Trong công việc kế toán hay tài chính, việc sử dụng số tiền bằng chữ là rất quan trọng để tránh những sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách. Và để giúp cho việc này trở nên đơn giản hơn, Excel cung cấp cho chúng ta hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Tìm hiểu xem.
Bạn đang xem: Cách nhập số tiền trong excel
Giới thiệu về hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel là một tính năng hữu ích giúp chuyển đổi số tiền sang dạng chữ một cách tự động và chính xác. Thay vì phải thủ công nhập các chữ số, hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách.
Hàm đọc số tiền bằng chữ có thể sử dụng với nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công việc.
Các thủ thuật sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Để sử dụng hàm này, bạn có thể áp dụng cách đơn giản, kết hợp với điều kiện hoặc kết hợp cới các đơn vị tiền tệ khác nhau. Chi tiết trong hướng dẫn sau:
1. Cách sử dụng hàm đơn giản
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với hàm đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =SPELLNUMBER() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm.Bước 4: Nhấn Enter để hoàn thành.Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ, bạn chỉ cần nhập =SPELLNUMBER(123456) vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".
Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.
2. Cách sử dụng hàm với điều kiện
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =IF() vào ô công thức.Bước 3: Thiết lập điều kiện cho hàm IF() để kiểm tra số cần đổi thành chữ.Nếu điều kiện đúng, nhập hàm =SPELLNUMBER() vào phần giá trị đúng của hàm IF(). Sau đó nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm SPELLNUMBER().
Nếu điều kiện sai, nhập giá trị khác vào phần giá trị sai của hàm IF().
Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ nếu nó lớn hơn hoặc bằng 100000, bạn có thể nhập hàm =IF(123456>=100000, SPELLNUMBER(123456), "Số tiền nhỏ hơn 100000") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".
Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.
3. Cách sử dụng hàm với các đơn vị tiền tệ khác nhau
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =TEXT() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào phần giá trị của hàm TEXT().Bước 4: Chọn định dạng tiền tệ phù hợp trong phần định dạng của hàm TEXT().Bước 5: Nhập ký hiệu đơn vị tiền tệ vào phần tiền tệ của hàm TEXT().Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ với đơn vị tiền tệ là USD, bạn có thể nhập hàm =TEXT(123456, "$#,##0.00") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "One hundred twenty-three thousand, four hundred fifty-six dollars".
Lưu ý: Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn cần phải tìm định dạng phù hợp cho đơn vị tiền tệ đó trong phần định dạng của hàm TEXT().
Lưu ý khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Hàm chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.Bạn cần sử dụng đúng định dạng tiền tệ phù hợp với đơn vị tiền tệ của số cần đổi.Khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn cần thiết lập đúng điều kiện để đảm bảo tính chính xác của kết quả.Cuối cùng, bạn nên kiểm tra lại kết quả đọc số tiền bằng chữ để tránh sai sót trong quá trình sử dụng.
Qua bài viết này, bạn đã biết được cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Công cụ giúp cho công việc kế toán hay tài chính của bạn trở nên chính xác hơn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạncách nhập số tiền nhanh trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Đừng bỏ lỡ cơ hội học thêm về Excel cùng mamnongautruc.edu.vn bạn nhé!
Cách nhập số tiền nhanh trong Excel
Nếu bạn là kế toán, bạn thường xuyên phải đối mặt với hàng loạt con số, và đôi khi, những con số này có thể lên đến hàng trăm, triệu hoặc thậm chí hàng tỷ đồng. Khi bạn phải nhập nhiều con số cùng một lúc theo cách thủ công từng ô một, có thể dễ dàng gây nhầm lẫn hoặc bỏ sót các số 0 quan trọng.
Vì vậy, để giúp bạn nhập số tiền Excel dễ dàng và nhanh chóng hơn, có vài bước đơn giản mà bạn có thể áp dụng:
Bước 1: Trước hết, chọn vùng (cột hoặc hàng) mà bạn muốn nhập số tiền vào.
Bước 2: Sau đó, nhấp chuột phải và chọnFormat Cells. Bạn cũng có thể nhấn phím tắtCtrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells nhanh chóng.
Bước 3: Trong cửa sổ "Format Cells, tại tab "Number" chọn "Custom" .
Tại đây, bạn sẽ thấy mục "Type," và bạn có thể nhập định dạng số tiền bạn muốn sử dụng, ví dụ: hàng chục0.000, hàng nghìn -000.000, hàng trăm triệu -0.000.000, và cách định dạng khác.
NhấnOK để lưu lại.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập số tiền vào bảng, (nhập các số đầu tiên)
Ưu nhược điểm của nhập số tiền nhanh trong Excel
Ưu điểm:
Bạn có thể nhập nhanh một số tiền trong Excel bằng việc chỉ cần nhập các số đầu tiên (Ví dụ với số tiền 9 triệu, bạn chỉ cần nhập số 9)Dễ dàng theo dõi số liệu khi giá trị của hàng đơn vị trong con số được phân tách rõ ràng.Nhược điểm:
Bạn chỉ nhập được số tiền chẵn (chẳng hạn 15.000 VND)Giá trị của số tiền được ghi nhận không đúng, bạn cần lưu ý khi tính toán các con số này. Ví dụ, 15 triệu khi nhập trong Excel chỉ có giá trị 15. Bởi vậy, bạn cần định dạng số tiền cả cột hoặc hàng đồng nhất để không bị nhầm lẫn.
Các cách định dạng số tiền trong Excel
Trong Excel, việc nhập thủ công số tiền (ví dụ 15,000 VND) sẽ khá mất thời gian. Với cách định dạng số tiền nhanh trong Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc của mình. Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện điều này:
Sử dụng phím tắt:
Bạn có thể sử dụng phím tắt trong ExcelCtrl + Shift + $ để nhập số tiền nhanh chóng.
Ví dụ, chọn các ô cần định dạng tiền tệ, nhấn phím tắtCtrl + Shift + $ để định dạng một ô là số tiền. Chỉ cần chọn ô và nhấn tổ hợp phím này, và Excel sẽ tự động thêm ký hiệu tiền tệ ($) và định dạng số tiền cho bạn theo dollars.
Sử dụng Hàm định dạng số tiền trong Excel:
Bạn có thể sử dụng các hàm văn bản nhưCONCATENATE, TEXT, hoặctoán tử & đểnối chuỗi trong Excel bao gồm các con số và các ký hiệu tiền tệ vào một ô. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức sau để thêm tiền tệ "USD" vào giá trị trong cột B.
=CONCATENATE("USD ", B2)
Sử dụng định dạng tùy chỉnh Format Cells:
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của ô để hiển thị số tiền theo cách bạn muốn. Chọn ô, sau đó nhấp chuột phải và chọn "Format Cells...".
Trong hộp thoại "Format Cells," bạn có thể chọn một định dạng tiền tệ có sẵn (trong mụcCurrency của tabNumber) hoặc tạo định dạng tùy chỉnh (Custom) riêng của bạn.
Xem thêm: Set Dây Áo Trong Suốt Hàn Quốc, Dây Áo Ngực Trong Suốt
Kết luận:
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn nhữngcách nhập số tiền nhanh trong Excel và chỉ ra lợi ích mà nó mang lại. Đừng ngần ngại áp dụng những kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của bạn để tăng hiệu suất làm việc nhé.
Nếu bạn muốn học thêm về Excel và thành thạo công cụ tin học văn phòng này, hãy ghé thăm mamnongautruc.edu.vn và tham giakhóa học Tuyệt đỉnh Excel của chúng tôi. Khóa học hiện đang được giảm giá 37% dành cho bạn đọc nào nhanh tay đăng ký. Cùng thử ngay!