Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây

Vai trò của mục lục trong văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính nên chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
Quy trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách tạo nhiều mục lục trong word 2013

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để hoàn thành cập nhật mục lục.

Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word có sự thay đổi nội dung và số trang của các phần có sự thay đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc trên tab REFERENCES. Lúc này hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn nên chọn up date toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn nên chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác trong văn bản. Và lưu ý nên cập nhật mục lục trước khu gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không hài lòng với template mục lục có sẵn thì bạn có thể thay đổi giao diện mục lục của mình với cách sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: Lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thay đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc,… Các tùy chọn này đều nằm trong tab Home để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của Newstimviec đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chuyên trang của chúng tôi nhé!

Chủ đề: Cách tạo nhiều mục lục trong word 2013: Nếu bạn đang cần tạo nhiều mục lục cho tài liệu của mình trong word 2013, đừng lo lắng! Word 2013 là công cụ hỗ trợ tuyệt vời để tạo mục lục nhanh chóng và dễ dàng. Bạn chỉ cần đặt trỏ chuột tại vị trí cần tạo mục lục, chọn mẫu mục lục và công cụ sẽ tự động tạo ra mục lục cho bạn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tùy chỉnh mục lục theo ý muốn của mình để tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt. Hãy thử ngay cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 để trải nghiệm sự tiện lợi và đa dạng của công cụ này nhé.


Để tạo mục lục trong Word 2013, làm theo các bước sau:Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục.Bước 2: Click vào tab References/ Table of Contents.Bước 3: Chọn một trong các mẫu mục lục có sẵn hoặc tùy chỉnh mục lục theo ý muốn.Ngoài ra, bạn có thể tạo mục lục theo cách thủ công bằng cách:Bước 1: Vào tab View và chọn Outline.Bước 2: Thiết lập tiêu đề và đánh dấu các cấp độ phân cấp cho các tiêu đề.Bước 3: Nhấn phím F9 để tạo mục lục.Cách 3: Sử dụng tính năng Add Text và thiết lập cấp độ tiêu đề tương ứng.Bước 1: Sử dụng tab View và chọn Outline.Bước 2: Đặt chuột tại tiêu đề muốn thêm vào mục lục và chọn Add Text.Bước 3: Chọn cấp độ tiêu đề tương ứng.Lưu ý: Nếu văn bản của bạn không có tiêu đề nằm trên một cấp độ hay số lượng tiêu đề không đầy đủ, Word có thể không tạo được mục lục hoặc mục lục có thể thiếu nội dung.


Để tạo nhiều mục lục trong Word 2013, bạn có thể làm theo các bước sau:Bước 1: Đánh số tiêu đề văn bản theo cấp độ. Chẳng hạn như, tiêu đề mức 1 được đánh số 1, tiêu đề mức 2 được đánh số 1.1, tiêu đề mức 3 được đánh số 1.1.1, và cứ tiếp tục như vậy.Bước 2: Chọn mục References trên thanh công cụ, sau đó chọn Tab Table of Contents. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.Bước 3: Trong hộp thoại Table of Contents, chọn chế độ Custom Table of Contents.Bước 4: Trong mục General, bạn có thể chọn số cấp độ của mục lục phù hợp với cấp độ của tiêu đề trong văn bản của bạn.Bước 5: Trong mục Options, bạn có thể chọn kiểu mục lục, ví dụ như kiểu số hàng đầu hoặc kiểu bullet.Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục.Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo nhiều mục lục cho từng phần khác nhau của văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng tạo nhiều Table of Contents (TOC) bằng cách đặt điểm chèn trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục và thực hiện các bước tương tự như trên.


Để tạo nhiều mục lục trong Word 2013, bạn có thể thực hiện các bước sau:Bước 1: Đặt trỏ chuột tại các tiêu đề mà bạn muốn hiển thị trong mục lục.Bước 2: Truy cập vào Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn, hoặc tạo mục lục theo ý muốn của bạn bằng cách chọn Custom Table of Contents.Bước 3: Nếu sử dụng mẫu có sẵn, chọn mẫu phù hợp và Word sẽ tự động hiển thị mục lục của bạn. Hoặc nếu bạn muốn tạo mục lục theo ý muốn, bấm vào nút Options trong hộp thoại Table of Contents để tùy chỉnh.Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi cách đánh số trang của mục lục, chọn nút Modify trên hộp thoại Table of Contents. Bạn có thể chọn cách đánh số riêng cho từng cấp mục lục.Bước 5: Khi hoàn thành tùy chỉnh, chọn OK để đóng hộp thoại Table of Contents và hiển thị mục lục của bạn.Bước 6: Để thêm nhiều mục lục khác nhau trong cùng một tài liệu, bạn có thể thực hiện các bước trên cho từng mục lục.

*

Tạo mục lục tự động trong Word: danh mục hình, bảng biểu - Định dạng báo cáo tốt nghiệp

Bạn có bao giờ cảm thấy đau đầu khi phải tạo mục lục cho bài báo cáo hoặc luận văn của mình không? Với chức năng tạo mục lục tự động trong Word, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc này nữa. Hãy xem video để biết cách sử dụng tính năng này và tiết kiệm thời gian và công sức cho mình nhé!


Tạo mục lục tự động trong Word 2013 đơn giản

Word 2013 là phiên bản cải tiến của Microsoft Word, được thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn nữa. Nếu bạn muốn tìm hiểu về những tính năng mới và tiếp cận công cụ xử lý văn bản thông minh hơn, hãy xem video này ngay bây giờ. Bạn sẽ rất bất ngờ với những điều mới mẻ mà Word 2013 mang lại cho người dùng!


Trong Word 2013, có tổng cộng 6 mẫu mục lục để bạn chọn. Để tạo mục lục trong Word 2013 theo mẫu, làm theo các bước sau:Bước 1: Đặt trỏ chuột tại trang muốn chèn mục lục.Bước 2: Nhấn vào tab References trên thanh Ribbon và chọn Table of Contents.Bước 3: Trong danh sách mẫu, chọn mẫu mục lục bạn muốn sử dụng.Bước 4: Nếu muốn tùy chỉnh mẫu mục lục, nhấn vào Custom Table of Contents.Bước 5: Tại đây, bạn có thể thay đổi kiểu đánh số, độ sâu của mục lục, bao gồm các mức đánh số và kiểu phần tử.Bước 6: Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn OK để áp dụng mẫu mục lục.Lưu ý: bạn cũng có thể tạo mục lục theo cách thủ công bằng cách sử dụng tính năng Outline hoặc sử dụng tab References và Add Text để thêm phần tử mục lục.

Xem thêm: Kim tự tháp ai cập: những bí mật kim tự tháp ai cập cổ đại gây sốc bạn chưa biết

*

Để thiết lập các levels cho các tiêu đề trong mục lục Word 2013, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:Bước 1: Đặt trỏ chuột tại tiêu đề đầu tiên mà bạn muốn hiển thị trong mục lục.Bước 2: Chọn tab References trong thanh công cụ.Bước 3: Nhấn vào nút Add Text (biểu tượng dấu cộng).Bước 4: Chọn mức độ (Level) cho tiêu đề bằng cách chọn một trong các tùy chọn Level 1, Level 2, hoặc Level 3.Bước 5: Lặp lại các bước 1 đến 4 cho tất cả các tiêu đề mà bạn muốn hiển thị trong mục lục.Bước 6: Sau khi bạn đã thiết lập các levels cho các tiêu đề, bạn có thể chọn kiểu mục lục trong danh sách các kiểu được cung cấp trên thanh References. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các levels theo cách riêng của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:Bước 1: Chọn tab Home trong thanh công cụ.Bước 2: Nhấn vào nút Styles (biểu tượng hình chữ A) để mở hộp thoại Styles.Bước 3: Nhấn vào tiêu đề mà bạn muốn tùy chỉnh trong danh sách Styles.Bước 4: Nhấn vào nút Modify để mở hộp thoại Modify Style.Bước 5: Chọn tab Format, và sau đó chọn Paragraph.Bước 6: Thiết lập các tùy chọn cho tiêu đề của bạn, bao gồm cả Level và kiểu đánh số.Bước 7: Nhấn OK và lặp lại các bước 3 đến 6 cho tất cả các tiêu đề mà bạn muốn tùy chỉnh.Sau khi bạn đã thiết lập các levels cho các tiêu đề và tùy chỉnh kiểu mục lục, bạn có thể tạo mục lục cho văn bản bằng cách chọn tab References và nhấn vào nút Table of Contents. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu mục lục bằng cách chọn tab References và nhấn vào nút Custom Table of Contents.