Bạn cảm thấy thú vị với phiên bản mới nhất của Outlook và muốn cài đặt nó với tài khoản Gmail của mình? Trong bài viết dưới đây Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng POP để thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook. Mời bạn đọc theo dõi!

Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 và Outlook Office 365.

Bạn đang xem: Thêm cài đặt gmail vào outlook 2003, 2007, 2010 dễ dàng

Kích hoạt POP để Gmail hoạt động với Outlook

Trước khi sử dụng Outlook với Gmail, bạn cần bật POP trong Gmail. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Vào Cài đặt tài khoản Gmail

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.


Chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP trong cài đặt Gmail

Bước 4: Bạn kéo xuống phần Tải xuống qua POP (POP download) và nhấp chọn Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (Enable POP for all mail).

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi (Enable POP only for mail that arrives from now on) cũng được.

Nhấp chọn Bật chức năng tải POP cho tất cả thư trong phần Tải xuống qua POP

Bước 5: Sau khi thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng và bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) và tiến hành đóng trình duyệt của bạn lại.

Kéo xuống cuối trang rồi click Lưu thay đổi

Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook bằng POP

Để thêm tài khoản Gmail và Outlook bằng POP, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.

Chọn thẻ File trong ứng dụng Outlook

Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.

Chọn Add Account trên giao diện Account Information

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types, rồi click chọn Next.

Chọn Manual Setup or additional server types

Bước 4: Tiếp theo trên giao diện Choose Service, bạn chọn tùy chọn POP or IMAP rồi click chọn Next.

Chọn POP or IMAP trên giao diện Choose Service

Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information Logon Information.

User InformationYour Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạnEmail Address: Địa chỉ Gmail của bạnServer InformationAccount Type: POP3Incoming mail server: pop.gmail.comOutgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.comLogon InformationUser Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạnPassword: mật khẩu Gmail của bạn

Bước 6: Tiếp theo click chọn More Settings.

Click chọn More Settings

Bước 7: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting.

Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.

Sử dụng thẻ Outgoing Server trong hộp thoại Internet Email Setting

Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:

Incoming Server (POP3): 995Tích vào ô This server requires an encrypted connection (SSL)Outgoing server (SMTP): 587Use the following type of encrypted connection: TLS

Bước 9: Click OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings.

Thiết lập xong các thông số rồi đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings

Bước 10: Tiếp theo click chọn Next để sang bước tiếp theo.

Click chọn Next để sang bước tiếp theo

Bước 11: Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.

Thông báo kết nối Gmail vào Outlook thành công

Bước 12: Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo nói rằng You"are all set. Bạn chỉ cần click chọn Finish là xong.

Click chọn Finish sau khi nhận được thông báo You"are all set

Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook được hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái.

Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.

Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail

Nếu bạn gặp một số lỗi không thêm được tài khoản Gmail vào Outlook, tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn khắc phục lỗi không thêm được tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook

Thêm Gmail vào Outlook sử dụng POP là cách dễ dàng với một vài bước đơn giản. Bạn có thể thêm rất nhiều tài khoản email với POP3 nếu bạn muốn. Chúc các bạn thành công!

Microsoft Outlook và Gmail đã luôn được coi là hai thực thể riêng biệt đối đầu với nhau trong suốt nhiều năm. Tuy nhiên khi hai ứng dụng này kết hợp với nhau sẽ giúp cho mọi việc trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Chính bởi vậy mà Google Workspace Sync được ra mắt bởi Google và Microsoft cho phép người dùng kết hợp tài khoản Gmail và Microsoft Outlook, giúp cho việc quản lý và trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn.

*

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Gmail vào Outlook.

Bước 1. Chuẩn bị tài khoản Gmail

Có một số điều bạn cần làm trong Gmail trước khi kết hợp Gmail với Outlook:

Bật IMAP trong tài khoản Gmail

Mặc định thì IMAP của Gmail sẽ không được bật do đó bạn cần bật nó cho Gmail của mình. Việc này giúp bạn Outlook tải và gửi thử.

Chọn vào Setting có biểu tượng bánh răng trong Gmail > Chọn See all Settings.

*

Chọn tab Forwarding and POP/IMAP ở đầu menu.

*

Trong IMAP Access, bấm Enable IMAP.Nhấp vào Save Changes.

*

Bước 2. Lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng Gmail

Multi-factor authentication (MFA), còn được gọi là two-factor authentication (2FA), là điều bắt buộc phải có để đảm bảo tính bảo mật cho các dữ liệu được lưu trữ trong các ứng dụng Saa
S như Microsoft 365 và Google Workspace. Thông thường các tài khoản Gmail sẽ được khuyến cáo bật 2FA, lúc này ứng dụng sẽ yêu cầu thiết lập mật khẩu riêng trong đó có mật khẩu Gmail khi vào Outlook.

Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn > chọn tùy chọn Google Account > Nhấn Manage Your Google Account.

*

Ở phía bên trái của tab, hãy chọn tab Security.

*

Tại thẻ Signing in to Google, hãy chọn On cho tùy chọn 2-Step Verification và nhấp vào App passwords.

*

Tại cửa sổ App password, tại Select app chọn Other.

*

Nhập Outlook. Sau đó, nhấn Generate.

*

Sau khi Google tạo mật khẩu ứng dụng, hãy nhấn vào Done. Bạn cần ghi nhớ mật khẩu này để kết nối Outlook với Gmail ở các bước sau này.

*

Bước 3. Kết nối Outlook với tài khoản Gmail

Sau khi bạn đã thiết lập được các bước trên, lúc này bạn đã có thể thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook bằng các bước sau đây:

Khởi chạy Outlook > chọn File > Account Settings.

*

Tại cửa sổ của Account Settings > chọn vào New.

*

Nhập địa chỉ Email của bạn> Sau đó nhấn Connect.

*

Nhập mật khẩu mà bạn vừa tạo ở mục 2 > Nhấn Connect.

*

Lúc này bạn đã tạo tài khoản Gmail thành công. Tích vào Set up Outlook Mobile on your phone > Nhấn OK.

*

Bây giờ bạn đã có thể dùng Gmail của bạn ngay trên Microsoft Outlook.

Bảo vệ dữ liệu Google Workspace

Mặc dù việc tích hợp GMail vào Microsoft Outlook mang đến cho bạn nhiều lợi ích, tuy nhiên nó rất dễ bị tấn công nếu bạn quản lý thông tin không chặt chẽ. Vì lúc này dữ liệu của bạn đang lưu trữ ở tài khoản Gmail ban đầu và trong Microsoft Outlook. Dù cho bạn có bật MFA thì tin tặc vẫn có nhiều cơ hội xâm nhập vào thông tin của bạn, đồng thời cũng có rủi ro mất dữ liệu.

Để hỗ trợ cho tình trạng trên, Spanning cung cấp tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu cấp doanh nghiệp. Spanning hỗ trợ trên Gmail, Google Workspace, bao gồm Drive (bao gồm Drive nhóm), Lịch, Danh bạ và Sites.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi error loading player trên google chrome, khắc phục sự cố video và trò chơi không phát

Tổng kết


Trên đây là các bước để cài đặt Gmail trong Outlook, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn gặp bất cứ vướng mắc gì, hãy để lại ở bên bình luận bên dưới, mamnongautruc.edu.vn sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.