Phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel là phương án tối ưu giúp công ty cửa hàng cai quản tốt các hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel kha khá dễ sử dụng, phần lớn mọi fan đều rất có thể dễ dàng thuần thục. Mặc dù nhiên, liệu phần mềm này còn có thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm am hiểu về các công dụng phần mềm cũng như tìm lời giải đáp thắc mắc trên.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel
1. Phần mềm quản lý bán hàng Excel là gì?
Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel là ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thống trị các công tác bán sản phẩm như tạo 1-1 hàng, làm cho báo giá, soạn phù hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,... Cố kỉnh vì phương pháp quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng nên chọn phương pháp file Excel nhằm tiết kiệm thời hạn và đảm bảo an toàn độ chính xác dữ liệu.Excel cài đặt nhiều các loại hàm, phép tính vi diệu, cung ứng người mới marketing theo dõi và kiểm soát vận động mua bán, bên cung cấp, khách hàng hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..
Mặc mặc dù thị trường bây chừ xuất hiện những loại ứng dụng online mà lại phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel vẫn được rất nhiều doanh nghiệp ủng hộ. Bối cảnh phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí dễ dàng sử dụng, thân thiện, ít tốn kém ngân sách chi tiêu đầu tư, Đây được xem là lợi nuốm của ứng dụng Excel khi tìm hiểu phân khúc chủ cửa hàng hoặc sinh viên mới khởi nghiệp.
1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí
Các thao tác làm việc quen thuộc, dễ dàng dàng thiết lập cấu hình hàm với phép tính.Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ tìm kiếm và thiết lập đặt.Giao diện thân thiện, trình diễn đẹp mắt, bao gồm tính chuyên nghiệp hóa cao.Các cấu trúc bảng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo an toàn đầy đủ tiện ích.Phần mượt quản lý bán hàng Excel là lựa chọn bậc nhất dành cho số đông doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán sản phẩm đơn giản.Phần mềm bán sản phẩm bằng Excel 1-1 giản và cân xứng với các thiết bị khác ví như điện thoại, máy vi tính bảng.
1.2 điểm yếu khi sử dụng phần mềm Excel trong làm chủ bán hàng
Excel được áp dụng miễn tầm giá trên lắp thêm tính, không đồng bộ dữ liệu mạng nên toàn bộ dữ liệu phần đông được lưu vào một file trên trang bị tính. Điều này mang đến rủi ro cao cho những người dùng khi laptop bị lỗi, tắt nguồn thốt nhiên ngột, dữ liệu file Excel có công dụng bị mất, cực kỳ khó để đưa lại được.Quá trình xuất nhập khẩu tương đối phức hợp và tác động đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi tài liệu cần lưu giữ trữ vô số và phần mềm Excel sẽ dần trở buộc phải quá sức chứa, đồ vật tinh hoạt động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ quá trình liền.Mất thời hạn để nhập liệu thủ công, có công dụng bị không nên sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời hạn và nhân lực do Excel chỉ cho phép một fan sử dụng, ko được áp dụng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.Đòi hỏi người tiêu dùng phải thạo Excel do các hàm, cách làm khá phức tạp.2. Mục tiêu sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm bằng file Excel
So với biện pháp ghi chép thủ công, phần mềm Excel cai quản bán hàng thành lập được coi là chiến thuật tối giản hóa các làm việc kiểm tra mặt hàng hóa, máu kiệm thời hạn hơn. Chẳng hạn, chủ siêu thị sẽ biết đúng chuẩn số lượng sản phẩm xuất, nhập, tồn mỗi tháng, từ kia tính toán, lên planer nhập sản phẩm để đảm bảo an toàn lượng tồn kho buổi tối thiểu.
File Excel đồng thời giúp nhà làm chủ nắm được tình hình kinh doanh tại cửa hàng, thống kê ví dụ số lượng hàng giao đi với nhập về theo từng ca nhân viên.
Từ đây, rất có thể thấy được phần mượt quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí vô cùng hữu dụng, giảm sút lượng sản phẩm & hàng hóa thất thoát, rạm hụt vốn, bảo đảm an toàn độ đúng mực lên đến 70%.
3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel
Bên cạnh câu hỏi tải xuống các phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel, chúng ta cũng có thể tự tạo một phần mềm cơ phiên bản để tương xứng với hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đó là hướng dẫn từng bước ví dụ cách chế tạo ra file Excel thống trị kho.
Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với mọi cột thông tín sau:
Ngày tháng bán hàng cụ thể.Tên nhân viên bán hàng.Tên sản phẩm, khía cạnh hàng.Số lượng mặt hàng hóa.Đơn vị tính.Đơn giá bán 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng hàng.Ngoài ra, bạn nên tạo thêm cột chú ý để nói nhở nhân viên cấp dưới áp dụng những chương trình khuyến mãi, ưu đãi giảm giá cho người tiêu dùng thân thiết, thành phầm đang trong mùa sale,...
Đối cùng với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức: Đơn giá chỉ * số lượng cho ô đầu tiên, sau đó kép copy xuống các hàng mặt dưới.
Tiếp theo, chúng ta nên tạo thêm những cột bổ sung sau để thuận tiện theo dõi và điều hành và kiểm soát tổng tiền chiếm được đến thời điểm hiện tại.
Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cộng dồn hàng: doanh thu cộng dồn + phát sinh trong ngày.Cuối cùng, nhân viên thực hiện nhập những dữ liệu quan trọng vào phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí.
Nhìn chung, cách tạo phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bởi Excel kha khá đơn giản, ai cũng có thể tiến hành được cùng không gây mất không ít thời gian.
4. Các chức năng khác của phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí
4.1 Phần mềm quản lý đơn hàng bởi Excel
Bạn đã sở hữu trọng lượng đơn hàng mập nhưng ko thể kiểm soát điều hành nổi bằng cách thức ghi chép thủ công? Hãy nhằm phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí Trust
Sales chia sẻ với các bạn cách thống trị đơn hàng hiệu quả hơn bằng ứng dụng Excel miễn phí.
Trong file Excel yêu ước 3 bảng danh mục đặc trưng gồm Sản phẩm, nhân viên và trạng thái 1-1 hàng. Sau đó, bạn thực hiện khai báo cùng nhập liệu thông tin cơ bản được thực hiện lập lại thường xuyên trong quá trình marketing vào phần mượt quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel.
Bên cạnh những tin tức bắt buộc vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều cột, mặt hàng với những thông tin bổ sung khác tùy thuộc vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu rất cần phải liên kết auto với các báo cáo và dữ liệu nhập vạc sinh đối kháng hàng.
Sau khi đã xong việc nhập liệu những danh mục bên trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel solo giản, bạn triển khai nhập đơn hàng phát sinh. Mỗi lúc phát sinh solo hàng, ban cần mở thêm sheet bắt đầu để đánh dấu đầy đủ tin tức của deals mới.
Một đối chọi hàng cần phải có những thông tin cơ bạn dạng sau: Ngày tháng để hàng, thông tin sản phẩm, tin tức khách hàng, trạng thái 1-1 hàng, số lượng, đơn vị tính, 1-1 giá, thành tiền,...
4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bằng Excel miễn phí
Khi gớm doanh siêu thị quần áo, sự việc nhà làm chủ cần quan tâm bậc nhất đó là bề ngoài sản phẩm. Xống áo gồm những mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau nên kỹ năng thất thoát sẽ khá cao trường hợp không thống trị chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng.
Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel bán hàng quần áo, chúng ta cần chăm chú các thông tin sau:
Mã sản phẩm.Tên sản phẩm hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích cỡ sản phẩm: kích thước S, M, L, XL,..Màu dung nhan sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.4.3 Phần mềm cai quản kho bởi Excel
Tồn kho luôn luôn là sự việc nhức đầu của đa số nhà quản lí lý. Ráng vì cách thức sổ sách thủ công, cửa hàng chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng phần mượt Excel thống trị bán hàng, phần mềm thống trị kho bởi Excel nhằm tiện theo dõi, đồng thời giảm thiểu các sai sót xảy ra.
Trước hết, bạn cần thiết lập bảng và nhập dữ liệu vào tệp tin Excel. Ví dụ gồm các sheet sau:
Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên phương diện hàng, đơn vị tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ cụ thể hàng hóa.>> xem ngay bài viết phần mềm làm chủ doanh thu bằng Excel để giúp đỡ bạn cai quản cửa hàng hiệu quả và nhanh chóng hơn nhé!4.4 Phần mềm cai quản khách hàng bởi Excel miễn phí
Bên cạnh làm chủ nội bộ cửa hàng, các bạn còn rất cần phải theo dõi và update thông tin khách hàng hàng để lên trên kế hoạch chăm lo khách sản phẩm toàn diện. Điều này sẽ không những giúp cải thiện chất lượng thương mại dịch vụ mà còn tăng sự ưa chuộng của khách hàng hàng, giữ lại chân khách hàng cho những đối kháng tiếp theo.
Chẳng hạn, cùng với những thông tin như ngày tháng năm sinh, công ty cửa hàng có thể linh hoạt tiến hành các chương trình ưu tiên chỉ giành cho các đối tượng người tiêu dùng khách gồm sinh nhật trong tháng hoặc giảm giá sâu giành cho học sinh, sv mùa “back khổng lồ school”.
Mẫu file Excel làm chủ khách sản phẩm tiêu chuẩn chỉnh gồm những thông tin sau:
Tên khách hàng hàng.Số năng lượng điện thoại.Địa chỉ, khu vực sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.4.5 Phần mềm cai quản công nợ bởi Excel miễn phí
Phần mềm cai quản công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ shop theo dõi công nợ của từng khách hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Tất cả hai loại nợ công phát sinh bây chừ là nợ công phải thu và nợ công phải trả, khớp ứng với công nợ của chúng ta và công nợ của phòng cung cấp.
Một phần mềm theo dõi công nợ gồm những tin tức sau:
Danh mục đơn vị cung cấp, khách hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/ bên cung cấp, số điện thoại, mặt hàng,..Báo cáo chi tiết công nợ của từng đơn vị cung cấp, khách hàng hàng.Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả gồm: Số trang bị tự, tế bào tả công nợ phát sinh (tên bên cung cấp/ khách hàng, mã hàng, thương hiệu hàng, cột phân một số loại nhà cung cấp và khách hàng), dữ liệu về nợ công (phải trả đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, đề nghị trả cuối kỳ),...4.6 phần mềm kế toán bán sản phẩm bằng Excel miễn phí
Phần mượt Kế toán bán sản phẩm bằng Excel có thể chấp nhận được người dùng dễ dàng cai quản các hạng mục thu chi, tài chính, ngân sách hàng hóa, lệch giá bán hàng,... Câu hỏi sử dụng ứng dụng đã phần nào giảm nhẹ lượng công việc bằng tay cho các kế toán viên, đảm bảo số liệu tàng trữ có độ đúng mực cao.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng để review mức độ phù hợp của loại ứng dụng này. Vị Excel chỉ cung ứng một số tác dụng đơn giản, ko thể đáp ứng nhu cầu được trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng marketing trong tương lai.
Hơn nữa, ứng dụng Excel vẫn tồn tại tồn tại những hạn chế nhất định như tính bảo mật thông tin thấp, dễ dàng mất dữ liệu đột ngột, không nhất quán số liệu theo thời hạn thực,...
4.7 phần mềm Excel quản lý mua mặt hàng miễn phí
Bên cạnh những phần mềm Excel thống trị bán hàng chuyên nghiệp như ERP, SAP, những doanh nghiệp nhỏ dại lẻ có xu thế sử dụng phần mềm thống trị mua hàng bởi Excel. Đây được xem như là chiến thuật tối ưu góp tiết kiệm túi tiền nhưng vẫn bảo đảm an toàn công tác thống trị hiệu quả.
Nhà làm chủ hoàn toàn có thể kiểm soát chặt chẽ quy trình, kế hoạch thiết lập hàng, chiến lược nhận sản phẩm và cách thức vận chuyển,.. Thiết lập thêm trạng thái giao dịch như đã đặt đơn, đang chờ xác nhận, đang hóng nhập hàng,... Không tính ra, phần mềm cũng hỗ trợ báo cáo tình hình mua hàng có liên quan mật thiết với mặt hàng tồn kho.
4.8 Phần mềm cai quản nhà hàng bằng Excel trọn vẹn miễn phí
Đối cùng với ngành sale nhà hàng, quán ăn, cửa hàng cà phê, nhà cai quản cần chăm chú đến định lượng nguyên liệu của từng món. Bởi lượng thông tin phức tạp gồm những thành phần, đơn vị chức năng tính và định mức không giống nhau nên phương thức quản lý thủ công là không thể áp dụng được.
Phần mềm làm chủ nhà hàng bằng Excel cung ứng người dùng theo dõi các nguyên liệu đầu vào, định nút từng món ăn, kiểm soát và điều hành hàng tồn kho tối thiểu một cách chính xác hơn. Mặc dù nhiên, giải pháp này không phù hợp với hầu hết mô hình kinh doanh lớn, kỹ năng cao sẽ phát sinh sự rứa nếu áp dụng lâu dài.
Xem thêm: Lệnh Insert-Break-Page Break Dùng Để Làm Gì, Breaks (Ngắt Trang) Trong Word
5. Thiết lập các phần mềm Excel bán hàng miễn phí
Dưới đó là một số phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí:
Sales góp việc marketing trở nên solo giản
Trust
Sales là 1 trong những phần mượt Excel làm chủ bán hàng đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lớn lớn nhỏ ưa chấp thuận vì độ thuận lợi và thân thiện. Với ứng dụng doanh nghiệp Trust
Sales, chúng ta có thể dễ dàng làm chủ mọi khâu trong marketing như: cai quản hàng hóa, cai quản nhập - xuất hàng, thống trị công nợ, cai quản sản phẩm. Ko kể ra, Trust
Sales cung cấp bạn thống trị sản phẩm và khách hàng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Triệu tập tại 1 giao diện. Giúp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được đúng chuẩn và nâng cao hiệu quả thao tác nhân viên. Trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn tầm giá các chức năng tại đây
Trên đấy là một số tin tức về phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp các chủ siêu thị tìm được phương pháp quản lý hiệu quả, ngày tiết kiệm giá cả tối đa. Quan sát chung, dùng Excel nhằm quản lý bán hàng sẽ tương xứng với các siêu thị offline hơn là các mô hình marketing online đa kênh. Để hoàn thiện hệ thống làm chủ và tránh những lỗi phân phát sinh, hãy thử xem xét các phần mềm quản lý Online, ví dụ điển hình như phần mềm của Trust
Sales.
Manager phần mềm quản lý bán hàng miễn tầm giá Sale
Manager là phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí hỗ trợ nhiều tài năng cơ phiên bản nhất cung ứng cho việc quản lý bán sản phẩm bao gồm: quản lý kho hàng, khách hàng, nợ công và cả thống trị nhân viên. Xếp hạng: 4 213 Phiếu bầu
Phần mềm quản lý bán hàng Online miễn tầm giá FPI cai quản lý bán sản phẩm hiệu quả phần mềm quản lý bán hàng miễn giá thành FPI dựa trên technology điện toán đám mây. Giúp fan dùng làm chủ bán hàng, công nợ, hàng tồn kho, doanh thu, roi một biện pháp thuận tiện, chuyên nghiệp. Xếp hạng: 5 498 Phiếu bầu
POS1-size-105x105-znd.png" alt="*">
