Thông thường dữ liệu khi nhập trên Excel sẽ đều sở hữu định dạng không giống nhau, như định dạng ngày tháng, định dạng văn bản thông thường, định dạng thời gian, định dạng phần trăm,.. Bài toán định dạng tháng ngày trong Excel để giúp người dùng có thể rút ngắn thời gian nhập nội dung theo phong cách thủ công, thuận lợi hơn trong vấn đề xử lý nội dung. Excel cũng cung cấp cho những người dùng các phương pháp định dạng ngày tháng khác nhau, cân xứng với yêu mong của bảng dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách format ngày tháng trong excel

Bên cạnh đó, trong những lúc nhập ngôn từ ngày mon vào Excel, họ cũng sẽ gặp phải một số lỗi và không hiển thị đúng ngày tháng. Bài viết dưới đây đã hướng dẫn độc giả cách định hình ngày mon trên Excel.

Định dạng tháng ngày trong Excel

Trước khi chúng ta có thể tận dụng những tính năng ngày tháng khỏe mạnh của Excel, bạn phải hiểu biện pháp Microsoft Excel lưu trữ ngày cùng giờ, cũng chính vì đây là tại sao chính khiến nhầm lẫn. Tuy nhiên bạn mong muốn đợi Excel ghi một ngày theo định hình ngày, tháng với năm, dẫu vậy đó chưa phải là phương pháp nó hoạt động.

Excel tàng trữ ngày tháng dưới dạng số tuần tự cùng nó chỉ là định dạng của ô khiến một số được hiển thị bên dưới dạng ngày, giờ đồng hồ hoặc ngày cùng giờ.

Ngày mon trong Excel

Tất cả những ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên thay mặt cho số ngày tính từ lúc ngày 1 tháng một năm 1900, được tàng trữ dưới dạng số 1, cho ngày 31 mon 12 năm 9999 được lưu trữ là 2958465.

Trong hệ thống này:

2 là 2 tháng một năm 19003 là 3 tháng 1 năm 190042005 là ngày một tháng 1 năm 2015 (vì là 42.005 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900)

Thời gian vào Excel

Thời gian được tàng trữ trong Excel bên dưới dạng số thập phân, trong khoảng từ .0 cho .99999, thay mặt cho một xác suất thức thời hạn trong ngày, trong những số đó .0 là 00:00:00 cùng .99999 là 23:59:59.

Ví dụ:

0,25 là 06 giờ đồng hồ sáng0,5 là 12 giờ trưa0.541655093 là 12 giờ 59 phút 59 giây chiều

Ngày và giờ vào Excel

Excel lưu trữ ngày với giờ bên dưới dạng số thập phân gồm 1 số nguyên biểu lộ ngày và một phần thập phân biểu thị thời gian.

Ví dụ:

1.25 là ngày 1 tháng một năm 1900 6 tiếng sáng42005.5 là ngày một tháng một năm 2015 12 giờ trưa

Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel

Tất nhiên khi nhập tháng ngày trong Excel xác định giá trị do đó là không đúng suôn sẻ của fan nhập. Vậy làm thế nào nhằm định dạng đúng ngày tháng trong Excel? Hãy có tác dụng theo các bước dưới đây nhé!

Bước 1: Tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập, bấm chuột phải rồi chọn Format Cells.

Bước 2: Tại đồ họa hộp thoại Format Cell > lựa chọn tab Number > click vào định dạng Date. Tiếp nối nhìn thanh lịch bên đề nghị lựa chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn muốn. Để nắm rõ hơn về tháng ngày hiển thị như vậy nào, họ nhìn vào phần Sample bên trên.

Nhấn chọn kiểu hiển thị rồi lựa chọn OK.


Ngay sau đó, họ sẽ được dữ liệu chuyển lịch sự đúng giao diện định dạng ngày vẫn chọn.

Hoặc có một cách khác nhằm định dạng cho ngày tháng theo ý của bạn dùng, trường hợp hiển thị định hình ngày tháng không có như yêu mong của bạn. Trước hết chúng ta cũng mở hộp thoại Format Cells lựa chọn tab Number rồi lựa chọn mục Custom.

Sau kia điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.

Hiển thị ngày bên trên ExcelMã hiển thị
Ngày có định dạng 1 - 31d
Ngày tất cả dạng 01 - 31dd
Ngày gồm dạng mon - Sunddd
Ngày có dạng Monday - Sundayddd
Tháng gồm dạng 1 - 12m
Tháng có dạng 01 - 12mm
Tháng tất cả dạng Jan - Decmmm
Tháng tất cả dạng January - Decembermmmm
Năm gồm dạng 00 - 99yy
Năm gồm dạng 1900 - 9999yyyy

Một số mẹo nhỏ nhập ngày tháng trên Excel:

Nếu ao ước định dạng cấp tốc ngày tháng mà không muốn mở Formats Cells, bấm vào ô chứa giá trị rồi nhận tiếp vào tổng hợp phím CTRL + SHIFT + #.Để nhập ngày tháng lúc này trên máy tính xách tay vào bảng Excel nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; là được.

Chuyển đổi format ngày sang các ngôn ngữ khác

Nếu nhiều người đang sử dụng ngày tháng cho một trong những vị trí khác nhau, bạn cũng có thể cần phải chuyển đổi sang một ngôn ngữ khác:

Bước 1: chọn ô bên phải.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 hoặc Command + 1.

Bước 3: Từ thực đơn Numbers, nên lựa chọn Date.

Bước 4: bên dưới menu Type, có một thực đơn drop-down mang lại Locale.

Bước 5: Chọn ngôn từ phù hợp


Chuyển đổi format ngày sang những ngôn ngữ khác

Bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết đặt ngôn ngữ:

Bước 1: làm theo quá trình để tùy chỉnh cấu hình ngày

Bước 2: khi chúng ta đã chế tạo ra định dạng ngày phù hợp, bạn cần thêm mã ngôn ngữ vào trước định hình ngày tùy chỉnh

Bước 3: lựa chọn mã ngôn từ phù hợp. Toàn bộ các mã ngôn từ được định dạng là <$-###>. một số trong những ví dụ bao gồm:

<$-409> —Tiếng Anh, Hoa Kỳ<$-804> —Trung Quốc, Trung Quốc<$-807> —Đức, Thụy SĩTùy chỉnh thiết đặt ngôn ngữ

Tại sao định hình ngày bao gồm thể gặp gỡ vấn đề khi vậy đổi?

Có nhiều lý do khiến bạn có thể gặp sự cố gắng khi chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel. Có thể điểm qua 1 số tại sao thường gặp gỡ sau đây.

Có thể bao gồm văn bạn dạng trong cột, chưa phải ngày tháng (mà thực thụ là số).Ngày được căn trái
Dấu nháy đơn rất có thể được bao hàm trong ngày tháng
Một ô rất có thể quá rộng.Số âm được định dạng là ngày tháng
Hàm TEXT vào Excel không được sử dụng.

Ngay cả khii ngày được định dạng chủ yếu xác, việc tổ chức dữ liệu vào Excel vẫn nhập vai trò cực kỳ quan trọng. Mặc dù nhiên, tài liệu lộn xộn sẽ không còn dẫn mang lại thông tin chi tiết trong quy trình phân tích bị ảnh hưởng, vày nó đã có định dạng rồi.

Trên đó là hướng dẫn cơ bản để chèn định hình ngày tháng trong Excel. Chúng ta nên biến hóa định dạng ô, hoặc cột, cái trong Excel về với định dạng ngày tháng để nhập số liệu, rộng là nhập tài liệu rồi bắt đầu nhập định dạng sau.

Việc nhập ngày tháng năm trong Excel luôn là thao tác tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nhất đến người dùng. Hơn nữa để định dạng ngày tháng trong Excel, nhiều người vẫn còn gặp khó khăn bởi sự phức tạp của thao tác này. Trong nội dung bài viết dưới đây, mamnongautruc.edu.vn sẽ share tới bạn 2 bí quyết định dạng ngày tháng trong Excel nhanh chóng nhé.


Mục lục

1 biện pháp định dạng ngày tháng năm bởi Control Panel2 giải pháp định dạng tháng ngày trong Excel bằng hộp thoại Format Cells4 thông tin liên hệ 

Cách định hình ngày tháng năm bằng Control Panel

Bước 1: Mở lệnh Control trong hộp thoại Run

Sử dụng tổ hợp phím Windows + R nhằm mở vỏ hộp thoại “Run”. Khi hộp thoại “Run” xuất hiện trên màn hình, các bạn chỉ cần gõ lệnh “Control” tiếp đến bấm Enter hoặc click OK ở góc phía dưới để tiếp tục.

Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats

*

Tại hành lang cửa số Adjust your computer’s settings, chúng ta mở mục Change date, time, or number formats để format ngày tháng năm. Để thấy mục này, các bạn phải chỉnh chính sách xem dưới dạng Category.

Bước 3: Điều chỉnh tin tức ngày tháng năm ở cửa sổ Region.

*

Sau lúc bấm Change date, time, or number formats, hành lang cửa số Region vẫn xuất hiện. Sau đó chúng ta chỉ cần điều chỉnh thông tin như sau:

Ở phần Format, bạn lựa chọn Vietnamese

Ở mục Language preferences, các bạn nhập định dạng ngày tháng năm như sau:

Short date: dd/MM/yyyy

Long date: dd MMMM yyyy

Short time: h:mm tt

Long time: h:mm:ss tt

First day of week: trang bị hai

Sau khi điều chỉnh lại thông tin như trên, bạn chỉ cần bấm lựa chọn OK.

Sau đó chúng ta vào lại bảng tính Excel và thử nhập lại ngày tháng năm

Lúc này, toàn bộ dữ liệu được định dạng căn sang lề mặt phải.

Cách định hình ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells

Bước 1: Mở mục Format Cells

Tại ô giá trị ngày mon năm mà bạn có nhu cầu nhập, bấm vào phải rồi chọn Format Cells.

Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian trên hộp thoại Format Cells

Tại hộp thoại Format Cell -> bạn chỉ cần click lựa chọn tab Number -> sau đó di chuyển chuột vào phần định dạng Date. 

Lựa lựa chọn kiểu hiển thị thời hạn mà bạn mong mỏi muốn. 

Nhấn lựa chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm rồi chọn OK.

Ngay sau đó, bạn sẽ tiến hành dữ liệu gửi sang đúng kiểu định dạng ngày tháng năm mà bạn đã chọn.

Ngoài ra, cũng tại hộp thoại Format Cells, bạn chỉ cần chọn tab Number rồi chọn Custom

Sau đó bạn điền đoạn đã dưới trên đây vào ô Type

Hoặc có 1 cách khác nhằm định dạng cho một ngày tháng theo ý của fan dùng, giả dụ hiển thị format ngày tháng không có như yêu mong của bạn. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells lựa chọn tab Number rồi lựa chọn mục Custom.

Sau kia điền đoạn mã ngày tháng sau đây vào ô Type.

Xem thêm: Chậm kinh bao nhiêu ngày thì biết có thai, trễ kinh mấy ngày thì dùng que thử thai

Hiển thị ngày bên trên ExcelMã hiển thị
Ngày tất cả định dạng 1 – 31d
Ngày bao gồm dạng 01 – 31dd
Ngày bao gồm dạng mon – Sunddd
Ngày gồm dạng Monday – Sundayddd
Tháng tất cả dạng 1 – 12m
Tháng bao gồm dạng 01 – 12mm
Tháng bao gồm dạng Jan – Decmmm
Tháng có dạng January – Decembermmmm
Năm gồm dạng 00 – 99yy
Năm bao gồm dạng 1900 – 9999yyyy

Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ ngày tháng năm thì chỉ cần điền đoạn mã “dd-mmm-yy”

Vậy là đã hoàn thành các bước định dạng ngày tháng năm trong Excel cực cấp tốc và solo giản đúng ko nào!

Lời kết về phong thái định dạng ngày tháng vào Excel

Vậy là chỉ cần vài thao tác cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể tự biết cách định dạng ngày tháng vào Excel một cách chăm nghiệp mà lại hiệu quả, giúp cho quá trình thao tác xử lý dữ liệu tránh nhiều lỗi hơn.

2 cách định dạng ngày tháng trong Excel cấp tốc nhất:

Định dạng tháng ngày năm bởi Control Panel

Định dạng tháng ngày trong Excel bằng Format Cels

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học công sở nhưng vì quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học tập trực tiếp tại chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến nâng cao và ứng dụng của Trung chổ chính giữa tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trọng điểm Tin học văn phòng và công sở MOS – mamnongautruc.edu.vn – Đại học Ngoại Thương