Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều người đau đầu, nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục tình trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel
Nếu các bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng Ben Computer nhé.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ hàng trong bảng tính.
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên sứt đen, chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn có nhu cầu sử dụng để tiến công dấu, làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như dưới đây:
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel
Các bước để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.
Cho bảng tài liệu như sau:
Thực hiện tại theo công việc dưới đây:
Trong cột ngay tức khắc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên phối kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo thực hiện theo công việc dưới phía trên để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong ví dụ như này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel làm việc trên, trong trường hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau.
Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng bạn dạng sao được lựa chọn và tiếp đến chỉ định color mà bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị trùng lặp.
Lúc này các giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được đánh dấu và có tác dụng nổi bật.
Trong lấy ví dụ như trên, họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, bạn triển khai theo các bước sau:
Trong cột tức thời kề, nhập bí quyết dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và ghi lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel
Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đang được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.Như vậy bài viết trên phía trên Ben Computer vừa phía dẫn các bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với các thủ thuật bên trên đây để giúp đỡ bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!
Khi làm việc với Excel thì tất cả thể bạn sẽ gặp một trong những trường hợp tài liệu bị trùng nhau bởi vì lỗi nhập liệu, điều này rất có thể dẫn đến lệch lạc số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này đang hướng dẫn chúng ta 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau cực kì đơn giản và nhanh chóng.
Lọc dữ liệu trùng bằng bản lĩnh Remove Duplicates
Trong Microsoft Excel có tác dụng Remove Duplicates giúp chúng ta có thể dễ dàng xóa các dòng dữ liệu bị trùng lặp mà đề nghị quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất bởi công dụng này được vật dụng mặc định từ phần đông phiên bạn dạng Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, các bạn hãy làm cho theo công việc sau:
Bước 1: chọn vào vùng tài liệu bạn đề nghị lọc, vào thẻ Data, ở vị trí Data Tools, chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:
nếu vùng dữ liệu của bạn có dòng trước tiên là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc dữ liệu trùng trên toàn cục vùng dữ liệu của bạn, hãy tick lựa chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột thì nên tick chọn vào những cột bạn muốn lọc.
Bước 3: nhấp vào OK. Cơ hội này, hệ thống sẽ có một thông tin về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã được xóa đi và số giá trị duy độc nhất vô nhị (unique values) còn sót lại trong vùng tài liệu của bạn.
Đánh dấu tài liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting
Trường hợp bạn không cứng cáp về dữ liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay là không thì hào kiệt Conditional Formatting để ghi lại dữ liệu trùng lặp sẽ là một lựa lựa chọn hợp lý.
Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, ngơi nghỉ thẻ Home, phần Styles, nhấp vào Conditional Formatting, tiếp nối chọn Highlight Cells Rules, tiếp nối chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện tại ra, bạn có thể chọn làm trông rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate làm việc ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm khá nổi bật giá trị tốt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.
Ở ô đồ vật hai, chúng ta cũng có thể chọn màu sử dụng để triển khai nổi bật lên, mang định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: nhấp vào OK. Lúc này, những tài liệu trùng lặp (nếu chúng ta chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy tuyệt nhất (Unique) đã được lưu lại theo màu bạn đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ vận động tương trường đoản cú với một filter thường thì ở trong Excel, tức là bạn chỉ thanh lọc ra hầu như giá trị chúng ta muốn, đông đảo giá trị sót lại vẫn nằm ở đó, không bị mất đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, ở thẻ Data, phần Sort & Filter, lựa chọn Advanced.
Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện ra, gồm một vài ba thiết lập chúng ta có thể làm như sau:
Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp bên trên vùng dữ liệu đó, như một filter thông thường, Excel vẫn lọc ra các dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Lựa chọn Copy khổng lồ another location nếu như bạn chỉ mong mỏi giữ lại các giá trị đang lọc với copy nó lịch sự một địa chỉ khác vào bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào tùy chỉnh Copy khổng lồ another location sống phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. Quan trọng nhất ở đó là tick lựa chọn vào Unique records only để lọc ra những giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.
Bước 3: dìm OK. Tác dụng xuất hiện tại như hình bên dưới.
Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table
Một cách để lọc dữ liệu nữa nhé là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp cho bạn tính toán, thống kê tài liệu được sử dụng rất thông dụng trong Excel. Các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table. Kiểm tra lại Table/Range xem tất cả đúng vùng tài liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table to be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table mở ra ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table tại một vị trí làm sao đó cầm thể. Sau đó, dìm OK.
Bạn cũng rất có thể tạo bảng đến vùng dữ liệu của khách hàng trước khi triển khai Pivot Table bằng phương pháp chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp đến tick lựa chọn vào My table has headers và nhấn OK.
Bước 2: các tùy chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở cửa sổ Pivot
Table Fields, bạn kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, ở chỗ này ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table vẫn đếm số lần xuất hiện thêm của mỗi quý hiếm trong cột Họ và Tên và đầy đủ giá trị nào tất cả số lần xuất hiện thêm lớn hơn một là những cực hiếm bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào các giá trị to hơn 1, tại đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị các giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.
Lọc dữ liệu trùng bởi công thức
Những phương pháp trên chỉ hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc được đụng hàng nếu dữ liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên những sheet, các phương pháp trên sẽ không còn thể tiến hành được. Để lọc dữ liệu ở trên các sheet, bạn phải dùng tới những hàm vào Excel. Trả sử bạn có nhị vùng tài liệu như sau:
Bạn ý muốn tìm ra đông đảo giá trị làm sao bị giống nhau của cột Họ cùng Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy có tác dụng theo quá trình sau:
Bước 1: thêm một cột chất vấn vào vùng dữ liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập công thức cho cột đánh giá tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng công thức cho tổng thể cột Kiểm Tra. Các giá trị bị giống nhau thì cột kiểm soát sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, quý hiếm duy nhất sẽ trả về cực hiếm “Unique”. Ta có công dụng như hình bên dưới.
Xem thêm: Tổng Hợp 101 Những Câu Hội Thoại Tiếng Anh Thông Dụng Bạn Cần Biết
Bài viết đã chia sẻ cho các bạn 5 phương pháp để có thể lọc quý giá bị trùng lặp trong Excel rất là nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn có thêm cách nào khác để lọc quý hiếm trùng, chớ ngần ngại chia sẻ ở bên dưới phần bình luận nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được mang lại bạn. Chúc chúng ta thành công.