Chào các bạn, sau đây Hải Quan Việt Nam sẽ xin chia sẻ với các bạn các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện tử, cách tra cứu và in mã vạch… Để thông quan 1 lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu thì loại chứng từ cần thiết là bạn phải có tờ khai hải quan, do hiện tại tờ khai đều được khai báo bằng phương tiện điện tử và cụ thể là phần mềm khai báo hải quan ECUS, hải quan cũng xử lý dữ liệu điện tử nên chúng ta hay gọi là tờ khai hải quan điện tử.
Bạn đang xem: Cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan
Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu những vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện từ như: tờ khai hải quan điện tử là gì, làm sao in được tờ khai hải quan, cách tra cứu thông tin tờ khai cũng như in mã vạch tờ khai như thế nào
Tờ khai hải quan điện tử là gì?
Trong phần này sẽ giải thích về quy trình và tại sao hải quan phải yêu cầu doanh nghiệp thực hiện khải hải quan khi có hàng hóa xuất hoặc nhập vào quốc gia đó.
Thủ tục hải quan (Customs procedure)
Các bạn hiểu đơn giản thế này, để làm thủ tục thông quan 1 lô hàng qua biên giới, các doanh nghiệp phải thực hiện việc khai báo tờ khai hải quan, các số liệu và chứng từ được nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, sau đó được truyền đến cơ quan hải quan thông qua môi trường internet, hải quan tiếp nhận và xử lý số liệu như kiểm tra, cấp số, phân luồng thông qua hệ thống tự động điện tử, sau đó bạn sẽ xuất tờ khai từ phần mềm ra để là thủ tục thông quan tại chi cục.
Tờ khai hải quan điện tử (Customs declaration form)
Tên tiếng Anh của tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan xuất khẩu (Export Customs Declaration ), tờ khai hải quan nhập khẩu (Import Customs Declaration)
Sau đây là hình ảnh của một tớ khai hải quan điện tử:
Cách in tờ khai hải quan từ phần mềm
Trên phần mềm ECUS, bạn chọn tab “Quản lý tờ khai” sau đó nhấn “In tờ khai” theo hướng dẫn
Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan
Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS thì doanh nghiệp khai hải quan bình thường. Sau khi khai báo hải quan thành công, doanh nghiệp khai bổ dung danh sách container bằng cách sử dụng chức năng “Khai báo container” . Như vậy giúp cho hàng hóa qua khu vực giám sát nhanh chóng hơn, thuận tiện cho doanh nghiệp và hải quan. Dưới đây là hướng dẫn 2 cách lấy mã vạch tờ khai
Cách 1: lấy mã vạch trên phần mềm Ecus
Bước 1: bạn vào tab “KẾT QUẢ XỬ LÝ TỜ KHAI”Bước 2: bạn chọn “Lấy danh sách container của tờ khai”
Bước 3: Chọn “GHI” như dưới đây
Bước 4: Sau khi chọn “GHI”, tiếp theo nút “LẤY THÔNG TIN” sẽ sáng lên và cho phép chọn “Lấy thông tin”
Bước 5: Sau khi chọn “Lấy thông tin” nút “XNKB” sẽ sáng lên và cho phép chọn, bạn chọn “XNKB”. Bạn chọn đến khi nào có giao hiện như hình dưới đây thì chọn “IN”, hệ thống sẽ xuất ra mã vạch
Cách 2: lấy mã vạch trên trang web hải quan
Cách này mình hay sử dụng, do mình thấy nó nhanh và đơn giản hơn
Bước 1: bạn vào trang web https://www.customs.gov.vn giao diện sẽ hiện ra như hình bên dưới, bạn chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng“
Bước 2 : bạn nhập nội dung yêu cầu gồm có
Mã doanh nghiệp
Số tờ khai
Mã hải quan
Ngày tờ khai
Sau đó bạn chọn “LẤY THÔNG TIN” sẽ ra được mã vạch
Dưới đây là vạch của tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Lưu ý:Khi tờ khai hải quan thông quan hoặc được hải quan đồng ý cho giải phóng hàng bạn mới in được mã vạch
Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Bước 1: Cũng tương tự như cách lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn cũng vào trang https://www.customs.gov.vn. Sau đó chọn “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan như dưới đây
Bước 2: tại giao diện trang web, bạn nhập thông tin Số tờ khai + Mã số thuế DN + Số chứng minh thư như bên dướiLưu ý: Số CMT là số chứng minh thư của người được đăng ký với tổng cục thuế, thông thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp
Bước 3: Bạn chọn “Lấy thông tin” , hệ thống sẽ thể hiện thông tin tờ khai như bên dưới
Cách hủy tờ khai trên dịch vụ công
Hiện tại, các quy định của hải quan ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, chẳng hạn như khai báo tờ khai hải quan điện tử, nếu sai sót dẫn đến hủy tờ khai bạn vẫn thực hiện việc sửa tờ khai trên dịch vụ công trực tuyến mà không cần đến cơ quan hải quan trình hồ sơ giấy.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách hủy tờ khai trên dịch vụ công:
Bước 1: Bạn vào trang web http://pus.customs.gov.vn
Bước 2 : Bạn chon mục 2 “Sử dụng tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS (tên đăng nhập là mã số thuế”
Do đó ở phần “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” bạn đều nhập mã số thuế nhé
Bước 3 : bạn nhập “mã xác nhận” và chọn “đăng nhập”, hệ thống xuất hiện giao diện như sau:
Bạn chọn “Nộp hồ sơ mới”
Bước 4: Bạn chọn thủ tục “Hủy tờ khai”
Trong dịch vụ công có rất nhiều thủ tục khác nhau, tùy bạn đang có nhu cầu áp dụng thủ tục nào mà bạn chọn cho phù hợp, mình ví dụ bạn muốn hủy tờ khai thì ngay dòng “hủy tờ khai hải quan” > bạn chọn “Nộp hồ sơ”
Bước 5: Nhập các thông tin yêu cầu
Lưu ý: ở phần thông tin file đính kèm, bạn cần đính kèm file “văn bản đề nghị hủy tờ khai” theo mẫu 04 như dưới đây
Bước 6: Lưu hồ sơ và gửi hồ sơ đến cơ quan hải quan
Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận tự động, bạn thông báo số tiếp nhận cho hải quan nên tiếp nhận hồ sơ để được xử lý nhanh chóng
Các tiêu chí không được sửa tờ khai hải quan
Các bạn lưu ý , trong quá trình thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử và truyền đến cơ quan hải quan, bạn nên chú ý kiểm tra thông tin thật kỹ trước khi khai báo, để tránh sai sót xảy ra, dẫn tới việc không điều chỉnh được phải hủy tờ khai
** Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ sung:
Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu
Trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung
Kết luận
Đến đây chắc các bạn không còn xa lạ với tờ khai hải quan điện tử nữa phải không, bạn hiểu đơn giản thôi, nếu bạn làm trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu thì cần phải làm thủ tục thông quan, và tờ khai là loại chứng từ bắt buộc phải có để thông quan.
Công nghệ ngày càng tiên tiến, thủ tục cũng dần thông thoáng cho doanh nghiệp do dó hầu như các quy trình thông quan đều được thực hiện tự động điện tử thông qua môi trường internet, tuy nhiên cũng có những mặt lợi và hại, để hạn chế sai sót bạn nên nghiên cứu kỹ các quy định về thủ tục hải quan trước khi thực hiện nhé, hiện tại bạn cần tham khảo thông tư 39/2018/TT-BTC, nghị định số 59/2018/NĐ-CP và nghị định số 69/2018/NĐ-CP để hiểu rõ hơn nhé.
In mã vạch hải quan như thế nào? Các lấy mã vạch tờ khai trực tiếp, lấy online và phần mềm như thế nào? Cách phân biệt hàng lẻ và hàng container ra sao? Nhiều người đang gặp vướng mắc khi in mã vạch tờ khai mà chưa thể giải quyết
Vậy hôm nay hãy cùng ISO Logistics tìm hiểu chi tiết các bước để lấy mã vạch hải quan nhé!
| ✅ Lĩnh vực áp dụng | ⭐ Xuất nhập khẩu |
| ✅ Đơn vị cung cấp | ⭐ Tổng cục Hải quan |
| ✅ Phương pháp | ⭐ Online, trực tiếp, phần mềm |
| ✅ Chức năng mã vạch | ⭐ Giám sát, theo dõi |
Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Mã vạch này thể hiện cho số của tờ khai đó.In mã vạch hải quan lên tờ khai không thể thay thế được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác. Tuy nhiên, đó là cách duy nhất để bộ phận hải quan thấy được số tờ khai bằng tự động. Thông qua hệ thống máy quét mã vạch, việc thông quan của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Mã vạch hải quan không tích hợp. Nó vẫn bao gồm các chữ kí số. Trong quá trình thông quan, bộ phận nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng mã vạch thay cho việc nhập dữ liệu thủ công vào tờ khai.
Khi sử dụng máy quét, thông tin tự động được cập nhật vào hệ thống thông quan. Các bước tiếp theo, nếu muốn tìm kiếm thông tin, kiểm tra trạng thái hay hiệu lực tờ khai, những cảnh báo,… cũng sẽ được thực hiện tự động một cách dễ dàng.
Các cách lấy mã vạch hải quan
Mã vạch được xem là bản xác nhận, thông báo từ hải quan về việc đơn hàng được thông quan. Mã vạch có rất nhiều vai trò khác nhau như: Bổ sung cho ngân hàng, doanh nghiệp lưu hồ sơ, bổ sung cho các bên khác nếu cần.
Có rất nhiều cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan.
Các cách lấy mã vạch hải quan mà ISO Logistics đang tổng hợp như sau:
Lấy in mã vạch tờ khai online qua hệ thống Tổng cục hải quan.Lấy in mã vạch tờ khai qua phần mềm ecus.Lấy in mã vạch tờ khai trực tiếp tại chi cục hải quan.Có rất nhiều cách khác nhau để lấy mã vạch, các cách này cùng cho một kết quả giống nhau. Tuy nhiên, mỗi cách thì sẽ có những phương thức biểu đạt và hiển thị khác nhau, truyền tải những thông điệp khác nhau đến người dùng.
Ý nghĩa của việc in mã vạch hải quan
Đối với lượng hàng hoá xuất nhập khẩu qua cảng biển ngày càng lớn, thủ tục hải quan nhiều bước, thời gian chờ để làm thủ tục hải quan là khá lâu. Các bộ phận tại tổng cục hải quan luôn trong tình trạng quá tải và nhầm lẫn trong các khâu.
Chính vì thế, để giảm tải khối lượng công việc của cán bộ hải quan. Giúp doanh nghiệp lấy được hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi hơn. Giải pháp in mã vạch tờ khai bên hải quan ra đời để phục vụ các hoạt động liên quan đến giám sát tại cảng.
Những lợi ích của việc in mã vạch hải quan vô cùng lớn:
Mã vạch hải quan hỗ trợ vấn đề nghiệp vụ trong công tác giám sát hải quan. Áp dụng với các loại hàng hoá vận chuyển bằng container ra vào khu vực cảng biển.In mã vạch hải quan sẽ giúp giảm áp lực cho cán bộ hải quan. Đồng thời cũng đảm bảo tính chính xác cho việc giám sát và làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại các khu vực cảng biển.In mã vạch hải quan làm tăng tính tự động cho hệ thống thông quan điện tử. Đây là giải pháp được chính phủ ủng hộ để giảm thiểu nhân lực và tối đa chi phí cho việc kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.Hỗ trợ các cán bộ hải quan lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan. Nhập dữ liệu tự động dễ dàng.Ghi nhận thời gian xuất nhập hàng hoá nhanh nhất, chính xác nhất
Phân biệt giữa mã vạch hàng Container và hàng lẻ
Mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ có những điểm khác biệt nhau nhất định. ISO Logistics đưa ra vấn đề này là nhằm mục đích để nhấn mạnh việc khai số container cho tờ khai hàng nguyên container.
Nếu người khai hải quan quên khai số container thì sẽ không thể làm thanh lý tờ khai nhập khẩu. Và không thể lấy hàng ra khỏi cảng được, tờ khai nếu không khai container vào thì mặc định mã vạch đó là của hàng lẻ.
Điểm khác nhau giữa tờ mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ đó là:
Mã vạch hàng container sẽ có dòng chữ “ Danh sách container … qua khu vực giám sát”.Mã vạch hàng lẻ có dòng chữ “ Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát”.Mã vạch hàng container thì sẽ có mã QR và số containerViệc phát hiện sớm tờ khai chưa được khai số container vào. Thì người khai có thể thêm số container vào trước khi thông quan. Tránh được rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau.
Lấy và in mã vạch online qua hệ thống tổng cục hải quan
Sau đây ISO Logistics sẽ hướng dẫn các bạn lấy và in mã vạch hải quan qua hệ thống Website của tổng cục hải quan:
Các bước lấy mã vạch hải quan
Để in mã vạch hải quan, doanh nghiệp cần lấy được mã vạch hải quan. Thông qua việc điền các thông tin online qua hệ thống website của tổng cục hải quan, dooanh nghiệp sẽ nhận được mã vạch đơn giản nhất.
Để lấy mã và in mã vạch hải quan thì bạn thực hiện qua 5 bước sau:
Bước 1: Khau báo tờ khai điện tử trên website của tổng cục hải quan bình thường. Sau đó, vào phần “Khai báo Container” để khai bổ sung danh sách container hàng.Bước 2: Cài đặt hệ thông thống quan tự động. Phần mềm có tên VNACCS/VCIS. Hoặc cài đặt phần mềm khác có tên là FPT.TQDT hoặc EcusBước 3: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm trên. Sau đó gửi đến hệ thống website của tổng cục hải quan. Bấm chọn“ Nhận kết quả” rồi chờ phản hồi được hoặc không từ cơ quan hải quan.Bước 4: Sau khi được thông qua bước 3, bạn ấn tiếp vào nút “Nhận kết quả” 2 lần. Lần 1 để nhận số tiếp nhận hải quan. Sau 10 đến 15 phút sẽ nhận được số tờ khai hải quan.Tiếp tục chờ thêm 1 tiếng rồi lại chọn “ Nhận kết quả”. Sau khi nhận được kết quả phân luồng: xanh, đỏ hoặc vàng bạn sẽ đến bước cuối cùng.In mã vạch hải quan ra và mang ra cảng làm thủ tục nhận hàng. Thủ tục tại cảng nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng bạn nhận được.Bước 5: Mang bản in mã vạch hải quan đến cảng và lấy hàngTới bước này, bạn mang bản in mã vạch tờ khai hải quan tới chi cục hải quan. Bạn mang kèm theo hồ sơ giấy đã xác nhận đúng và đủ để thông quan. Sau đó, bạn xuống cảng làm thủ tục lấy hàng.
Nếu bạn nhận được kết quả luồng xanh, việc làm thủ tục lấy hàng sẽ diễn ra vô cùng thuận lợi và nhanh chóng.
Tuy nhiên, nếu kết quả bước 4 là luồng vàng, bạn sẽ phải chỉnh sửa hồ sơ 1 chút. Còn nếu kết quả là luồng đỏ, bạn sẽ vừa phải chỉnh giấy tờ, vừa phải kiểm tra hàng thực tế.
Cách in mã vạch tờ khai hải quan khi đã được thông quan
Để in mã vạch hải quan bạn chỉ cần thực hiện 8 bước đơn giản sau đây:
Bước 2: Chọn vào mục “in bảng kê phương tiện chứa hàng”Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp mìnhBước 4: Nhập số tờ khai hải quan
Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan
Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan
Bước 7: Bấm chọn vào ô “lấy thông tin”Bước 8. Chọn trang mã vạch cần in, lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng.
In mã vạch hải quan là bước vô cùng quan trọng để hoàn thiện hồ sơ xuống cảng lấy hàng. Việc quét mã vạch hải quan để xác nhận thông tin hàng hóa ngày càng giúp quá trình thông quan được thuận lợi hơn.
Lấy mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm Ecus
Đây là cách thường được các đại lý khai quan sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai quan phần mềm Ecus hoặc các phần mềm khai quan tương tự khá đơn giản và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.
Sau đây, ISO Logistics sẽ giới thiệu cách lấy mã vạch qua phần mềm khai quan Ecus. Để lấy mã vạch qua ecus cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5Bước 2: Mở tờ khai Hải quan cần lấy mã vạchBước 3: Chọn Tab kết quả xử lý tờ khai ( tab 5)Bước 4: Chọn lấy danh sách Container của tờ khai.Bước 5: Chọn ghi/ok
Bước 6: Chọn lấy thông tin/ nhập mã PIN của Token Chữ ký số/ Đăng nhập/ Yes.Bước 7: Bước 1:Chọn XNKB/ đóng/ XNKB/ đóng.Bước 8: In TK (xuất ra file Excell)Bước 9: Done.
Lấy phản hồi đến khi có kết quả, nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, thì hàng chưa được thông quan. Nếu trả về mã vạch thì có thể chọn mục in tờ khai (TK) để in mã vạch.
Lấy và in mã hải quan tại chi cục hải quan
Cách lấy mã vạch tờ khai (tk) hải quan tại Chi cục hải quan dường như là cách cuối cùng. Khi mà không thể thực hiện được những cách ở trên.
Có một số trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm:
Tờ khai đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.Thông tin tờ khai không đầy đủKhông biết thực hiện những cách trên.Việc lấy mã vạch tk tại Chi cục hải quan không khuyến khích sử dụng. Vì cán bộ hải quan rất nhiều việc, việc tra cứu tìm lại tờ khai thủ công mất nhiều thời gian. Thậm chí cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.
Xem thêm: Bé Tập Tô Màu Gia Đình Siêu Nhân, Tranh Tô Màu Cho Bé Chủ Đề Gia Đình Đẹp Số 1
Trên đây là thông tin về in mã vạch hải quan mà ISO Logistics đã tổng hợp và hướng dẫn các bạn. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ có thể lấy mã vạch hải quan cho hàng hóa của mình.
Ngoài thông tin về in mã vạch tờ khai thì chung tôi còn nhiều tin tức về lĩnh vực logistics khác, hãy theo dõi bài viết mới nhất nhé!
Thông tin liên hệ
Công Ty CP Giao Nhận ISO
Địa chỉ Hà Nội: A13 lô 4, Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Địa chỉ Tp Hồ Chí Minh: 54/3/8 Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh