Tùy chọn Page Break trong Excel giúp đỡ bạn xem địa chỉ ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ cho mình vài phương pháp để chèn chúng theo cách thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng biến thành tìm gọi làm chũm nào để loại bỏ những ngắt trang trong Excel 2010-2016, vị trí để search Page Break Preview, ẩn và hiển thị chiếc đánh dấu.
Bạn đang xem: Cách bỏ giới hạn trang in trong excel 2010
Làm thay nào nhằm chèn ngắt trang vào Excel bằng phương pháp thủ công:
Nếu các bạn ở chính sách xem trước khi in và không thích phương pháp ngắt dữ liệu để in, chúng ta cũng có thể tự chèn các ngắt trang vào nơi chúng ta muốn. Đây là quá trình hướng dẫn phương pháp thực hiện.Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn phải chèn các ngắt trang.Chuyển mang lại tab View với nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.
Mẹo: bạn cũng có thể xem địa chỉ ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh tâm lý của Excel.
Chú thích. Nếu bạn nhận được hộp thoại Welcome khổng lồ Page Break Preview, kích OK. Đánh vết vào hộp Do not show this dialog again này để tránh gặp mặt lại thông báo.
3. Bây giờ chúng ta cũng có thể dễ dàng coi vị trí của các ngắt trang vào bảng tính của bạn.
Để thêm 1 ngắt trang ngang, chọn mẫu nơi đường lưu lại sẽ xuất hiện. Nhấn vào phải vào sản phẩm này và lựa chọn Insert Page Break từ list trình đơn.
Nếu bạn phải chèn một ngắt trang dọc, nên chọn cột cần thiết ở bên phải. Nhấn vào phải vào nó và chọn Insert Page Break.
Mẹo. Một cách khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong team Page setup và lựa chọn tùy chọn khớp ứng từ danh sách thả xuống.
Chú ý. Nếu các ngắt trang bằng tay thủ công mà bạn thêm không hoạt động, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page thiết đặt group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Biến hóa thành Adjust.
Trên hình mặt dưới, chúng ta có thể thấy 3 khoảng chừng ngắt trang ở ngang. Vì đó, nếu bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy các phần khác nhau của tài liệu trên những trang tính riêng biệt.
Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:
Nếu chúng ta thường in bảng tài liệu của mình, bạn có thể muốn khám phá cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi 1 giá trị trong cột độc nhất định cầm cố đổi. đưa sử chúng ta có cột thương hiệu Category và bạn muốn mỗi nhiều loại được in ở một trang mới.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số trong những macro bổ ích và công việc cách thêm ngắt trang bằng chức năng Subtotal.
Sử dụng macro để ngắt trang:
Dưới đó là hai macro hữu ích. Bọn chúng sẽ xóa tất cả các ngắt trang mặc định trong bảng của công ty và sẽ thuận lợi thêm các đường khắc ghi mới tại các vị trí ham mê hợp.
Chỉ bắt buộc chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách và kị tiêu đề.
Insert
Page
Breaks
If
Value
Changed – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột vắt đổi.
Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase – thêm ngắt trang mỗi lúc nó tra cứu thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn cỗ nội dung ô, không hẳn là một trong những phần nội dung).
Sử dụng subtotal để chèn những ngắt trang:
Đã khi nào bạn nghĩ mang đến Subtotal như là một trong lựa chọn để chèn những ngắt trang trong Excel? công dụng này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.
Đảm bảo rằng bảng của bạn có tiêu đề. Ví dụ: ví như cột A chứa tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột trong bảng của chúng ta có đựng tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để thấy các thành phần dữ liệu của công ty đã được chuẩn bị xếp.Chọn bất kỳ ô làm sao trong bảng của bạn, đi tới tab Data cùng nhấp vào hình tượng Subtotal.Bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của người sử dụng từ danh sách thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.Chọn từ list Use function. (Hàm đang sử dụng: sum, count…)Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.
Bạn có thể xóa những hàng với ô tính tổng nếu khách hàng không bắt buộc chúng và bảng của bạn tự động chèn trang theo các thiết lập đã chọn.
Làm gắng nào để sa thải ngắt trang trong Excel:
Mặc dù quan yếu xoá những ngắt trang mà Excel tự động hóa thêm vào, bạn có thể dễ dàng xóa sổ những phần bạn chèn bởi tay. Bạn cũng có thể chọn vứt bỏ một số dòng ghi lại nhất định hoặc thải trừ tất cả những ngắt trang chèn thủ công.
Xóa một ngắt trang
Hãy làm theo công việc dưới phía trên để vứt bỏ một ngắt trang trong Excel.
Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa lốt ngắt trang.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Bây giờ nên chọn phần ngắt trang mà bạn phải xóa:Để xóa ngắt trang dọc, nên chọn lựa cột bên đề xuất của ngắt trang. Sau đó kích chuột bắt buộc vào nó và chọn Remove Page Break.Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng dưới dòng mà bạn có nhu cầu xóa. Bấm vào phải vào sản phẩm này và lựa chọn Remove Page Break tự danh sách.
Mẹo. Chúng ta cũng có thể xóa một ngắt trang bằng phương pháp kéo nó bên ngoài khu vực coi trước.
Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang:
Nếu bạn cần xoá tất cả các ngắt trang, chúng ta có thể sử dụng tính năng Reset All Page Breaks.
Mở bảng tính bạn có nhu cầu sửa đổi.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Đi cho tới tab Page Layout trong team Page Setup với nhấp vào Breaks.
4. Chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.
Mẹo. Bạn cũng đều có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào trong worksheet và chọn Reset All Page Breaks từ danh sách.
Di chuyển một ngắt trang vào Excel:
Một tuỳ chọn khác rất có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác vào bảng tính.
Nhấp vào Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.
Chú ý. Sau thời điểm bạn dịch rời một ngắt trang tự động, nó sẽ biến ngắt trang thủ công.
Ẩn hoặc hiển thị dấu phân làn trang
Dưới đây bạn sẽ thấy biện pháp hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong cơ chế xem bình thường
Nhấp vào tab File.Chuyển mang lại Options -> Advanced.Kéo xuống những tùy lựa chọn Display options for this worksheet và ghi lại hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.
Bây tiếng bạn đã hiểu phương pháp bật hoặc tắt trang trong cơ chế xem Bình thường.
Đặt lại về chế độ xem Bình thường
Bây giờ tất cả các trang của bạn đã kiếm tìm thấy vị trí bao gồm xác, chúng ta có thể trở lại chế độ xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào hình tượng Normal bên bên dưới tab View trong Excel.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal bên trên thanh trạng thái.
Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học tập Excel cơ bản
Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng còn đề nghị sử dụng giỏi cả các công gắng của Excel. đều hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những vẻ ngoài thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới siêng gia của học Excel Online. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi vô cùng lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online
Ngắt trang là chia bóc các trang tính thành phần lớn trang riêng biệt. Khi mong muốn in một bạn dạng Excel, bạn muốn chèn hoặc loại trừ các vết ngắt trang chủ động mà chưa vậy rõ các thủ thuật để làm công việc này. Hãy cùng mamnongautruc.edu.vn khám phá những phương pháp chèn, loại trừ và di chuyển dấu ngắt trang đối kháng giản, lập cập nhất nhé.
CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG trong EXCEL
TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG
Trong bảng tính Excel, các bạn hoàn toàn rất có thể chèn các ngắt trang vào bất kỳ đâu mà bạn muốn theo các bước sau:
1. Chọn bảng tính Excel và dòng ước ao chèn ngắt trang
2. Chọn tab View. Trên trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.
Hoặc chọn hình tượng xem trước ngắt trang bên trên thanh tâm lý của Excel nhằm xem những vị trí ngắt trang trong bảng tính.
3. Để thêm 1 ngắt trang ngang, lựa chọn dòng hy vọng ngắt trang. Bấm vào phải và chọn Insert Page Break.
Tương tự, khi mong muốn ngắt trang dọc, bạn chọn cột nơi muốn ngắt trang, bấm chuột phải cùng chọnInsert Page Break.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể tìm thấy Insert Page Break vào tab Page Layout.
Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break
Lưu ý: Nếu những cách ngắt trang trên xẩy ra lỗi, bạn nên chọn lựa Fit To (vào tab Page Layout -> Page setup group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và chuyển đổi thành Adjust.
Kết quả, khi chúng ta chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy những bảng tính được ngắt nằm tại những trang tính khác nhau.
CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Ví dụ: In từng loại mặt hàng trên một trang không giống nhau
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACROHai macro thông dụng nhằm ngắt trang trong Excel:
Insert
Page
Breakslf
Value
Changed: chế tác ngắt trang nếu quý giá trong cột cầm đổi.
Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase: tạo ngắt trang lúc tìm thấy một ô tất cả chứa giá chỉ trị đề nghị ngắt.
Subtotal là tuyển lựa hay tốt nhất để tạo ngắt trang vày nó hỗ trợ cho các thao tác làm việc trở nên dễ ợt hơn bao giờ hết.
Các cách để áp dụng Subtotal nhằm ngắt trang:
Trước hết, chúng ta phải bảo vệ rằng toàn bộ các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần ngắt trang.
Bước 2: chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK nhằm xem các dữ liệu vẫn được sắp tới xếp
Bước 3: Chọn bất kỳ 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây chừ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.
Bước 4: chọn cột thiết yếu của bảng tính tại At each change in.
Bước 5: chọn hàm sử dụng (sum, count,...) trên Use function
Bước 6: Đánh dấu lựa chọn cột chứa tài liệu cần ngắt trang vào Add subtotal to
Bước 7: Đánh dấuPage break between groups
Bước 8: chọn OK
HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL
XÓA MỘT NGẮT TRANG
Bước 1: lựa chọn bảng tính
Bước 2: Chọn hình tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước lốt trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: chọn phần ngắt trang mong muốn xóa
- Xóa ngắt trang ngang: chọn hàng dưới dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
- Xóa ngắt trang dọc: lựa chọn cột bên bắt buộc của vết ngắt trang. Bấm vào phải lựa chọn Remove Page Break.
Mẹo: Để xóa ngắt trang gấp rút hơn các bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khoanh vùng xem trước.
Lưu ý: các bạn chỉ có thể xóa được ngắt trang mà các bạn đã chèn thủ công, nhưng mà không xóa được ngắt trang tự động của Excel.
XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG
Các bước để loại bỏ tất cả ngắt trang trong bảng tính
Bước 1: lựa chọn bảng tính
Bước 2: lựa chọn Page Break Preview trên tab View hoặc coi trước ngắt trang bên trên thanh trạng thái để xem những dấu ngắt trang
Bước 3: lựa chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong đội Page Setup.
Bước 4: Chọn
Reset All Page Breaks
Mẹo: Đơn giản hơn, các bạn chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính. Click chuột phải vào chọnReset All Page Breaks
DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG vào EXCEL
Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview sinh hoạt tab View hoặc biểu tượng xem trước vệt trang tại thanh trạng thái
Sau đó, click chuột vào vệt ngắt trang bạn muốn di gửi và kéo nó lên vị trí ước ao ngắt trang.
Lưu ý: lúc bạn dịch chuyển ngắt trang auto nó sẽ thay đổi ngắt trang thủ công.
ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG vào CHẾ ĐỘ coi BÌNH THƯỜNG
- lựa chọn File
- lựa chọn Options -> Advanced
- trên Display options for this worksheet, khắc ghi vào Show page breaks nhằm hiện lốt ngắt trang hoặc bỏ khắc ghi khi muốn ẩn.
KẾT LUẬN
Trên đây, mamnongautruc.edu.vn vẫn cùng chúng ta biến ngắt trang thành một thao tác vô cùng đối chọi giản.
Để ngắt trang thủ công trong Excel họ sử dụng Insert Page Break. ở kề bên đó, bọn họ có 2 cách để ngắt trang theo đk đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.
Remove Page Break giỏi Remove All Page Breaks để sa thải các dấu ngắt trang đã tạo.
Xem thêm: Đèn Bắt Muỗi Uv Hàn Quốc Giá Tốt Tháng 6, 2023, Đèn Bắt Muỗi Uv Led Mosclean Violeds Is1
Ngay hiện giờ hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel gồm đáp áncủa mamnongautruc.edu.vn để nằm lòngkỹ năng tin học công sở nhé!
mamnongautruc.edu.vnlà lựa chọn số 1 chokế toán, quản lí lý, người bán hàng, marketer phát triển bạn dạng thân, năng lực Excel xuất xắc tự học Excel tại nhà một cách đúng mực ngay từ trên đầu mà không mất không ít thời gian.