SOẠN THẢO VĂN BẢN THEO THÔNG TƯ 01 /2011/TT, THÔNG TƯ 01/2011/TT

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm X 297 mm).

Bạn đang xem: Soạn thảo văn bản theo thông tư 01

2. Kiểu dáng trình bày: Theo chiều lâu năm của khổ A4. Ngôi trường hợp nội dung văn bạn dạng có những bảng, biểu cơ mà không được thiết kế thành những phụ lục riêng rẽ thì văn bạn dạng có thể được trình bày theo chiều rộng.

3. Định lề trang: phương pháp mép trên cùng mép dưới đôi mươi – 25 mm, giải pháp mép trái 30-35 mm, giải pháp mép bắt buộc 15-20 mm (Khoảng phương pháp 20-25mm sinh hoạt phép cần và các khoảng cách ở mép trái, mép trên, bên dưới tùy trực thuộc vào từng nội dung văn bạn dạng mà ta hoàn toàn có thể chọn 20 hay 21 tuyệt 25 mm sinh hoạt mép phải)

4. Fonts chữ: font chữ giờ Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001, màu đen.5. Kích thước chữ với kiểu chữ: Theo quy định ví dụ cho từng nguyên tố thể thức.

6. Vị trí trình diễn các yếu tố thể thức:

7. Số trang văn bản: Được tiến công từ số 1, bằng chữ số Ả Rập. Cỡ chữ 13 cho 14, phong cách chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang trong phần lề bên trên của văn bản, không hiển thị số trang thiết bị nhất.

II. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH

Chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 12 cho 13, loại chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, bên yêu cầu trang trước tiên của văn bản.

Chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 cho 14, mẫu mã chữ đứng, đậm với được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ bỏ được viết hoa, giữa những cụm từ gồm gạch nối (-), gồm cách chữ; bên dưới có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bằng độ nhiều năm của loại chữ.

2. Thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3. Số, cam kết hiệu của văn bản

Là số thiết bị tự văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư ban ngành theo quy định, số của văn bản được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước gồm thẩm quyền ban hành văn bản.

Chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc nghành nghề dịch vụ do tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quy định nạm thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.

Được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Từ “Số” được trình diễn băng chữ in thường, độ lớn chữ 13, kiêu chữ đứng; sau từ bỏ “Số” bao gồm dấu nhì chấm (:); với phần lớn số nhỏ tuổi hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước.

Ký hiệu của văn phiên bản được trình diễn băng chữ in hoa, cỡ chữ 13, vẻ bên ngoài chữ đứng. Thân số và cam kết hiệu văn bạn dạng có dâu gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong cam kết hiệu văn phiên bản có dấu gạch nối (-), không phương pháp chữ.

4. Địa danh và thời gian phát hành văn bản

a) Địa danh ghi bên trên văn bản do ban ngành nhà nước ở tw ban hành. Là tên thường gọi chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ quan ban hành văn phiên bản đóng trụ sở.

Địa danh vì chưng cơ quan công ty nước làm việc địa phương phát hành là tên thường gọi chính thức của đơn vị chức năng hành chính nơi cơ quan ban hành văn bản đóng trụ sở.

b) Thời gian phát hành văn bản

Là ngày, tháng, năm văn bạn dạng được ban hành. Thời gian phát hành văn bạn dạng phải được viết đầy đủ; những số mô tả ngày, tháng, năm sử dụng chữ số Ả Rập; so với những số biểu thị ngày nhỏ tuổi hơn 10 và tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

c) Địa danh cùng thời gian phát hành văn bạn dạng được trình diễn trên thuộc một chiếc với số, ký kết hiệu văn bản, trên ô số 4 Mục IV Phan I Phụ lục này, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, hình trạng chữ nghiêng; các chữ loại đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh thân so với Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ.

5. Tên các loại và trích yếu văn bản văn bản

a) Tên loại văn phiên bản là thương hiệu của từng loại văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức triển khai ban hành. Trích yếu nội dung văn phiên bản là một câu gọn ghẽ hoặc một nhiều từ phản bội ánh bao gồm nội dung đa số của văn bản.

b) Tên các loại và trích yếu nội dung văn phiên bản được trình diễn tại ô số 5 a Mục IV Phần I Phụ lục này. Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản.

Đối cùng với công văn, trích yếu ngôn từ văn bạn dạng được trình bày tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích thước chữ tự 12 cho 13, dạng hình chữ đứng; để canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, biện pháp dòng 6pt cùng với số và cam kết hiệu văn bản.

6. Nội dung văn bản

- bao gồm văn phiên bản quy định thẩm quyền, chức năng, trọng trách của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; và các văn bạn dạng quy định nội dung, các đại lý để ban hành văn bản.

- Ghi khá đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ sở ban hành, ngày tháng năm ban hành văn phiên bản và trích yếu câu chữ văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh ko ghi số, ký hiệu, phòng ban ban hành).- Được trình bày bằng chữ in thường, vẻ bên ngoài chữ nghiêng, kích thước chữ từ bỏ 13 cho 14, trình bày dưới phần tên nhiều loại và trích yếu ngôn từ văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng tất cả dấu chẩm phẩy (;); chiếc cuối cùng xong bằng vết chấm (.).

Phải ghi không thiếu thốn tên loại, số, cam kết hiệu của văn bản, thời gian phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; cùng trích yếu câu chữ văn bản (đối với dụng cụ và Pháp lệnh chỉ ghi tên một số loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong những lần dẫn chứng tiếp theo, chỉ ghi tên một số loại và số, cam kết hiệu của văn bạn dạng đó.

Tuỳ theo tên loại và nội dung, văn bạn dạng có thể bao gồm phần căn cứ pháp luật để ban hành, phần mở màn và có thể được bố cục theo phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm; hoặc được phân phân thành các phần, mục từ to đến nhỏ tuổi theo một trình tự nhất định.

- trường đoản cú “Phần”, “Chương” cùng số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, kiêu chữ đứng, đậm. Sô máy tự của phần, chương cần sử dụng chữ số La Mã. Title của phần, chương được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa, độ lớn chữ từ 13 cho 14, hình dạng chữ đứng, đậm.

- tự “Mục”, “Tiểu mục” và số sản phẩm công nghệ tự của mục, đái mục được trình diễn trên một cái riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, độ lớn chữ trường đoản cú 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số đồ vật tự của mục, tè mục dùng chữ số Ả Rập. Title của mục, đái mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

- tự “Điều”, số lắp thêm tự với tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, lùi đầu loại 1 centimet hoặc 1,27 cm. Số đồ vật tự của điều sử dụng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự gồm dấu chấm (.); khuôn khổ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm.

Được trình diễn bằng chữ in thường, được canh đa số cả nhì lề, giao diện chữ đứng; khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang lại 14; lúc xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

7. Chức vụ, họ tên với chữ ký của người dân có thẩm quyền

Chữ cam kết của người có thẩm quyền là chữ ký kết của người dân có thẩm quyền trên văn bạn dạng giấy hoặc chữ cam kết số của người có thẩm quyền trên văn phiên bản điện tử.

- TM : ký thay mặt đại diện tập thể

- Q. : đượcgiao quyền cấp cho trưởng

- KT. : ký kết thay fan đứng đầu cơ quan, tổ chức

- TL. : ký thừa lệnh

- TƯQ. : ký thừa uỷ quyền

- chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo phê chuẩn của người ký văn phiên bản trong cơ quan, tổ chức; ko ghi những chức vụ nhưng mà Nhà nước ko quy định.- Chức danh: là chức danh lãnh đạo của fan ký văn phiên bản trong tổ chức tư vấn.- Đối với mọi tổ chức hỗ trợ tư vấn được phép áp dụng con vết của cơ quan, tổ chức triển khai thì ghi chức danh của tín đồ ký văn bạn dạng trong tổ chức support và chức vụ trong cơ quan, tổ chức.

- Đối với phần nhiều tổ chức support không được phép thực hiện con vệt của cơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức danh của fan ký văn bản trong tổ chức triển khai tư vấn.- phục vụ (chức danh) của tín đồ ký văn bạn dạng do Hội đồng hoặc Ban chỉ huy của bên nước phát hành mà lãnh đạo cỗ làm trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó quản trị Hội đồng thì cần ghi rõ dùng cho (chức danh) và tên cơ quan, tổ chức triển khai nơi chỉ huy Bộ công tác làm việc ở phía bên trên họ tên bạn ký.- Họ cùng tên tín đồ ký văn phiên bản bao gồm họ, thương hiệu đệm (nếu có) cùng tên của bạn ký văn bản. Trước chúng ta tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những danh hiệu danh dự khác. Vấn đề ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước bọn họ tên fan ký so với văn phiên bản của những đơn vị trang bị nhân dân, những tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do bạn đứng đầu cơ quan cai quản ngành, nghành nghề dịch vụ quy định.

d) Hình ảnh, địa chỉ chữ ký kết số của người dân có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người dân có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa công tác của người ký và họ tên người ký.

8. Dấu, chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

a) Hình ảnh, địa chỉ chữ ký số của cơ quan, tổ chức là hình ảnh dấu của cơ quan, đánh chức phát hành văn phiên bản trên văn bản, màu đỏ, size băng kích cỡ thực tế của dấu, định hình (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình hình ảnh chữ cam kết số của người có thẩm quyền về bên trái.

b) Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bản kèm theo văn bạn dạng chính được trình bày như sau: Văn phiên bản kèm theo thuộc tệp tin với nội dung văn bạn dạng điện tử, Văn thư cơ sở chỉ thực hiện ký số văn bạn dạng và không thực hiện ký số lên văn bạn dạng kèm theo; văn phiên bản không cùng tệp tin với ngôn từ văn bản điện tử, Văn thư cơ quan tiến hành ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn phiên bản kèm theo.Vị trí: Góc trên, mặt phải, trang nhất của văn bản kèm theo.Hình hình ảnh chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức: ko hiển thị.Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian ký (ngày mon năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, phong cách chữ đứng, độ lớn chữ 10, màu đen.

c) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức được trình bày tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.

9. Vị trí nhận

a) vị trí nhận văn bản gồm: khu vực nhận để thực hiện; địa điểm nhận nhằm kiểm tra, giám sát, báo cáo, dàn xếp công việc, để biết; địa điểm nhận để lưu văn bản.

b) Đối cùng với Tờ trình, báo cáo (cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức triển khai cấp trên;ĐÂY là quy định mới đối với báo cáo cấp bên dưới gửi cấp cho trên phải bao gồm từ kính gửi bên dưới trích yếu nội dung báo cáo) và Công văn, nơi nhận bao gồm:

c) Đối với những văn bản khác, khu vực nhận bao hàm từ “Nơi nhận” cùng phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể nhận văn bản.

III. CÁC THÀNH PHÀN THẺ THỨC KHÁC

1. Phụ lục

a) Trường thích hợp văn bạn dạng có Phụ lục đương nhiên thì vào văn bạn dạng phải có hướng dẫn về Phụ lục đó. Văn bạn dạng có từ hai Phụ lục trở lên thì các Phụ lục buộc phải được khắc số thứ tự bằng chữ số La Mã.

b) từ bỏ “Phụ lục” và số vật dụng tự của Phụ lục được trình bày thành một loại riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ 14, mẫu mã chữ đứng, đậm; thương hiệu Phụ lục (nếu có) được trình diễn canh giữa, bằng văn bản in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

c) Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn phiên bản trên mỗi Phụ lục được phát hành bao gồm: số, cam kết hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bạn dạng và thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bạn dạng được canh giữa phía dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữnghiêng, thuộc phông chữ với nội dung văn bản, màu sắc đen.Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bạn dạng trên mỗi phụ ỉục (Kèm theo văn bản số ngày …. Tháng ….năm ….) được ghi tương đối đầy đủ đối cùng với văn phiên bản giấy; so với văn phiên bản điện tử, chưa phải điền thông tin tại các vị trí này.

d) Đối với Phụ lục thuộc tệp tin với ngôn từ văn phiên bản điện tử, Văn thư phòng ban chỉ thực hiện ký số văn bạn dạng và không tiến hành ký số lên Phụ lục. Đối cùng với Phụ lục không thuộc tệp tin với văn bản văn bản điện tử, Văn thư cơ quan triển khai ký số của cơ quan, tổ chức trên từng tệp tin kèm theo, vắt thể:Vị trí: Góc trên, mặt phải, top 10 của từng tệp tin.Hình hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: không hiển thị.Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời hạn ký (ngày mon năm; giờ phútgiây; múi giờ việt nam theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601) được trình diễn bằng fonts chữ Times New Roman, chữ in thường, thứ hạng chữ đứng, kích cỡ chữ 10, màu đen.

đ) Số trang của Phụ lục được viết số riêng theo từng Phụ lục.

e) Mau trình bày phụ lục văn bản thực hiện tại theo điều khoản tại Phụ lục III Nghị định này.

2. Vệt chỉ độ mật, mức độ khẩn, các hướng dẫn về phạm vi lưu hành

Việc xác xác định trí cùng đóng lốt chỉ độ mật (tuyệt mật, về tối mật hoặc mật), vệt tài liệu thu hồi đối với văn bạn dạng có nội dung bí mật nhà nước được triển khai theo cơ chế hiện hành. Bé dấu các độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) và dấu tài liệu thu hồi được tự khắc sẵn theo dụng cụ của lao lý về đảm bảo an toàn bí mật đơn vị nước. Vết chỉ độ mật được đóng vào ô số 10a Mục IV Phần I Phụ lục này; lốt tài liệu thu hồi được đóng góp vào ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này.

Khi soạn thảo văn bạn dạng có đặc thù khẩn, đơn vị hoặc cá thể soạn thảo văn phiên bản đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn phiên bản quyết định. Tuỳ theo mức độ rất cần được chuyển phát nhanh, văn bản được khẳng định độ khẩn theo những mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn.Con dấu những mức độ khẩn được tương khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30 mm X 8 mm, 40 milimet X 8 milimet và 20 mm X 8 mm, bên trên đó những từ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” cùng “KHẨN”, trình diễn bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, độ lớn chữ từ 13 cho 14, kiểu chữ đứng, đậm với đặt phẳng phiu trong cơ thể chữ nhật viền đơn. Vệt chỉ cường độ khẩn được đóng góp vào ô số 10b Mục IV Phần I Phụ lục này. Mực để đóng vết chỉ mức độ khẩn dùng red color tươi.

Đối với gần như văn phiên bản có phạm vi, đối tượng, thực hiện hạn chế, áp dụng các hướng dẫn về phạm vi lưu hành như “XEM xong TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”. Các chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành trình bày tại ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày bằng vận trong một khung người chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, kích thước chữ từ bỏ 13 mang lại 14, kiểu chữ đứng, đậm.

3. Ký kết hiệu bạn soạn thảo văn phiên bản và số lượng phiên bản phát hành

Được trình bày tại ô số 12 Mục IV Phần I Phụ lục này; cam kết hiệu bằng văn bản in hoa, số lượng phiên bản bằng chữ số Ả Rập, kích thước chữ 11, vẻ bên ngoài chữ đứng.

4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang tin tức điện tử; số điện thoại; số Fax

Các yếu tắc này được trình bày tại ô số 13 Mục IV Phần I Phụ lục này làm việc trang đầu tiên của văn bản. Bằng văn bản in thường, cỡ chữ trường đoản cú 11 mang lại 12, phong cách chữ đứng. Dưới một đường kẻ nét liền kéo dãn dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản.

BỘ NỘI VỤ	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT phái nam Độc lập - thoải mái - niềm hạnh phúc
Số: 01/2011/TT-BNV	Hà Nội, ngày 19 mon 01 năm 2011

THÔNGTƯ

Hướngdẫn thể thức cùng kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều1. Phạm vi và đối tượng người tiêu dùng áp dụng

Thông bốn này phía dẫnthể thức và kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành thiết yếu và bản sao văn bản; được ápdụng đối với các ban ngành nhà nước, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội - nghềnghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị chức năng lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây điện thoại tư vấn chunglà cơ quan, tổ chức).

Điều2. Thể thức văn bản

Thể thức văn bản là tậphợp các thành phần cấu thành văn bản, bao hàm những thành phần phổ biến áp dụngđối với các loại văn phiên bản và những thành phần bổ sung cập nhật trong hầu hết trường đúng theo cụthể hoặc so với một số các loại văn bạn dạng nhất định theo phương tiện tại Khoản3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 02 năm 2010 của Chínhphủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng tư năm 2004 của
Chính che về công tác văn thư và khuyên bảo tại Thông tư này.

Điều3. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày vănbản nguyên tắc tại Thông tứ này bao hàm khổ giấy, thứ hạng trình bày, định lề trangvăn bản, vị trí trình diễn các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, đẳng cấp chữvà các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn phiên bản soạn thảo bên trên máyvi tính và in ra giấy; văn bạn dạng được biên soạn thảo bằng các phương thức hay phươngtiện kỹ thuật khác hoặc văn bạn dạng được làm trên giấy mẫu in sẵn; ko áp dụngđối với văn bản được in thành sách, in lên trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩmkhác.

Điều4. Font chữ trình diễn văn bạn dạng

Phông chữ sử dụng trìnhbày văn bạn dạng trên máy vi tính là fonts chữ tiếng Việt của cục mã cam kết tự Unicodetheo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam TCVN 6909:2001 .

Điều5. Khổ giấy, hình trạng trình bày, định lề trang văn bản và địa điểm trình bày

1. Khổ giấy

Văn phiên bản hành chính đượctrình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 milimet x 297 mm).

Các văn phiên bản như giấygiới thiệu, giấy biên thừa nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trênkhổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in trước (khổ A5).

2. Thứ hạng trình bày

Văn bản hành thiết yếu đượctrình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiềudài).

Trường hợp văn bản vănbản có các bảng, biểu mà lại không được thiết kế thành những phụ lục riêng thì văn bảncó thể được trình diễn theo chiều rộng lớn của trang giấy (định hướng bạn dạng in theochiều rộng).

3. Định lề trang văn bản(đối với khổ giấy A4)

Lề trên: bí quyết mép trêntừ trăng tròn - 25 mm;

Lề dưới: giải pháp mép dướitừ trăng tròn - 25 mm;

Lề trái: bí quyết mép tráitừ 30 - 35 mm;

Lề phải: giải pháp mép phảitừ 15 - trăng tròn mm.

4. Vị trí trình bày cácthành phần thể thức văn phiên bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơđồ sắp xếp các yếu tắc thể thức văn bản kèm theo Thông bốn này (Phụ lục II).Vị trí trình bày các nguyên tố thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5được áp dụng giống như theo sơ thiết bị tại Phụ lục trên.

Chương II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Điều6. Quốc hiệu

1. Thể thức

Quốc hiệu ghi trên vănbản bao hàm 2 dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cùng “Độc lập - tự do - Hạnh phúc”.

2. Chuyên môn trình bày

Quốc hiệu được trình bàytại ô số 1; chỉ chiếm khoảng 50% trang giấy theo hướng ngang, sinh sống phía trên, bênphải.

Dòng trang bị nhất: “CỘNGHÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 12đến 13, phong cách chữ đứng, đậm;

Dòng lắp thêm hai: “Độclập - tự do thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ tự 13đến 14 (nếu dòng đầu tiên cỡ chữ 12, thì mẫu thứ hai cỡ chữ 13; nếu cái thứnhất độ lớn chữ 13, thì loại thứ hai khuôn khổ chữ 14), vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm; được để canhgiữa dưới dòng thứ nhất; vần âm đầu của các cụm tự được viết hoa, giữa các cụmtừ tất cả gạch nối, gồm cách chữ; bên dưới có mặt đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dàibằng độ lâu năm của cái chữ (sử dụng lệnh Draw, không sử dụng lệnh Underline), cụthể:

Hai dòng chữ bên trên đượctrình bày biện pháp nhau cái đơn.

Điều7. Thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bạn dạng

1. Thể thức

Đối với các Bộ, cơ quanngang Bộ, ban ngành thuộc chủ yếu phủ; công sở Quốc hội; Hội đồng dân tộc, các Ủyban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp; Đoàn Đạibiểu Quốc hội tỉnh, tp trực trực thuộc Trung ương; Tập đoàn kinh tế nhà nước,Tổng công ty 91 ko ghi cơ quan chủ quản.

Tên cơ quan, tổ chức banhành văn bạn dạng bao tất cả tên của cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp (nếu có) (đốivới những tổ chức gớm tế có thể là doanh nghiệp mẹ) với tên của cơ quan, tổ chức banhành văn bản.

a) tên của cơ quan, tổchức ban hành văn bạn dạng phải được ghi tương đối đầy đủ hoặc được viết tắt theo hình thức tạivăn bạn dạng thành lập, quy định tác dụng nhiệm vụ, quyền lợi và nghĩa vụ và tổ chức cơ cấu tổ chức bộmáy, phê chuẩn, cấp thủ tục phép hoạt động hoặc công nhận tư giải pháp pháp nhân của cơquan, tổ chức triển khai có thẩm quyền, ví dụ:

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI	TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT phái mạnh
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN	ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

b) thương hiệu của cơ quan, tổchức chủ chốt trực tiếp hoàn toàn có thể viết tắt những các từ phổ biến như Ủy ban nhândân (UBND), Hội đồng dân chúng (HĐND), vn (VN), ví dụ:

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NỘI VỤ

VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VN VIỆN DÂN TỘC HỌC

2. Nghệ thuật trình bày

Tên cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 2; chiếm phần khoảng một nửa trang giấy theo chiềungang, nghỉ ngơi phía trên, bên trái.

Tên cơ quan, tổ chức chủquản thẳng được trình bày bằng chữ in hoa, cùng kích thước chữ như độ lớn chữ của Quốchiệu, giao diện chữ đứng. Nếu như tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản dài, rất có thể trình bàythành những dòng.

Tên cơ quan, tổ chức banhành văn bản trình bày bằng văn bản in hoa, cùng kích cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu,kiểu chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phíadưới bao gồm đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòngchữ cùng đặt bằng phẳng so với dòng chữ. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức triển khai ban hànhvăn bạn dạng dài rất có thể trình bày thành nhiều dòng, ví dụ:

Các mẫu chữ bên trên đượctrình bày phương pháp nhau cái đơn.

Điều 8. Số, ký hiệu củavăn phiên bản

1. Thể thức

a) Số của văn phiên bản

Số của văn bạn dạng là số thứtự đk văn bạn dạng tại văn thư của cơ quan, tổ chức. Số của văn bản được ghibằng chữ số Ả-rập, bước đầu từ số 01 vào ngày đầu năm mới và xong vào ngày 31tháng 12 sản phẩm năm.

b) cam kết hiệu của văn bản

- ký kết hiệu của văn bản cótên loại bao gồm chữ viết tắt tên một số loại văn phiên bản theo bảng chữ viết tắt tên loạivăn phiên bản và bạn dạng sao cố nhiên Thông tư này (Phụ lục I) cùng chữ viết tắt thương hiệu cơquan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước (áp dụng so với chức danh quản trị nướcvà Thủ tướng bao gồm phủ) ban hành văn bản, ví dụ:

Nghị quyết của thiết yếu phủban hành được ghi như sau: Số: …/NQ-CP

Chỉ thị của Thủ tướng
Chính phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/CT-TTg.

Quyết định của Thườngtrực Hội đồng nhân dân ban hành được ghi như sau: Số: …/QĐ-HĐND

Báo cáo của những ban của
Hội đồng quần chúng. # được ghi như sau: Số …/BC-HĐND

- ký hiệu của công vănbao bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước ban hành côngvăn với chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (vụ, phòng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc nhà trìsoạn thảo công văn kia (nếu có), ví dụ:

Công văn của chính phủdo Vụ Hành thiết yếu Văn phòng chính phủ nước nhà soạn thảo: Số: …/CP-HC.

Công văn của bộ Nội vụdo Vụ tổ chức Cán cỗ Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB

Công văn của Hội đồngnhân dân tỉnh bởi Ban khiếp tế giá cả soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS

Công văn của Ủy ban nhândân tỉnh bởi vì tổ nhân viên (hoặc thư ký) theo dõi nghành nghề dịch vụ văn hóa - xã hộisoạn thảo: Số: …/UBND-VX

Công văn của Sở Nội vụtỉnh bởi Văn phòng Sở biên soạn thảo: Số: …/SNV-VP

Trường hợp các Hội đồng,các Ban support của cơ sở được sử dụng con dấu của cơ sở để phát hành văn bảnvà Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” ban hành văn phiên bản thì nên lấy số của Hộiđồng, Ban, ví dụ quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển công chức cỗ Nội vụđược trình diễn như sau:

Số: 01/QĐ-HĐTTCC

Việc ghi ký kết hiệu côngvăn do ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp cho xã phát hành bao gồm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổchức ban hành công văn với chữ viết tắt tên lĩnh vực (các nghành nghề được quy địnhtại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật tổ chức Hội đồng nhân dân với Ủy ban nhân dânnăm 2003) được xử lý trong công văn.

Chữ viết tắt tên cơquan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ (đối với
UBND cung cấp huyện, cung cấp xã) bởi vì cơ quan, tổ chức quy định cố kỉnh thể, bảo vệ ngắn gọn,dễ hiểu.

2. Chuyên môn trình bày

Số, ký hiệu của văn bảnđược trình bày tại ô số 3, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bản.

Từ “Số” được trình bàybằng chữ in thường, ký kết hiệu bằng văn bản in hoa, khuôn khổ chữ 13, hình dáng chữ đứng; sau tự “Số”có dấu hai chấm; với phần đa số nhỏ dại hơn 10 đề xuất ghi thêm số 0 phía trước; thân sốvà ký kết hiệu văn bạn dạng có lốt gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt cam kết hiệu vănbản có dấu gạch men nối (-) không biện pháp chữ, ví dụ:

Số: 15/QĐ-HĐND (Quyếtđịnh của trực thuộc Hội đồng nhân dân);

Số: 19/HĐND-KTNS (Côngvăn của trực thuộc Hội đồng nhân dân vị Ban tởm tế chi tiêu soạn thảo);

Số: 23/BC-BNV (Báo cáocủa cỗ Nội vụ);

Số: 234/SYT-VP (Công văncủa Sở Y tế vì Văn phòng soạn thảo).

Điều9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn phiên bản

1. Thể thức

a) Địa danh ghi bên trên vănbản là tên gọi chính thức của đơn vị chức năng hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phốtrực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường,thị trấn) khu vực cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; so với những đơn vị chức năng hành chínhđược viết tên theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử dân tộc thì nên ghi têngọi không thiếu thốn của đơn vị chức năng hành chủ yếu đó, cụ thể như sau:

- Địa danh ghi trên vănbản của các cơ quan, tổ chức Trung ương là tên gọi của tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương chỗ cơ quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn bản của cỗ Công thương,của công ty Điện lực 1 thuộc tập đoàn Điện lực nước ta (có trụ thường trực thànhphố Hà Nội): Hà Nội,

Văn bản của ngôi trường Caođẳng cai quản trị sale thuộc bộ Tài bao gồm (có trụ trực thuộc thị trấn Như Quỳnh,huyện Mỹ Văn, tỉnh giấc Hưng Yên): Hưng Yên,

Văn phiên bản của Viện Hảidương học thuộc Viện kỹ thuật và technology Việt phái mạnh (có trụ trực thuộc thành phố
Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa,

Văn bản của viên Thuếtỉnh bình dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở tại thị xóm Thủ Dầu Một, tỉnh
Bình Dương): Bình Dương,

- Địa danh ghi bên trên vănbản của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh:

+ Đối với những thành phốtrực ở trong Trung ương: là tên gọi của tp trực nằm trong Trung ương, ví dụ:

Văn bạn dạng của Ủy ban nhândân thành phố thành phố hà nội và của các sở, ban, ngành nằm trong thành phố: Hà Nội, củaỦy ban nhân dân thành phố hồ chí minh và của các sở, ban, ngành ở trong thànhphố: thành phố Hồ Chí Minh,

+ Đối với các tỉnh làtên của tỉnh, ví dụ:

Văn phiên bản của Ủy ban nhândân tỉnh hải dương và của các sở, ban, ngành nằm trong tỉnh (có trụ sở tại thànhphố Hải Dương, tỉnh giấc Hải Dương): Hải Dương, của Ủy ban quần chúng. # tỉnh
Quảng Ninh và của những sở, ban, ngành ở trong tỉnh (có trụ sở tại tp Hạ
Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng vàcủa những sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm
Đồng): Lâm Đồng,

Trường hợp địa điểm ghitrên văn bản của cơ quan tp thuộc tỉnh mà lại tên tp trùng với têntỉnh thì ghi thêm nhị chữ thành phố (TP.), ví dụ:

Văn phiên bản của Ủy ban nhândân thành phố thành phố hà tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của những phòng, ban ở trong thành phố: TP.Hà Tĩnh,

- Địa danh ghi trên vănbản của các cơ quan, tổ chức cấp huyện là tên của huyện, quận, thị xã, thànhphố nằm trong tỉnh, ví dụ:

Văn phiên bản của Ủy ban nhândân thị xã Sóc đánh (thành phố Hà Nội) và của những phòng, ban thuộc huyện: Sóc
Sơn,

Văn bản của Ủy ban nhândân quận đụn Vấp (thành phố hồ Chí Minh), của những phòng, ban nằm trong quận: Gò
Vấp,

Văn bản của Ủy ban nhândân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của những phòng, ban trực thuộc thị xã: Bà
Rịa,

- Địa danh ghi trên vănbản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban quần chúng. # và của những tổ chức cung cấp xã là tên củaxã, phường, thị xã đó, ví dụ:

Văn bạn dạng của Ủy ban nhândân thôn Kim Liên (huyện nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên,

Văn bạn dạng của Ủy ban nhândân phường Điện Biên lấp (quận ba Đình, TP. Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,

- Địa danh ghi trên vănbản của các cơ quan, tổ chức và đơn vị chức năng vũ trang dân chúng thuộc phạm vi quản lýcủa cỗ Công an, bộ Quốc phòng được tiến hành theo phép tắc của lao lý và quyđịnh cụ thể của bộ Công an, cỗ Quốc phòng.

b) Ngày, tháng, năm banhành văn bản

Ngày, tháng, năm banhành văn bạn dạng là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành.

Ngày, tháng, năm banhành văn phiên bản phải được viết đầy đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ sốẢ-rập; so với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 cùng tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 ởtrước, cố kỉnh thể:

Thành phố hồ nước Chí Minh,ngày 05 tháng 02 năm 2009

Quận 1, ngày 10 tháng 02năm 2010

2. Chuyên môn trình bày

Địa danh cùng ngày, tháng,năm phát hành văn bạn dạng được trình bày trên cùng một dòng với số, ký kết hiệu văn bản,tại ô số 4, bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ tự 13 đến 14, kiểu dáng chữ nghiêng; những chữcái đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vệt phẩy; địa điểm và ngày,tháng, năm được để canh giữa dưới Quốc hiệu.

Điều10. Tên một số loại và trích yếu câu chữ của văn phiên bản

1. Thể thức

Tên các loại văn phiên bản là têncủa từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Khi phát hành văn bản đềuphải đề tên loại, trừ công văn.

Trích yếu nội dung củavăn bản là một câu ngắn gọn hoặc một các từ bội phản ánh bao hàm nội dung nhà yếucủa văn bản.

2. Kỹ thuật trình diễn

Tên nhiều loại và trích yếunội dung của các loại văn bản có ghi tên các loại được trình diễn tại ô số 5a; tênloại văn phiên bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loạivăn bạn dạng khác) được để canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, hình trạng chữ đứng,đậm; trích yếu ngôn từ văn bản được để canh giữa, ngay bên dưới tên loại văn bản,bằng chữ in thường, kích thước chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; dưới trích yếu tất cả đườngkẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ lâu năm của dòng chữ với đặtcân đối so với dòng chữ, ví dụ:

Trích yếu câu chữ côngvăn được trình bày tại ô số 5b, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ trường đoản cú 12đến 13, loại chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và cam kết hiệu văn bản, cách dòng6pt với số và ký kết hiệu văn bản, ví dụ:

Số: 72/VTLTNN-NVĐP

V/v chiến lược kiểm tracông tác văn thư, lưu trữ năm 2009

Điều11. Câu chữ văn phiên bản

1. Thể thức

a) văn bản văn bạn dạng làthành phần đa phần của văn bản.

Nội dung văn bản phảibảo đảm đa số yêu ước cơ phiên bản sau:

- tương xứng với hình thứcvăn phiên bản được sử dụng;

- phù hợp với mặt đường lối,chủ trương, chính sách của Đảng; phù hợp với phương pháp của pháp luật;

- Được trình diễn ngắngọn, rõ ràng, bao gồm xác;

- Sử dụng ngôn từ viết,cách diễn đạt đơn giản, dễ dàng hiểu;

- sử dụng từ ngữ tiếng nước ta phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ quốc tế nếu khôngthực sự bắt buộc thiết). Đối với thuật ngữ trình độ cần khẳng định rõ nội dung thìphải được giải thích trong văn bản;

- Chỉ được viết tắtnhững từ, cụm từ thông dụng, các từ thuộc ngôn từ tiếng Việt dễ dàng hiểu. Đốivới đa số từ, nhiều từ được thực hiện nhiều lần trong văn phiên bản thì hoàn toàn có thể viết tắt,nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, các từ nên được để trong lốt ngoặc đơnngay sau từ, cụm từ đó;

- khi viện dẫn lần đầuvăn phiên bản có liên quan, đề xuất ghi khá đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày,tháng, năm ban hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, trích yếunội dung văn bạn dạng (đối với nguyên lý và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháplệnh), ví dụ: “… được chính sách tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4năm 2004 của chính phủ nước nhà về công tác văn thư”; trong những lần cứ liệu tiếp theo,chỉ ghi tên một số loại và số, cam kết hiệu của văn bạn dạng đó;

- Viết hoa vào văn bảnhành thiết yếu được thực hiện theo Phụ lục VI - biện pháp viết hoa vào văn bảnhành chính.

b) bố cục tổng quan của văn phiên bản

Tùy theo thể các loại và nộidung, văn phiên bản có thể có phần căn cứ pháp luật để ban hành, phần mở đầu và bao gồm thểđược bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân loại thànhcác phần, mục từ lớn đến bé dại theo một trình tự tốt nhất định, vậy thể:

- quyết nghị (cá biệt):theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm;

- ra quyết định (cá biệt):theo điều, khoản, điểm; những quy chế (quy định) ban hành kèm theo quyết định:theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- thông tư (cá biệt):theo khoản, điểm;

- Các bề ngoài văn bảnhành chủ yếu khác: theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm.

Đối với những hình thứcvăn bạn dạng được bố cục theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điềuphải tất cả tiêu đề.

2. Kỹ thuật trình bày

Nội dung văn bạn dạng đượctrình bày tại ô số 6.

Phần câu chữ (bản văn)được trình bày bằng chữ in hay (được dàn phần đông cả nhì lề), thứ hạng chữ đứng; cỡchữ từ 13 cho 14 (phần lời văn trong một văn bản phải sử dụng cùng một kích cỡ chữ);khi xuống dòng, chữ đầu dòng đề xuất phải lùi vào tự 1cm đến 1,27cm (1 defaulttab); khoảng cách giữa những đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảngcách giữa những dòng hay phương pháp dòng (line spacing) chọn buổi tối thiểu từ biện pháp dòng đơn(single line spacing) hoặc trường đoản cú 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cáchtối đa giữa các dòng là 1,5 loại (1,5 lines).

Đối với gần như văn phiên bản cóphần căn cứ pháp lý để ban hành thì sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòngcó dấu “chấm phẩy”, riêng địa thế căn cứ cuối cùng chấm dứt bằng vệt “phẩy”.

Trường hợp câu chữ vănbản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình diễn nhưsau:

- Phần, chương: trường đoản cú “Phần”,“Chương” với số lắp thêm tự của phần, chương được trình bày trên một loại riêng, canhgiữa, bằng văn bản in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 mang lại 14, loại chữ đứng, đậm. Số sản phẩm tựcủa phần, chương cần sử dụng chữ số La Mã. Title (tên) của phần, chương được trìnhbày ngay lập tức dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, loại chữ đứng,đậm;

- Mục: từ bỏ “Mục” và sốthứ từ bỏ của mục được trình bày trên một cái riêng, canh giữa, bằng văn bản inthường, kích thước chữ từ bỏ 13 cho 14, hình dạng chữ đứng, đậm. Số sản phẩm công nghệ tự của mục sử dụng chữ sốẢ - rập. Title của mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa,cỡ chữ từ bỏ 12 mang đến 13, phong cách chữ đứng, đậm;

- Điều: từ bỏ “Điều”, sốthứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, bí quyết lề trái 1default tab, số vật dụng tự của điều dùng chữ số Ả-rập, sau số đồ vật tự bao gồm dấu chấm;cỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14), dạng hình chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số đồ vật tự các khoảntrong mỗi mục sử dụng chữ số Ả-rập, sau số sản phẩm công nghệ tự có dấu chấm, khuôn khổ chữ số bằng cỡchữ của phần lời văn (13-14), hình dạng chữ đứng; trường hợp khoản tất cả tiêu đề, số máy tự vàtiêu đề của khoản được trình bày trên một mẫu riêng, bằng chữ in thường, cỡchữ bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14), thứ hạng chữ đứng;

- Điểm: máy tự các điểmtrong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo lắp thêm tự abc, sau bao gồm dấu đóngngoặc đơn, bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14),kiểu chữ đứng.

Trường hợp nội dung vănbản được phân phân thành các phần, mục, khoản, điểm thì trình bày như sau:

- Phần (nếu có): từ “Phần”và số lắp thêm tự của phần được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữin thường, kích thước chữ tự 13 mang đến 14, phong cách chữ đứng, đậm; số máy tự của phần dùng chữsố La Mã. Tiêu đề của phần được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ inhoa, kích thước chữ tự 13 mang đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm;

- Mục: Số sản phẩm tự những mụcdùng chữ số La Mã, sau bao gồm dấu chấm cùng được trình bày cách lề trái 1 defaulttab; title của mục được trình diễn cùng một hàng với số lắp thêm tự, bằng văn bản inhoa, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 cho 14, loại chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số thiết bị tự những khoảntrong từng mục sử dụng chữ số Ả-rập, sau số máy tự bao gồm dấu chấm, kích thước chữ số bởi cỡchữ của phần lời văn (13-14), hình trạng chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số thiết bị tự vàtiêu đề của khoản được trình bày trên một loại riêng, bằng chữ in thường, cỡchữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), dạng hình chữ đứng, đậm;

- Điểm trình diễn nhưtrường hợp văn bản văn bạn dạng được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.

Điều12. Quyền hạn, chức vụ, chúng ta tên với chữ cam kết của người dân có thẩm quyền

1. Thể thức

a) vấn đề ghi quyền hạncủa tín đồ ký được thực hiện như sau:

- ngôi trường hợp ký kết thay mặttập thể thì nên ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên bầy lãnhđạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:

- ngôi trường hợp cam kết thayngười đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì cần ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vàotrước chức vụ của bạn đứng đầu, ví dụ:

Trường hợp cấp phó đượcgiao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng;

- ngôi trường hợp cam kết thừalệnh thì buộc phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước dịch vụ của tín đồ đứngđầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

- trường hợp ký kết thừa ủyquyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ củangười đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TUQ. GIÁM ĐỐCTRƯỞ
NG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

b) chuyên dụng cho của người ký

Chức vụ ghi trên văn bảnlà phục vụ lãnh đạo thừa nhận của tín đồ ký văn phiên bản trong cơ quan, tổ chức; chỉghi dùng cho như bộ trưởng liên nghành (Bộ trưởng, chủ nhiệm), trang bị trưởng, công ty tịch, Phó Chủtịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q. Người có quyền lực cao (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghinhững dịch vụ mà nhà nước không giải pháp như: cấp phó hay trực, cấp cho phó phụtrách, v.v…; không đánh dấu tên cơ quan, tổ chức, trừ những văn bạn dạng liên tịch, vănbản bởi hai hay nhiều cơ quan, tổ chức triển khai ban hành; việc ký thừa lệnh, ký kết thừa ủyquyền do các cơ quan, tổ chức triển khai quy định ví dụ bằng văn bản.

Chức danh ghi bên trên vănbản do những tổ chức hỗ trợ tư vấn (không thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức của phòng ban được quy địnhtại quyết định thành lập; ra quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức tổchức của cơ quan) ban hành là chức vụ lãnh đạo của bạn ký văn bản trong banhoặc hội đồng. Đối với các ban, hội đồng không được phép sử dụng con lốt củacơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của tín đồ ký văn bạn dạng trong ban hoặc hộiđồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức.

Chức vụ (Chức danh) củangười cam kết văn phiên bản do hội đồng hoặc ban chỉ đạo của nhà nước phát hành mà lãnh đạo
Bộ sản xuất làm trưởng phòng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó quản trị Hộiđồng được ghi như sau, ví dụ:

Chức vụ (Chức danh) củangười ký kết văn bản do hội đồng hoặc ban của cục Xây dựng phát hành mà trang bị trưởng Bộ
Xây dựng quản lý tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban, lãnh đạo các Cục, Vụ trực thuộc Bộ
Xây dựng làm Phó chủ tịch Hội đồng hoặc Phó trưởng phòng ban được ghi như sau, ví dụ:

c) bọn họ tên bao gồm họ,tên đệm (nếu có) cùng tên của fan ký văn bạn dạng

Đối cùng với văn bạn dạng hànhchính, trước họ tên của người ký, ko ghi học hàm, học vị và những danh hiệudanh dự khác. Đối cùng với văn phiên bản giao dịch; văn phiên bản của những tổ chức sự nghiệp giáodục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang được ghi thêm học tập hàm, học tập vị, quânhàm.

2. Kỹ thuật trình bày

Quyền hạn, công tác củangười ký kết được trình diễn tại ô số 7a; chức vụ khác của bạn ký được trình bàytại ô số 7b; những chữ viết tắt quyền lợi như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặcquyền hạn và phục vụ của người ký được trình diễn chữ in hoa, kích thước chữ từ 13 đến14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

Họ tên của fan ký vănbản được trình diễn tại ô số 7b; bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 mang lại 14, kiểuchữ đứng, đậm, được để canh thân so cùng với quyền hạn, dùng cho của người ký.

Chữ ký của người dân có thẩmquyền được trình bày tại ô số 7c.

Điều13. Vệt của cơ quan, tổ chức

1. Việc đóng dấu trênvăn bản được thực hiện theo biện pháp tại Khoản 2 với Khoản 3 Điều26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ vềcông tác văn thư và phép tắc của pháp luật có liên quan; câu hỏi đóng dấu gần kề laiđối với văn bản, tài liệu chăm ngành và phụ lục tất nhiên được tiến hành theoquy định trên Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.

2. Dấu của cơ quan, tổchức được trình bày tại ô số 8; dấu liền kề lai được đóng vào thời gian giữa mép phảicủa văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóngtối đa 05 trang văn bản.

Xem thêm: Đọc sách làm chủ tư duy thay đổi vận mệnh, sách làm chủ tư duy thay đổi vận mệnh

Điều14. Chỗ nhận

1. Thể thức

Nơi nhận xác minh nhữngcơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bạn dạng và có trách nhiệm như để xemxét, giải quyết; nhằm thi hành; nhằm kiểm tra, giám sát; nhằm báo cáo; để trao đổicông việc; nhằm biết với để lưu.

Nơi nhận đề xuất được xácđịnh ví dụ trong văn bản. Căn cứ quy định của pháp luật; địa thế căn cứ chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức và quan hệ công tác; căn cứ yêu cầugiải quyết công việc, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì biên soạn thảo cótrách nhiệm lời k