Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file word (có dạng file.doc) như sau:
Bước 1:Bạn cắmUSB Bkav CA Token Managervào cổng USB máy tínhBước 2:Mở filewordmà bạn cần ký sốBước 3:Trên thanh công cụ của Microsoft Office Word: ChọnTools(hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó chọnOptions…(hình chữ nhật màu đỏ số 2)
Bạn đang xem: Cách ký chữ ký số offline file pdf
Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file word (có dạng file.doc) như sau:
Bước 1:Bạn cắmUSB Bkav CA Token Managervào cổng USB máy tínhBước 2:Mở filewordmà bạn cần ký sốBước 3:Trên giao diện file word, bạn bấm vào biểu tượng Office góc trên cùng bên tay trái (hình chữ nhật màu đỏ số 1), tiếp đến chọnPrepare(hình chữ nhật màu đỏ số 2), sau đó bấm chọnAdd a Digital Signature(hình chữ nhật màu đỏ số 3)
Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file word (có dạng file.doc) như sau:
Bước 1:Bạn cắmUSB Bkav CA Token Managervào cổng USB máy tínhBước 2:Mở filewordmà bạn cần ký sốBước 3:Trên giao diện file word, bạn bấm File góc trên cùng bên tay trái (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó chọnInfo(hình chữ nhật màu đỏ số 2)
Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file pdf (có dạng file.pdf) như sau:
Bước 1:Bạn cắmUSB Bkav CA Token Managervào cổng USB máy tínhBước 2:Mở filepdfmà bạn cần ký sốBước 3:Trên giao diện file pdf, bạn bấm vàoTool(1), tiếp đến chọnCertificate(2).
Chữ ký số Viettel hiện đang là một trong những loại chữ ký số được nhiều người tin tưởng lựa chọn sử dụng. Ký chữ ký số Viettel trên file PDF được thực hiện như thế nào? Các bước thực hiện ký chữ ký số có khó khăn gì hay không? Cần lưu ý vấn đề gì khi ký chữ ký số trên file PDF. Những câu hỏi này sẽ được giải đáp thông qua bài viết dưới đây của ACC.Bạn đang xem: Cách ký chữ ký số offline file pdf
1. Chữ ký số Viettel là gì?
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số Viettel là một dạng chữ ký điện tử đóng vai trò như một con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số Viettel là sản phẩm được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel. Đây là một trong những dịch vụ chữ ký số tốt và ổn định nhất hiện nay, được nhiều người tin tưởng lựa chọn sử dụng.
2. Cách ký chữ ký số Viettel trên file PDF
2.1 Ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Foxit Reader
– Khách hàng mở file PDF cần chữ ký số bằng phần mềm Foxit Reader. Sau đó chọn chức năng “Sign Certify”, chọn “Place Signature”
– Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hướng dẫn sau đây:
– Khách hàng gắn USB Token vào máy tính, xuất hiện cửa sổ “Sign Document” xuất hiện, khách hàng chọn “Sign” để thực hiện ký chữ ký số viettel trên file PDF
– Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.
– Khách hàng tiến hành nhập mã PIN của USB Token và chọn “Đăng nhập”. Khi khách hàng đăng nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản file PDF đã chọn.
– Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu “Manage digital signatures” như hình dưới đây:
Như vậy, khách hàng đã thực hiện ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Foxit Reader thành công.
2.2 Ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Acrobat Reader DC
Việc thực hiện ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm này thực hiện như sau:
– Khách hàng mở file văn bản, hợp đồng PDF cần ký bằng Acrobat Reader DC
– Khách hàng chọn Tools => Tại mục Certificates, chọn Open
– Sau đó, khách hàng chọn “Sign” để ký số văn bản
– Phần mềm hiển thị để chọn vùng hiện thị chữ ký điện tử, khách hàng chỉ cần nhấn OK để tiếp tục
– Khách hàng nhấn giữ và kéo chuột để hiển thị vùng sẽ ký số như hình dưới:
– Xuất hiện cửa sổ Sign with Digital ID, khách hàng chọn chữ ký và nhấn Continue => Sign => Nhập tên file mới sau khi ký số và chọn Save
– Lúc này, khách hàng tiến hành nhập mã PIN của USB Token và chọn “Đăng nhập”. Khi khách hàng đăng nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản file PDF đã chọn.
– Hoàn thành bước này, khách hàng đã thực hiện xong việc ký chữ ký số Viettel trên file PDF với phần mềm Acrobat Reader DC.
3. Những câu hỏi thường gặp.
Có nên sử dụng chữ ký số Viettel hay không?
Để lựa chọn một chữ ký số phù hợp, quý khách hàng cần cân nhắc giữa nhu cầu của công ty mình cũng như những lợi ích mà chữ ký số đó đem lại. Chữ ký số Viettel hiện đang được rất nhiều đơn vị tin dùng bởi những ưu điểm sau đây:
Giá thành hợp lý;Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, bảo hiểm xã hội, kê khai thuế,… để thực hiện ký số;Hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng, nhiệt tình;Chữ ký số Viettel có công nghệ mã hóa bảo mật hiện đại, đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho thông tin giao dịch, chống trường hợp giả mạo, dễ dàng xác định danh tính người gửi;….Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (hay còn gọi là usb token) là một thiết bị đã được mã hóa toàn bộ thông tin dữ liệu của doanh nghiệp vào USB Token, dùng để ký số điện tử thay cho chữ ký tay thông thường trên các loại văn bản hoặc tài liệu số thông qua mạng internet.
Chữ ký số Viettel là gì?
Chữ ký số Viettel là chữ ký điện tử có vai trò là con dấu như một thừa nhận về mặt pháp lý đối với các loại giấy tờ.
Phương thức giao dịch trên môi trường Internet hoặc ứng dụng thì chữ ký số là phương thức giải quyết tốt nhất mọi vấn đề.
Lợi ích gia hạn chữ ký số viettel?
Khi sử dụng chữ ký số giúp cho cá nhân hay doanh nghiệp có thể kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính và thêm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Chữ ký số còn giúp doanh nghiệp rút ngắn được thời gian ký kết hợp đồng, và thực hiên các thương vụ làm ăn mà không cần lo lắng vì độ chính sác và đảm bảo an toàn giao dịch.
Nó có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, việc trao đổi dữ liệu sẽ được thực hiện nhanh chóng tiết kiệm thời gian vì thời gian đối với doanh nghiệp được ví như vàng. Không chỉ thế, còn mang lại sự đảm bảo về tính pháp lý, tiết kiệm các chi phí in ấn và thực hiện ở bất cứ đâu vào thời gian nào mà doanh nghiệp muốn giao dịch.
Công ty luật ACC chúng tôi có hỗ trợ khách hàng đăng ký chữ ký số, hướng dẫn ký chữ số Viettel trên file PDF, các file tài liệu khác. Trường hợp cần được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Bước 1: Tải phần mềm hỗ trợ ký số
Bạn cần tải phần mềm foxit reader (miễn phí) version 9 trở lên. Tải tại đây
Các bạn tải về, giải nén rồi chạy file lên để cài đặt phần mềm.
Xem thêm: Cách tính sinh con theo lịch vạn niên chuẩn nhất, cách tính sinh con trai bách phát bách trúng
Bước 2: Mở file cần ký số
Bạn mở phần mềm foxit reader vừa cài lên
Mở file cần ký (trên phần mềm foxit reader chọn file >> open, chọn đến nơi lưu file PDF để mở file)
Bước 3: Tiến hành ký số
Trên phần mềm foxit reader, kéo xuống vị trí muốn ký, chọn protect >> Sign & Certify >> Place Signature...
Công văn 4809 Tổng cục thuế: Thuê tài sản thuộc diện sử dụng hoá đơn theo lần phát sinh
TB số 357/TB-DNL Danh sách NCC nước ngoài đăng ký thuế tại Việt Nam
Các phương pháp tính thuế đối với Hộ kinh doanh theo TT40/2021/TT-BTC
Mẫu giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN TT80/2021/TT-BTC
Cập nhật căn cước công dân cho người lao động
Kê khai thuế thay đối với thưởng doanh số, khuyến mại, chiết khấu cho HKD
Đóng mã số thuế đối với cá nhân được cấp 2 mã số thuế
Cập nhật chính sách thuế tháng 10/2022
Chính thức: Bãi bỏ quy định 3 quý phải nộp 75% thuế TNDN
Tổng Cục thuế cập nhật Esigner mới, ký được trên mọi trình duyệt
Cập nhật chính sách thuế tháng 09/2022
Giảm trừ gia cảnh đối với NPT là Con hoặc Bố Mẹ
Thông báo Nghỉ lễ Quốc khánh 2/9
Cập nhật chính sách thuế tháng 08/2022
Thay thế hoá đơn theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Điều chỉnh hoá đơn theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Nghị định 123/2020
Các trường hợp không phải khai hải quan khi bán hàng cho khu chế xuất
Công văn 8042/BTC-TCHQ của Tổng cục hải quan về xuất nhập khẩu tại chỗ
Nghị quyết số 24/2022/UBTVQH15 về hỗ trợ từ kết dư quỹ BHTN 2022
Điền mã giao dịch điện tử trong trường hợp khai bổ sung nhiều lần
Công văn 2455 TCT DNNCN về Hoá đơn chứng từ điện tử
Công văn 2336/TCT-CS đề xuất sửa Nghị định 123 về hoá đơn điện tử
Điểm mới Nghị định 41/2022/NĐ-CP về giảm thuế GTGT còn 8%
Nghị định 41/2022/NĐ-CP về xuất hoá đơn giảm thuế 8%
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Mức lương tối thiểu vùng năm 2022
Đối tượng nào phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Mẫu quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng
Chiết khấu thương mại theo Nghị định 123/2022/NĐ-CP
Công văn 2054/TCHQ-GSQL về sử dụng hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu
Khai thuế TNCN thuê tài sản 01/TTS (TT40) qua TK thuế điện tử Công ty
Quyết định số 508/QĐ-TTg ngày 23 tháng 4 năm 2022 của Thủ tướng
Xuất hoá đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu
Công văn 883 Tổng Cục thuế Hướng dẫn quyết toán TNCN 2021
Công văn 2688/BTC-TCT của Bộ Tài chính về Hoá đơn theo NĐ 15/2022
TCT cập nhật HTKK 4.7.3 - Cập nhật tờ khai quyết toán theo thông tư 80
Điều kiện giảm thuế GTGT năm 2021 (NĐ92/2021 và NQ406/NQ-UBTVQH15)
Tờ khai thuế GTGT thêm phụ lục giảm thuế GTGT xuống 8%
Hướng dẫn tra cứu sản phẩm được giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8%
Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022
Trường hợp nào phải nộp mẫu 03/DL-HĐĐT kèm tờ khai thuế GTGT
Kê khai môn bài năm 2022 theo Nghị định 126/2020 và Thông tư 80/2021
Lưu ý khi sử dụng hoá đơn theo Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021
Thông tư số 100/2021/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2021
Tính thuế GTGT đối với hàng tiêu dùng nội bộ, luân chuyển nội bộ
Thông tư số 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh
Thông tư số 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Thông tư số 40/2021/TT-BTC về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh
Xử lý sai sót khi lập hoá đơn theo Nghị định 123/2020 và TT78/2021
Mẫu cam kết 08/CK-TNCN theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
Mẫu biên bản tài trợ chống dịch Covid-19 theo Nghị định 44/2021/NĐ-CP
Nghị định số 44/2021/NĐ-CP về tài trợ chống dịch COVID-19
Cập nhật chính sách thuế tháng 9/2021
Hướng dẫn gia hạn thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) online
Nghỉ từ 14 ngày trở lên có phải đóng bảo hiểm không?
Cập nhật, thay đổi chữ ký số trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia
DỊCH VỤ NỔI BẬTHỖ TRỢ TRỰC TUYẾNDịch vụ trọn gói Chữ ký số uy tín dùng để ký mạng đấu thầu quốc gia e-GP Chữ ký số giá rẻ nhất - Uy tín, chất lượng Dịch vụ Kiểm toán nội bộ Bảng giá Phần mềm kế toán giá tốt nhất Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính Phần mềm kế toán Misa | Bảng giá - Chiết khấu Chữ ký số giá rẻ nhất Chuyển nhượng doanh nghiệp Hỗ trợ hoá đơn điện tử từ a-z Lập chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh trọn gói Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói Dịch vụ kế toán trọn gói Hỗ trợ giải trình kiểm tra thuế Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán Dịch vụ kế toán thuế Thành lập doanh nghiệp trọn gói Trụ sở chính: 29/23 Cổ Nhuế, Bắc Từ Liêm, Hà NộiVPGD: Tầng 25 Toà Golden Time, Bắc Từ Liêm, Hà Nộimamnongautruc.edu.vn
Đại lý thuế Trọng Đạt giữ mọi quyền