Hàm chọn giá trị trong excel đơn giản nhất, hướng dẫn sử dụng hàm choose trong excel

Choose là trong những hàm Excel hữu ích, có lợi hơn là lúc kết phù hợp với các hàm khác đem đến một số lợi ích vô cùng tuyệt vời. Ở cấp độ cơ phiên bản nhất, bạn sử dụng hàm Choose trong Excel để nhận quý hiếm từ danh sách bằng cách chỉ xác định trí của quý hiếm đó. Không chỉ có vậy trong lý giải dưới đây, các bạn sẽ thấy rõ khái niệmhàm Choose là gì,một số cách sử dụng hữu ích của hàm và thấy được sự phối kết hợp của hàm với những hàm khác tạo nên nên chức năng tuyệt vời ráng nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm chọn giá trị trong excel

1. Phương pháp hàm Choose vào Excel

- nếu như chỉ quan sát thoáng qua tên hàm thì chúng ta cũng vẫn thấy hàm có tên tiếng việt là lựa chọn, đúng như cái thương hiệu của hàm diễn tả, hàm được tạo thành trong excel để trả về cực hiếm từ danh sách dựa vào vị trí sẽ chỉ định.

- Cú pháp của hàm choose Excelcũng khá 1-1 giản:

=CHOOSE(index_num, value1, ...)

Trong cách làm của hàm mặt trên:

- Index_num là bắt buộc đó là vị trí sẽ tiến hành trả về.

- Value1, value2 là những giá trị từ hiệu quả trả về.

2. Một số chú ý khi sử dụng hàm Choose

- nếu index_num là một trong thì hàm CHOOSE đã trả về value1, trường hợp nó là 2 thì CHOOSE vẫn trả về value2,...

- nếu như index_num nhỏ hơn 1 hoặc to hơn số của giá chỉ trị ở đầu cuối trong danh sách, hàm CHOOSE trả về giá trị lỗi #VALUE!.

- ví như index_num là phân số, nó bị cắt cụt đến số nguyên tốt nhất trước khi được dùng.

- những đối số quý giá hàm CHOOSE rất có thể là số, tham chiếu ô, thương hiệu xác định, công thức, hàm hay văn bản. Cực hiếm value1 là bắt buộc, các giá trị tiếp theo sau là tùy chọn.

3. Cách thực hiện hàm Choose vào excel

3.1. Bí quyết dùnghàm Choose cơ phiên bản nhất

- trong các công việc thường ngày làm với excel chúng ta ít khi áp dụng hàm chọn lựa giá trị trong excel, tuy thế số không nhiều trường hợp bọn họ cũng rất cần phải dùng hàm để tìm kiếm một trong những thông tin của bảng dữ liệu, ví dụ sau đây minh họa cho tính năng của hàm:

Cách thực hiện cơ bạn dạng hàm choose trong Excel

- ngay trong lúc nhập dứt hàm bạn sẽ nhận giá tốt trị nhưng mà hàm sẽ tìm tìm trên bảng tính và trả về quý giá đúng của dữ liệu bạn đề xuất tìm.

- Đây là tính năng cơ bản của hàm cùng trong thực tế làm việc với bạn excel người dùng thường phối kết hợp hàm nhằm trả thực hiện quá trình nâng cao hơn.

3.2. Hàm Choose kết hợp với hàm Sum

- Như bọn họ cũng đã thấy hàm Sum là một trong hàm tính tổng những giá trị thường xuất xắc được áp dụng nhiều trong excel, đấy là một hàm thông dụng.

- Khi phối kết hợp cùng hàm Choose, hàm sum sẽ tiến hành được một công việc nâng cao hơn, xem tức thì ví dụ bên dưới đây:

Sử dụng hàm choose kết hợp hàm sum(1)

- Tính tổng tiền nhận được từ bảng bên trên theo công thức hàm phối kết hợp thu được hiệu quả là 10500000.

- Tính tổng số lượng đã chào bán các thành phầm áp dụng công thức hàm như bên dưới đây:

Sử dụng hàm choose phối kết hợp hàm sum(2)

3.3. Hàm Choose kết hợp với hàm Countif

- Hàm choose cũng khá hay hay được sử dụng để kết hợp với hàm Countif - là môt hàm dùng làm đếm với điều kiện nhất định. Nhị hàm này phối kết hợp để giải quyết quá trình như rứa nào chúng ta cùng tra cứu hiểu:

Sử dụng hàm choose kết hợp hàm countif

- Trên phía trên hàm choose lựa chọn vùng điều kiện vùng để cho hàm countif đếm trong vùng điều kiện những giá trị phải tìm. Sau khi nhấn enter tác dụng trả về 2.

3.4. Hàm Choose kết phù hợp với hàm Weekday

- Hàm Choose kết phù hợp với hàm Weekday khiến cho bạn tìm ra thiết bị trong tuần dựa trên ngau tháng năm.

- công thức được thực hiện như sau:=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy")

Trong đó:

- A2 là vị trí ô chứa ngày tháng năm.

- Hàm Weekday trả về tuần trong thời gian của một ngày.

Hàm Choose kết hợp cùng hàm Weekday

Ngoài những kỹ năng và kiến thức mà Unica đã chia sẻ trong bài viết trên, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu chi tiết về giải pháp sử dụng hàm CHOOSEtrong Excel thì có thể tham khảo nội dung đoạn clip bài giảng sau:

Hướng dẫncách sử dụng hàm CHOOSEtrong Excel

Hàm choose trong excel luôn luôn là hàm cung cấp đắc lực cho những hàm khác trong excel không chỉ riêng hai hàm trên ngoại giả kết hợp với rất nhiều những hàm khác làm cho các quá trình hiệu quả. Hệ thống hàm chức năng trong học Excel liệu bạn đã tự tín biết hết cùng áp dụng những hàm vào trong bài tập của mình.

Khi bạn cần chọn bỗng nhiên để mang ra một vài quý hiếm trong bảng tài liệu có sẵn trong Excel để thực hiện các các bước như kiểm tra tỷ lệ ngẫu nhiên, bạn sẽ làm cụ nào? Đừng kéo lướt cục bộ bảng tài liệu và lựa chọn nhé, chính vì chúng ta có một cách đơn giản và dễ dàng và tiết kiệm ngân sách thời gian, công sức của con người hơn khôn xiết nhiều. Đó chính là sử dụng hàm Excel.

Trong bài học Excel này, mamnongautruc.edu.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm trong Excel để chọn bỗng dưng giá trị rất nhanh. Thuộc theo dõi nhé!

Bài toán lấy ví dụ như chọn bất chợt giá trị vào Excel

Trước khi ban đầu vào cách lựa chọn ngẫu nhiên cực hiếm trong Excel, bọn họ sẽ cùng mọi người trong nhà xét một ví dụ bên dưới đây:

Cho một bảng bao gồm 10 ô chứa dữ liệu (tên những học sinh) như sau:

Hãy lựa chọn ngẫu nhiên tên 5 trong các 10 học viên từ bảng dữ liệu có sẵn. Giỏi nói phương pháp khác, đây chính là bài toán chọn bỗng dưng nhiều ô từ 1 cột dữ liệu có sẵn. Để rất có thể chọn tự dưng theo bài toán này vào Excel, bọn họ có logic triển khai như sau:

Gắn thương hiệu của mỗi học sinh bằng một số lượng (chọn ngẫu nhiên 1 con số hoặc là sắp đặt trước)Sử dụng hàm vào Excel để mang giá trị thương hiệu theo số (chọn bất chợt hoặc sắp xếp trước)Sử dụng tính năng Fill Handle để áp dụng công thức vừa tạo nên các quý hiếm chọn tự dưng còn lại.

Dựa vào súc tích thực hiện, bạn có thể chọn 1 trong những 2 cách tiếp sau đây để triển khai chọn bỗng dưng giá trị vào Excel nhé!

Cách chọn tự dưng giá trị bằng hàm Excel cực nhanh

Sử dụng phối hợp hàm VLOOKUP cùng hàm RANDBETWEEN nhằm chọn hốt nhiên giá trị

Cách này sệt biệt phù hợp với phần lớn bảng tài liệu đã có sẵn cột số trang bị tự. Thế vì phải gắn mỗi cực hiếm với một vài ngẫu nhiên nào đó, chúng ta có thể sử dụng thiết yếu số thứ tự làm số để chọn ngẫu nhiên luôn. Mặc dù nhiên, trường hợp bảng tài liệu của bạn chưa xuất hiện số thứ tự thì bạn cũng có thể chèn thêm 1 cột vào phía bên trái cột tên, sau đó điền số trang bị tự nhé

Sau khi đang đánh số vật dụng tự mang lại bảng dữ liệu, họ sẽ sử dụng phối hợp 2 hàm Excel là hàm VLOOKUP cùng hàm RANDBETWEEN để chọn thiên nhiên giá trị trong Excel nhé!
Cấu trúc hàm VLOOKUP với hàm RANDBETWEEN
Để có thể hiểu rõ hơn cách sử dụng của công thức phối hợp hàm VLOOKUP cùng hàm RANDBETWEEN giúp chọn ngẫu nhiên quý hiếm trong Excel,
Cấu trúc hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )
Trong đó:
lookup_value: giá trị tìm tìm ban đầutable_array: Bảng tham chiếucol_index_num: Cột lấy quý giá trả về vào bảng tham chiếu.range_lookup: cách thức dò tìm
Giá trị “0”: Dò tìm giỏi đối
Giá trị “1”: Dò tra cứu tương đối
Cấu trúc hàm RANDBETWEEN
=RANDBETWEEN(bottom;top)
Trong đó: Bottom; top là khoảng tầm phạm vi bạn muốn thiết lập
Công thức phối kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RANDBETWEEN để chọn thiên nhiên giá trị
Để chọn tự nhiên giá trị như câu hỏi ví dụ trên, chúng ta sẽ làm cho theo quá trình sau:
Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt quý hiếm được chọn ngẫu nhiênTại ô này, ta nhập công thức sau:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10)$A$2:$B$11,2,0)
Giải thích ý nghĩa công thức:
Hàm
RANDBETWEEN(1,10)sẽ tạo bất chợt giá trị là số thoải mái và tự nhiên trong khoảng từ 1 đến 10 (vì tại đây đánh số máy tự từ 1 đến 10)Hàm
VLOOKUPtìm kiếm quý hiếm của công dụng hàm
RANDBETWEENtrong bảng A2:B11, so sánh sang cột thứ 2 và trả kết quả
Sử dụng công dụng Fill Handle cho 4 dòng còn sót lại để vận dụng công thức bên trên vàchọn ngẫu nhiên thêm 4 cái brand name nữa.
Sử dụng phối kết hợp hàm RAND, INDEX và RANK
Nếu bảng dữ liệu thuở đầu của bạn không có sẵn cột số trang bị tự, và các bạn cũng không thích kẻ thêm và thắt chặt và cố định cột số đồ vật tự ở đó thì bạn có thể sử dụng những chọn ngẫu nhiên này nhé. Đây vẫn là sự phối kết hợp giữa 3 hàm là hàm RAND, hàm INDEX và hàm RANK
Cú pháp hàm RAND, INDEX cùng hàm RANK
Tương tự như giải pháp sử dụng phối kết hợp hàm VLOOKUP với RANDBETWEEN nhằm chọn ngẫu nhiên giá chỉ trị, chúng ta cũng cần phải biết cú pháp của từng hàm được áp dụng trong công thức để hiểu rõ về logic, tránh đa số sai sót trong quá trình làm.

Xem thêm: Cách mở 2 trang excel cùng lúc, cách mở 2 file excel cùng lúc trên màn hình

Hàm RAND
Hàm RAND trả hiệu quả là một trong những thực ngẫy nhiên, lớn hơn hoặc bởi 0 và bé dại hơn 1. Bởi vậy, trong cú pháp của hàm RAND không có một thông số nào. Cú pháp như sau:
=RAND()
Hàm INDEX
Hàm INDEX dạng mảng: =INDEX(Array,Row_num,)
Array: đề nghị Phạm vi ô hoặc mộthằng sốmảng.Row_num: sản phẩm tự dòng phải tìm
Column_num: sản phẩm công nghệ tự cột yêu cầu tìm
Hàm INDEX dạng tham chiếu: =INDEX(Reference,Row_num,,)
Reference: đề xuất Vùng tham chiếu
Row_num: lắp thêm tự dòng đề nghị tìm
Column_num: thiết bị tự cột đề xuất tìm
Area_num: tùy lựa chọn Số của vùng ô vẫn trả về giá trị trong reference
Hàm RANK
Cú pháp của hàm RANK như sau:
=RANK(number,ref,)
Trong đó:
Number: Số mà bạn muốn tìm thứ hạng của nó.Ref:Một mảng hoặc tham chiếu tới một danh sách các số. Các giá trị không phải là số vào tham chiếu sẽ được bỏ qua
Order: cách xếp hạng sốCông thức phối hợp hàm RAND, INDEX và RANK nhằm chọn thốt nhiên trong Excel
Để chọn tình cờ giá trị trong Excel bằng phương pháp kết hợp những hàm này, chúng ta sẽ triển khai như sau:
Chèn thêm một cột mới cạnh cột chứa tài liệu muốn chon ngẫu nhiênNhập hàm RAND: =RAND() tại ô ứng với dòng tên trước tiên của cột dự liệu trên cột bắt đầu chèn
Dùng công dụng Fill Handle để vận dụng hàm RAND() mang lại 9 dòng còn lại để chọn tình cờ 9 số nữa
Chọn ô mà bạn muốn đặt tác dụng sau khi lựa chọn ngẫu nhiên
Nhập công thức:
=INDEX($B$2:$B$11,RANK(A2,$A$2:$A$11))
Giải ưng ý công thức:Hàm
RANKsẽ giới thiệu xếp hạng của ô A2 vào vùng A2:A11.Hàm
INDEXsẽ trả ra kết quả theo dòng và cột của mảng được nhập vào.Tiếp tục dùng Fill Handle để sao chép công thức cho các dòng còn lại. Vậy là chúng ta đã dễ ợt chọn ngẫu nhiên được ra 5 loại tên trong những 10 tên học viên trong bảng dữ liệu cho sẵn rồi đó!
Tổng kết
Việc chọn ngẫu nhiên giá chỉ trị không hẳn việc hay xuyên, tuy nhiên là việc rất nên thiết, quan trọng đặc biệt trong công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng. Vị vậy, bạn nên nắm có thể về 2 công thức phối kết hợp hàm Excel giúp chọn bỗng dưng mà mamnongautruc.edu.vn hướng dẫn mặt trên.