Bước 2: Chọn add Account
Bước 3: Trong cửa ngõ sổ showroom New trương mục chọn Manually configure....
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2013 toàn tập
Bước 4: Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP
Nhập vào những thông tin cấu hình, tiếp đến click More Setting:Your Name: Họ và Tên của bạn, chúng ta nên nhập không hề thiếu tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ngơi nghỉ đây
Email Address: Địa chỉ email của chúng ta được quản lí trị cấp, ví dụ: user
domain.com
Account Type: chọn POP3 hoặc IMAPIncoming Mail server cùng Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận thư điện tử điền: mail.domain.com
User Name: đúng là Email Address các bạn đã nhập ở trên
Password: password được cai quản trị cấp
Sau khi điền vừa đủ thông tin cùng click More Setting, triển khai theo hướng dẫn sau:
Trong bảng Outgoing Server, bạn khắc ghi vào chắt lọc My outgoing hệ thống (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server cùng nhấn nút OK.
Bạn có thể nhấn nút Test tài khoản Settings nhằm xem hiệu quả cài đặt. Vào trường hợp nhận ra có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay trong khi này.
Nhấn nút Next với nhấn tiếp Finish. Bạn cũng có thể bắt đầu áp dụng E-mail.
Tích lựa chọn This hệ thống requires an encrypted connection (SSL)
Incoming server lựa chọn cổng 995 với POP3; 993 với IMAP
Outgoing server chọn SSL cùng cổng là 465
Mẹo nhỏ: nếu khách hàng vừa ao ước Outlook download mail về mà lại vẫn mong mỏi thư kia tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời hạn để dễ dãi kiểm tra thư bởi Webmail thì có thể cấu hình thêm tác dụng phụ Leave a copy of messages on the server như hình trên. Mà lại nhớ đừng kiểm soát và điều chỉnh số ngày quá cao nhé do lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!
Vậy Outlook là gì? Cách thực hiện Outlook nạm nào thì hiệu quả? Hãy thuộc Long Vân tìm hiểu tất cả trong bài viết “Hướng dẫn cách áp dụng Outlook hiệu quả” sau đây nhé!
Hướng dẫn cách thực hiện Outlook hiệu quả
Đối với 1 người thông thường không thao tác qua thư điện tử thì bỏ qua một bức thư là chuyện dễ dàng và thường. Nhưng nếu khách hàng là một người thường xuyên thao tác bằng mail thì việc bỏ dở một bức thư không thể bình thường. Điều đó sẽ gây ra ảnh hưởng xấu duy nhất định đối với hiệu quả quá trình và có thể khiến bạn chạm mặt nhiều trắc trở khác liên quan. Vậy cho nên nếu như của Microsoft Outlook của người tiêu dùng lộn xộn và đầy những tin nhắn thì bạn sẽ tương đối dễ bỏ lỡ các tin nhắn quan liêu trọng.
Microsoft Outlook có tương đối nhiều tính năng trông rất nổi bật như: lên kế hoạch , cai quản công việc, cai quản danh bạ liên lạc, ghi chú, chu đáo web,... điều này để giúp việc làm chủ thông tin bạn dùng,tổ chức quá trình trở nên dễ dãi và có tổ chức hơn. Nếu bạn nỗ lực tìm hiểu Outlook thì có thể chắn các bạn sẽ thấy công dụng của nó. Nếu như bạn mới nghe biết Outlook, không sử dụng bao giờ thì có lẽ rằng bạn chưa thể sử dụng được hết cấp độ, nhân tài của nó. Cùng mày mò các mẹo để hoàn toàn có thể làm việc kết quả hơn bên trên Outlook nhé!
Các phím tắt chung đề nghị nhớ
- Ctrl + R: trả lời email
- alt + R: Trả lời toàn bộ trong email hoặc gửi sang tuần xem lịch có tác dụng việc.
- alternative text + W: đưa tiếp thư điện tử hoặc biến đổi sang chính sách xem định kỳ hàng tuần.
- Ctrl + M: F9 nhằm gửi hoặc nhận tất cả.
- alt + S: gởi email.
- Ctrl + G: Mở “đến ngày” hộp thoại để nhảy vào bất kỳ ngày trong lịch.
- Ctrl + (số địa điểm của thư mục): chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và những mục khác trong cửa sổ chuyển hướng.
Tận dụng Quick Steps vào Outlook
Trong Outlook 2010 Microsoft đã trình làng tính năng Quick Steps. Khả năng này cho phép bạn sử dụng những phím tắt bên trên để dịch rời các e-mail đến hộp thư mục rõ ràng và ghi lại lá thư đã đọc hoặc đưa tiếp thư điện tử và lưu lại các thư điện tử cùng một lúc.
Tạo thư mục bắt đầu từ Clipboard
- cách 1: các bạn hãy tắt hết những thư mục trên màn hình hiển thị Desktop trong thư mục Mail Option
- bước 2: tiếp theo sau bạn chế tạo Rule trong Outlook chỉ nhận thông tin thư, email xuất phát từ 1 người cụ thể nào kia gửi mang lại bạn.
- cách 3: dấn OK để hoàn tất.
Gắn cờ vào thư
Tính năng Follow Up sẽ giúp người dùng có thể gắn cờ cho cácemail, thư với tác vụ sẽ giúp đỡ phân nhiều loại hoặc lưu lại chúng. Những lá cờ này có công dụng:- nói nhở bạn theo dõi vấn đề.
- chỉ ra rằng yêu cầu của ai đó hoặc đặt nhắc nhở cho một message, liên lạc.
- sắp xếp thư mục email rất thuận lợi bởi chúng ta biết được chính xác nên làm những gì và bao giờ nên làm.
Lưu ý: khi chúng ta tạo một tác vụ với đặt ngày hết hạn đến tác vụ đó, tác vụ sẽ auto được ghi lại cờ để bạn không quên ngày hết hạn thực hiện tác vụ và kết thúc tốt nó.
Nhận email không được nhờ cất hộ trực kế tiếp hộp thư của bạn
Sử dụng folder “ hộp thư đến - CC”để chọn lọc các email ko được gửi trực tiếp cho mình từ đó trong hộp thư chỉ tập thông thường vào những email quan trọng đặc biệt nhất.
- cách 1: Vào Rules > New Rules....
- cách 2: tiếp đến click vào tùy chọn Advanced Options.
- bước 3: trong Rules Wizard lựa chọn Where my name is not in the to lớn box.
- cách 4: bên trên giao diện sau đó chọn Move it lớn the specified folder.
Sử dụng thư điện tử templates (mẫu) để chưa phải viết email tựa như lần sau
Bạn có thể lưu những email làm template để mọi lần sau chưa hẳn viết email tương tự so với các email mà chúng ta thường gửi, chẳng hạn như yêu cầu thông tin hoặc kể nhở các hóa solo đến hạn. Triển khai như sau: File> Save As ...> Outlook template.
Nếu mong sử dụng những templates, các bạn chọn New Items > lựa chọn mẫu ... Và xem vào mục User Templates in file System để tìm template (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc giải pháp nhanh rộng là trên Windows Explorer, chúng ta kích đúp loài chuột vào file OFT để chế tạo một message new từ template (mẫu) đó.
Tạo thư mục tìm kiếm
Để search kiếm những email quan liêu trọng bạn cũng có thể tạo ra thư mục search kiếm riêng bởi cách. Click vào tìm kiếm Folders vào Menu điều phối ở khung bên trái, chọn New tìm kiếm Folder, sau đó thực hiện tại theo công việc hướng dẫn trên màn hình hiển thị hoặc chúng ta cũng có thể thiết lập tùy chỉnh riêng.
Sử dụng ngôn ngữ thoải mái và tự nhiên để chế tạo lịch họp
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên nhưng cần gõ bởi tiếng anh vào khung ngày mon năm. Lấy ví dụ như: three days after tomorrow. Outlook sẽ tự động hóa tìm đúng mang lại ngày đó mang lại bạn.
Xem thêm: Ý nghĩa số 22 có ý nghĩa gì ? giải mã thần số học số 22 đầy đủ a
Lưu các note Outlook, sự kiện,... Trên màn hình Desktop để truy vấn nhanh chóng
Bạn rất có thể lưu e-mail trong Outlook , sự kiện, lịch họp, note, danh bạ… trên screen Desktop hoặc folder Windows nhằm lần sau truy vấn nhanh hơn. Kích đúp loài chuột vào các mục (ngay cả khi Outlook không mở), tức thì lập tức các mục chúng ta lưu sẽ được mở vào Outlook. Trong chuyên mục kiến thức Long Vân đã chỉ dẫn cách sử dụng Outlook hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên thực sự có lợi cho bạn.
Long Vân cung ứng dịch vụ VPS thương mại dịch vụ thuê sever ảo,đăng ký tên miền với mức giá thấp và có khá nhiều ưu đãi tại công ty chúng tôi. Nếu bạn muốn cung cấp thương mại & dịch vụ hãy liên hệ Long Vân
THÔNG TIN LIÊN HỆ
VP TPHCM: Tòa công ty Long Vân, 37/2/6 Đường 12, phường Bình An, Q.2, p Bình An, Quận 2, tp Hồ Chí Minh