Xem nhanh 1. Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột2. Cách đánh số thứ tự trong Excel sử dụng Auto fill3. Cách đánh số thứ tự trong Excel sử dụng công thức đơn giản4. Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SEQUENCE
Đây là cách đánh số thứ tự trong excel cực kỳ đơn giản, được nhiều người áp dụng. Các bước làm đơn giản như sau:Bước 1: Mở trang tính excel, nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Ví dụ, ô đầu tiên gõ số 1, ô tiếp theo gõ số 2
Bước 2: Bôi đen 2 số vừa điền => rê chuột về góc cuối bên phải cho đến khi xuất hình hình vuông nhỏ như hình minh họa.Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel
Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cần đánh số là được. Sau khi bạn thả chuột tại ô tính nào thì số sẽ được tự động điền đến ô số đó.
Ưu và nhược điểm của cách làm này:Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiệnNhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật. Do đó, khi làm việc với những con số lớn lên đến hàng trăm, hàng ngàn sẽ gây khó khăn trong việc quản lý.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Vào thẻ Home => Chọn Fill => Chọn Series.
Tại mục “Series in” cho phép bạn lựa chọn đánh số theo dòng hay cột: Chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột.Mục “Type” lựa chọn loại đánh số. Có loại đánh số gồm:Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy luật nào đó).Date: Kiểu ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.– Mục “Step value” (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số thứ tự. Ví dụ, với số đầu tiên là 1, nếu đặt Step value là 1 và thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…– Mục “Stop value” (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn cần đánh số thứ tự tự động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số thứ tự tới 10 thì đặt Stop value là 10.Bước 2: Sau khi chọn xong các thông số trên thì bạn nhấn OK sẽ được kết quả như hình dưới đây.
Ưu điểm: Nhập được số lượng hàng lớn, không giới hạn một cách nhanh chóngNhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên trong hàng/cột mà bạn muốn điền số thứ tự động. Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức: = vị trí ô vừa điền+1Ví dụ: Bạn nhập số thứ tự ô đầu tiên tại vị trí là A2 thì nhập công thức "=A2+1" ở ô bên dưới như hình.
Bước 2: Dùng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống tới vị trí nhất định.
Click chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “=SEQUENCE(số hàng cần đánh số)” => Nhấn Enter.Ví dụ: Nếu bạn cần đánh số cho 20 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE(20)".
Trên đây là những cách đánh số thứ tự trên Excel một cách nhanh chóng, đơn giản, mà MediaMart muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính. Đừng quên cập nhật thêm nhiều những thông tin hữu ích khác tại mục Tư vấn trên website mediamart.vn.
Mời bạn tham khảo thêmLaptop
Laptop LGLaptop Macbook
Laptop Dell
Laptop Asus
Laptop AVITALaptop Lenovo
Laptop HPLaptop Acer
Laptop MSILaptop HP Probook
Laptop Gigabyte
Laptop Microsoft
Laptop Masstel
Laptop Thinkpad
Laptop Xiaomi
Excel có vô vàn điều thú vị và tiện ích dành cho dân văn phòng mà chắc hẳn nhiều bạn còn chưa biết. Một trong số đó là công việc thống kê số liệu. Sẽ vô cùng đơn giản khi bạn biết đến cách đánh số thứ tự một cách thông minh. Dưới đây là 5 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp các “tấm chiếu mới” quản lý thông tin dễ dàng hơn trên những chiếc laptop văn phòng của mình.
Cách đánh số thứ tự trong excel dễ nhất là giữ và kéo chuột hết vị trí
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng cách này.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phảiBước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tác
Nhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT không được tự cập nhật. Việc nhập liệu đối với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
Cách sử dụng stop value để đánh số thứ tự trong Excel
Đây là cách mà hầu như dân văn phòng thường sử dụng excel như kế toán hay admin đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầuBước 2: Chọn Fill à Series à Hiện ra bảng phía trênBước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập STT từ 1 đến 1000, thì bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
Nhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT không được tự cập nhật
Sử dụng hàm Sequence để đánh số trong Excel
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những người lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì STT được tự động cập nhật và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm: Chọn ô bắt đầu của dãy số > Nhập công thức "=SEQUENCE(Số lượng hàng cần đánh số)" và Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta cần đánh số cho 9 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE(9)".
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: chủ động nhập được số lượng hàng mong muốn và nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn. Ngoài ra, Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự động cập nhật. Công thức hàm dễ nhớ và dễ thực hiện.
Nhược điểm: Không thể tuỳ chỉnh hay xoá được số thứ tự thủ công từng ô, vì đã mặc định đánh số từ 1 đến số cuối cùng.
Đánh số bằng cách sử dụng hàm Row()-1
Đây là cách mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì STT được tự động cập nhật theo thứ tự
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự động cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.
Sử dụng hàm Subtotal
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những “thánh Excel” hay “Excel Professional” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự cập nhật
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay. Việc nhớ công thức hàm cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, thao tác lâu hơn các cách trên.
Microsoft Excel đang và sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng thực hiện các công việc với số liệu một cách hiệu quả nhất. Bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn thảnh công việc của mình nếu biết những tips sử dụng excel thông minh.
Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý… hay những người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt vời mà Microsoft Excel mang lại chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc và thăng tiến nhanh. Thử nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ VIRUS GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞ
NG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất nhiều bạn tâm lý dung bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.
Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ từ 19k/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn với rất nhiều tiện ích, kết nối không gián đoạn 5 thiết bị cùng lúc, lượng lưu trữ 1TB One
Drive, phiên bản cao cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình khuyến mãi khủng từ Phúc Anh:
Giảm 300k khi mua Microsoft 365 Personal, chỉ còn 990.000đ/năm
Giảm 200k khi mua Microsoft 365 Family, chỉ còn 1.479.000đ/năm
Chi tiết mua hàng tại:
+ Microsoft 365 Family: https://www.mamnongautruc.edu.vn/pha-n-me-m-m365-family-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-6gq-01555.html
+ Microsoft 365 Personal: https://www.mamnongautruc.edu.vn/phan-mem-microsoft-m365-personal-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-qq2-01398.html
+ Office Home & Student 2021, mua một lần dùng trọn đời: https://www.mamnongautruc.edu.vn/pha-n-me-m-microsoft-office-home-and-student-2021-english-apac-em-medialess-79g-05387.html
(*) GÓC NHÌN MỚI & LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và công việc của chúng ta, là nơi để chúng ta kết nối với mọi người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bản được lột xác, thay đổi từ âm thanh khởi động đến các biểu tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với các phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời.
Mang đến không gian sáng tạo và ổn định giúp bạn theo đuổi đam mê, Windows 11 chính là nơi để tư duy, làm việc và sáng tạo theo cách của bạn.
Xem thêm: Cách Cho Tiền Vào Thẻ Atm Tiện Lợi, Nhanh Chóng Và Chi Tiết Nhất
Tất cả Laptop đều được nâng cấp miễn phí thông qua bản cập nhật Window 11 chính thức. 100% aptop đến tay người dùng đều được trang bị Windows bản quyền. Bạn sẽ không phải lo lắng phải cài lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện.
Trên đây là 5 cách đánh số thứ tự trong Excel mà bạn cần biết để thực hiện công việc được nhanh chóng và thuận lợi nhất. Hi vọng những mẹo vặt trên đã giúp ích được cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để có được những tip hay về công nghệ.