Pivot Table là bản lĩnh vô thuộc hữu ích dùng để làm thống kê tài liệu và report trong Excel. Mặc dù nhiên, vẫn còn không hề ít người không biết đến hoặc nghe biết nhưng lại gặp mặt khó khăn khi thực hiện Pivot Table. Vậy nên nội dung bài viết này sẽ giúp bạn tìm nắm rõ hơn về Pivot Table cũng giống như hướng dẫn phương pháp sử dụng chức năng này áp dụng trong công việc.
Bạn đang xem: Cách dùng pivot table excel 2010
Pivot Table là gì?
Pivot Table là 1 trong những công cụ hoàn toàn có thể sắp xếp, tính toán, bắt tắt, thống kê với phân tích dữ liệu. Tính năng này của Excel chất nhận được bạn xem các kết quả, so sánh và thấy được xu thế có trong dữ liệu của mình. Pivot Table đổi mới một tập hợp tài liệu với trọng lượng lên đến hàng chục megabyte biến hóa những con số hay bảng cầm tắt cực kỳ trực quan với dễ hiểu, qua đó các bạn sẽ có tầm nhìn tổng quát, gọi biết và nắm bắt được những thông tin để hoàn toàn có thể quyết định coi bước tiếp theo sẽ làm cho gì.
Lợi ích khi sử dụng Pivot Table
Pivot Table rất khỏe khoắn và được ứng dụng không ít trong thực tiễn vì những tác dụng mà nguyên tắc này với lại, nắm thể:
Tổng hợp với tóm tắt dữ liệu, tiến hành các phép tính theo yêu ước của bạn. Không ngừng mở rộng hay thu gọn thông tin dữ liệu theo các cấp độ từ bao quát đến chi tiết tùy nằm trong vào việc bạn cần triệu tập phân tích, đào sâu hiệu quả ở tầng lớp nào của dữ liệu. Hoạt bát trong chuyển đổi cột thành sản phẩm hoặc ngược lại. Cung ứng các hào kiệt lọc, nhóm, thu xếp và định giúp người tiêu dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với người khác dễ dàng hơn Kết hợp với Pivot Chart tạo cho các biểu đồ trình bày trực quan, cung cấp các tin tức hữu ích. Kết hợp với Slicer và Pivot Chart hoàn toàn có thể tạo ra được Dashboard, can hệ linh hoạt cùng với filter nhằm phát chỉ ra những tin tức đáng giá.
Hướng dẫn cách thực hiện Pivot Table để thống kê dữ liệu
Bạn chỉ rất có thể sử dụng Pivot Table khi bạn có tài liệu được đưa vào từ ban đầu. Chúng ta có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong vùng dữ liệu ban đầu, mặc dù nhiên, Pivot Table sẽ không auto cập nhật, các bạn sẽ phải update thủ công bằng cách sử dụng lệnh Refresh.
Bước 1: trong thẻ Insert trên thanh công cụ, lựa chọn Pivot Table.
Bước 2: hộp thoại Pivot Table hiện ra:
vào vùng Select a table or range: lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn thực hiện Pivot Table. Vào vùng Choose where you want the PivotTable to lớn be placed: New Worksheet: Pivot Table sẽ tiến hành đặt tại 1 sheet được tạo ra mới. Existing Worksheet: Nếu bạn có nhu cầu chủ động chọn vị trí để tại vị Pivot Table, bạn cũng có thể chọn địa chỉ đó sinh hoạt ô Location.
Cuối cùng, bạn nhấn OK.
Bước 3: Pivot Table sẽ hiển thị tại vị trí chúng ta chọn hoặc trong một sheet mới.
Vùng PivotTable đó là vị trí mà Pivot Table của người tiêu dùng được đặt. Vùng Pivot
Table Fields sẽ cất các thiết lập để chúng ta có thể tùy chỉnh cho Pivot Table của mình. Phần phía bên trên chứa các trường tài liệu (Field) chính là các cột vào vùng tài liệu của bạn. Ở phía bên dưới là những ô để bạn kéo những trường dữ liệu vào để tùy chỉnh thiết lập cho Pivot Table: Filters: chứa bộ lọc theo ngôi trường dữ liệu bạn có nhu cầu hiển thị. Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột. Rows: trường tài liệu sẽ hiển thị theo dòng. Values: trường tài liệu sẽ hiển thị giá bán trị những phép tính toán.
Bước 4: thiết lập Pivot Table tùy thuộc vào cách thức bạn có nhu cầu tổng hợp, thống kê để sở hữu được mẫu nhìn tổng quát về dữ liệu của mình.
Bước 5: Để tùy chỉnh thiết lập Pivot Table hiển thị theo định dạng các bạn muốn, trong thẻ Pivot
Table Analyze, lựa chọn Options. Vỏ hộp thoại Pivot
Table Options sẽ hiện ra. Tại đây bạn có thể thiếp lập các tùy chỉnh thiết lập như: Layout và Format, Totals và Filters, Display, Printing, Data và Alt Text.
Bước 6: chúng ta có thể thay đổi quý hiếm tính toán bằng phương pháp trong ô Values, click vào trường dữ liệu, chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings sẽ hiện ra.
Tại đây, chúng ta có thể thay thay đổi giá trị tính toán trong thẻ Summarize Values By bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min,… trong thẻ Show Values As, bạn cũng có thể tính toán lại quý giá hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…
Như vậy là bản thân đã share cho chúng ta về Pivot Table, những tác dụng khi sử dụng Pivot Table tương tự như hướng dẫn chúng ta thiết lập một Pivot Table vào Microsoft Excel. Hi vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích đến các bạn có thể sử dụng được quy định này ứng dụng vào công việc của mình.
Nếu chúng ta có thêm đầy đủ hiểu biết gì về Pivot Table, đừng ngần ngại share chúng ở bên dưới phần bình luận. Chúc chúng ta thành công!
Pivot table là trong số những tính năng hữu dụng và mạnh khỏe nhất của Excel dùng làm tổng hợp, có thể chấp nhận được người dùng trích lọc, phân tích với tổng hợp tài liệu từ bảng dữ liệu lớn dễ dãi và nhanh chóng. Công dụng của Pivot
Table hoàn toàn có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra các chỉ tiêu mới nhằm giao hàng các mục tiêu khác nhau.
Với Pivot table, người dùng có thể nhóm dữ liệu, giám sát và đo lường giá trị trung bình, tổng, trung vị và những hàm không giống của một tập dữ liệu. Nó cũng được cho phép người cần sử dụng xoay (pivot) các thông tin bên trên hàng cùng cột để tạo ra các report có cấu trúc khác nhau, giúp fan dùng mau lẹ tìm thấy mẫu thông tin và những định dạng hiển thị phù hợp. Pivot table là 1 trong công cụ bổ ích cho việc phân tích và tổng hợp dữ liệu trong các report tài chính, thống kê, quản lý dự án, v.v.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê doanh thu theo nhóm hàng, quanh vùng và tháng và các báo cáo nâng cao khác
Nội dung bài bác viết
Hướng dẫn thực hiện pivottable nâng caoPivot table là gì?
Pivot Table là 1 trong những tính năng trong các phần mềm bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets, hay táo apple Numbers, chất nhận được người sử dụng tổng hợp cùng phân tích tài liệu một cách thuận lợi và cấp tốc chóng. Nó cho phép người dùng thay đổi cách hiển thị dữ liệu, thu xếp lại những giá trị, thêm giảm các chi tiết và đo lường tổng hợp các giá trị dữ liệu.
Pivot Table thường được sử dụng để so với dữ liệu trong những bảng tính lớn, giúp người dùng tìm kiếm các thông tin quan trọng và hiểu rõ hơn về tài liệu đang xử lý. Những ứng dụng của Pivot Table hoàn toàn có thể đa dạng, từ so với tài chính, định lượng doanh số, tấn công giá công dụng kinh doanh đến phân tích tài liệu về khách hàng hàng, thành phầm hoặc dịch vụ.
Tuy nhiên, để thực hiện Pivot Table một phương pháp hiệu quả, fan dùng cần phải có kiến thức về cách tiến hành tạo và áp dụng Pivot Table, tương tự như các để ý và kinh nghiệm tay nghề khi sử dụng hào kiệt này.
Các tác dụng và tác dụng của Pivot Table
Pivot Table là một trong công cụ hữu dụng giúp bạn dùng quản lý và phân tích dữ liệu một cách đúng chuẩn và hiệu quả. Các tính năng và công dụng của Pivot Table bao gồm:
Tổng hợp với phân tích tài liệu nhanh chóng: Pivot Table được cho phép người dùng triển khai các phép tính toán và tổng hợp tài liệu một biện pháp nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời hạn và tăng kết quả công việc.Khả năng thanh lọc và sắp xếp dữ liệu linh hoạt: người dùng hoàn toàn có thể lọc và thu xếp dữ liệu theo khá nhiều tiêu chí khác biệt để tra cứu kiếm các thông tin quan tiền trọng, từ đó gửi ra những quyết định và kế hoạch phù hợp.Cập nhật dữ liệu tự động và dễ dàng: Pivot Table gồm tính năng tự động hóa cập nhật tài liệu khi tất cả sự cụ đổi, người dùng chỉ việc làm bắt đầu bảng Pivot Table để tài liệu được update và hiển thị chủ yếu xác.Tính linh hoạt và tùy chỉnh thiết lập cao: Pivot Table cho phép người dùng tùy chỉnh thiết lập các hiển thị dữ liệu, thêm giảm các cụ thể và đo lường và thống kê tổng hợp những giá trị dữ liệu theo nhu cầu sử dụng.Khả năng phân tích tài liệu chi tiết: Pivot Table có thể chấp nhận được người cần sử dụng phân tích dữ liệu chi tiết đến cường độ cao, từ kia tìm ra các mẫu và xu hướng trong dữ liệu, giới thiệu những đưa ra quyết định và hành động phù hợp.Các để ý khi sử dụng Pivot Table
Khi sử dụng Pivot Table, người tiêu dùng cần xem xét những điểm sau:
Chuẩn bị dữ liệu: trước lúc tạo Pivot Table, người tiêu dùng cần chắc chắn rằng rằng dữ liệu đã được thu xếp và định dạng đúng phương pháp để Pivot Table hoàn toàn có thể hiển thị chủ yếu xác.Lựa lựa chọn đúng các loại Pivot Table: vào các phần mềm bảng tính, có rất nhiều loại Pivot Table không giống nhau, người dùng cần chắt lọc loại tương xứng với yêu cầu sử dụng và tài liệu đang xử lý.Tạo các nhóm dữ liệu: Pivot Table được cho phép người dùng tạo các nhóm tài liệu để phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Người tiêu dùng cần sử dụng anh tài này một bí quyết linh hoạt để tạo ra các đội dữ liệu cân xứng với mục tiêu sử dụng.Sử dụng những tính năng tổng hòa hợp dữ liệu: Pivot Table có nhiều tính năng tổng hợp tài liệu như thống kê giám sát trung bình, tổng, phần trăm, … người dùng cần sử dụng những tính năng này một cách đúng chuẩn và tương xứng với mục tiêu sử dụng.Lưu ý mang lại định dạng với hiển thị dữ liệu: Pivot Table được cho phép người dùng tùy chỉnh định dạng với hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, người dùng cần cân nhắc việc tránh việc quá thiết lập khiến đến Pivot Table trở buộc phải khó đọc cùng hiểu.Cập nhật tài liệu định kỳ: Pivot Table đề xuất được update dữ liệu chu kỳ để bảo đảm an toàn dữ liệu được hiển thị đúng chuẩn và cân xứng với thực tế.
Tóm lại, để sử dụng Pivot Table một giải pháp hiệu quả, người tiêu dùng cần lưu ý đến việc chuẩn bị dữ liệu, lựa chọn các loại Pivot Table phù hợp, tạo những nhóm dữ liệu, sử dụng các tính năng tổng hợp dữ liệu một cách bao gồm xác, và update dữ liệu định kỳ.
Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản
– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:
Table như hình mặt dưới:
Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn làm theo các bước
– Kéo cột đội SP vào vùng Row Labels
– Kéo cột tháng vào vùng Column Labels
– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area
– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter
– cùng đây là công dụng sau khi trả thành công việc trên.
Download file chủng loại Pivot
Table: Pivot
Table
Hướng dẫn áp dụng pivottable nâng cao
1. áp dụng Slicer nhằm lọc tài liệu với PivottableSlicer là 1 trong công nắm mới xuất hiện từ Excel 2010 cung ứng các nút mà các bạn có thể bấm vào để lọc tài liệu bảng hoặc dữ liệu Pivot
Table. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ ợt hiểu nội dung đúng mực được hiển thị trong Pivot
Table vẫn lọc.
Để có thể kích hoạt tác dụng này, chúng ta có thể làm như sau:Bước 1: chọn một Pivot
Table bạn có nhu cầu áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> chọn Slicer.
Bước 2: trường đoản cú đây, chúng ta cũng có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn có nhu cầu thể hiện các dữ liệu để triển khai filter sau này. Chúng ta cũng có thể chọn 1 hoặc các trường và một lúc. đưa sử vào hình dưới đây tôi lựa chọn trường Department cùng Status. Cùng tôi đã có công dụng như sau:
Bạn rất có thể thấy là toàn bộ giá trị của trường Department và Status đã hiện lên rõ rệt cho bạn. Và khi bạn cần thanh lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút tương ứng thay do chọn Filter như biện pháp truyền thống.
2. áp dụng Calculated Field để thêm trường tính toán trong pivot tableCalculated Field là một tác dụng vô thuộc hay khác của Pivot
Table. Nó giúp chúng ta có thể thực hiện tính toán những số liệu khác dựa vào các ngôi trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công và Lương, nạm vì bạn kéo thành 2 cột Ngày công với Lương trong Pivot
Table để rồi kế tiếp tính toán thủ công theo kiểu dáng =Lương*Ngày công, chúng ta có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp tạo thành một field mới theo đúng công thức mà chúng ta cần.
Bạn rất có thể thực hiện bằng cách chọn vào Pivot
Table, tiếp đến chọn thẻ Options bên trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items & Sets -> Calculated Field.
Ưu điểm của biện pháp làm này đó là việc chúng ta tạo mới được 1 field cùng nó sẽ cùng rất bạn tạo nên những report tùy chỉnh kéo thả. Bởi vì, nếu như bạn tính toán bằng tay dựa trên bí quyết ở ngoại trừ Pivot
Table, khi Pivot
Table bạn đổi khác khi kéo thả, chắc chắn công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.
Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần xem xét như bả Average vào Pivot
Table mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu như không sử dụng Calculated Field này.
Table để định dạng tài liệu theo điều kiện
Ở cơ chế tính toán thông thường thì mình nghĩ rất đa số chúng ta biết sử dụng Conditional Formatting để định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá giỏi là mặc dầu bạn đã xài Pivot
Table, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như bình thường. Bạn chỉ cần vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting và thực hiện tất cả như chúng ta làm với ô, bạn sẽ có công dụng như bạn ao ước muốn.
Chẳng hạn như lấy ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem xác suất về dữ liệu của không ít người tất cả trong danh sách.
Ưu điểm của vụ việc này chính là việc Conditional Formatting sẽ theo ngay cạnh Pivot
Table của bạn, nghĩa là nói cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting vẫn chạy theo đúng với field mà chúng ta đã tùy chỉnh từ trước và bạn sẽ không buộc phải tốn công để chỉnh sửa lại đk như yêu cầu làm với ô.
Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng đột biến để vẽ biểu đồ gia dụng Pareto thì các bạn phải làm như thế nào? chắc hẳn rằng là bạn không nên tính toán bằng tay ra phần trăm % rồi tiếp đến cộng dồn lại.
Chúng ta có thể làm theo một cách khác ví như sau: nhấp chuột giá trị mà các bạn cần chuyển đổi ngay bên trên vùng Values của Pivot
Table -> chọn Value Field Settings.
5/ Group (nhóm) các dữ liệu
Bạn có khá nhiều dữ liệu tách rạc ví dụ điển hình như những tháng cùng với nhau, và bạn có nhu cầu tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm nuốm nào? họ sẽ bao gồm vài cách như sau:Cách 1: mô tả hết 12 tháng cùng dữ liệu tương ứng, tiếp nối tính tổng bởi hàm SUM phía bên ngoài để lấy quý giá tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn qua dữ liệu gốc và thêm 1 cột Quý để Pivot
Table có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả thuận tiện hơn.Cách 3: Sử dụng tác dụng Group của Pivot
Table
Chúng ta rất có thể phân định biện pháp nào tốt hơn qua ví dụ như rời rạc hơn thế nữa như bài bác toán, search trung bình của 3 tháng 1, 5 với 7. Chúng ta có thể thấy câu hỏi này không có quy nguyên lý như vấn đề Quý nhắc trên.
Và bạn cũng biến thành dễ dàng nhận thấy, giải pháp 1 chỉ mang ý nghĩa chất mì ăn liền giải quyết và xử lý ngay tại chỗ, nhưng mà nó quan yếu theo bạn trong việc đổi khác bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của Pivot
Table. ở bên cạnh đó, trong trường hợp tính công dụng tháng 1, 5 và 7, thực hiện công thức khôn xiết cập rập và khó khăn.
Xem thêm: Mua Bán Nhím Kiểng Giá Sinh Viên, 2,5 Triệu Đồng/Con Nhím Cảnh Màu Độc
Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy phương pháp nào tồn tại ở đây thì sao bạn có thể điền dữ liệu cho một cột mới?
Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Quả thật, tác dụng Group của Pivot
Table khôn cùng tốt, nó giúp cho bạn group lại các dữ liệu rời rạc nhưng bạn nhận định rằng nó tương quan để có thể có được hiệu quả tổng, trung bình,… từ bỏ nó một cách dễ dãi mà không nhất thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm cho tay làm sao cả.
Hướng dẫn sử dụng Pivot chart
Pivot Chart và Pivot Table là 2 mức sử dụng của Excel có mối quan hệ mật thiết và gồm vai trò đặc biệt trong việc phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một bí quyết thể hiện nay khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để chế tạo ra Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, các bạn vui long xem khuyên bảo ở đây: thực hiện Pivot chart chế tạo ra biều đồ auto theo tùy chọn fan dùng