Các hàm Excel thông dụng trong kế toán hay sử dụng lên sổ sách, tính lương, kho, nhập xuất tồn, công nợ: hướng dẫn biện pháp sử dụng những hàm trong Excel như: Vlookup, sumif, subtotal...
Bạn đang xem: Những hàm thông dụng trong excel
1. Hàm LEFTCú pháp: LEFT(text,số cam kết tự yêu cầu lấy)VD: LEFT(“ketoanthienung”,6)=”ketoan”Nghĩa là: Tôi mong muốn lấy 6 ký kết tự trong chữ "ketoanthienung"VD: LEFT(“ketoanthienung”,14)=”ketoanthienung”Nghĩa là:Tôi ý muốn lấy 14 ký kết tự trong chữ "ketoanthienung"VD trên Excel: LEFT(B3,2)2. Hàm VLOOKUPCú pháp: =VLOOKUP(giá trị dò, bảng dò, cột giá trị trả về, hình trạng dò)- Hàm Vlookup là hàm trả về giá trị dò kiếm tìm theo cột chuyển từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm kiếm một cách bao gồm xác. X=1 là dò tìm một biện pháp tương đối.Ví dụ như dùng để:- tìm Mã mặt hàng hoá, tên sản phẩm hoá từ danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn.- Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.- tra cứu Mã TK, thương hiệu TK từ hạng mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…- tìm số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế từ kỳ trước, căn cứ vào giá trị khấu hao( phân bổ) luỹ kế (của bảng , 242, 214 )Chi tiết mời chúng ta xem trên đây: Cách áp dụng hàm Vlookup trong Excel kế toán
3. Hàm LENCú pháp: LEN(text).Công dụng là đếm số ký tự trong chuỗi text.VD: LEN(“ketoan”)=6 LEN(“ketoanthienung”)=14
4. Hàm SUMIF:Cú pháp: =SUMIF(Vùng cất điều kiện, Điều kiện, Vùng buộc phải tính tổng).- Hàm này trả về quý giá tính tổng của những ô vào vùng nên tính tán thành một đk đưa vào.Ví dụ như dùng để:- Tổng đúng theo số liệu từ bỏ sổ NKC lên phát sinh Nợ phạt sinh gồm trên Bảng phẳng phiu số gây ra Tài khoản- Tổng vừa lòng số liệu từ bỏ PNK, PXK lên “Bảng NHập Xuất Tồn"- Tổng hòa hợp số liệu từ sổ NKC lên cột PS Nợ, PS có của “Bảng tổng hợp buộc phải thu, bắt buộc trả khách hàng hàng”- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.Ví dụ = SUMIF(B3:B8,”- Tính tổng của các giá trị trong vùng trường đoản cú B3 đến B8 với đk là những giá trị nhỏ tuổi hơn hoặc bằng 8.Chi máu mời các bạn xem trên đây: Cách áp dụng hàm SUMIF trong Excel
5. Hàm SUBTOTAL:Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)- Hàm Subtotal là hàm đo lường cho một đội nhóm con vào một list hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính cơ mà bạn chọn lựa trong đối số lắp thêm nhất.Ví dụ như sử dụng để:- Tính tổng tạo nên trong kỳ.- Tính tổng cho từng tài khoản cấp 1.- Tính tổng tiền tồn cuối ngày...Chi ngày tiết mời chúng ta xem trên đây: Cách áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
6. Hàm MIDCú pháp: MID(chuỗi ký kết tự, vị trí cam kết tự bắt đầu, số ký tự phải lấy)VD: MID(“ketoanthienung”,7,8) = thienung MID(“ketoanthienung”,3,4) = toan
7. Hàm IFCú pháp: =If(Điều kiện, quý giá 1, giá trị 2).- Hàm IF là hàm trả về cực hiếm 1 nếu đk đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.Ví dụ:= IF(B2>=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG.= IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI
8. Hàm SUM:Cú pháp: =SUM(Number1, Number2…)- Hàm Sum là hàm cộng toàn bộ các số vào một vùng tài liệu được chọn.- các tham số: Number1, Number2… là các số phải tính tổng.
9. Hàm MAX:Cú pháp: =MAX(Number1, Number2…)- Hàm MAX là hàm trả về số lớn số 1 trong hàng được nhập.
10. Hàm MIN:Cú pháp: =MIN(Number1, Number2…)Hàm MIN là hàm trả về số nhỏ tuổi nhất trong dãy được nhập vào.
11. Hàm AND:Cú pháp: =AND(đối 1, đối 2,..).- các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.- Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Những đối số là các hằng, biểu thức logic. Hàm trả về quý giá TRUE (1) nếu toàn bộ các đối số của nó là đúng, trả về cực hiếm FALSE (0) nếu một hay những đối số của chính nó là sai.Ví dụ: =AND(D7>0,D7Lưu ý: - những đối số đề nghị là giá bán trị logic hoặc mảng hay tham chiếu gồm chứa giá trị logic. - giả dụ đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị kia bị vứt qua. - ví như vùng tham chiếu không chứa giá trị súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!
__________________________________________________
phương pháp tính thuế TNCN đúng theo đồng dịch vụ, giao khoán, thời vụ, thử vấn đề Cách đk người phụ thuộc vào giảm trừ gia đạo năm 2023 Cách đăng ký Mã số thuế cá thể trên HTKK và thuedientu thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần thứ nhất qua mạng phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân doanh nghiệp năm 2022 -2023 những khoản ngân sách được trừ và Không được trừ tính thuế TNDN nấc thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2021 Hạch toán thuế GTGT theo phương thức trực tiếp trên lệch giá Mức xử phạt phạm luật hành bao gồm kế toán tiên tiến nhất Mức phát nộp lờ đờ tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài xích Lịch nộp các loại báo cáo thuế năm 2021 mới nhất Cách điền Mã chương nộp thuế, mã tiểu mục nộp thuế chỉ dẫn kê khai bổ sung cập nhật điều chỉnh thuế GTGT mới nhất Cách kê khai thuế GTGT theo quý hoặc theo tháng những bậc thuế môn bài xích năm 2021 mới nhất Cách kê khai thuế môn bài năm 2021 qua mạng bí quyết viết hóa solo GTGT tiên tiến nhất khi cung cấp hàng, dịch vụ, xây dựng giải pháp xử lý hóa solo viết sai đưa ra tiết từng trường hợp cách lập report tình hình áp dụng hóa solo theo quý - tháng
Cách đăng ký người nhờ vào giảm trừ gia đạo năm 2023 phương pháp quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023 mới nhất GIẢM 20% học tập phí khóa đào tạo kế toán online thực hành thực tiễn Cách tính thuế TNCN năm 2023 mới nhất từ tiền lương
Excel là 1 trong những công cố kỉnh vô cùng thiết yếu đối với công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, một kế toán bắt buộc phải sử dụng thành thạo ứng dụng này nhằm quá trình thao tác làm việc được nhanh lẹ và đúng đắn hơn. Dưới đây là một số hàm excel thông dụng mà lại kế toán phải nắm trong trái tim bàn tay.
1. Hàm MAX cùng hàm MIN
• Hàm MAX trả về kết quả là giá chỉ trị lớn số 1 trong dãy được chọn, thường dùng làm tìm số lớn nhất trong một hàng số.Cú pháp: =MAX(Number 1, Number 2,…)Trong đó: Number 1, Number 2,… là hàng mà bạn có nhu cầu tìm giá chỉ trị lớn nhất trong đó.
• Hàm MIN trái lại với hàm MAX, có nghĩa là trả về hiệu quả là giá trị nhỏ nhất trong hàng được chọn.Cú pháp: =MIN(Number 1, Number 2,…)Trong đó: Number 1, Number 2,… là hàng mà bạn muốn tìm giá bán trị nhỏ dại nhất trong đó.
2. Hàm and và hàm OR
• Hàm AND bao gồm các đối số là những hằng hoặc biểu thức logic. Hàm trả về quý giá TRUE nếu tất cả các đối số của nó hồ hết đúng với trả về quý giá FALSE nếu tối thiểu một đối số trong số ấy sai.Cú pháp: =AND(Logical 1, Logical 2,…)Trong đó: Logical 1, Logical 2,… là các biểu thức logic.
• Hàm OR cũng bao gồm các đối số như hàm AND, tuy vậy nó đang trả về cực hiếm TRUE khi tối thiểu một trong số đối số là đúng, và trả về quý giá FALSE khi tất cả các đối số của nó phần đông sai.Cú pháp : =OR(Logical 1, Logical 2,…)Trong đó: Logical 1, Logical 2,… là các biểu thức logic.
• lưu ý :– những đối số trong hàm và và OR nên là biểu thức logic.– Hàm and và OR thường xuyên được ghép với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp.
3. Hàm IF
Hàm IF là giữa những hàm đa zi năng và được thực hiện nhiều độc nhất trong excel, nó sẽ trả về cực hiếm 1 nếu điều kiện đúng với trả về quý hiếm 2 nếu điều kiện sai.
Cú pháp : = IF(Logical_test,
Trong đó:– Logical_test là biểu thức điều kiện.–
4. Hàm SUM, AVERAGE và COUNT
Cả 3 hàm này hồ hết được thực hiện trên một hàng được chọn. Hàm SUM tính tổng toàn bộ các số vào dãy, hàm AVERAGE tính quý hiếm trung bình của toàn bộ các số vào dãy, còn hàm COUNT dùng làm đếm con số các ô có chứa tài liệu kiểu số trong dãy.
Cú pháp:• =SUM(Number1, Number2, Number3…)• =AVERAGE(Number1, Number2, Number3…)• =COUNT(Value1, Value2, Value3…)
5. Hàm SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF
Nhóm hàm này có công dụng tương tự như SUM, AVERAGE và COUNT, tuy vậy có thêm điều kiện và bọn chúng chỉ thực hiện trên những ô vừa lòng điều kiện gửi ra.
Cú pháp:• =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)• =AVERAGEIF(Range, Criteria, Sum_range)Trong đó Range là vùng đựng điều kiện, Criteria là điều kiện đưa ra còn Sum_range là vùng bắt buộc tính tổng.• =COUNTIF(range,criteria)Trong đó range là vùng phải đếm, criteria là điều kiện.
6. Hàm VLOOKUP với HLOOKUP
Cả 2 hàm trên phần đa là hàm tra cứu kiếm, mặc dù VLOOKUP sẽ tìm kiếm theo cột còn HLOOKUP sẽ tìm kiếm theo hàng.
Cú pháp :• =VLOOKUP(Lookup Value, Table Array, Col idx num,
Trong đó:– Lookup Value là giá chỉ trị dùng để làm dò tìm.– Table Array là bảng báo giá trị dò để đối chiếu với giá trị dùng để làm dò tìm. Vùng này rất cần được để làm việc dạng add tuyệt đối.– Col idx num: là thiết bị tự cột/hàng dữ liệu mà bạn muốn lấy trong phép so sánh– Range lookup là phạm vi search kiếm. 1 khớp ứng với dò tìm tương đối và 0 tương xứng với dò tìm tốt đối.
Xem thêm: Xem Tử Vi Tuổi Mùi Năm 2017, Tử Vi Trọn Đời Tuổi Kỷ Mùi Nữ Mạng Chính Xác Nhất
Hiện nay cầm vì câu hỏi sử dụng ứng dụng excel, những doanh nghiệp siêu bé dại đã tiến hành biến đổi sử dụng phần mềm kế toán để ship hàng công tác làm chủ tài chủ yếu – kế toán của người sử dụng mình. ứng dụng kế toán Easy
Books dành cho mọi đối tượng doanh nghiệp, giúp kế toán thực hiện nghiệp vụ vô cùng đối chọi giản, số lượng tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, mẫu mã biểu, báo cáo đều về tối giản hơn tương đối nhiều so với phần mềm kế toán cho bạn vừa với nhỏ, doanh nghiệp lớn. Hình ảnh của Easy
Invoice thân mật và gần gũi và dễ thực hiện với khối hệ thống biểu đồ vật phân tích bỏ ra tiết. Phần mềm tương xứng với cả các doanh nghiệp siêu nhỏ có kế toán tự thực hiện công tác kế toán tài chính và cả những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thương mại kế toán mướn ngoài.