Cách lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel bằng hàm vlookup
Trên tệp tin Excel, các bạn có dữ liệu ở cả hai Sheet khác nhau mà lại mong mỏi lọc tài liệu trùng nhau với số lượng bạn dạng ghi lớn. Vậy chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách lọc dữ liệu trùng nhau từ bỏ 2 Sheet vào Excel.
Dưới đó là là cách áp dụng hàm VLOOKUP nhằm lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 Sheet trong Excel, mời chúng ta cùng theo dõi.
Sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 sheet
giả sử các bạn có tài liệu Sheet 1 như sau:
Dữ liệu Sheet 2 như sau:
Để kiểm tra dữ liệu trùng nhau chúng ta nhập phương pháp hàm Vlookup vào ô thứ nhất như sau:
=VLOOKUP(Sheet1!B5;Sheet2!$B$4:$G$33;1;0)
trong đó: Sheet1!B5 là ô B5 trong Sheet1 yêu cầu kiểm tra dữ liệu trùng.
Sheet2!$B$4:$G$33 là vùng dữ liệu cần kiểm tra tài liệu trùng nhau trong Sheet 2.
1 là cột mà lại các bạn muốn hàm Vlookup trả về trong vùng dữ liệu cần kiểm tra.
0 là giao diện tìm kiếm đúng đắn của hàm Vlookup.
bởi vậy nếu dữ liệu trùng thì hàm đang trả về chính dữ liệu trùng đó, nếu tài liệu không trùng thì hàm sẽ trả về lỗi #N/A.
Cách viết hàm Vlookup
Hàm Vlookup với dữ liệu từ nhì sheet nên sẽ có tên sheet đứng trước mỗi giá chỉ trị, các bạn có thể nhập hàm như bình thường. Nếu cẩn trọng hơn các chúng ta có thể thực hiện tại viết hàm Vlookup như sau:
1. Chọn chuột trong ô C5 của Sheet 1 (ô thứ nhất cần kiểm tra tài liệu trùng), tiếp theo các bạn chọn thẻ Formulas -> Insert Function.
JGn Y_011352900.png" alt="*">
2. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Function các bạn chọn trong phần Or select a category (1) là Lookup & Reference bởi hàm Vlookup thuộc đội hàm này, chúng ta chọn vì thế thì trong phần Select a function đang rút gọn tìm kiếm mang đến hàm Vlookup hơn. Tiếp theo chọn Vlookup trong phần Select a function (2) và lựa chọn OK.
3. Xuất hiện thêm hộp thoại Function Arguments các bạn sẽ thấy các đối số vào hàm Vlookup, trên đây các bạn chọn tài liệu lần lượt cho các đối số như sau:
trong phần Lookup_value, các bạn đặt con trỏ con chuột vào đây sau đó chọn ô B5 vào Sheet 1, hôm nay trong ô Lookup_value sẽ mở ra Sheet1!B5. tiếp theo trong phần Table_array chúng ta đặt nhỏ trỏ con chuột vào phần này và chọn sheet 2 và chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp. Bởi vậy trong Table_array sẽ lộ diện Sheet2!B4:G33 cùng với B4:G33 là vùng các bạn chọn.
V_012223848.jpg" alt="*">
ví như các bạn muốn kiểm tra nhiều dữ liệu thì chúng ta cần cố định và thắt chặt vùng chọn này bằng phương pháp đặt con trỏ chuột vào thân hoặc cuối B4 dấn phím F4, tiếp sau đặt chuột vào thời điểm cuối G33 cùng nhấn phím F4 để cố định và thắt chặt vị trí. Như vậy bây giờ Table_array vẫn là Sheet2!$B$4:$G$33 như hình dưới. tiếp theo sau trong phần Col_index_num các bạn nhập vị trí cột nhưng các bạn muốn trả về dữ liệu nếu hai dữ liệu trùng nhau, lấy một ví dụ nếu dữ liệu trùng nhau thì chúng ta trả về tài liệu trùng nhau kia thì chúng ta nhập số 1 nhằm trả về dữ liệu khớp ứng trong cột đầu tiên. Vào phần Range_lookup các bạn nhập 0 để hàm tìm kiếm kiếm chính xác. Tiếp đến nhấn OK nhằm thêm hàm vào ô các bạn chọn.
Như vậy các bạn sẽ được tác dụng như dưới:
Để kiểm tra những dữ liệu dưới chúng ta chỉ cần xào nấu công thức xuống là được, vì các bạn đã cố định và thắt chặt vùng yêu cầu hàm sẽ không biến thành chuyển vùng khi bạn xào nấu công thức hàm. Tác dụng các bạn sẽ được trả về những dữ liệu trùng, những dữ liệu không trùng đã trả về lỗi #N/A.
Kết đúng theo thêm hàm IF với ISNA để loại trừ lỗi #N/A
Hàm ISNA giúp các bạn kiểm tra tài liệu #N/A, nếu tài liệu là #N/A thì hàm ISNA vẫn trả về TRUE, nếu không hẳn thì hàm đã trả về FALSE.
Hàm IF giúp các bạn kiểm tra nếu đk đúng thì hàm vẫn trả về giá trị a mà chúng ta chỉ định, nếu điều kiện sai thì hàm đã trả về quý giá b mà các bạn chỉ định.
do vậy với ví dụ nghỉ ngơi trên thay vị chỉ áp dụng hàm Vlookup các chúng ta có thể kết phù hợp hàm IF cùng hàm ISNA để chất vấn dữ liệu, các bạn nhập bí quyết hàm như sau:
Hàm ISNA soát sổ giá trị trả về của hàm VLOOKUP, nếu hàm VLOOKUP trả về quý hiếm #N/A thì hàm ISNA vẫn trả về quý hiếm TRUE. Cơ mà hàm VLOOKUP trả về quý hiếm #N/A nếu dữ liệu không trùng lặp. Do vậy hàm IF sẽ trả về “Không”.
ví như hàm VLOOKUP trả về giá trị cụ thể thì hàm ISNA vẫn trả về quý giá FALSE cùng hàm IF vẫn trả về điều kiện sai là “Trùng dữ liệu”.
Tương tự các bạn sao chép bí quyết xuống những dòng phía dưới và được kết quả như sau:
Trên đây bài viết đã share đến chúng ta cách lọc tài liệu trùng nhau trường đoản cú 2 Sheet vào Excel. Do đó các chúng ta có thể lọc tài liệu trùng nhau giữa các sheet khác biệt một cách nhanh chóng. Hi vọng bài viết này để giúp ích cho những bạn. Chúc chúng ta thành công!
Sử dụng Excel khôn xiết phổ biến hiện thời hầu hết trong khắp những doanh nghiệp mập nhỏ. Việc quản lý danh sách kho, nhân viên, nội dung công việc,... Mọi được danh sách sẵn bên trên trang tính Excel. Yêu cầu số lượng như vậy cũng ko tránh khỏi những nhầm lẫn trùng lặp các giá trị buộc phải list, thế cho nên mà anh tài tìm quý giá trùng nhau ở hai sheet trong Excel sẽ hỗ trợ việc tìm kiếm kiếm cùng lọc các trùng lặp nhanh gọn lẹ nhất. Trong nội dung bài viết dưới trên đây mamnongautruc.edu.vn sẽ bật mý với bạn đọccách lọc tài liệu trùng vào 2 sheet Excel nhanh chóng và đúng đắn nhất.
1. Hàm Vlookup
1.1. Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup vào học Excel hàm dò tìm dữ liệu trùng vào 2 sheet Excel được tích hòa hợp sẵn vào Excel. 1 trong những chức năng lớn tốt nhất của hàm này đó là dùng để đi tìm kiếm và lọcdữ liệu theo nhiều điều khiếu nại yêu mong khác nhau. Chúng được hoạt động dựa trên phần đông bảng dữ liệu có sẵn hoặc chỉ dễ dàng và đơn giản là danh sách bất kỳ nào đó như bảng tiến công giá tác dụng - xếp một số loại học sinh, nhân viên, list dữ liệu giao dịch nhập kho - xuất kho, tổng hợp thông tin của nhân viên trong công ty...
1.2. Hàm vlookup tất cả vai trò và vị trí gì trong mục đích lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheetcủa Excel?
- Những ai đó đã từng tiếp cận với Excel thì mới có thể thấy khối hệ thống hàm của Excel nhiều tới nhường nào, Vlookup là 1 hàm nằm trong Excel được dùng thông dụng trong việc đào bới tìm kiếm kiếm dữ liệu, tạo ra lên sự liên kết các sheet cùng với nhau, rộng lớn và cải thiện hơn là việc kiểm tra cùng tìm kiếm dữ liệu theo yêu cầu cho trước giỏi nói cách kháchàm vlookup lọccác tài liệu trùng nhau vào bảng dữ liệu.
- Một chức năng cải thiện khác là hàm còn được dùng làm cách lọc dữ liệu trùng nhau vào 2 file excel, được dùng khá thêm và hiện thời đã được cải thiện hơn so với phiên bản cũ khiến cho việc lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel không còn phức tạp và trở ngại nữa.
2. Giải pháp lọc trùng dữ liệu trong Excel
Để lọc những dữ liệu trùng nhau trong cùng một bảngtính Excel, bạn triển khai như sau:
- bước 1: Mở file Excel của bạn. Giữ loài chuột trái nhằm bôi đen vùng tài liệu cần lọc. Bên trên thanh công cụ, chọn Data, tiếp nối bạn chọn mục Remove Duplicates.
Bước 1
- cách 2: Dùng loài chuột tích vào ô mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu. Sau đó nhấn OK.
Bước 2
Sau đó giao diện Excel sẽ hiển thị một bảng thông báo có bao nhiêu tài liệu trùng bị nockout bỏ cùng bao nhiêu tài liệu còn lại.
Bước 3
Kết quả là phần mềm sẽ xóa những dữ liệu trùng nhau và bố trí dữ liệu còn sót lại theo sản phẩm công nghệ tự.
Bước 4
3. Cách lọc tài liệu trùng nhau trong 2 Sheet bên trên Excel
Cách sử dụng hàm vlookup nhằm lọc dữ liệu trùngtrước hết kia là việc tìm kiếm kiếm những dữ liệu trùng lặp nhằm thực hiện thao tác làm việc cùng hàm Vlookup đó chính làcách lọc tài liệu trùng trong 2 tệp tin excel.
Theo dõi ví dụ cụ thể để nắm rõ hơn về kiểu cách làm:
- cách 1: Đưa ra 2 bảng của 2 sheet, sheet 1 với sheet 2.
Sheet 1:
Hình 1
Sheet 2:
Hình 2
Với sheet 1 họ có list các danh sách tên để lọc những value trùng
Sheet 2 là list các giá trị value gốc hay sẵn có.
- cách 2: Tại sheet 1 --> bấm chuột vào Formulas --> lựa chọn Insert Function
Mở ra hộp thoại bắt đầu ta làm thao tác làm việc như hình với OK
Hình 3
- bước 3: sau khoản thời gian Ok vỏ hộp thoại mới mở ra, thao tác làm việc tiếp theo là nhập giá trị vào từng vùng dữ liệu của Vlookup nhằm tìmdữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet trong Excel.
- trên vùng dữ liệu trước tiên Lookup_value nhấp vào sheet 1 > click vào tên trước tiên trong bảng và auto giá trị nhập vào vùng dữ liệu này sẽ tiến hành hiện trên cửa sổ.
- Vùng dữ liệu tiếp theo sau Table_array chọn vào sheet 2 > chọn toàn vùng giá trị đề nghị kiểm tra và auto dữ liệu lộ diện trên cửa sổ đang làm việc.
- Ở chiếc nhập tài liệu thứ 3 Col_index_num vùng này yêu ước nhập số địa chỉ cột mà ước ao kiểm tra dữ liệu nếu là trùng, tại đây sẽ nhập là một để chất vấn trong bảng dữ liệu ở sheet 1.
Hình 4
- Phần sau cùng thường hay để số 0
=> OK.
=> Đưa ra công dụng tại bảng sheet 1 tên fan trùng
- cách 4: Nhấp kéo giữ loài chuột từ ô đầu tiên xuống hết các giá trị dưới, được kết quả. Dữ liệu có tác dụng là #N/A là hầu như giá trị không trùng với dữ liệu khác.
Vớicách tìm dữ liệu trùng trong 2 file Excel này rất đơn giản phải không bạn? bạn hãy vận dụng vào để lọc tài liệu cho bảng tính của bản thân mình nhé.
4. Phối kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A
Trong trường hòa hợp cột kiểm tra tài liệu có các ô không bị trùng lặp đã hiểu thị lỗi #N/A, ví như như vậy bạn cũng có thể kết hợp với hàm ISNA để kiểm soát lỗi #N/A
Nếu dữ liệu là #N/A thì hàm ISNA đã trả về kết quả là TRUE và ngước lại nếu không hẳn thì hàm đã trả về quý giá FALSE.
Lúc này hàm IF sẽ bình chọn điều kiện, nếu đúng thì đã trả về quý hiếm a mà các bạn chỉ định, giả dụ sai thì trả về giá trị b mà người tiêu dùng chỉ định.
Bước 1: trên Sheet 1 bạn nhập thêm 1 cột nữa để đối chiếu với cột Kiểm tra. Trên ô đầu tiên bạn sẽ nhập cách làm dưới đây.
Hàm ISNA sẽ kiểm tra giá trị của hàm Vlookup. Nếu như hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA vẫn trả về giá trị TRUE. Trong những số đó #N/A là dữ liệu không trùng lặp bắt buộc hàm If đang trả về công dụng Không.
Nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị cụ thể thì hàm ISNA vẫn trả về giá trị FALSE. Hàm IF đã trả về điều kiện sai là “Trùng”.
Kết thích hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A
Bước 2: tác dụng ở ô đầu tiên sẽ thông báo Trùng. Thường xuyên kéo xuống đầy đủ ô bên dưới sẽ được các thông tin khác nhau, tương xứng với từng giá trị.
Kết hòa hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A 1
Bước 3: Như vậy bạn đã có kết quả thông tin Trùng và cấm đoán bảng kiểm tra. Cuối cùng chúng ta cũng có thể xóa cột Kiểm tra để triển khai gọn bảng tài liệu và giao diện bảng kỹ thuật hơn khi không có báo lỗi #N/A.
Chỉ việc tiến hành các thao tác làm việc cơ bản và 1-1 giản, bạn dùng rất có thể dễ dàng nhanh chóng việc check và lọc dữ liệu trùng nhau từ bỏ 2 sheet vào excel rất đúng đắn rồi nên không ạ? mong mỏi rằng đều thông tin chúng tôi mang tới các bạn nhiều hữu ích.
Ngoài kỹ năng và kiến thức về lọc tài liệu trùng nhau vào Excel các chúng ta cũng có thể tham khảo những khóa học tin học văn phòng từ phần nhiều giảng viên hàng đầu:Tại đây