bộ lọc Filter
Bộ thanh lọc Filter trong Excel bao hàm các tác dụng giúp người tiêu dùng lọc tài liệu trong trang tính theo đk đã đến trước. Khi lọc, screen của bạn sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện luật cho trước với ẩn đi rất nhiều hàng cơ mà không đáp ứng yêu ước của bạn.
Cách mở cỗ lọc Filter
Bước 1: Nhập toàn bộ dữ liệu của bạn vào bảng tính excel.
Bước 2: khoanh vùng và thoa đen những dữ liệu cần lọc.
Bước 3: Vào tab Home > chúng ta chọn vào Sort và Filter > liên tiếp chọn Filter.
Điều chỉnh các thông số trong cỗ lọc Filter
Bước 1: bấm vào mũi thương hiệu chỉ xuống sinh sống cột mong lọc dữ liệu.
Bước 2: Bỏ chọn ô Select All để bỏ chọn toàn bộ dữ liệu nhanh chóng.
Bước 3: chọn vùng dữ liệu cần lọc với nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra hiệu quả được trả về trên bảng tính.
Sử dụng hàm Filter trong excel
Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc tài liệu đã thanh lọc sang một vị trí khác với cách làm hàm được áp dụng như sau:
= FILTER(array, include,
Giải thích:
array: Vùng dữ liệu các bạn cần lọc.include: Điều khiếu nại lọc dữ liệu.if_empty: Nếu sau thời điểm lọc mà không có kết quả, cực hiếm trả về là gì? Đối với phần tử này thì không bắt buộc các bạn phải nhập.Lưu ý: Phiên bạn dạng Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ tính năng lọc nhưng mà không nên dùng hàm trên.
Lọc tài liệu trùng đối với mọi phiên phiên bản Excel
Tùy nằm trong vào từng phiên phiên bản mà họ sẽ có các cách tạo cỗ lọc vào Excel khác nhau.
Các phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013
Bước 1: Bôi black và chọn tất cả dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Tiếp đến chọn tab Data > lựa chọn tiếp Remove Duplicates.
Bước 2: Sau đó, vỏ hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện trên màn hình. Thời điểm này, bạn có 2 lựa chọn: Select All sẽ lọc tất cả dữ liệu, và Unselect All. Sau khi lựa chọn kết thúc nhấn OK để trả tất.
Bước 3: Lúc này sẽ có một hộp thoại hiển thị số lượng dữ liệu trùng lặp, số mẫu mã bị xóa để các bạn nắm bắt một giải pháp dễ dàng. Dìm tiếp vào OK để hoàn toàn thao tác.
Phiên bản Excel 2010 cùng 2007
Bước 1: Bôi black và chọn tổng thể vùng dữ liệu cần lọc.
Bước 2: trên tab Home trên thanh công cụ, các chúng ta chọn Conditional Formatting > chọn Highlight Cells Rules > bấm vào Duplicate Value.
Bước 3: vỏ hộp thoại hiện ra:
Values with sẽ có những lựa chọn màu sắc để áp dụng cho các giá trị trùng lặp.Kế tiếp, nếu chúng ta chọn Unique,nó vẫn chỉ hiển thị cực hiếm duy nhất.Duplicate sẽ hiển thị toàn thể các cực hiếm trùng lặp.Xóa bộ lọc Filter vào Excel
Có 2 loại xóa bộ lọc Filter thiết yếu trong Excel, đầu tiên là xóa có điều kiện vào xóa cục bộ Filter, cùng mình xem thêm nhé!
Xóa đk bộ thanh lọc (giữ lại bộ lọc Filter)
Cách 1: Chọn ô tiêu đề ngẫu nhiên > chọn vào tab Home > trong group Editing, hãy click chọn vào Sort & Filter > Clear.
Cách 2: Chọn một ô tiêu đề ngẫu nhiên > Click vào tab Data trên thanh công cụ> chọn Clear.
Xem thêm: Phép thuật có thật không ? xem ngay: phép thuật có thật hay không
Xóa toàn bộ Bộ lọc
Cách 1: chọn ô tiêu đề bất kỳ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Cách 2: lựa chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > lựa chọn vào tab Home > trong group Editing, hãy click chọn vào Sort và Filter > Chọn biểu tượng có hình Phễu
Cách 3: lựa chọn ô tiêu đề ngẫu nhiên > Click vào tab Data > lựa chọn vào biểu tượng hình phễu.
