Các giải pháp chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng giúp bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file
Đối với việc gửi tệp tin tài liệu excel, người tiêu dùng thường có thói quen biến đổi sang định hình PDF để file gốc trở nên nhẹ nhàng hơn và dễ dãi cho câu hỏi gửi trải qua thư điện tử. Để chuyển thay đổi file Excel sang PDF có rất nhiều phương thức khác nhau, cùng Mega tìm hiểu nhé!
Bài viết tiếp sau đây sẽ vấn đáp các thắc mắc sau:
File PDF là gì?Tại sao buộc phải chuyển flie Excel sang PDF?
Các cách chuyển tệp tin Excel sang PDF?
Cách chuyển Excel quý phái PDF cấp tốc nhất?
Tổng hợp những cách thay đổi file Excel lịch sự PDF
I. Tệp tin PDF là gì, mục đích của việc chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF là gì?
1. Tệp tin PDF là gì?
PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, là 1 trong định dạng tài liệu có phong cách thiết kế và trình diễn trên những thiết bị, có đuôi .PDF. Tệp tin PDF sẽ cung cấp trình bày nội dung bằng văn phiên bản với năng lực bảo mật khá xuất sắc cùng cùng với hình ảnh, âm thanh, chúng ta có thể in trên bất kể thiết bị nào cơ mà vẫn không thay đổi được định dạng. Thông thường, file PDF có size khá nhỏ, cho phép bạn chia sẻ dễ dàng và nhanh chóng. Được cải tiến và phát triển bởi Adobe vào năm 1992 với không hoàn thành phát triển, file PDF thời buổi này đã trở nên thịnh hành hơn với cả mọi người.
Bạn đang xem: Cách chuyển đổi từ excel sang pdf
2. Mục tiêu của việc chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF là gì?
Việc chuyển Excel sang PDF để giúp đỡ bạn tương đối nhiều trong tiếp thu kiến thức và có tác dụng việc. Mục tiêu của việc chuyển Excel quý phái PDF là:
File nơi bắt đầu trở phải nhẹ hơn, bao gồm tính bảo mật cao và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư năng lượng điện tử.Chuyển đổi file Excel quý phái PDF giúp giữ gìn được format khi mở ở các thiết bị khác nhau. Điều này góp bảo toàn định dạng những file thống kê trong bảng tính của họ. Định dạng PDF tương thích với tất cả hệ điều hành. Dù bạn áp dụng hệ quản lý điều hành Windows nào hay MacOS đều hoàn toàn có thể xem tài liệu với hình ảnh như nhau.
Chuyển file Excel lịch sự PDF
II. Phía dẫn đổi khác file Excel quý phái PDF trên lắp thêm tính
1. Gửi Excel lịch sự PDF trực tiếp bên trên Excel
Bước 1: các bạn mở file Excel yêu cầu chuyển sang file PDF > Chọn File.
Mở file Excel cần đưa sang tệp tin PDF > Chọn File
Bước 2: Chọn Save As > tại Save as TYPE chọn định dạng PDF > kế tiếp nhấn Save để lưu.
Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF
Bước 3: tệp tin PDF sau khi thay đổi sẽ như sau:
Chuyển Excel sang trọng PDF nhanh chóng
2. Biện pháp chuyển file Excel quý phái PDF online
Có rất nhiều cách để chuyển đổi file Excel quý phái PDF trực tuyến. Dưới đấy là 5 trang Web khiến cho bạn chuyển tệp tin sang PDF hối hả trên chiếc máy tính văn phòng và công sở của mình:
- biến hóa Excel quý phái PDF bằng website Smallpdf
Bước 1: truy vấn vào web Smallpdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website Smallpdf
Bước 2: nhấn vào Choose file để sở hữu file Excel đề nghị chuyển quý phái PDF.
Nhấn vào Choose file để download file Excel
Bước 3: trang web sẽ đưa file Excel lịch sự PDF, thời gian chuyển đổi tùy thuộc vào dung lượng của file Excel.
Chuyển file Excel quý phái PDF online
Bước 4: Sau khi biến đổi xong, file PDF sẽ xuất hiện để chúng ta xem trước. Bạn nhấn vào Download và lựa chọn tùy chọn để thiết lập xuống.
Nhấn vào Download và lựa chọn tùy chọn để tải file PDF xuống
- Đổi tệp tin Excel sang PDF trên google Drive
Bước 1: Bạn truy cập Google Drive, chọn Mới.
Chọn Mới
Bước 2: Chọn Tải tệp lên.
Chọn Tải tệp lên
Bước 3: Chọn File Excel muốn chuyển đổi sang PDF > Nhấn Open.
Chọn File Excel muốn biến đổi sang PDF > Nhấn Open
Bước 4: nhấp chuột phải vào file vừa sở hữu lên với chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.
Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính
Bước 5: dấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF.
Chọn Tải xuống > chọn định dạng PDF
- sử dụng Convertio chuyển Excel sang PDF
Bước 1: truy vấn trang web Convertio TẠI ĐÂY.
Truy cập trang web Convertio
Bước 2: Click vào Chọn tập tin để cài file Excel đề xuất chuyển thanh lịch PDF. Sau đó chọn format xuất tài liệu PDF.
Chọn file Excel cần biến đổi sang PDF
Bước 3: dìm vào Chuyển đổi.
Nhấn vào gửi đổi
Bước 4: sau khi hoàn tất biến hóa file Excel sang trọng PDF thì chúng ta nhấn vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn vào mua về nhằm lưu
- chuyển đổi Excel lịch sự PDF trên PDF Converter
Bước 1: truy cập vào trang web PDF Converter TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website PDF Converter
Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển thanh lịch PDF.
Chọn Choose Excel file để cài đặt file
Bước 3: nhấn vào Download để cài đặt file đã đổi khác về máy.
Nhấn vào Download
- biến hóa Excel thanh lịch PDF trên ilovepdf
Bước 1: truy cập vào website ilovepdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website ilovepdf
Bước 2: Click vào Select Excel files để chắt lọc file Excel cần biến hóa sáng file PDF.
Chọn tệp tin Excel cần đổi khác sáng tệp tin PDF
Bước 3: dấn vào Convert PDF ở góc dưới phía bên trái để triển khai chuyển đổi.
Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới mặt trái
Bước 4: tiếp nối nhấn Download PDF để download file vừa đổi khác về máy.
Nhấn Download PDF để mua file vừa thay đổi về máy
- thay đổi Excel sang trọng PDF trên PDF Candy
Bước 1: truy cập vào trang web PDF Candy TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website PDF Candy
Bước 2: thừa nhận vào Thêm tập tin để sàng lọc file Excel cần chuyển đổi hoặc kéo thả tập tin cần thay đổi qua tệp tin PDF vào.
Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel yêu cầu chuyển đổi
Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu file vừa thay đổi về máy.
Click vào Tải tập tin để lưu file về máy
III. Lý giải chuyển từ tệp tin Excel lịch sự PDF bằng phần mềm
1. Cách chuyển Excel lịch sự PDF bởi Cute PDF Writer
Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer về và cài để trên máy tính.
Bước 1: Mở tệp tin Excel muốn biến hóa sang file PDF, chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer.
Chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer
Bước 2: Chọn Print.
Chọn Print
Bước 3: lựa chọn nơi bạn muốn lưu tệp tin PDF > Nhấn Save.
Chọn nơi bạn có nhu cầu lưu tệp tin PDF
2. Một vài phần mềm chuyển Excel sang PDF miễn phí
Ngoài cách chuyển file Excel sang trọng PDF bằng phần mềm Cute
PDF Writer, bạn có thể tham khảo 3 phần mềm biến hóa miễn tổn phí sau đây:
- 7 PDF Maker
7 PDF Maker là phần mềm cung cấp bạn chuyển Excel sang trọng PDF một biện pháp nhanh chóng. Dường như phần mềm này còn khiến cho người dùng biến hóa nhiều một số loại định dạng sang định hình PDF cùng với tốc độ biến hóa nhanh và quality file cao.
Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:
Hỗ trợ chuyển đổi các file định dạng DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang tệp tin PDF.Hỗ trợ chuyển đổi các file ảnh và những tập tin được xây dựng dựa trên web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định dạng PDF.Cho phép chế tạo ra ghi chú, lưu lại trang, thay đổi dung lượng, độ sắc nét cho hình ảnh,...Tạo mật khẩu đảm bảo an toàn cho tệp tin PDF.- do
PDF
do
PDF là phần mềm cung cấp chuyển Excel, Word, Power
Point sang PDF một cách nhanh lẹ và công dụng trên máy tính. Bạn chỉ việc sử dụng lệnh in vào tài liệu phần mềm này để giúp bạn đổi khác một cách nhanh chóng.
Một số điểm sáng nổi bật của phần mềm:
Hỗ trợ chuyển đổi các tệp tin Word, Excel, PowerPoint, HTML, XHTML thanh lịch PDF.Hỗ trợ đổi khác các file ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... sang trọng PDF.Có thể thay đổi hàng loạt.Dễ dàng in ấn và dán trong quy trình chuyển đổi.
- free Excel lớn PDF Converter
Free Excel to lớn PDF Converter là ứng dụng giúp fan dùng biến hóa các tệp tin Excel thanh lịch PDF cấp tốc chóng.
Một số tính năng trông rất nổi bật của phần mềm:
Cho phép biến hóa màu sắc, kích cỡ trang, phông chữ, color chữ,...Có thể biến hóa file Excel sang toàn bộ các format PDF hiện nay.Bài viết trên sẽ tổng hợp những cách gửi file Excel quý phái PDF rất dễ và nhanh chóng. Nếu vận dụng một trong số cách bên trên thì bạn chỉ cần vài phút để gửi Excel quý phái PDF, vấn đề này rất dễ ợt cho vấn đề gửi file qua thư năng lượng điện tử. Hy vo0ngj bài viết này để giúp đỡ ích cho bạn.
Bằng bí quyết chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF để chất nhận được tất khắp cơ thể dùng hoàn toàn có thể mở coi file trong cả khi chưa setup bộ ứng dụng các ứng dụng văn chống Office, thậm chí là giúp cho việc in những file bảng tính Excel trở lên dễ ợt hơn.
Trên Excel được tích hòa hợp sẵn các tùy chọn chất nhận được người sử dụng chuyển tệp tin Excel lịch sự PDF cơ mà không cần thiết lập các phần mềm của bên thứ 3. Trong bài viết dưới đây mamnongautruc.edu.vn Computer đang hướng dẫn các bạn chi tiết các bước thực hiện.
Top 5 phương pháp chuyển file Excel sang trọng PDF cấp tốc nhất
Cách 1: Lưu file Excel bên dưới dạng PDF
Cách đơn giản nhất nhằm chuyển tệp tin Excel sang PDF là lưu lại file dưới dạng PDF. Để có tác dụng được điều này, bạn triển khai theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu chuyển đổi với click chọn File => Save a Copy.
Bước 2: Chọn PDF là format file đầu ra.
Bước 3: Cuối cùng, click chọn nút Save để lưu file Excel dưới dạng PDF. Tệp tin PDF bắt đầu được tạo sẽ tiến hành lưu tại cùng vị trí file Excel ban đầu.
Cách 2: X
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Export để xuất với chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF. Thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn muốn xuất, chuyển đổi sang PDF.
Bước 2: Click chọn File => Export.
Bước 3: Trên hành lang cửa số tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS.
Bước 4: hôm nay trên screen sẽ mở ra cửa sổ Publish as PDF or XPS. Vào menu Save As chọn tùy lựa chọn là PDF và lựa chọn vị trí, folder mà bạn có nhu cầu lưu file.
Cách 3: Thêm lệnh Publish as PDF or XPS
Một giải pháp khác nhằm chuyển tệp tin Excel quý phái PDF là thêm lệnh Publish as PDF or XPS vào thanh công cụ truy vấn nhanh.
Để làm cho được điều này:
Bước 1: Kích chuột phải vào thời gian trống ngẫu nhiên trên thanh công cụ truy vấn nhanh, chọn Customize Quick Access Toolbar từ menu.
Thao tác này nhằm mở thực đơn Excel Options, trên đây bạn có thể thêm lệnh Publish as PDF or XPS.
Bước 2: Trong menu Excel Options, tìm cùng click chọn tab Quick Access Toolbar.
Bước 3: Tìm với click chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: Cuộn xuống tìm và chọn tùy chọn Publish as PDF or XPS.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách những lệnh bên trên thanh công cụ truy cập nhanh.
Bước 6: Click chọn OK.
Bước 7: Lúc này bạn đã sở hữu thể thực hiện lệnh Publish as PDF or XPS bên trên thanh phép tắc Quick Access Toolbar để xuất, chuyển file Excel sang PDF.
Cách 4: Thêm lệnh thư điện tử as PDF Attachment
Với biện pháp chuyển file Excel quý phái PDF này, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên kích loài chuột phải vào tầm khoảng trống ngẫu nhiên trên thanh điều khoản Quick Access Toolbar chọn Customize Quick Access Toolbar.
Bước 2: Ở cách này họ sẽ thêm lệnh E-mail as PDF Attachment trong thực đơn Excel Options.
Bước 3: Trong menu Options vào tab Quick Access Toolbar, tìm kiếm và lựa chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: tiếp sau cuộn xuống tìm kiếm và lựa chọn tùy chọn E-mail as PDF Attachment.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách các lệnh rồi click chọn OK.
Bước 6: Cuối cùng, tìm với click lựa chọn lệnh E-mail as PDF Attachment mà chúng ta vừa thêm bên trên thanh công cụ truy vấn nhanh để chuyển file Excel quý phái PDF là xong.
Cách 5: chuyển file Excel lịch sự PDF bởi công cầm trực tuyến
Ngoài các cách trên, chúng ta có thể sử dụng các công nỗ lực trực con đường để chuyển tệp tin Excel lịch sự PDF. Biện pháp chuyển file Excel sang trọng PDF trực tuyến nhưng mà mamnongautruc.edu.vn Computer ý muốn giới thiệu cho mình ở đây là Small PD, trong số những công cố chỉnh sửa, thay đổi các định hình file quý phái PDF cùng ngược lại thịnh hành và dễ áp dụng nhất hiện tại nay.
Để chuyển file Excel sang PDF bởi Small PD, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Mở trình duyệt bất kỳ trên sản phẩm công nghệ tính của người tiêu dùng và truy cập trang chủ Small PDF: https://smallpdf.com/excel-to-pdf
Bước 2: Click chọn nút Choose files và lựa chọn file Excel mà bạn có nhu cầu chuyển đổi.
Bước 3: Quá trình biến đổi có thể mất một khoảng chừng thời gian, sau khi hoàn tất bạn cũng có thể tải file về thứ hoặc chia sẻ lên những dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive xuất xắc Dropbox.
Xem thêm: Thông tin về exo sẽ tung album mới trong nửa đầu năm 2014, những scandal ầm ĩ của nhóm nhạc thần tượng exo
Như vậy trên phía trên mamnongautruc.edu.vn Computer vừa trả lời bạn 5 bí quyết chuyển tệp tin Excel quý phái PDF. Trong khi nếu đang phải tìm kiếm các phần mềm chuyển PDF sang trọng Excel và ngược lại để sử dụng, các bạn đọc rất có thể tham khảo một số nội dung bài viết đã có trên mamnongautruc.edu.vn Computer để tham khảo thêm nhé.