Để gồm thể làm chủ một nhóm bạn đông (VD: list lớp, danh sách đoàn thể, list nhân viên,...) các bạn sẽ cần phải biết cách chế tác bảng tài liệu để có thể nắm được đầu người trong đó. Trong nội dung bài viết hôm nay, Gitiho sẽ khuyên bảo bạn phương pháp để có thể sinh sản danh sách quản lý trên Excel một cách dễ ợt nhất nhé.
Bạn đang xem: Cách lập danh sách trên excel
Tiến hành tạo nên danh sách cai quản trong Excel
Xây dựng khung với nhập tài liệu cho list quản lý
Ví dụ, các bạn là công ty nhiệm của học sinh lớp 10A1. Nhiệm vụ của người sử dụng là đề xuất làm một bảng danh sách quản lý lớp học. Yêu mong của bảng đó phải bao hàm các thông tin sau:
Số vật dụng tựMã số
Họ tên
Giới tính
Ngày sinh
Các thông tin đó được thể hiện ở hình bên dưới như sau:
Bây giờ, chúng ta sẽ cùng tiến hành xây dựng khung mang lại bảng.
Thiết lập những tiêu đề
Sau đó nhập dữ liệu về giới tính và ngày tháng năm sinh vào
Đừng làm cho cột số sản phẩm tự trước, vì trước đó họ cần phảisắp xếpđã.
Bước 2: sắp xếp dữ liệu list quản lý
Để triển khai sắp xếp, ta đang sử dụng thao tác làm việc Sort. Bí quyết làm như sau:
Bước 1:Kéo thả để chọn cục bộ bảng tính
Bước 2:Tại thẻ
Data, nhóm
Sort và Filter, chọn
Sort.
Bước 3:Trong vỏ hộp thoại
Sort, chọn
Sort byđể tùy chỉnh sắp xếp theo list nào, Sort onđể chọn kiểu sắp tới xếp, Orderchọn thứ tự sắp đến xếp.
Tuy nhiên, khi
Sort by
Họ tên, tác dụng sẽ hiện ra như phía dưới:
Lý do tại chỗ này Excel sắp xếp theo đồ vật tựtrái sang phải, nghĩa là bạn đang làm thao tác sắp xếp theo
Họchứ ko phải
Tên.
Để sắp xếp theo tên, một cách đơn giản và dễ dàng là ta sẽ sử dụng trợ giúp của cột phụ
Tên:
Click chuột phải, chọn Insert
Copy toàn thể họ cùng tên sang,Ta sẽ áp dụng chức năng
Replacetrong trường phù hợp này đểtách thương hiệu từ họ cùng tên.
Kết quả tiếp đến sẽ hiện ra như sau:
Bây giờ, ta đang sử dụng
SORTmột lần nữa cho cột
Tên.
Sau khi
Sort, hãy ẩn cột
Tênđi, tiếp nối nhập
Số sản phẩm công nghệ tự vào.
Tiến hành đặt số thứ tự, và ráng là chúng ta đã có bảng list lớp
Định dạng, trang trí, trình diễn danh sách làm chủ trong Excel
Hãy sử dụng những cơ chế trên để triển khai xong bảng tính nhé.
Sau khi xong việc sắp xếp dữ liệu, các bạn hãy thực hiện định dạng và trang trí đến bảng kia nhé. Hãy sử dụng Font chữ phù hợp và những định dạng về bảng, cột để triển khai cho bảng list được sút khô khan, trở nên đẹp mắt hơn.
Kết luận
Qua bài viết trên, mong muốn bạn đọc sẽ biết được cách để tạ danh sách quản lý trong Excel một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn áp dụng thành công xuất sắc vào đời sống.
Để cầm được những kỹ năng cơ phiên bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của bản thân hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học tập Excel của Gitihođể nắm được toàn bộ các lý lẽ của Excel và áp dụng chúng một cách hiệu quả trong quá trình nhé.
Bạn đã khi nào phải lập một danh sách theo thương hiệu (danh sách lớp, list sinh viên…) và làm chủ chúng chưa? trường hợp còn đang do dự về biện pháp tạo một danh sách đơn giản, hãy đọc bài viết sau trên đây của học Excel Online: Tạo list theo thương hiệu trong Excel. Như thường lệ, ta sẽ ban đầu từ một bảng trắng và các bước cần làm cho là chế tạo ra một danh sách lớp.
Tạo danh sách theo tên từ bảng trắngTạo danh sách theo tên trong Excel
Xây dựng khung và nhập dữ liệuTưởng tượng rằng bạn tiếp nhận một tập làm hồ sơ lộn xộn của học viên vào lớp 10A1 và đề xuất làm một bảng, vào đó bao hàm các tin tức cơ bản:Số thiết bị tự
Mã số
Họ tên
Giới tính
Ngày sinh
Ta lấy dữ liệu có sẵn trường đoản cú bảng sau:
Bây giờ, hãy bắt tay vào desgin khung đến bảng.
Thiết lập các tiêu đềTiến hành nhập dữ liệuHoàn thành giới tính với ngày sinh
Tại sao ta chưa làm số máy tự? bởi vì trước đó phải phải sắp xếp đã.
Sắp xếp dữ liệu bảng tính theo tên
Để tiến hành sắp xếp, ta sử dụng làm việc sort như sau:
Bước 1: Chọn cục bộ bảng tính bằng cách kéo thả.
Bước 2: Tại thẻ Data, nhóm Sort và Filter, chọn Sort.
Bước 3: Trong hộp thoại Sort, chọn Sort by để thiết lập cấu hình sắp xếp theo list nào, Sort on để lựa chọn kiểu sắp xếp, Order chọn thứ tự chuẩn bị xếp.
Tuy nhiên, khi Sort by Họ tên, công dụng trả về sẽ như này:
Lý do ở chỗ này Excel căn cứ theo thứ tự trái sang trọng phải, nghĩa là ai đang làm thao tác làm việc sắp xếp theo Họ chứ không hề phải Tên.
Để bố trí theo tên, một cách đơn giản và dễ dàng là ta sẽ sử dụng trợ góp của cột phụ Tên:
Click con chuột phải, lựa chọn InsertCopy toàn cục họ cùng tên sangNếu các bạn đã từng đọc bài viết này, có lẽ rằng các các bạn sẽ biết vì sao ta copy sang phải không nào?
Ta sẽ sử dụng chức năng Replace trong trường phù hợp này để tách tên từ họ với tên.
Và kết quả:
Bây giờ, ta đã sử dụng SORT một đợt nữa cho cột Tên. Đáp án chúng ta đều đoán ra được rồi đề nghị không?
Sau khi Sort, hãy ẩn cột Tên đi, kế tiếp nhập Số sản phẩm công nghệ tự nào.
Tiến hành khắc số thứ tựVậy là về cơ bản, ta đã bao gồm một bảng list rồi.
Hãy cùng hoàn thành bảng tính!
Định dạng, trang trí, trình bày danh sách hoàn chỉnh
Hãy sử dụng những khí cụ trên để hoàn thành bảng tính nhé.
Xem thêm: Chuyển Đổi File Word Sang Pdf Online, Chuyển Đổi Định Dạng Word Sang Pdf Dễ Dàng
Trên đấy là những bước căn phiên bản nhất để chế tạo ra lập một list theo tên trả chỉnh. Mong muốn những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong quy trình học tập làm cho việc, up load yêu ước một cách tiện lợi hơn.