HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM SUMIF TRONG EXCEL: CÁCH SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN VÀ DỄ HIỂU

Cú pháp hàm SUMIF và phương pháp sử dụngtrong Excel

SUMIF được áp dụng để tính tổng những giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện khăng khăng (SUMIF tức là SUM + IF).

Khi viết điều kiện trong hàm thì chúng ta cũng có thể sử dụng phối kết hợp các lốt toán tử (>, =, ) hoặc các ký tự quan trọng (dấu *, lốt ?) để xác minh điều kiện theo một khoảng chừng (chứ chưa phải 1 giá bán trị ráng thể).

Cú pháp của hàm như sau:

SUMIF(range; criteria; )Trong đó

Range – đấy là vùng cất điều kiện. Vùng này thường nằm tại bảng dữ liệu, lấy một ví dụ Sheet1!A1:A10 (vùng A1:A10 trong Sheet1 - là Sheet cất bảng dữ liệu)

Criteria –điều kiện làm tiêu chuẩn tính tổng. Điều khiếu nại thường nằm tại bảng báo cáo, lấy một ví dụ Sheet2!A5 (vùng A5 trong Sheet2 - là Sheet bạn muốn đặt tác dụng tính toán, giỏi là bảng báo cáo)

Sum_range – vùng tính tổng. Vùng này thường nằm tại bảng tài liệu và tất cả độ lớn tương xứng với vùng đựng điều kiện, lấy ví dụ Sheet1!D1:D10 (vùng D1:D10 trong Sheet1 - là Sheet chứa bảng dữ liệu).

Hàm và tính tổng những dòng đựng giá trị thỏa mãn tương ứng với vùng chứa điều kiện. Tham số này không bắt buộc, nếu khách hàng bỏ qua thông số này, Excel công thêm tổng bên trên vùng chứa điều kiện (chỉ áp dụng khi vùng cất điều kiện bao gồm toàn những giá trị là số).

Để hiểu rõ hơn về hàm này, hãy để mắt tới ví dụ hàm Sumif đơn giản và dễ dàng sau:

Giả sử chúng ta có một list các sản phẩm trong cột A và số tiền tương ứng trong cột C. Muốn biết tổng của tất cả các khoản tương quan đến một thành phầm nhất định, ví như Táo.

Bây giờ, hãy xác định các đối số cho bí quyết SUMIF:

Lúc này cách làm trên đã là:

=SUMIF(A2:A8;"Táo";C2:C8)

Có 1 cách viết không giống là bạn có thể chọn tham chiếu tới 1 ô cất nội dung là chữ Táo, ví như đó là ô E1 thì hoàn toàn có thể viết như sau:

=SUMIF(A2:A8;E1;C2:C8)

Một số lấy ví dụ như về những trường hợp sử dụng hàm SUMIF

SUMIF cùng với dấu mập hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng

Bây giờ đồng hồ hãy chăm chú một vài công thức mà bạn cũng có thể sử dụng nhằm thêm những giá trị mập hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi một cực hiếm nhất định.

Ghi chú: trong số công thức SUMIF của Excel, một toán tử đối chiếu được theo sau bởi một số hoặc văn phiên bản phải luôn luôn được để trong dấu ngoặc kép (“”).

Cách thực hiện SUMIF cùng với văn bản

Ngoài các số, hàm SUMIF cho phép thêm những giá trị tùy thuộc vào vấn đề một ô khớp ứng trong cột khác gồm chứa văn bạn dạng đã cho hay không.

Bây giờ, hãy xem công thức “Tính tổng nếu không bằng” chính xác trong thực tiễn sẽ thế nào của ví dụ bên dưới đây:

=SUMIF(A2:A7;”Táo xanh”;C2:C7)

Lưu ý: giống như số đông các hàm Excel khác, hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Chúng ta có thể viết là “táo”, “Táo” cùng “TÁO” đầy đủ có hiệu quả giống nhau.

Nếu mong muốn sử dụng bí quyết hàm SUMIF một cách bao quát hơn, bạn cũng có thể sử dụng biện pháp viết tham chiếu tới một ô như sau:

=SUMIF(A2:A8;””&E1;C2:C8)

Chú ý:

Công thức 1: =SUMIF(A2:A8;”=”&E1;C2:C8)

Công thức 2: =SUMIF(A2:A8;E1;C2:C8)

Công thức hàm SUMIF với những ký tự đại diện

Nếu nhắm đến các ô có đk dựa trên tiêu chuẩn “văn bản” và bạn có nhu cầu tính tổng theo từng phần thì nên sử dụng các ký tự đại diện trong công thức hàm SUMIF của mình.

Các ký tự đại diện sau đây đông đảo được cung cấp trong Excel:

Ví dụ 1: Tính tổng các giá trị dựa trên đối chiếu từng phần

Giả sử, bạn muốn tính tổng thể tiền tương quan đến tất cả các một số loại táo. Những công thức hàm SUMIF sau đây đều đúng:

=SUMIF(A2:A8;”táo“;C2:C8) – tiêu chí bao hàm văn bạn dạng được đính kèm trong vết hoa thị ().

=SUMIF(A2:A8;”“&E1&”*”;C2:C8) – Tiêu chí gồm 1 tham chiếu ô được để trong dấu hoa thị.

Nếu ao ước chỉ đếm đầy đủ ô ban đầu hoặc chấm dứt bằng một văn bạn dạng nhất định, hãy thêm chỉ một dấu * trước hoặc sau văn bản:

=SUMIF(A2:A8;”táo“;C2:C8) – tổng mức vốn từ những ô C2:C8 ví như một ô tương xứng trong cột A bắt đầu bằng trường đoản cú “táo”.

=SUMIF(A2:A8;”táo”;C2:C8) – tổng mức vốn từ những ô C2:C8 nếu một ô khớp ứng trong cột A kết thúc bằng từ “táo”.

=SUMIF(A2:A8;”“&E1&”“;C2:C8) – Tính tổng mức từ các ô C2:C8 nếu gồm từ “táo”.

Ví dụ 2. Tính tổng những ô tương xứng với các giá trị văn bản

Nếu bảng tính của bạn chứa những loại dữ liệu không giống nhau và các bạn chỉ hy vọng tính tổng những ô tương ứng với những giá trị văn bản, các công thức SUMIF sau phần nhiều trả về và một kết quả:

Cả hai phương pháp trên đều bỏ qua những giá trị chưa hẳn là văn phiên bản như những lỗi, các phép toán luận, các chữ số và ngày tháng.

Ví dụ 3. Sử dụng những ký hiệu * hay? như bình thường

Nếu bạn muốn sử dụng các ký hiệu * hoặc ? như là 1 trong những chữ mà chưa phải là cam kết tự đại diện thì nên áp dụng dấu ngã trước (~). Ví dụ: công thức SUMIF dưới đây sẽ thêm những giá trị trong những ô C2:C8 giả dụ một ô trong cột A trong cùng một hàng cất một dấu hỏi:

=SUMIF(A2:A8;”~?”;C2:C8)

Cách tính tổng những ô tương ứng với các ô trống

Nếu “blank” tức là các ô trọn vẹn không chứa gì – không có công thức, không tồn tại chuỗi tất cả độ dài bằng 0 được trả về bởi một trong những hàm Excel khác, thì nên sử dụng “=” có tác dụng tiêu chí, như trong cách làm SUMIF sau:

=SUMIF(A2:A10;”=”;C2:C10)

Nếu “blank” bao gồm các chuỗi có độ dài bởi không (ví dụ: những ô gồm công thức như =”” ), thì thực hiện “” có tác dụng tiêu chí:

=SUMIF(A2:A10;””;C2:C10)

Cả hai cách làm trên đều đánh giá các ô trong cột A cùng nếu kiếm tìm thấy ngẫu nhiên ô trống nào, các giá trị khớp ứng từ cột C sẽ tiến hành cộng vào.

Cách tính tổng những ô tương ứng với các ô không trống

Nếu muốn tính tổng giá chỉ trị của các ô vào cột C lúc một ô tương xứng trong cột A ko trống, hãy sử dụng “” làm tiêu chí trong bí quyết hàm SUMIF:

=SUMIF(A2:A10;””;C2:C10)

Công thức bên trên tính những giá trị khớp ứng với tất cả các ô không trống, bao gồm các chuỗi có độ dài bằng không.

Cách thực hiện hàm SUMIF với ngày, tháng, năm

Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng các giá trị theo đk dựa trên ngày giống hệt như cách chúng ta sử dụng tiêu chuẩn văn bạn dạng và số.

Nếu ước ao tính tổng những giá trị khớp ứng với những ngày bự hơn, nhỏ hơn hoặc bằng với ngày bạn chỉ định, thì hãy sử dụng các toán tử so sánh. Một vài ví dụ về bí quyết hàm SUMIF của Excel dựa trên ngày, tháng như sau:

Tổng kết

Qua nội dung bài viết vừa rồi, Gitiho đang hướng dẫn chúng ta cách thao tác với hàm SUMIF vào Excel thuộc với phần lớn ví dụ rõ ràng về cách ứng dụng hàm này trong quá trình thực tế.

Nội dung bài viết được vậy vấn trình độ chuyên môn bởi TS. Nguyễn Thị Chinh Lam - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán tài chính Lê Ánh.

Hàm SUMIF là một hàm phổ biến trong excel đặc biệt là excel kế toán. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên trên khóa học tập kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại Kế toán Lê Ánh đang hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàm SUMIF trong excel.

1. Ý nghĩa của hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong excel dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn cùng đk nào đó.

Xem thêm: Ứng Dụng Photoshop Trên Máy Tính Đơn Giản, Adobe Photoshop Cc

2. Công thức tính hàm SUMIF

Công thức:

SUMIF(range; criteria; )

Trong Đó:

3. Các bước áp dụng hàm SUMIF

Bước 1: xác minh cột cất điều kiện

Bước 2: xác minh điều khiếu nại tính tổng

Bước 3: khẳng định vùng tính tổng

Bước 4: Nhập phương pháp vào Excel

Ví dụ: Yêu ước tính tổng lương chống hành thiết yếu và tổng lương phòng kế toán như vào bảng sau:

Ví dụ Hàm SUMIF trong excel

Tính tổng lương phòng hành chính: tại ô C7 chúng ta nhập công thức:

=SUMIF($B$2:$B$6; B2;$C$2:$C$6)

Tính lương chống kế toán: Tại ô C8 bạn nhập công thức:

=SUMIF($B$2:$B$6;"Kế toán";$C$2:$C$6)

Ở đối số đk tính tổng (criteria) bạn cũng có thể click vào ô đk hoặc gõ chữ. Chú ý chữ đề xuất nằm trong cặp dấu nháy kép "" với phải thiết yếu xác 

Cũng như phương pháp tính tổng phòng hành thiết yếu ở bên trên vùng cất ô đk tính tổng (range) và vùng phải tính tổng (sum_range) họ cũng buộc phải ấn F4 để thắt chặt và cố định lại 

4. Ví dụ cách làm SUMIF

Dưới đấy là một số công thức tương quan đến bí quyết sử dụng các hàm Excel Sumif với những điều kiện cùng bộ tài liệu khác nhau

Hàm SUMIF nhỏ tuổi hơn, lớn hơn hay bằng

Khi sử dụng công thức tính tổng có điều kiện SUMIF trong excel, kèm theo các toán tử đối chiếu là một số trong những hay chữ dạng text nhớ luôn luôn được đóng trong dấu ngoặc kép ("")

- với điều kiện lớn hơn (>)

Công thức: = SUMIF(A2:A10;">5")

Mô tả: phương pháp trả về tổng giá trị to hơn 5 vào ô A2:A10

- cùng với điều kiện nhỏ tuổi hơn ()

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ""&D1; B2:B10)

Mô tả: tổng mức trong ô B2:B10 nêu quý hiếm một ô tương xứng trọng cột A không bằng giá trị vào ô D1

- với điều kiện lớn hơn hoặc bằng (>=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")

Mô tả: Tổng giá bán trị to hơn hoặc bằng 5 trong các ô A2:A10

- Với điều kiện nhở rộng hoặc bởi (=5")

Mô tả: Tổng các giá trị vào ô B2:B10 nếu một giá chỉ trị tương ứng trong cột A nhở rộng hoặc bởi 10

Sử dụng hàm SUMIF với đk thuộc dạng Text

Khi sử dụng hàm SUMIF chúng ta cũng có thể thêm các giá trị tùy ở trong vào ô tương ứng trong số cột chứa text hoặc không

- Điều khiếu nại bằng:

= SUMIF(A2:A8;"apple"; C2:C8)

Tổng giá trị trong những ô C2:C8 giả dụ một ô tương xứng trong cột A chứa đúng chuẩn từ "apple" và không cất thêm các ký từ khác.

Các ô bao gồm chứa "red apple" tuyệt "apple!" không được tính

- Điều kiện ko bằng:

=SUMIF(A2:A8; "apple"; C2:C8) - tổng mức vốn trong ô C2:C8 giả dụ một ô tương xứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào khác "apple". Giả dụ một ô chứa "green apple" hay những từ khác sẽ không còn được tính

=SUMIF(A2:A8; "*apple*"; C2:C8) - tổng mức trong ô C2:C8 giả dụ một ô tương xứng trong cột A không chứa từ "apple". Các ô đựng "green apple" hay các từ khác sẽ không còn được tính