Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2013, cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel

Chọn tài liệu để sắp xếp

Chọn một dải ô tài liệu dạng bảng, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này hoàn toàn có thể chứa số 1 đề đầu tiên có tác dụng xác định từng cột.

sắp tới xếp hối hả và dễ dàng dàng

Chọn một ô vào cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, bấm vào

Bấm vào

Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể

Sử dụng kỹ thuật này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, cùng với các tiêu chí khác như màu phông hoặc màu sắc ô.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, bấm chuột Sắp xếp để hiển thị hành lang cửa số bật lên sắp tới xếp. 

Trong danh sách thả xuống bố trí theo, chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Trong list Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng dần đều hoặc sút dần, (nghĩa là từ A cho Z giỏi từ Z cho A đối với văn bản hoặc từ thấp mang lại cao xuất xắc từ cao cho thấp đối với chữ số).

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho các bạn cách thu xếp tên theo ABC trong Excel trên laptop một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

Lợi ích của việc sắp xếp tên vào Excel theo ABC

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi phân tách Họ, tên thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.

Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A to Z” để bố trí tên theo trang bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp kết thúc thì bảng Excel đã như hình bên dưới đây.

Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ với Tên cùng một cột, việc thứ nhất bạn bắt buộc làm chính là bóc thành hai cột riêng rẽ biệt. Các bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn loài chuột phải cùng chọn “Insert”.

Bước 2: bạn đặt cột bắt đầu vừa tạo là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình dưới đây.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find and Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

Bước 5: Cột Tên đã được tách bóc riêng chỉ chứa tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn chuột phải với chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Các bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột cất họ với chữ lót.

Trong đó:

Bước 7: kết quả ở cột chúng ta vừa chế tạo ra sẽ cất họ cùng chữ lót như hình sau. Các bạn để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cùng màu đen, nhấn đúp hai lần để fill cột Họ.

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn không nên xóa cột này bởi vì phép tính chúng ta vừa có tác dụng ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” và chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A to Z” trên mục Order, tiếp đến nhấn “OK” như hình bên dưới đây.

Bước 11: kết quả của cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột như hình sau.

Xem thêm: Cách tính ngày rụng trứng tính từ ngày nào, mẹ đã biết chưa?

Tạm kết

Bài viết trên trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho mình cách bố trí tên theo ABC vào Excel cực đối chọi giản. Hy vọng những share này để giúp ích cho chính mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.