bạn có thể giúp mọi người làm việc kết quả hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. Danh sách thả xuống chất nhận được mọi người chọn một mục từ list mà bạn tạo.
vào trang tính mới, nhập phần đông mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là bạn nên đặt những mục danh sách trong một Bảng Excel . Trường hợp không, bạn có thể nhanh chóng thay đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi dìm Ctrl+T .
lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Trên menu cài đặt trong vỏ hộp thoại chất nhận được , bấm chuột list .
click chuột nút mối cung cấp , rồi lựa chọn phạm vi list của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng công ty chúng tôi đã bỏ hàng title vì không thích hàng này là 1 trong tùy chọn lựa chọn:
ví như mọi fan để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ qua mất trống Hộp.
chất vấn list thả xuống vào ô Hộp.
click chuột nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi nhấn vào ô, nên chọn nút hiển thị thông báo nhập khi ô được lựa chọn cùng nhập tiêu đề với thư vào các hộp (tối nhiều 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.
bấm chuột nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong list của bạn, hãy lựa chọn nút Hiển thị chú ý lỗi sau khi nhập dữ liệu không vừa lòng lệ , lựa chọn một tùy lựa chọn từ vỏ hộp phong thái cùng nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như khách hàng không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Không chắc hẳn rằng nên lựa chọn tùy chọn nào trong list phong cách Hộp?
Để hiển thị thông báo không ngăn cản mọi fan nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy nhấn vào tin tức hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng này
Để ngăn cấm đoán mọi tín đồ nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào ngừng .
Lưu ý: nếu bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mang định "Microsoft Excel" và thông báo: "Giá trị bạn nhập không phù hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo vệ rằng nó vận động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm soát xem đổi khác chiều rộng lớn cột và độ cao hàng nhằm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bạn.
Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn có nhu cầu ngăn không cho tất cả những người dùng bắt gặp hoặc chuyển đổi nó, hãy suy xét việc ẩn và đảm bảo an toàn trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo đảm trang tính, hãy coi Khóa ô để bảo đảm chúng .
Để xóa list thả xuống, hãy xem đào thải danh sách thả xuống .
câu hỏi nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và đúng chuẩn hơn khi bạn hạn chế cực hiếm ô với các lựa lựa chọn từ danh sách thả xuống.
bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập thích hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc bố trí lại những mục nhập để chúng lộ diện theo sản phẩm tự chúng ta muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục nhập làm nguồn đến danh sách tài liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta cũng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm danh sách cùng nhập những mục nhập thẳng vào công cụ xác nhận tính đúng theo lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một cột hoặc một sản phẩm không cất ô trống vào trang tính.
lựa chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
nhấp chuột nút thiết đặt rồi trong vỏ hộp thoại có thể chấp nhận được menu bật lên, bấm chuột list .
nhấp chuột nút nguồn , rồi trên trang tính, lựa chọn danh sách các mục nhập đúng theo lệ của bạn.
vỏ hộp thoại đang thu bé dại cực tiểu để giúp bạn xem trang tính thuận lợi hơn.
nhận RETURN hoặc nhấn vào nút mở rộng
Mẹo:
bạn có thể nhập trực tiếp cực hiếm vào nguồn , được phân tách bóc bằng lốt phẩy.
Để sửa đổi danh sách các mục nhập phù hợp lệ, chỉ cần thay đổi các quý giá trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong nguồn Hộp.
bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để ý kiến cho dữ liệu đầu vào không phù hợp lệ. Trên thực đơn dữ liệu , nhấp chuột Xác thực tài liệu Hoặc chứng thực , rồi nhấn vào nút chú ý Lỗi Tab.
Áp dụng chứng thực tính hòa hợp lệ dữ liệu so với ô
vào trang tính mới, nhập đông đảo mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên đặt các mục list trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.
Đi cho tới trang dữ liệu bên trên Dải băng, rồi nhấn vào Xác thực dữ liệu .
Trên thực đơn thiết lập trong hộp thoại được cho phép , bấm chuột list .
nếu như bạn đã tạo nên bảng có những mục nhập thả xuống, hãy bấm chuột nút mối cung cấp , rồi bấm và kéo những ô bao gồm chứa phần đa mục nhập đó. Mặc dù nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào những ô sẽ xuất hiện thêm trong list thả xuống. Chúng ta cũng có thể chỉ nên nhập danh sách những mục nhập trong nguồn được phân bóc tách bởi dấu phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ
trường hợp mọi fan để trống ô, nên chọn nút bỏ qua mất trống Hộp.
bình chọn danh sách thả xuống vào ô Hộp.
bấm vào nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi click chuột ô, nên lựa chọn nút hiện thông báo với nhập tiêu đề cùng thư vào những hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu khách hàng không hy vọng hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
bấm vào nút cảnh báo Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không có trong list của bạn, nên lựa chọn nút Hiện lưu ý , chọn một tùy chọn trong loại , rồi nhập tiêu đề với thông điệp. Nếu như khách hàng không ước ao hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
Nhấp vào OK .
bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.
Bạn đang xem: Tạo danh sách xổ xuống trong excel 2010
Danh sách sổ xuống (Drop List) sẽ tạo ra danh sách dữ liệu một giải pháp nhanh chóng, từ đó giúp tiết kiệm ngân sách thao tác, tránh không đúng sót… khi bạn cần nhập một lượng mập dữ liệu. Ví dụ, chúng ta cũng có thể tạo list sổ xuống bao gồm chứa các tùy lựa chọn như Nam/Nữ, Có/Không, demo việc/hợp đồng tất cả thời hạn/hợp đồng vô thời hạn… Hãy đọc nội dung bài viết sau để biết phương pháp tạo với xóa list sổ xuống nhé.
Drop menu là gì?
Drop danh sách là tạo list được sổ xuống trong một ô được chỉ định. Drop danh mục giúp ích trong một số công việc thực tếnhư:
Tạo các danh mục đề xuất nhập vào ô trống.Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,… phù hợp mang đến các địa điểm cần rước thông tin.Thực hiện tại khai báo, chấm công.Quản lý đơn hàng, kho, bãi.Cách chế tạo Drop list trong Excel cực nhanh
Giả sử bọn họ có bảng danh sách hồ sơ nhân viên cấp dưới với cột giới tính và loại hợp đồng yêu cầu điền thêm thông tin.
Yêu cầu ở đây, cùng với 2 cột này,tạo Drop list với các giá trị như sau:
Giới tính: Nam với NữLoại đúng theo đồng: thử việc, vừa lòng đồng khẳng định thời hạn với Hợp đồng không xác định thời hạn.
Cách tạo danh sách sổ xuống (Drop list) trong Excel
Bước 1: Bạn bôi đen cục bộ vùng bắt buộc tạo Drop list. Sau đó, chúng ta chọn thẻ Data bên trên thanh công cụ, chọn biểu tượng của Data Validation tại mục Data tools.
Bước 2: Hộp thoại Data Validation hiện nay ra. Các bạn chọn thẻ Settings. Tiếp đến tại mục Allow chọn List. Tại mục Source các chúng ta dùng chuột lựa chọn phần danh sách tôi đã tạo. Sau đó tích lựa chọn 2 ô In-cell dropdown và Ignore blanks. Để xác nhận, chúng ta nhấn OK.
Bước 3: Excel trả bạn kết quả. Bây giờ, sinh hoạt cột Giới tính, các ô sẽ có được danh sách sổ xuống 2 hiệu quả khi các bạn ấn chọn.
Bước 4: Bạn thực hiện tương từ với cột loại hợp đồng. Sau đó, chúng ta có tác dụng sau khi dùng Droplist như sau:
Cách sản xuất Drop list trong Excel bằng list giá trị
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách các giá trị được phép xuất hiện. Những giá trị này đề nghị được nhập vào một cột hoặc một hàng nhưng mà không có ngẫu nhiên ô trống nào.
Bước 2: Bạn thực hiện như bước 1, 2 ở giải pháp trên. Sau khi hộp thoại Data Validation hiện nay ra, trên mục Source chúng ta chọn vùng dữ liệu những giá trị.
Bước 3: Excel trả lại bạn công dụng như sau:
Cách xóa drop list trong Excel
Bước 1: Bạn trét đen toàn bộ vùng nên xóa Drop list. Sau đó, các bạn chọn thẻ Data trên thanh công cụ, chọn hình tượng của Data Validation tại mục Data tools.
Bước 2: vỏ hộp thoại Data Validation hiện nay ra. Bạn nhấn chọn Clear All cùng OK nhằm xác nhận.
Bước 3: Excel trả về tác dụng dữ liệu trong bảng không thay đổi nhưng không còn danh sách sổ xuống Droplist.
Xem thêm: Đinh dậu 2017: nên đặt tên của bé sinh năm 2017 theo phong thủy ngũ hành
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành và quản lý Windows, vận dụng được cho những phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với làm việc tương tự.
Trên đấy là hướng dẫn bạn tạo droplist cũng tương tự xóa đi nếu muốn. ý muốn các bạn có thể áp dụng kết quả trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!