PowerPoint trình bày khác vận động như trình chiếu. Để chuyển sở hữu một thông điệp xuất xắc câu chuyện, chúng ta hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như 1 bức vẽ trống nhằm thêm ảnh và từ bỏ ngữ giúp cho bạn kể câu chuyện của mình.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm powerpoint 2010
Chọn một chủ đề
Khi chúng ta mở PowerPoint, các bạn sẽ nhìn thấy một số trong những chủ đề và mẫu được chế tác sẵn. Chủ đề là một xây dựng trang chiếu bao gồm chứa color trùng khớp, font chữ và đông đảo hiệu ứng đặc biệt quan trọng như bóng, bội nghịch chiếu và những hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp của Dải băng, lựa chọn Mới, rồi lựa chọn 1 chủ đề.
PowerPoint cho chính mình thấy bản xem trước của nhà đề, với bốn đổi thay thể màu để chọn ở bên phải.
Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn 1 biến thể màu sắc rồi tiếp nối bấm vào Tạo.
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Chọn hoặc duyệt cho một thư mục.
Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn liên tiếp lưu những tệp vào một thư mục duy nhất định, chúng ta cũng có thể "ghim" đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).
Mẹo: Lưu các bước của các bạn trong quá trình thực hiện. Nhận Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu giữ tệp đểOneDrivelưu tự động giúp bạn.
Thêm văn bản
Chọn địa điểm dành sẵn mang lại văn bản và bắt đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên dưới Công nuốm Vẽ, chọn Định dạng.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để chuyển đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
Để đổi khác màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ngoại trừ Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.
Để áp dụng đổ bóng, làm phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn hiệu ứng mà bạn muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng toàn bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh, duyệt y tìm hình kia và tiếp nối chọn Chèn.
Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp search kiếm để tìm ảnh.
Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.
Thêm hình
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa trang chiếu của mình.
Trên tab Chèn , lựa chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ thực đơn xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu làm nên để nhanh lẹ thêm màu cùng kiểu (bao bao gồm đổ bóng) vào hình đang chọn.
Thêm chú giải của diễn giả
Các bản chiếu đang hay nhất khi chúng ta không sử dụng không ít thông tin. Bạn cũng có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu dụng vào ghi chú của speeker và tìm hiểu thêm các thông tin đó khi bạn trình bày.
Để mở ngăn ghi chú, nghỉ ngơi dưới thuộc của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú
Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập ghi chú của bạn.
Trình bày bản biểu thị của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để ban đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu chúng ta không sinh hoạt bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Nếu bạn cần trình bày đến những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày bên trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:
Thoát ra khỏi screen Chiếu hình
Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Upgrade lên mamnongautruc.edu.vn 365 để triển khai việc từ bất kỳ thiết bị nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cung cấp ngay
Chọn một công ty đề
Khi bạn bước đầu một bản trình bày mới PowerPoint, các bạn sẽ có cơ hội để lựa chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thi công trang chiếu có chứa màu trùng khớp, font chữ và đông đảo hiệu ứng quan trọng như bóng, phản nghịch chiếu và các hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp , lựa chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và chủ đề Sẵn có, chọn Chủ đề.
Khi bạn click chuột từng chủ đề, PowerPoint vẫn hiển thị phiên bản xem trước ở mặt phải.
Khi các bạn tìm thấy tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Thêm văn bản
Chọn vị trí dành sẵn mang đến văn bạn dạng và bước đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên dưới Công cố kỉnh Vẽ, lựa chọn Định dạng.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để biến đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.
Để chuyển đổi màu con đường viền của văn bản, chọn Viền xung quanh Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.
Để vận dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, chuyển phiên 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn , chọn Ảnh.
Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
Thêm hình
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.
Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi lựa chọn hình từ thực đơn xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo để vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu làm nên để hối hả thêm màu với kiểu (bao tất cả đổ bóng) vào hình vẫn chọn.
Thêm ghi chú của diễn giả
Các bản chiếu đã hay nhất khi bạn không sử dụng rất nhiều thông tin. Chúng ta cũng có thể đặt những dữ liệu và ghi chú hữu dụng vào chú giải của diễn giả và xem thêm các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.
Trên tab Xem, trong nhóm Dạng coi Bản trình bày, bấm chuột Thông thường.
Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Trình bày bản thể hiện của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Để bước đầu bản trình bày sống bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu chúng ta không sinh hoạt bản chiếu thứ nhất và muốn ban đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình
Để thoát ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy dấn Esc.
Mẹo tạo phiên bản trình bày hiệu quả
Hãy xem xét các mẹo tiếp sau đây để giữ mang đến khán giả của chúng ta quan tâm.
Thu nhỏ số trang chiếu
Để bảo trì thông báo rõ ràng và giúp tín đồ xem của bạn để ý và quan tiền tâm, hãy gia hạn số lượng trang chiếu trong bản trình bày của người tiêu dùng ở mức tối thiểu.
Chọn kích thước phông thân mật và gần gũi với tín đồ xem
Người coi phải có chức năng đọc những trang chiếu của doanh nghiệp từ xa. Nói chung, khuôn khổ phông nhỏ tuổi hơn 30 hoàn toàn có thể quá cực nhọc xem so với người xem.
Giữ văn phiên bản trang chiếu của bạn đơn giản
Bạn ao ước người xem lắng tai bạn trình diễn thông tin của mình, thay vày đọc màn hình. Thực hiện dấu đầu mẫu hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.
Một số vật dụng chiếu giảm xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài có thể bị cắt xén.
Sử dụng hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện tại thông điệp của bạn
Ảnh, biểu đồ, trang bị thị và hình ảnh SmartArt cung cấp các nhắc nhở trực quan tiền để bạn xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cập nhật cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng tương tự văn bản, hãy tránh gửi vào quá nhiều công cụ cung ứng trực quan trên trang chiếu của bạn.
Làm cho nhãn mang lại biểu đồ cùng đồ thị trở đề xuất dễ hiểu
Chỉ sử dụng đủ văn phiên bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu vật dụng hoặc thứ thị dễ dàng hiểu.
Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, duy nhất quán
Chọn một hình hình ảnh thu hút mẫu đồng bộ chủ đề hoặc hình ảnh không thừa bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc kiến tạo làm thiếu tính thông điệp của mình.
Tuy nhiên, bạn vẫn muốn cung lever tương phản thân màu nền cùng màu văn bản. Các chủ đề tích hòa hợp sẵn trongPowerPoint để độ tương phản thân nền sáng sủa với văn phiên bản có color sẫm hoặc nền buổi tối với văn phiên bản có color sáng.
Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách sử dụng chủ đề, hãy coi mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho phiên bản trình bày của bạn.
Xem thêm:
Kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp
Để giành được và bảo trì sự tôn trọng của tín đồ xem, hãy luôn luôn kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.