Bạn có thể có ưa thích cá nhân là hiển thị các giá trị bằng không trong một ô, hoặc bạn có thể sử dụng bảng tính tuân theo tập hợp tiêu chuẩn định dạng yêu cầu bạn ẩn các giá trị bằng không. Có vài cách để hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không.

Bạn đang xem: Hiển thị số 0 trong excel 2010


*

Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không (0) hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Ẩn hoặc hiển thị tất cả các giá trị bằng không trên một trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, hãy chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) dưới dạng các ô trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.

Ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Các bước này giúp ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn bằng cách dùng một định dạng số. Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức và không in ra. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành một giá trị khác không, thì giá trị đó sẽ hiển thị trong ô và định dạng của nó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

*

Bấm Số > Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;
, rồi bấm vào OK.

Để hiển thị các giá trị ẩn:

Chọn các ô có các số không (0) bị ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

Bấm Số > Chung để áp dụng định dạng số mặc định, rồi bấm OK.

Ẩn các giá trị bằng không do công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Phông.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng, rồi bấm OK.

Hiển thị số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Dùng hàm IF để thực hiện thao tác này.

*

Dùng một công thức như thế này để trả về một ô trống khi giá trị là số không:

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Dưới đây là cách đọc công thức. Nếu 0 là kết quả của (A2-A3), không hiển thị 0 – không hiển thị gì (chỉ báo bằng dấu ngoặc kép “”). Nếu điều đó không đúng, hiển thị kết quả của A2-A3. Nếu bạn không muốn ô trống mà muốn hiển thị một thứ gì đó khác số 0, đặt một dấu gạch nối "-" hoặc một ký tự khác giữa các dấu ngoặc kép.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Phân tích, trong nhóm Pivot
Table
, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi cách hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiện dưới Định dạng. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng các ô trống, hãy xóa bỏ mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với ô trống hiện. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Đầu Trang


Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không (0) hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể sử dụng Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý: 

Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức — hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra.

Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, rồi bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.


Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Nhà, trong nhóm Kiểu, bấm mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện, trỏ vào Tô sáng Quy tắc Ô, rồi bấm Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thứ hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi giá trị là không (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về dấu gạch ngang khi giá trị là không (-)

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn Pivot
Table
, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Đầu Trang


Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không (0) hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính

Bấm vào Microsoft Office mục ,

*
, bấm vào Excel chọn ,rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng > Định dạng Ô.

Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý: 

Các giá trị bị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công

*
— hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra.

Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, sau đó trên tab Nhà, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, và bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.


Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng Có điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

Tôi làm thế nào để sao chép ví dụ?

Chọn ví dụ trong bài viết này.


Quan trọng: Không chọn các tiêu đề hàng hoặc cột.


*

Chọn một ví dụ từ phần Trợ giúp

Nhấn CTRL+C.

Trong Excel, hãy tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.


Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.


Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức> nhóm Kiểm nghiệm Công thức > Hiện Công thức.

Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thứ hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi giá trị là không (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về dấu gạch ngang khi giá trị là không (-)

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn Pivot
Table
, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Một vấn đề khi sử dụng Excel mà nhiều người gặp phải đó chính không hiển thị số 0 ở đầu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các cách hiện số 0 trong Excel, mời các bạn tham khảo.

1/ Vì sao không hiện số 0 trong Excel?

Nguyên nhân chính không hiện số 0 có thể là do định dạng có sẵn trong Excel. Đây không phải là một vấn đề quá nghiêm trọng nên các bạn khi gặp trường hợp này cũng đừng nên quá lo lắng.

Có rất nhiều cách gõ chữ số 0 trong Excel, bạn có thể chọn một cách phù hợp trong các cách bên dưới để giải quyết vấn đề không hiển thị số 0 trong Excel.

2/ Các cách hiển thị số 0 trong Excel

Ở phần này, mamnongautruc.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn thêm số 0 ở đầu hoặc ở phía sau trong Excel, ngoài ra còn hiển thị số trong ngày tháng năm trong Excel.

Chuyển số sang dạng Text

Trường hợp dễ gặp nhất đó là nhập số điện thoại như bảng ví dụ dưới đây. Mặc dù là đã nhập nhưng không hiển thị số 0 ở đầu trong Excel.

*

Ở trường hợp, cách giải quyết vấn đề nhanh gọn lẹ nhất đó chính là chuyển dữ liệu từ số sang dạng text trong Excel.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột SĐT

Bước 2: Chuột phải và chọn Format Cells


*

Chuột phải và chọn Format Cells


Bước 3: Chọn dạng Text


*

Chọn dạng Text trong Formate Cells


Bước 4: Sau đó bạn thêm số 0 và sẽ hiển thị lại bình thường


*

Kết quả số 0 hiển thị bình thường trong Excel


Còn một cách khác nhanh hơn đó chính là bạn cũng bôi đen toàn bột cột SĐT và chuyển sang dạng Text ở tab Home.


*

Chuyển số sang dạng Text


Cách nhập thủ công

Nếu dữ liệu trong Excel ít thì bạn có thể chọn cách nhập thủ công để hiện số 0 trong Excel. Trước khi bạn nhập số 0 đằng trước thì hãy nhập thêm một dấu nháy đơn ‘ sau đó gõ dãy số rồi Enter.


*

Nhập dấu nháy đơn trước rồi nhập số 0 sau


Cách hiện số 0 trong Excel

Ở cách này tùy theo bạn đang dung phiên bản Excel sẽ có một chút khác biệt. Dưới đây là mình thực hiện hiện số 0 trong Excel 2016

Bước 1: Tại File, chọn Option, chọn tiếp AdvancedBước 2: Tại mục Display options for thí worksheet, bạn tích vào Show a zero in cells that have zero value, sau đó chọn OK.
*

Hướng dẫn cách cách hiện số 0 trong Excel nhanh nhất


Các bạn muốn hiện số 0 trong Excel 2007, 2010, 2013 thì có thể làm tương tự như 2 bước trên.

Nếu bạn muốn không hiển thị số 0 trong Excel thì làm ngược lại hai bước trên – tích bỏ ô Show a zero in cells that have zero value, xong rồi chọn OK.

Sử dụng Custom trong Format Cells

Đây là cách hiển thị số 0 ở đầu trong Excel bằng cách sử dụng Custom trong Format Cells, như sau:

Bước 1: Bôi đen đen các số bạn muốn chèn thêm số 0 ở đầuBước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1, lúc này hộp thoại Format Cells sẽ hiện lên. Bạn chọn Custom.Bước 3: Bạn thấy số trong ví dụ là gồm có 9 chữ số thì muốn chèn thêm số 0 thì bạn phải nhập 10 số 0 ở vị trí General.


*

Sử dụng Custom trong Format Cells


Một trường hợp khác, mình có bảng ví dụ sau đây:


*

Cách hiển thị số 0 trong Excel


Thay vì nhập số 0 bằng cách thủ công thì bạn có dùng mở hộp thoại Format Cells lên bằng phím tắt Ctrl +1. Cũng tại mục Custom và bạn nhập vào 0#. Lúc này các giá trị

Đây là cách hiện số 0 trong Excel nhanh và thêm vào hàng loạt, bạn hãy áp dụng cách này khi dữ liệu để không tốn thời gian nhập từng số một.


*

Cách thêm số 0 vào hàng loạt cùng lúc


Đến đây chắc các bạn đã giải đáp được thắc mắc làm sao để hiện số 0 trong Excel rồi phải không. 4 thủ thuật Excel trên rất hay và hữu ích cho những ai thường xuyên sử dụng file Excel, những người làm văn phòng.

Xem thêm: Nước mắt rơi trong tang lễ paul walker, sao fast and the furious qua đời

Hy vọng bài viết đã đem đến những kiến thức hữu ích cho các bạn nhất là những ai đang gặp vấn đề này. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công.