Trong định dạng ký tự có các chức năng: chọn cỡ chữ, dạng hình chữ, color chữ, phương pháp dòng, hiệu ứng.1.1. Định dạng ký kết tự bằng Menu loài chuột phải.Nháy chuột buộc phải vào màn hình soạn thảo sẽ lộ diện menu
và chọn Font sẽ xuất hiện cửa sổ chọn Font
-
Dùng lựa chọn phông chữ nhằm định dạng.-
dùng để chọn độ lớn chữ.-
dùng để làm chọn hình dạng chữ đậm(B), nghiêng(I), gạch chân(U)-
dùng để làm đánh chỉ số trên.-
dùng để làm đánh chỉ số dưới.1.1.3. Định dạng ký kết tự bởi bàn phím.Chọn khối ký kết tự cần định dạng, nhấn tổng hợp phím:- Ctrl + B: Để định dạng hình dạng chữ đậm.- Ctrl + I: Để định dạng loại chữ nghiêng.- Ctrl + U: Để định dạng kiểu chữ gạch men chân.- Ctrl + Shift + + : Chỉ số trên.- Ctrl + +: Chỉ số dưới.1.1.4. Định dạng chính sách thu nhỏ tuổi không ngừng mở rộng cỡ chữ (Character Spacing).Chọn thẻ Font Character Spacing xuất hiện hộp thoại
Để tiến hành chọn thẻ Character Spacing, với những lựa chọn sau:- Scale: dùng để làm đặt tỷ lệ hiển thị, đơn vị tính là (%).- Spacing: dùng để làm đặt cơ chế định dạng.+ Normal: chính sách định dạng bình thường.+ Condensed: cơ chế định dạng nén.+ Expended: chế độ định dạng mở rộng.- Position: tùy chỉnh cấu hình vị trí định dạng.+ Normal: chế độ định dạng thông thường (giữa dòng).+ Raised: cơ chế định dạng cái chữ lên trên.+ Lowered: chính sách định dạng cái chữ xuống dưới.1.5. Định dạng hiệu ứng.
- Thẻ Text Effects: cho phép tùy chỉnh một số cảm giác trình diễn nhộn nhịp cho đoạn văn bản. Chọn kiểu trình bày ở list Animations cùng xem trước hiệu quả thu được.- Hoặc dùng bí quyết sau: Gõ một đoạn văn phiên bản “Mẫu văn bản định dạng”- Chọn phông chữ. Để chọn phông chữ mang lại đoạn văn bạn dạng trên triển khai như sau:Bước 1: Bôi black đoạn văn bản;Bước 2: cần sử dụng chuột bấm lên hộp Font
trên thanh công cụ chuẩn chỉnh (Stadard). Một danh sách những kiểu font chữ xuất hiện
Người áp dụng có thể lựa chọn một kiểu phù hợp.Ví dụ: lựa chọn kiểu font Times New Roman và sử dụng phím caps lock để gõ chữ in hoa“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”- Chọn kích cỡ chữ. Để chọn cỡ chữ mang đến đoạn văn bạn dạng trên tiến hành như sau:Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản;Bước 2: cần sử dụng chuột bấm lên vỏ hộp Size
bên trên thanh phương tiện Standard. Một danh sách các cỡ chữ xuất hiện cho phép chọn lựa hoặc cũng hoàn toàn có thể gõ trực tiếp trong vỏ hộp Size này:Ví dụ: chọn cỡ chữ 16 (ban đầu cỡ chữ 12) đoạn văn trên đang trở thành.“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”- Chọn thứ hạng chữ. Để lựa chọn kiểu chữ (Chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch men chân) mang lại đoạn văn bản trên người sử dụng làm như sau:Bước 1: Bôi black đoạn văn bản;Bước 2: cần sử dụng chuột bấm lên nút hình dáng chữ trên thanh chế độ Standard:+
: thứ hạng chữ đậm (Phím nóng Ctrl + B)“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”+
: Kiểu chữ nghiêng (Phím lạnh Ctrl + I)“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”+
: hình dáng chữ ghạch chân (Phím rét Ctrl + U)“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”+ khía cạnh khác có thể tùy chỉnh văn phiên bản bởi tổng hợp nhiều hình dạng chữ: (vừa đậmvừa nghiêng hoặc vừa gồm gạch chân), ví dụ:“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”- Chọn màu chữ. Để chọn màu sắc chữ mang đến đoạn văn bản
Bước 1: Bôi black đoạn văn bản;Bước 2: sử dụng chuột bấm lên hộp Font color
trên thanh hiện tượng Standard. Một bảng màu sắc xuất hiện được cho phép lựa chọn.Người sử dụng hoàn toàn có thể chọn một số loại màu phù hợp bằng phương pháp nháy con chuột lên ô màu yêu cầu chọn. Ko kể ra, bạn sử dụng hoàn toàn có thể chọn hầu như màu khác biệt hơn khi bấm nút
Thẻ Standard cho phép lựa chọn màu gồm sẵn rất có thể chọn; không chỉ có thế thẻ Custom cho phép định nghĩa màu mang lại riêng mình
Người sử dụng có thể chọn màu sinh sống bảng những điểm màu, đồng thời cũng có thể điều chỉnh được xác suất các màu solo trong từng gam màu (Red xác suất màu đỏ, Green tỷ lệ blue color lá cây, Blue tỷ lệ blue color da trời).
Chọn màu sắc nền văn bản. Để chọn màu nền cho đoạn văn bản“MẪU VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG”
Người thực hiện làm như sau;Bước 1: Bôi black đoạn văn bản trên;Bước 2: dùng chuột bấm lên vỏ hộp Hight light
trên thanh mức sử dụng Standard. Một bảng màu sắc xuất hiện có thể chấp nhận được lựa chọn:Có thể chọn một số loại màu nền phù hợp bằng cách nháy loài chuột lên ô màu buộc phải chọn. Nếu chọn None tương đương là chọn màu trắng.
2. Định dạng nhanh bằng biểu tượng chổi tô (Format Painter).
Trong lúc soạn thảo văn bản, để dễ dãi trong việc trình diễn các định dạng, tránh việc phải triển khai nhiều làm việc cho một công việc, Word cung cấp công nỗ lực Format Painter (
), giúp fan sử dụng hoàn toàn có thể sao chép những định dạng trường đoản cú vùng đã có được định dạng sang vùng chưa định dạng, bao gồm định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình dáng chữ, độ giãn dòng. Thao tác làm việc thực hiện như sau:Bước 1: Bôi black đoạn văn bạn dạng đã định dạng.Bước 2: người sử dụng nháy loài chuột vào hình tượng chổi tô (
) bên trên thanh luật pháp chuẩn.Bước 3: Di trỏ chuột đến đoạn nên định dạng, nháy chuột.
3. Định dạng đoạn văn bạn dạng (Paragraph).
Ở phần trên người sử dụng đã được làm quen cùng với các thao tác định dạng văn phiên bản cho vùng văn phiên bản (được trét đen). Vào phần này, bạn sử dụng khám phá cách format văn bạn dạng trên và một đoạn văn bản.Một lốt xuống dòng (Enter) sẽ khởi tạo thành một đoạn văn bản. Khi định hình đoạn văn bản, không cần phải lựa chọn toàn cục văn bản trong đoạn đó, mà chỉ cần đặt điểm trỏ trong đoạn đề xuất định dạng.Để mở kỹ năng định dạng đoạn văn bản, mở mục lựa chọn Format Paragraph, hộp thoại Paragraph
- Mục General:+ Alignment: chọn kiểu canh lề đến đoạn văn bản;+ Justified: Canh hầu hết lề trái và lề phải;+ Left: Canh rất nhiều lề trái;+ Right: Canh những lề phải;+ Center: Canh giữa 2 lề trái và phải.- Mục Indentation: tùy chỉnh thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với số trang.+ Left: khoảng cách từ lề trái của đoạn cho lề trái của trang văn bản;+ Right: khoảng cách từ lề đề xuất của đoạn mang đến lề buộc phải của trang văn bản.Ngầm định, hai khoảng cách này những là 0.- trong mục Spacing nếu chọn:+ First line: lúc ấy có thể thiết lập cấu hình độ thụt loại của dòng thứ nhất trong đoạn vào mục By.+ Hanging: Để tùy chỉnh thiết lập độ thụt chiếc của dòng thứ hai trở đi vào đoạn so với dòng thứ nhất một khoảng tầm được gõ vào mục By.+ None: Để hủy bỏ chế độ thụt đầu cái trên đoạn.- nếu mục Spacing là First line, khi đó gồm thể tùy chỉnh độ thụt dòng của dòng đầu tiên trong đoạn vào mục By. - Mục Spacing: mang lại phép thiết lập cấu hình các khoảng cách dòng.- Before: khoảng cách dòng thân dòng thứ nhất của đoạn tới dòng ở đầu cuối của đoạn văn bạn dạng trên nó.- After: tùy chỉnh cấu hình khoảng biện pháp dòng giữa dòng sau cùng của đoạn với dòng trước tiên của đoạn sau nó.- Line Spacing: Để lựa chọn độ giãn dòng, ngầm định độ giãn dòng là 1 trong (Single).Màn hình Preview cho phép xem trước những kết quả định dạng đoạn văn bạn dạng vừa thiết lập.Bấm nút Ok để chấp nhận những ở trong tính vừa tùy chỉnh thiết lập cho đoạn văn phiên bản đang chọn; trái lại bấm nút Cancel nhằm hủy bỏ quá trình vừa làm.
Tiếp tục loạt bài xích về Word 2003, ở chỗ 4 này vẫn hướng dẫn chúng ta tìm kiếm và sửa chữa thay thế nội dung ngẫu nhiên trong văn bản, cũng tương tự căn lại fonts chữ.
11. Tìmvà sửa chữa (Find and Replace) vào Word 2003
a. Tìm kiếm kiếm:
Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm và thay thế một từ, một chữ hay là một đoạn văn phiên bản tại một hay những chỗ trong tài liệu, thì Find và Replace biến một lý lẽ tối đề xuất thiết. Cùng với Find and Replace, bạn cũng có thể thay thế đoạn văn bản, những định dạng cam kết tự hoặc định dạng văn bản, hay thậm chí còn cả đoạn văn phiên bản đã được định dạng.
Để tìm, chúng ta chọn menu Edit > Find hay sử dụng phím Ctrl + F, hộp thoại sau đang xuất hiện
Tiếp mang đến nhập nội dung bạn muốn tìm vào Find what, từ thay thế vào size Replace with, kế tiếp chọn những nút:
Find Next: tìm kiếm từ, cụm từ xuất hiện tiếp theo.Replace: sửa chữa vào từ, các từ tìm kiếm được.Replace All: sửa chữa từ, nhiều từ trong tổng thể văn bản.
Lưu ý: nếu như bạn thực hiện từ nửa đoạn văn bạn dạng trở xuống, Word 2003 sẽ tìm tới cuối tài liệu cùng hỏi vẫn muốn tiếp tục tra cứu kiếm lại từ trên đầu hay không, nhấp Yes nếu muốn và No nếu còn muốn dừng lại.
12. Định dạng văn bản trong Word 2003
a. Đổi kích cỡ:
Để đổi kích thước bạn cần sử dụng chuột lựa chọn đoạn văn bản, tìm kiếm mục Font size
rồi lựa chọn kích cỡ. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp form size vào size này.
Trên hộp thoại này bạn có thể chọn:
Font: hình trạng chữ đến văn bản.Font style: định dạng cho chữ, ví dụ, đậm, nghiêng..Size: định size chữ.
Với từng lựa chọn chúng ta có thể xem trước hiển thị từ khung Preview.Ngoài ra, chúng ta có thể trực tiếp thay đổi Font cho văn bản từ thanh mức sử dụng định dạngquacông vắt Font
c. Đổi định dạng
Word cho mình 3 giao diện đổi định dạng thông dụng như in đậm (bold), in nghiêng (italic), gạch men chân (underline), bố kiểu này còn có nút tương xứng trên thanh quy định định dạng
trong nút Font màu sắc trên thanh cơ chế rồi chọn màu.
Có đôi lúc bạn sẽ cần xào luộc định dạng từ vị trí này sang vị trí khác. Để triển khai bạn có tác dụng như sau:
Đặt trỏ chuột tại nơi cần sao chép, nhấp vào biểu tượng Format Painter
trên thanh công cụ Hình dáng bé trỏ sẽ biến thành một cây cọ, các bạn rê chuột vào đoạn văn phiên bản cần dán định dạng Để thao tác làm việc nhanh bạn có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + Shift + C để sao chép, tổ hợp Ctrl + Shift + V để dán. Chịu trọng trách nội dung: Nguyễn Hồng Phúc
