Khi soạn thảo trên bảng tính Excel, bạn muốn thực hiện việc gộp ô để giúp thông tin được hiển thị tốt hơn. Vậy cách gộp ô trong Excel như thế nào?
Hãy xem bài viết dưới đây ngay.
Bạn đang xem: Gộp 2 ô thành 1 trong excel
Tại sao nên gộp ô trong Excel
Gộp ô trong Excel có thể giúp tăng tính gọn gàng và dễ đọc của bảng tính. Sau đây là một số lý do nên gộp ô trong Excel: Tăng tính thẩm mỹ: Khi gộp các ô lại với nhau, bảng tính trông sẽ gọn gàng hơn, tránh sự lộn xộn và giúp cho người đọc dễ theo dõi hơn. Giảm sự lặp lại: Khi có nhiều ô có cùng nội dung, việc gộp chúng lại thành một ô sẽ giảm sự lặp lại và giúp giảm thời gian cần thiết để chỉnh sửa bảng tính. Thể hiện các dữ liệu liên quan: Việc gộp các ô cùng một nhóm dữ liệu lại với nhau sẽ giúp cho người đọc dễ dàng nhận ra các dữ liệu liên quan đến nhau. Tiết kiệm diện tích trên bảng tính: Khi các ô được gộp lại với nhau, diện tích sử dụng trên bảng tính sẽ giảm, giúp cho bạn tiết kiệm diện tích trên bảng tính và giúp cho bảng tính trông sạch sẽ hơn.Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, bạn cần lưu ý rằng việc này có thể làm mất dữ liệu trong các ô được gộp lại. Do đó, trước khi gộp ô, bạn nên sao chép nội dung của các ô đó vào một ô mới. Ngoài ra, việc gộp ô cũng có thể làm cho việc sắp xếp và tính toán dữ liệu trở nên khó khăn hơn, do đó bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện việc này.Gộp ô trong Excel cùng một cột
Bước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn thực hiện gộp > Tiếp theo, bạn thực hiện điều chỉnh cho đến khi các thông tin vừa đủ tất cả các ô.
Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn vào mục Home > Chọn tiếp vào mục Editing > Ấn vào mục Fill.
Bước 3: Nhấp chọn tiếp vào ô Justify.
Bước 4: Lúc này, các ô sẽ được gộp lại với nhau và điều chỉnh độ rộng chứa nội dung của các ô sao cho phù hợp.
Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong Excel
Bước 1: Ở các ô muốn gộp, bạn tiến hành xác định vị trí của các ô này.
Bước 2: Trong ô mới, bạn nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn.
Lưu ý: Dấu "," là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô với nhau.
Chẳng hạn, bạn muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).
Khi thực hiện công thức như trên thì bạn sẽ được kết quả là:
Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center
Bước 1: Nhấn chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Bấm vào mục Home và ấn chọn Merge & Center.
Bước 3: Trong mục Merge & Center gồm các tùy chọn sau:
Merge & Center : Khi chọn tùy chọn này thì Excel sẽ thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và nằm ở vị trí chính giữa của bảng. Merge Across: Thực hiện gộp những ô được chọn thành từng ô riêng biệt. Merge Cells: Tùy chọn này sẽ thao tác gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất nhưng không nằm ở vị trí giữa của ô. Unmerge Cells: Thực hiện hủy gộp ô đã thực hiện gộp.
Bạn chọn một trong các tùy chọn trên là được, kết quả sau khi gộp các ô như sau:
Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắt
Bước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên bàn phím, bạn nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel > Nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt.
Bước 3: Ấn chọn phím H để điều khiển tab Home.
Bước 4: Chọn tiếp phím M để chọn mục Merge & Center.
Bước 5: Cuối cùng, bạn ấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp của mục Merger & Center.
Bấm vào phím C để chọn vào ô Merge and Center để các ô được chọn gộp thành một hàng và ở vị trí chính giữa. Nhấn phím A để chọn tùy chọn Merge Across: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt. Nhấn phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.
Kết quả sau khi gộp bằng phím tắt như sau:
Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu
Để gộp ô trên Excel nhưng dữ liệu vẫn còn nguyên thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & nó sẽ giúp cho văn bản của các ô ở thành một ô hợp nhất.
Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối sau: =A2&" "&B2. A2, B2 là 2 ô mà bạn sử dụng để ghép dữ liệu.
Trong trường hợp bạn muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép bạn thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thêm khoảng trống giữa A2 và B2 thì bạn hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau.Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng công thức để nối ô A2 và B2, bạn nhập công thức toán tử sau: =A2&" "&B2.
Bước 2: Click vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả.
Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel
Trong lúc thực hiện gộp các ô và cột với nhau thì duy nhất ô dữ liệu đầu tiên bên trái của các cột được chọn được giữ lại, còn các ô khác sẽ bị xóa. Nếu công cụ Merge & Center trên phần mềm bảng tính Excel chuyển sang màu xám thì có thể ô bạn vừa chọn đã được chỉnh sửa rồi. Bạn hãy thử nhấn Enter để các ô có thể được gộp lại với nhau. Khi làm việc với bảng Excel (ô chứa công thức), không có cách nào để hợp nhất các ô. Trước tiên, bạn phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường (bấm chuột phải vào bảng, chọn Table > Nhấn tiếp vào mục Convert to Range, rồi mới thực hiện tiếp việc gộp ô. Trên ứng dụng Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ bạn lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp. Chính vì thế, bạn phải thực hiện theo cách thủ công.Tạm kết
Như vậy, Sforum đã chia sẻ cho bạn cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng với bài hướng dẫn trên sẽ giúp ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.
Đến hẹn lại lên, ở bài trước chúng ta đã biết cách chia hoặc gộp các hàng, cột trong Word. Trong bài này chúng ta sẽ cùngtìm hiểu cách gộp ô hay cách gộp hàng trong Excel nhé.
Thường thì trong Excel bạn thao tác với bảng tính có dữ liệu cho trước thì vùng dữ liệu đó sẽ bị thay đổi. Việc gộp ô trong Excelcũng vậy, nếu bạn gộp ô có dữ liệu sẵn thì dữ liệu ở từng ô sẽ bị thay đổita sẽ thực hiện như sau:
1. Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel
1.1. Sử dụng Merge & Center
- Để gộp ô Excel, chọn ô bạn muốn hợp nhất. Bạn có thể chọn nhiều ô theo yêu cầu của mình. Ở ví dụ này, chúng ta sẽ ví dụ cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu.
- Giả sử, trước khi gộp ô, biểu mẫu của bạn sẽ như sau:
- Bước 1: Chọn ô cần gộp sau đó đi tới tab Home, rồi click Merge & Center ở phần Alignment.
Ví dụ cách gộp ô trong Excel
- Bước 2: Kết quả đạt được như hình sau:
1.2. Sử dụng hàm CONCATENATE
Cú pháp CONCATENATE được sử dụng như sau:=CONCATENATE(text1, text2,...).
Trong đó:
-text1,text2có thể là một ô trong bảng tính, hoặc một kí tự ngăn cách như "," hoặc ":",...
Ví dụ: Quan sát ví dụ theo bảng dưới đây, để gộp 2 ô "Tivi" và "Loa" bạn nhập công thức như sau:=CONCATENATE(A1,", ",B1).
Kết quả thu được sau khi gộp 2 ô trong excel như sau:
1.3. Gộp ô bằng Justify
Để tiến hành gộp ô bằng Justify, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gộp.
- Bước 2: Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.
Gộp ô bằng Justify - Hình 1
- Bước 3: Trên Tab Home, trong mục Editing, bạn chọn Fill, sau đó chọn Justify. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước gộp vào ô.
Gộp ô bằng Justify - Hình 2
- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng cho phù hợp.
Gộp ô bằng Justify - Hình 3
Lưu ý khi sử dụng cách gộp ô nhanh trong Excel bằng Justify:
- Dữ liệu cần gộp nằm trongcùng một cột.
- Dữ liệu cần gộp phải ở dạngvăn bản, dữ liệu dạng số hoặc công thức sẽ không thực hiện được.
- Trong vùng được chọnkhông được có ô trống.
Ngoài những ví dụ mà mamnongautruc.edu.vn đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về chức năng gộp ô nhanh trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:
Hướng dẫn chức năng gộp ô trong Excel
2. Hướng dẫn cách gộp cột trong Excel
- Bước 1: Đầu tiên, chọn hai cột mà bạn muốn gộp.
- Bước 2: Bạn click mũi tên đi xuống bên cạnh Merge & Center và chọn Merge Across.
- Tuy nhiên khi bạn gộp như vậy thì dữ liệu cột 2 sẽ bị mất đi và thay vào đó là ô thứ nhất. Excel sẽ cảnh báo bạn trước khi tiến hành gộp ô nên bạn nên để ý kỹ vùng dữ liệu muốn gộp, tránh ‘lỡ tay’.
- Vậy nếu bạn muốn gộp ô mà không làm mất dữ liệu thì có được không? Câu trả lời là có. Ta sử dụng chức năng CONCATENATE
- Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: giúp tránh làm mất những vùng dữ liệu của mình, ta có:
=CONCATENATE(text 1,
- Tính năng này cho phép bạn gộp ô mà không mất dữ liệu, bạn có thể làm thử luôn với ví dụ trên như sau:
- Chúng ta sẽ tạo cột mới, rồi sử dụng CONCATENATE để gộp dữ liệu trong hai ô B và C như sau: =CONCATENATE(B4, " ", C4). Trong công thức trên bạn thêm " " vào để đảm bảo khi gộp ô dữ liệu sẽ cách nhau 1 khoảng trống.
Xem thêm: Phim cột mốc 23 full hd talentedge, phim cột mốc 23 (cot moc 23) 2011 hd
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gộp ô trong Excel, hy vọng nó sẽ giúp bạn trong các công việc văn phòng, đặc biệt là với các bạn học Kế toánvới rất nhiều số liệu, bảng biểu.Bạn đọc muốn học Excel từ cơ bản đến nâng cao hãy đặt mua ngay sách Excel từ giảng viên uy tín tại mamnongautruc.edu.vn.