Tổng Hợp Mẫu File Excel Bán Hàng Đơn Giản, Tổng Hợp 6 File Excel Quản Lý Bán Hàng Hiệu Quả

Như đã chia sẻ, việc có danh mục hàng hóa đầy đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Do đó, chủ cửa hàng cần xây dựng danh mục bán hàng thật khoa học với những thông tin chi tiết như sau:

​Một số mẫu file excel bạn có thể quan tâm:

Nếu chủ shop đi tìm một phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn thì hãy dùng ngay Excel. Đối với mỗi giao dịch phát sinh, chủ cửa hàng sẽ cần nhập các thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý đơn giản và thuận lợi hơn. Mục này cần bao gồm những thông tin:

Để xem báo cáo về nhập xuất tồn hàng hóa trong cửa hàng, bạn sẽ cần sử dụng một số hàm Excel đơn giản như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF HAY SUMIFS. Bên cạnh đó, file Excel còn tích hợp tính năng xem theo thời gian giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi báo cáo mà không phải tạo file theo từng tháng.

Với phần này, chủ cửa hàng sẽ cần thống kê doanh thu từ hoạt động bán hàng của cửa hàng cũng như các loại chi phí phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm ra lợi nhuận từ doanh thu và chi phí. Nhờ đó, chủ cửa hàng sẽ dễ dàng kiểm soát tình hình bán hàng của cửa hàng mà không cần mất quá nhiều thời gian cho việc kiểm kê sổ sách kế toán.

MIỄN PHÍ dùng thử

3. Những lựa chọn khác khi không quản lý bán hàng bằng Excel

Bên cạnh phương pháp quản lý bán hàng bằng Excel, chủ cửa hàng vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho công việc quản lý bán hàng. Trong đó 2 phương pháp được nhắc đến khá nhiều đó là quản lý bằng sổ sách và quản lý bằng phần mềm.

3.1. Quản lý bán hàng bằng sổ sách

Đây là cách quản lý bán hàng thường được áp dụng bởi những cửa hàng nhỏ có hoạt động kinh doanh đơn giản. Tuy nhiên đây là phương pháp có nhiều bất cập và hạn chế so với quản lý bằng phần mềm bán hàng miễn phí, hiện nay quản lý bằng sổ sách không còn được ưa chuộng trong kinh doanh hiện đại. Đầu tiên quản lý bằng sổ sách rất cồng kềnh và khiến chủ cửa hàng tốn nhiều thời gian, công sức khi làm việc. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn không có tính bảo mật, sổ sách có thể bị trộm hoặc bị hư hại, khiến cửa hàng mất hoàn toàn dữ liệu. Hơn nữa, trong trường hợp có sai sót xảy ra, việc rà soát số liệu cũng như thay đổi sẽ rất khó khăn và bất tiện..

3.2. Quản lý bán hàng bằng phần mềm Kiot
Viet

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ rất được ưa chuộng hiện nay, giúp công việc của các cửa hàng diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Dữ liệu trong phần mềm được cập nhật liên tục nhanh chóng, từ đó việc theo dõi và quản lý bán hàng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

Phần mềm quản lý bán hàng Kiot
Viet - Phần mềm bán hàng miễn phí dùng thử được thiết kế tích hợp nhiều tính năng thông minh như quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, theo dõi công nợ, tự động cập nhật báo cáo…giúp chủ cửa hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

MIỄN PHÍ dùng thử

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Kiot
Viet

Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng Kiot
Viet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán hàng Kiot
Viet giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI bán hàng:

MIỄN PHÍ đăng ký dùng thử

Video 2 phút giới thiệu qua về tính năng của Kiot
Viet

BÁN HÀNG NHANH CHÓNG

Không chỉ quản lý hàng hóa, thông tin khách hàng, nhà cung cấp, xem báo cáo tiện lợi, phần mềm bán hàng miễn phí dùng thử Kiot
Viet còn tích hợp với nhiều phần cứng hỗ trợ bán hàng như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, màn hình cảm ứng, điện thoại, tablet,...từ đó việc bán hàng, thanh toán, in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, chính xác, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp nhiều lần.

File Excel quản lý bán hàng đơn giản được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn bởi sự đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên xu hướng quản lý bán hàng hiện nay là sử dụng công nghệ để tối ưu chi phí, hạn chế thất thoát. Bạn cũng có thể chọn phương pháp quản lý bán hàng bằng phần mềm để giúp công việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp cho cửa hàng.

1. Tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?

Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, file excel quản lý bán hàng online được xem là giải pháp giúp cho các chủ shop thao tác quản lý thông tin hàng hóa, khách hàng, đơn vận chuyển,...hiệu quả và nhanh chóng hơn.

File excel quản lý bán hàng online

1.1. Thống kê thông tin chi tiết

Khi sử dụng sổ sách để lưu thông tin về hàng hóa thường tốn nhiều thời gian để tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần. Dù bạn có là người cẩn thận ghi chép và phân chia thông tin một cách có hệ thống nhất trong sổ sách thì việc tìm kiếm thông tin vẫn rất mất thời gian và khó khăn.

Excel là công cụ được thể hiện dưới dạng bảng tính, vì vậy quản lý bán hàng online bằng excel giúp bạn thống kê thông tin theo bảng biểu, hàng cột được phân chia rõ ràng. Hơn thế nữa, bạn có thể tự thiết kế một bản thống kê đúng như nhu cầu kiểm soát của bạn.

Ví dụ: Bạn muốn quản lý hàng hóa có thể lưu trữ các thông tin như: thời gian, tên sản phẩm, số lượng, mã sản phẩm, tồn kho, giá bán, giá nhập,...và khi tra cứu tìm kiếm lại thông tin sẽ rất đơn giản, chỉ cần vài thao tác là tìm được thông tin mà bạn cần.

Quản lý bán hàng online bằng excel

1.2. Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn

Ngoài việc sử dụng để thống kê thông tin nhằm kiểm soát, quản lý hàng hóa của shop bạn. File excel còn có hàm tính giúp bạn tính toán doanh thu, doanh số của bạn ngay trên file.

Giờ đây, để tránh những sai số khi tính toán bằng sổ sách, ghi chép mất thời gian, quản lý bán hàng online bằng excel chỉ cần vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động tính ra số liệu doanh thu, doanh số giúp bạn vừa nhanh vừa chuẩn xác. Tuy nhiên, lưu ý khi sử dụng mẫu excel quản lý bán hàng online là bạn cần nhập chính xác số liệu và đặt đúng hàm.

Bảng excel bán hàng online giúp tiết kiệm thời gian

Bài đọc thêm: Hướng dẫn tạo mẫu excel quản lý công nợ đơn giản nhất

1.3. Hoàn toàn miễn phí

Phổ biến trên toàn thế giới, excel là công cụ không những chỉ để dùng cho quản lý kinh doanh online mà còn cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề và mô hình kinh doanh khác nhau. Và bạn biết đó, đây là một công cụ miễn phí hoàn toàn.

Khi sử dụng máy tính, laptop hay ngay trên chiếc điện thoại thông minh của bạn, bạn chỉ cần download excel về các thiết bị này là có thể sử dụng ngay lập tức, rất dễ dàng cài đặt mà không mất bất cứ chi phí nào. Đây sẽ là công cụ phù hợp với những ai đang chưa sẵn sàng chi trả một khoản tiền để đầu tư mua phần mềm quản lý.

Nếu bạn đã bị thuyết phục bởi những lý do nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online thì chẳng còn chần chừ gì mà không tham khảo ngay các mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel ở phần tiếp theo nhé.

2. Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online

Để có được một file quản lý bán hàng excel vừa đơn giản vừa mang tới hiệu quả, mamnongautruc.edu.vn sẽ chia sẻ với bạn các mẫu và cách tạo giúp bạn lựa chọn được một mẫu thích hợp nhất ứng dụng ngay cho shop online của mình nhé.

2.1. File excel quản lý sản phẩm

Quản lý sản phẩm của shop online là việc không thể thiếu của các chủ shop, bạn sẽ biết được mình có những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá thành ra sao. Vì vậy, các chủ shop nên tạo file quản lý bán hàng bằng excel như sau:

Tên hàng hóa
Loại hàng hóa
Mã hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng hàng hóa

File excel quản lý sản phẩm

Tải ngay
File excel quản lý sản phẩm Tại đây

2.2. File excel quản lý xuất nhập tồn

Một file excel quản lý bán hàng online quan trọng không kém luôn cần sử dụng để kiểm soát thông tin chính là file quản lý xuất nhập tồn. File này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý đơn giản, thuận lợi hơn và bao gồm những mục như sau:

Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
Chứng từ giao dịch
Mã hàng hóa, tên hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú

File excel quản lý xuất nhập tồn

Tải ngay mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn Tại đây

2.3. File excel quản lý khách hàng

Kinh doanh online thì không thể bỏ qua việc quản lý khách hàng, việc tạo file quản lý khách hàng sẽ giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn, nhận biết được khách hàng thân thiết để kịp thời có những ưu đãi dành cho họ, nó sẽ giúp gia tăng doanh thu cho cửa hàng của bạn. Khi tạo file quản lý khách hàng bằng excel, bạn cần có những thông tin như:

Tên khách hàng
Mã khách hàng
Số điện thoại
Địa chỉ
Email (nếu cần)

File excel quản lý khách hàng

Tải ngay File excel quản lý khách hàng Tại đây

2.4. File excel quản lý doanh thu

Với file quản lý bán hàng online theo dõi doanh thu - doanh số từ hoạt động của cửa hàng cũng như các chi phí phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng bao gồm các thông tin như:

Mã hàng hóa
Tên sản phẩm
Bảng giá
Tên khách hàng
Số lượng
Ghi chú

File excel quản lý doanh thu

Nhờ vậy, các chủ shop bán hàng online sẽ kiểm soát được doanh thu nhanh chóng hơn, chi tiết và chính xác hơn. Bạn có thể thêm cột thời gian trong file để tra cứu thông tin theo ngày/tuần/tháng năm rõ ràng hơn.

Tải ngay
File excel quản lý doanh thu Tại đây

3. Ứng dụng quản lý bán hàng online mamnongautruc.edu.vn - Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi

Mang tới nhiều lợi ích cho việc quản lý, nhưng bảng excel theo dõi bán hàng online vẫn còn một số điểm hạn chế người sử dụng như:

Hàm tính toán trong file excel quản lý bán hàng online còn phức tạp, người dùng phải nhớ nhiều công thức tính toán khác nhau
Quản lý bán hàng bán hàng online bằng excel chỉ phù hợp sử dụng khi bạn có số lượng hàng hóa ít
Tạo file quản lý bán hàng bằng excel chứa quá nhiều luồng dữ liệu dễ gây tình trạng treo, đơ máy, hay là còn có khả năng mất file vì virus
Không thể xử lý và kiểm soát công việc từ xa…

Để khắc phục những điểm còn hạn chế của file excel bán hàng online, mamnongautruc.edu.vn mang tới một ứng dụng quản lý bán hàng online vô cùng hiệu quả, được sử dụng trực tiếp ngay trên chiếc điện thoại của bạn. Vậy ứng dụng mamnongautruc.edu.vn mang tới những gì đặc sắc và nổi bật hơn so với việc quản lý bán hàng online bằng excel?

3.1. Quản lý bán hàng online theo từng danh mục

Bạn có thể quản lý shop online của mình theo các danh mục như: hàng hóa, khách hàng, báo cáo doanh thu, sổ quỹ, vận chuyển,...

3.2. Đẩy đơn vận chuyển nhanh chóng

Ngay khi tạo đơn hàng trên ứng dụng mamnongautruc.edu.vn, bạn sẽ lựa chọn ngay được đơn vị vận chuyển mà bạn cần. Hoàn toàn trái ngược so với việc dùng file excel quản lý bán hàng online, các chủ shop phải vất vả tìm ship trên các diễn đàn, group,..mà vẫn còn không tìm được shipper tin tưởng. Thì với mamnongautruc.edu.vn chỉ cần vài thao tác dễ dàng là gọi được shipper vận chuyển cho bạn.

Ngoài ra, app mamnongautruc.edu.vn kết nối với 8 đơn vị vận chuyển vô cùng uy tín như: mamnongautruc.edu.vn Express, Shippo, GHN, Ninja Van,...và hiển thị gợi ý cho bạn giá ship hàng và thời gian dự kiến ship hàng, giúp bạn ước lượng và báo cho khách hàng của mình về tiền ship và thời gian cũng như kiểm soát được đơn hàng ngay trên ứng dụng.

Hơn thế nữa, hiện nay ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí mamnongautruc.edu.vn mang tới rất nhiều ưu đãi về phí vận chuyển như: miễn phí 100% cho 3 đơn hàng đầu tiên ngay khi tải app, cùng hàng loạt các ưu đãi 30%, 50%, 70% phí giao hàng.

Xem thêm: Cách tăng skill nga my vltk mobile, cách tăng điểm nga my kiếm

3.3. Quản lý từ xa dễ dàng

Hãy thử nghĩ rằng, bạn không thường xuyên ở nhà, hay ở kho hàng, vậy như khi sử dụng file excel quản lý bán hàng online bạn không thể chờ tới lúc về tới nhà mới kiểm tra được hàng hóa sản phẩm, đơn hàng, rất bất tiện phải không?

Chỉ cần tải app về điện thoại thông minh của mình là bạn có thể quản lý shop online của mình ngay cả khi không ở nhà, hay cửa hàng. Chỉ cần mở app trên điện thoại là bạn có thể xem ngay được tình trạng kinh doanh của mình.