Công thức hàm vlookup trong excel : công thức và cách sử dụng đơn giản

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu cần nằm trong cột thứ nhất của phạm vi ô mà các bạn chỉ định trong đối table_array số.

Ví dụ, nếu như table-array trải dài những ô B2:D7, thì lookup_value các bạn phải ngơi nghỉ trong cột B.

Lookup_value có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu cho một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi các ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và giá trị trả về. Chúng ta cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt thương hiệu và bạn cũng có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay do tham chiếu ô. 

Cột đầu tiên trong phạm vi ô bắt buộc chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn muốn tìm.

Tìm hiểu cách chọn phạm vi trong một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bằng 1 cho cột không tính cùng bên trái của table_array) chứa giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một quý giá lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm hiệu quả khớp kha khá hay kết quả khớp chủ yếu xác:

Kết quả khớp kha khá - 1/TRUE đưa định rằng cột đầu tiên trong bảng được bố trí theo số hoặc theo bảng chữ cái và tiếp nối sẽ tra cứu kiếm quý giá gần nhất. Đây đang là phương pháp mặc định nếu khách hàng không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp đúng chuẩn - 0/FALSE tra cứu kiếm giá bán trị chính xác trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE).

Ở đây, những cột A-F cùng H có những giá trị hoặc công thức chỉ sử dụng các giá trị bên trên trang tính và các cột còn lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã thứ khách) cùng cột B (Luật sư) để đưa dữ liệu từ các bảng khác.

Trả về quý giá sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột thứ nhất cần được sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số. Nếu cột trước tiên không được sắp tới xếp, cực hiếm trả về rất có thể là giá trị mà chúng ta không ước ao đợi. Hoặc sắp xếp cột thứ nhất hoặc là bạn sẽ dùng FALSE mang đến giá trị khớp bao gồm xác.

Lỗi #N/A vào ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu cực hiếm trong lookup_value bé dại hơn giá bán trị nhỏ nhất vào cột trước tiên của table_array, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì quý giá lỗi #N/A chỉ báo là không kiếm thấy số chính xác.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục biện pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! vào ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục bí quyết sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! trong ô

Nếu table_array nhỏ tuổi hơn 1, bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #VALUE! .

Để biết thêm tin tức về cách xử lý các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục giải pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP.

#NAME? vào ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu lốt ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép bao phủ tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập thương hiệu là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục giải pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! trong ô

Lỗi núm #SPILL! thường tức là công thức của doanh nghiệp dựa vào giao điểm ẩn cho giá trị tra cứu với dùng tổng thể cột làm cho tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếu tra cứu với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A:C,2,FALSE). Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống lịch sử và tham chiếu mang đến một ô duy nhất vậy vì tổng thể cột: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Dùng tham chiếu tuyệt vời nhất cho range_lookup

Bằng cách dùng các tham chiếu tuyệt vời sẽ được cho phép bạn điền từ bên trên xuống một công thức để nó luôn luôn xem cùng phạm vi tra cứu chính xác.

Tìm hiểu cách dùng tham chiếu ô xuất xắc đối.

Không lưu trữ quý hiếm số hoặc ngày dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu vào cột đầu tiên của table_array không được tàng trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường hòa hợp này, VLOOKUP có thể trả về một quý hiếm không đúng hoặc ko được mong đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng cam kết tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE với lookup_value là văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện thay mặt — vệt chấm hỏi (?) với dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vệt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự đơn nào. Một vết sao khớp cùng với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vệt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) sẽ tìm kiếm toàn bộ các phiên phiên bản của Fontana với chữ cái cuối cùng có thể khác nhau.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi tìm kiếm kiếm giá trị văn bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu vào cột trước tiên không có tầm khoảng trắng sống đầu, khoảng trắng sinh sống cuối, thực hiện không thống nhất dấu ngoặc thẳng (" hoặc ") với cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự ko in ra. Giữa những trường đúng theo này, VLOOKUP rất có thể trả về giá trị không ước ao muốn.

Để gồm được hiệu quả chính xác, hãy thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng ở cuối những giá trị ô trong bảng.

Nội dung bài viết được vậy vấn chuyên môn bởi TS. Nguyễn Thị Chinh Lam - Giảng viên khóa đào tạo và huấn luyện kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại kế toán Lê Ánh.

Vlookup là một trong những hàm cơ bản thường sử dụng trong excel. Hàm vlookup được cho phép người sử dụng tìm kiếm những giá trị theo cột.

Bài viết bên dưới đây, đội hình giảng viên trên lớp học tập kế toán thực tiễn tại kế toán tài chính Lê Ánh đang hướng dẫn đưa ra tiết chúng ta cú pháp và các sử dụng hàm Vlookup vào excel

Hàm trong Excel được thiết kế sẵn dùng tính toán hoặc triển khai một tính năng nào đó. Việc thực hiện thành thạo những hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được không hề ít thời gian so với tính toán thủ công không cần sử dụng hàm. Những hàm vào Excel khôn xiết đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, bao gồm hàm không yêu cầu đối số, bao hàm hàm yêu ước một hoặc các đối số, và các đối số rất có thể là buộc phải hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup trong excel
Hàm vlookup được dùng để làm tìm kiếm theo cột
Hàm vlookup hoàn toàn có thể dùng hòa bình hoặc kết hợp với các hàm không giống như: Sum; If…2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

TRUE: tương xứng với 1 là tìm tìm tương đối

FALSE: tương ứng với 0 là search kiếm hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP đã tìm kiếm hầu như giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup ở trong hàm tham chiếu và tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong phương pháp giúp cho họ khỏi mất công sửa chữa các phương pháp khi các giá trị thống kê giám sát có sự cố đổi

Có 3 một số loại tham chiếu:

Lưu ý: 

- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

- Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô.

Ví dụ, nếu khách hàng chỉ định B2: D11 với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là vật dụng hai, v.v.

Xem thêm: Top 15 Trang Web Học Tiếng Anh Cho Trẻ Em Miễn Phí, Tốt Nhất

- Lựa chọn hiệu quả trả về

Khóa Học kế toán Online - can dự Trực Tiếp Với giáo viên Kế Toán Trưởng trên 15 Năm tởm Nghiệm

3. Lưu ý khi thực hiện hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị tốt đối. Tuyệt vời được đọc là cố định và thắt chặt cột và cố định dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định và thắt chặt dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị kha khá cột và tuyệt đối hoàn hảo dòng – Được phát âm là cố định dòng , không cố định và thắt chặt cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định chiếc 9, không thắt chặt và cố định cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị kha khá dòng và tuyệt đối cột- Được hiểu là thắt chặt và cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9

4. Ví dụ như về hàm Vlookup vào Excel

Ta gồm 2 bảng excel như sau:

Yêu cầu: Thêm tin tức về Quê tiệm vào bảng mặt trên

Cách thực hiện:

Bước 1: click chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá trị bắt buộc tìm tìm (ở phía trên mã nhân viên cấp dưới là tài liệu chung giữa 2 bảng phải ta tìm kiếm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm cực hiếm tìm tìm (cần tìm kiếm mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán đề nghị vùng dò search là tổng thể bảng 2)

2 là số cột chứa tin tức cần search (đang ý muốn tìm tin tức quê quán. Quê tiệm là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là hình dáng dò tìm thiết yếu xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống những dòng khác

Ta chiếm được kết quả:

Trên đây là cú pháp với hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong nội dung bài viết kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn ví dụ minh họa cụ thể để chúng ta dễ tưởng tượng khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vụ việc chưa nắm vững về hàm Vlookup rất có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng thích hợp Thực Hành