Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Trên Excel có một số tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng khi sử dụng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với nội dung của cột biến mất.

Bạn đang xem: Cách gộp họ và tên trong excel


Vậy làm sao để có thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để có thể thực hiện được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm để nối các chuỗi ở từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không cần sử dụng.

2 cách để tách thông tin Họ và Tên trong Microsoft Excel?
Bài viết dưới đây sẽ lấy ví dụ ghép 1 cột Họ và 1 cột Tên thành 1 cột duy nhất.

*

Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.

Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&" "&B3.

*

Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.

*

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATENgoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3," ",B3) rồi nhấn Enter.

*

Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê.

*

Lưu ý: Sau khi gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc ban đầu thì làm như sau: Ví dụ, ảnh ngay trên này nhé.

Chèn thêm một cột mới (cột D) bên cạnh cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, chọn Paste as values, để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ không dán công thức.

Sau đó bạn xóa cả 2 cột gốc (A và B), và cột C, đổi tên cột D là được.

Trên đây là 2 cách để có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài. Nếu muốn sử dụng hàm để gộp 2 cột thành một cột duy nhất trên Excel, chúng ta cần phải nhớ tên hàm Concatenate nên để đơn giản hơn, người dùng có thể sử dụng toán tử & theo bài hướng dẫn trên.

Trong Excel bạn sẽ cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột khá nhiều, ví dụ như gộp 2 cột Họ và Tên, hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Điều quan trọng là bạn cần ghép/gộp nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. mamnongautruc.edu.vn xin chia sẻ cách gộp cột trong Excel cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi trong bài viết dưới đây.

Ví dụ bạn có 2 cột dữ liệu là cột Họ và cột Tên, yêu cầu là phải gộp cả 2 cột lại để tạo thành một cột với tên gọi đầy đủ (cột Họ và tên)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel

Cách 1: Sử dụng “Toán tử&” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô D3= B3&” “&C3


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô D3= CONCATENATE(B3;” “;C3) (Xem ví dụ nhé)

*

ớc 2:Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

*

2.Cách gộp nhiều cột trong Excel

Cách 1: Sử dụng “Toán tử&” gộp nhiều cột trong Excel

Chúng ta sẽ có công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô E3=B3&” “&C3&” “&D3 (Xem ví dụ nhé)

*

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.

*

Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều cột trong Excel

Chúng ta sẽ có công thức gộp là =CONCATENATE(text1,text2,…). Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.

Bước 1: Chúng ta nhập công thức ô E3=CONCATENATE(B3;” “;C3; ;” “;D3) (Xem ví dụ nhé)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta sẽ thu được kết quả cuối cùng.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


3. Hướng dẫn gộp cột trong Excel bằng Flash Fill

Trong bản Excel 2013 trở lên có sẵn tính năng Flash Fill để hỗ trợ thao tác gộp cột dữ liệu, tách cột dữ liệu rất nhanh chóng, đơn giản. Chúng ta có thể sử dụng Flash Fill để gộp 2 hoặc 3, 4 cột dữ liệu trở lên tùy theo yêu bảng dữ liệu (Lưu ý: Flash Fill không tự động cập nhật khi bạn thay đổi các ô ban đầu).

Bước 1: Ở ô cần nhập tên nhân viên đầu tiên > Mình nhập đầy đủ Họ và tên như trong hình.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Bước 2: Click chọn ô Họ và tên vừa được gộp > Chọn thẻ Data > Đi đến phần Data Tools > Chọn Flash Fill để tự động điền dữ liệu.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Bước 3: Excel sẽ tự động hiểu và gộp Họ và tên ở tất cả các ô còn lại có trong bảng dữ liệu đang thực hiện.

Xem thêm: Cách đăng ký gọi nội mạng viettel ngày siêu tiết kiệm, các gói cước gọi nội mạng viettel theo ngày 2023


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Việc sử dụng toán “toán tử &” và hàm CONCATENATE áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác tưng tự. Việc sự dụng tính năng Flash Fill áp dụng được cho các phiên bản Excel, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác tương tự.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách gộp rất nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “gộp 2 cột họ và tên”


Ghép dữ liệu 2 cột thành 1 cột trong Excel