Cách tìm và xóa dữ liệu, nội dung trùng nhau trong Excel một cách hối hả và không biến thành sót
Nếu bảng Excel ít tài liệu thì khi ngôn từ bị trùng lặp bạn sẽ dễ tra cứu kiếm cùng xóa chúng một cách thủ công. Nhưng mà nếu bảng tính chứa dữ liệu lớn thì các bạn không thể tìm cùng xóa từng cái được. Nội dung bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn chúng ta cách tìm câu chữ trùng nhau trong Excel cùng xóa dữ liệu trùng một cách nhanh nhất nhưng chắc chắn rằng không bị sót, cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn phương pháp tìm với xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel
I. Bí quyết tìm câu chữ trùng nhau vào Excel
1. Cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau bởi hàm Countif
Một giải pháp tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất gần gũi trên máy tính xách tay đó là sử dụng hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng để làm đếm các ô trong bảng tính với đk chỉ định. Nói một cách dễ nắm bắt là hàm này dùng để đếm số lần xuất hiện của một cực hiếm trong Excel.
Bạn đang xem: Tìm số trùng nhau trong excel
Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
– Range: Phạm vi những ô chúng ta cần đếm.
– Criteria: các tiêu chí kiểm soát điều hành các ô nào sẽ tiến hành tính
Bạn hoàn toàn có thể tìm nắm rõ hơn về hàm Countif qua bài viết: Hướng dẫn áp dụng hàm COUNTIF vào excel đơn giản dễ dàng và nhanh nhất
Trong ví dụ dưới đây, để đếm mốc giới hạn mà DNTN D xuất hiện thêm trong danh sách những công ty vận chuyển, các bạn nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel đang đếm số ô bao gồm chứa “DNTN D” vào phạm vi vẫn chọn.
Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)
Nhấn Enter để hiển thị hiệu quả số lần ô kia xuất hiện.
Nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả
2. Đánh dấu dữ liệu bằng Duplicate values
Cách tìm ngôn từ trùng nhau vào excel được tương đối nhiều người áp dụng đó là sử dụng lệnh Duplicate values.
Trong ví dụ bên dưới đây, để search nội dung trùng nhau trong bảng Excel bạn triển khai lần lượt quá trình sau:
Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau vào bảng Excel.
Chọn phạm vi A4:G12
Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home -> lựa chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để search nội dung trùng nhau.
Cách tìm tài liệu trùng nhau vào Excel
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, các bạn chọn giá trị là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để đánh dấu các giá trị, tài liệu trùng nhau.
Chọn quý hiếm là Duplicate và chọn màu để khắc ghi các giá chỉ trị, dữ liệu trùng nhau
Bước 4: từ bây giờ các giá trị trùng nhau trang bảng tính sẽ được đánh dấu và làm cho nổi bật. Bạn cũng có thể dễ dàng nhận ra và xóa những dữ liệu không cần thiết mà không lo bị sót.
Cách search dữ liệu trùng nhau trong Excel
II. Giải pháp xóa văn bản trùng nhau vào excel
Phần ngôn từ trên là những cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau vào excel, nó khắc ghi và người tiêu dùng tự xóa thủ công.
1. Thực hiện Remove Duplicate để xóa ngôn từ trùng nhau trong Excel
Tính năng Remove Duplicate bao gồm sẵn trên Excel có chức năng giúp chúng ta phát hiện đều dòng trùng lặp trong bảng tài liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, sau đó vào tab Data rồi lựa chọn mục Remove Duplicates.
Cách xóa nội dung trùng nhau vào Excel
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xuất hiện, bạn tuyển lựa trường tất cả trong bảng để triển khai lọc cùng phát hiện hồ hết nội dung trùng nhau. Ví dụ tiếp sau đây tích chọn Chủ hàng nhằm tìm xem tất cả trùng tên doanh nghiệp không. Tiếp đến nhấn OK.
Lựa lựa chọn trường có trong bảng để triển khai lọc dữ liệu trùng
Bước 3: bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá chỉ trị nội dung trùng lặp theo trường tìm kiếm trên. Trong ví dụ này bạn sẽ nhận được 2 dòng trùng lặp với sẽ tự động hóa được xóa khỏi bảng Excel.
Cách delete câu chữ trùng nhau trong excel
Kết trái bảng hoàn chỉnh sau lúc xóa câu chữ trùng lặp 2 dòng đó đã được xóa bỏ bảng và giữ lại 2 dòng trống sinh sống cuối bảng. Nếu như muốn xóa 2 loại trống này các bạn chỉ cần nhấn vào phải chọn Delete là trả thành.
2. Xóa nội dung trùng nhau bởi Power Query
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm cùng xóa các giá trị trùng lặp trong Excel bằng tài năng Power Query vì kĩ năng này tương quan đến phần đa vấn đề đổi khác dữ liệu.
Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn chọn vùng tài liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại quăng quật giá trị giống nhau > Chọn tab Data > tiếp tục chọn From Table.
Chọn vùng tài liệu có chứa những giá trị mà bạn có nhu cầu loại vứt giá trị trùng lặp
Hộp thoại Create Table xuất hiện, các bạn nhấn OK.
Nhấn OK
Bạn chọn một hoặc nhiều cột nhằm tìm và sa thải các quý hiếm trùng lặp. Trong ví dụ như này bản thân tìm ngôn từ trùng lặp là các loại hàng A.
Chọn một hoặc những cột để tìm và loại trừ các quý hiếm trùng lặp
Nhấn OK để hiển thị kết quả tìm kiếm văn bản trùng lặp trong Excel.
Kết quả search kiếm ngôn từ trùng lặp trong Excel
Trên đó là các bí quyết tìm ngôn từ trùng nhau trong Excel và cách xóa những tài liệu trùng nhau. Bạn cũng có thể tham khảo để làm xóa văn bản trùng nhau một cách nhanh lẹ giúp mang lại bảng tính đúng đắn hơn.
Các tài liệu trùng nhau vào Excel song khi có thể là vấn đề khiến cho nhiều tín đồ đau đầu, độc nhất vô nhị là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để tương khắc phục tình trạng này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.
Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng mamnongautruc.edu.vn Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn cục hàng vào bảng tính.
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên sứt đen, lựa chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như dưới đây:
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel
Các cách để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel tinh vi hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:
Trong cột tức thì kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo tiến hành theo các bước dưới trên đây để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).
Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường phù hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để ghi lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng bản sao được chọn và kế tiếp chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại và làm cho nổi bật.
Trong lấy một ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là những chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và khắc ghi tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn triển khai theo công việc sau:
Trong cột lập tức kề, nhập bí quyết dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo cách làm trên xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.
Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào size bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và khắc ghi tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel
Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được lựa chọn (trong trường vừa lòng này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện tại theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Xem thêm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong pdf trên máy in 2 mặt file pdf trên máy in 2 mặt
Đảm bảo chúng ta đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.
Như vậy nội dung bài viết trên đây mamnongautruc.edu.vn Computer vừa hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Mong muốn với hầu hết thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!