Bạn đang ao ước tạo báo cáo để những thống kê lại thực trạng kinh doanh, tình hình cải cách và phát triển dân số, ... Hay bất cứ số liệu nào nhằm phục vụ các bước của mình. Chiến thuật cho chúng ta đó đó là kết thích hợp giữa hai cơ chế Pivot Table và Pivot Chart vào Excel. áp dụng 2 cơ chế này, bạn thuận lợi phân tích dữ liệu, tạo bản báo cáo tấp nập và hấp dẫn, ...

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table trong excel 2007


Việc thực hiện hai pháp luật Pivot
Table và Pivot
Chart phân tích tài liệu trong Excel 2007 rất solo giản, cơ mà vẫn không tránh khỏi một trong những vấn đề khó hiểu. Nội dung bài viết dưới đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn áp dụng chúng giúp chúng ta có cách hiểu ví dụ về việc thực hiện hai phép tắc này.

*

Excel đang hiển thị hộp thoại Creat
Pivot
Table
.

*

Bước 2: Trong ô Table/Range, chúng ta thấy rằng địa chỉ cửa hàng của vùng chứa dữ liệu đã được nhập vào sẵn. Chúng ta Click vào các ô chọn lọc như vào hình → OK.

*

Bảng tính sau khi được tạo Pivot
Table.

*

Bây giờ, bảng dữ liệu của người tiêu dùng trước đó đã được đưa thành Pivot
Table
. Chúng ta có thể thiết lập dữ liệu hiển thị ra bởi hộp thoại Pivot
Table Field danh mục
phía bên yêu cầu màn hình.

Bây giờ họ sẽ cách xử trí yêu cầu đặt ra.

- lệch giá của mặt hàng di hễ Apple tại mỗi Store?

Trong hộp thoại Pivot
Table Field List
, chúng ta tích chọn 2 ô Store cùng Apple.

*

Bạn đã thấy doanh số bán món đồ di rượu cồn Apple cột Sum of táo của 3 Store tại cột Row Labels.

*

Bạn hoàn toàn có thể chỉnh lại thương hiệu cột mang lại hiển thị chính xác là Store bằng phương pháp double-click vào thương hiệu cột và sửa đổi lại.

*

Tùy từng yêu cầu nạm thể bạn cũng có thể chọn những dữ liệu xuất ra cân xứng với yêu cầu ở hộp thoại Pivot
Table Field List.

2. Tạo Pivot
Table với nhiều cột

Bạn đã biết phương pháp làm nạm nào để sản xuất một Pivot
Table
đơn giản nhất. Hiện nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo một Pivot
Table
phức tạp hơn một ít với việc hiển thị ra dữ liệu ở nhiều cột.

Mình sẽ vẫn sử dụng bảng dữ liệu cũ để giải đáp cho các bạn biết làm cho một Pivot
Table
với nhiều cột một cách thuận tiện nhất nhằm các bạn cũng có thể hình dung được.

Ở phần trên, chúng ta đã chế tạo ra Pivot
Table
lên bảng dữ liệu để hiện lên doanh số món đồ di hễ Apple tại các Store. bây chừ giả sử mình để thêm một yêu ước là:

- Hiển thị doanh số mặt hàng di rượu cồn Apple qua những Quarter của 3 Store.

Với yêu ước này như bí quyết làm trước chúng ta chỉ việc tick chọn lựa thêm mục Quarter trong vỏ hộp thoại Pivot
Table Field List.

*

Kết trái hiển thị là:

*

Dữ liệu đã có hiển thị ra nhưng bạn có nhận xét gì lúc xem bảng dữ liệu như thế này? trường hợp như bạn có nhu cầu so sánh doanh số những Store với nhau các bạn sẽ làm ráng nào? Mình đã hướng dẫn chúng ta cách chuyển rứa vì những Quarter xếp theo từng hàng như thế này thành cột để chúng ta dễ quan tiếp giáp hơn.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vào Pivot Table để kích hoạt Pivot
Table Field List.

*

Bước 2: bạn click vào lốt mũi tên sinh sống ô Quarter trong vùng ROWS và chọn Move khổng lồ Column Labels.

*

Bây tiếng doanh số món đồ Apple của các Quarter đã được hiển thị theo dạng cột để chúng ta có thể dễ dàng quan tiếp giáp và đối chiếu doanh số của các siêu thị với nhau.

*

3. Tạo Pivot
Chart

Để tạo ra Pivot
Chart
các chúng ta phải chắc chắn rằng rằng đang kích hoạt Pivot
Table.

Bước 1: Đặt con trỏ loài chuột vào vào vùng tài liệu → Insert và chọn kiểu biểu thứ trên thanh công cụ.

*

Bước 2: Chọn dạng hình Colustered Column vào Column.

*

Bạn sẽ có được biểu đồ được tạo thành 3 miền. Mỗi miền là biểu hiện doanh số bán hàng của mỗi Store. Các món đồ được chia thành các bar. Từng bar là tài liệu doanh số bán sản phẩm của mỗi món đồ trong 1 năm và gồm một color riêng biệt.

*

Đi kèm cùng với biểu trang bị là vỏ hộp thại Pivot
Chart Filer Pane
như hình trên. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để lọc những dữ liệu xuất ra bên trên biểu đồ. Pivot
Table
Pivot
Chart
tương tác qua lại lẫn nhau, có nghĩa là bạn lọc tài liệu xuất ra trên phiên bản đồ nỗ lực nào thì sống trong Pivot
Table
cũng vẫn hiển thị vì vậy và ngược lại.

Như vậy trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn sử dụng hai quy định Pivot
Table với Pivot
Chart nhằm phân tích tài liệu trên Excel 2007, nhờ đó bạn tiện lợi tạo các báo cáo tổng kết hay trình diễn bằng biểu đồ gia dụng những tài liệu sinh động, giúp người tiêu dùng dễ quan tiền sát.

https://thuthuat.taimienphi.vn/su-dung-pivottable-va-pivotchart-trong-excel-2007-1325n.aspx  

Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính

Pivot
Table là 1 công cụ mạnh bạo để tính toán, cầm tắt với phân tích dữ liệu chất nhận được bạn xem so sánh, chủng loại hình và xu hướng trong tài liệu của mình. Pivot
Table hoạt động hơi khác một chút, tùy trực thuộc vào nền tảng gốc rễ bạn đang áp dụng để chạy Excel.

*



Chọn Chèn > Pivot
Table
.

*

Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt báo cáo Pivot
Table. Chọn Trang tính Mới để đặt Pivot
Table vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện bao gồm và lựa chọn vị trí bạn muốn Pivot
Table bắt đầu xuất hiện. 

Bấm vào OK.


Bằng cách nhấp chuột mũi thương hiệu xuống bên trên nút đó, chúng ta cũng có thể chọn từ những nguồn có thể khác cho Pivot
Table của mình. Bên cạnh việc sử dụng bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn khác mà bạn có thể chọn để nhập Pivot
Table của mình.

*


Lưu ý: Tùy ở trong vào thiết lập IT trong tổ chức triển khai của bạn, bạn cũng có thể thấy tên của tổ chức của bạn được bao gồm trong nút đó. Ví dụ: "Từ power nguồn BI (mamnongautruc.edu.vn)"


đem từ Nguồn tài liệu Ngoài

*

Lấy từ quy mô Dữ liệu

Dùng tùy lựa chọn này nếu như sổ làm việc của người sử dụng chứa mô hình Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo Pivot
Table từ rất nhiều Bảng, hãy nâng cấp Pivot
Table bằng các số đo tùy chỉnh hoặc đang thao tác làm việc với các tập tài liệu rất lớn. 

*

rước từ power nguồn BI

Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như tổ chức của người sử dụng sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được xác thực mà bạn có quyền tróc nã nhập. 


Lưu ý: Các trường đã chọn sẽ được thêm vào vùng mang định của chúng: các trường chưa hẳn là số được phân phối Hàng, các phân cấp ngày và thời hạn sẽ được tiếp tế Cột với các ngôi trường số sẽ được thêm vào giá chỉ trị.


*

Để di chuyển trường từ quanh vùng này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.


Nếu các bạn thêm tài liệu mới vào nguồn dữ liệu Pivot
Table, phần đông Pivot
Table được desgin trên nguồn dữ liệu đó đã cần được thiết kế mới. Để chỉ làm mới một Pivot
Table, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kể đâu trong dải ô Pivot
Table, rồi lựa chọn Làm mới. Nếu bạn có không ít Pivot
Table, trước tiên, lựa chọn ô ngẫu nhiên trong Pivot
Table bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi mang đến Phân tích Pivot
Table
> nhấp chuột mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm mới tất cả.

*


bắt tắt quý giá Theo

Theo khoác định, những trường Pivot
Table được để trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Nếu như Excel phát âm dữ liệu của người sử dụng dưới dạng văn phiên bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc đảm bảo bạn không phối kết hợp các đẳng cấp dữ liệu cho các trường giá trị lại quan trọng. Bạn cũng có thể thay đổi đo lường và tính toán mặc định qua câu hỏi trước tiên bấm chuột mũi tên bên yêu cầu tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết để Trường giá bán trị.

*

Tiếp theo, đổi khác tính toán trong mục Tóm tắt cực hiếm Theo. để ý rằng khi bạn biến đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn cũng có thể thay đổi mục đó. Nếu như bạn bấm chuột nút Định dạng Số, chúng ta cũng có thể thay đổi format số cho tổng thể trường.


Mẹo: Do việc chuyển đổi tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo sẽ chuyển đổi tên ngôi trường Pivot
Table nên rất tốt bạn không nên đổi tên các trường Pivot
Table cho đến khi các bạn hoàn vớ việc thiết lập Pivot
Table của mình. Tất cả một mẹo là áp dụng Tìm và Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay nỗ lực bằng > nhằm trống để thay thế sửa chữa tất cả và một lúc thay vị nhập lại bằng phương pháp thủ công.


*

Hiển thị giá trị Dưới dạng

Thay vì áp dụng một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, chúng ta cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã biến đổi số ngân sách gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì chưng tổng những giá trị.

Sau khi chúng ta đã mở vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường giá bán trị, bạn có thể đưa ra lựa chọn của bản thân mình từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.

Hiển thị một cực hiếm cả ở bên dưới dạng phép tính và phần trăm.

Chỉ buộc phải kéo mục vào mục Giá trị nhị lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt quý giá TheoHiển thị quý hiếm Dưới dạng mang đến từng mục.



Chèn Pivot
Table 

Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của doanh nghiệp và chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table
.

Bạn có thể tạo Pivot
Table
của riêng mình theo cách bằng tay thủ công hoặc lựa chọn một Pivot
Table được
đề xuất để khiến cho bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng
bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện gồm để chọn đích của Pivot
Table.

Trên Pivot
Table được đề xuất, chọn Trang tính bắt đầu hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của Pivot
Table.


Lưu ý:  Pivot
Table được đề xuất
chỉ sẵn dùng cho người đăng ký mamnongautruc.edu.vn 365.


*


Thay đổi tài liệu nguồn

Bạn tất cả thể đổi khác nguồn dữliệu cho dữ liệu Pivot
Table khi tạo ra dữ liệu.

Trong chống Chèn Pivot
Table , chọn hộp văn bạn dạng bên bên dưới Nguồn. Trong những lúc thay đổi Nguồn, những thẻ trong ngăn sẽ không sẵn dùng.

Thực hiện lựa chọn tài liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản. 

Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để xác nhận lựa chọn của bạn. Phòng này sẽ cập nhật các Pivot
Table được đề
xuất mới dựa vào nguồn tài liệu mới.

*

Lấy từ nguồn BI

Sử dụng tùy lựa chọn này giả dụ tổ chức của bạn sử dụng power BI và bạn muốn khám phá và liên kết với bộ tài liệu đám mây được xác thực mà chúng ta có quyền truy nã nhập. 


Làm việc với ngăn Trường Pivot
Table

Trong ngăn Trường Pivot
Table, lựa chọn hộp kiểm đến trường bất kỳ mà bạn muốn thêm vào Pivot
Table của mình.

Theo mang định, những trường chưa hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày cùng giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và những trường số sẽ được thêm vào quanh vùng Giá trị.

Bạn cũng rất có thể kéo với thả thủ công bất kỳ mục sẵn có nào vào bất kỳ trường Pivot
Table
nào, hoặc trường hợp bạn không còn muốn một mục vào Pivot
Table của mình, hãy kéo mục đó thoát khỏi danh sách hoặc bỏ chọn mục đó.

*


Làm việc với giá trị Pivot
Table

cầm tắt quý giá Theo

Theo mang định, các trường Pivot
Table
trong quần thể vực Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Ví như Excel hiểu dữ liệu của người tiêu dùng dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc bảo đảm bạn không phối hợp các thứ hạng dữ liệu cho các trường cực hiếm lại quan tiền trọng.Thay đổi đo lường và thống kê mặc định bởi cách click chuột phải vào bất kỳ giá trị làm sao trong mặt hàng và lựa chọn tùy lựa chọn Tóm tắt giá trị Theo.

*

Hiển thị quý hiếm Dưới dạng

Thay vì áp dụng một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị tài liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, chúng tôi đã biến hóa số giá thành gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng những giá trị.

Bấm chuột đề nghị vào bất kỳ giá trị như thế nào trong cột mà bạn có nhu cầu hiển thị giá chỉ trị. Chọn Hiển thị giá chỉ trị Như vào menu. Danh sách những giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.

Xem thêm: Tổng Hợp Gift Code Hải Tặc Đại Chiến Mới Nhất 2021, Code Hải Tặc Đại Chiến (Htdc) Mới Nhất 2022

Thực hiện nay lựa chọn của người sử dụng từ danh sách.

Để hiển thị dưới dạng % của Tổng thân phụ mẹ, hãy di con chuột lên mục đó trong list và chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng làm cho cơ sở chất nhận được tính.