Cách dùng hàm if trong excel 2003, cách sử dụng hàm if trong excel (2003

Trong thực tế, đông đảo gì cách làm thực sự yêu mong Excel làm là reviews kiểm tra tính xúc tích của điều kiện đầu tiên của bí quyết hàm IF, nếu điều kiện logic, Excel đã trả về cực hiếm được cung cấp khi điều kiện được đáp ứng. Nếu điều kiện của hàm If trước tiên không logic thì tiếp tục kiểm tra đk thứ hai, đk thứ sản phẩm ba,…

Kiểm tra nếu B2 >= 249 thì trả về kết quả “Excellent”, nếu không thì khám nghiệm tiếp B2 >=200, nếu đúng thì trả về tác dụng “Good”, nếu như không thì kiểm tra tiếp B2 >=150, nếu đúng thì “Satisfactory”, ví như sai thì trả về “Poor”

Ví dụ 2. Hàm IF lồng nhau với các phép tính số học

Đây là 1 trong những yêu cầu điển hình khác: solo giá đổi khác tùy thuộc vào con số được chỉ định rõ ràng và nhiệm vụ của người sử dụng là viết công thức tính tổng giá bán cho con số mặt hàng bất kỳ và được nhập vào một trong những ô tuyệt nhất định. Nói cách khác, cách làm của bạn cần phải kiểm tra nhiều điều kiện và thực hiện các phép tính khác biệt tùy nằm trong vào phạm vi số lượng hàng và giá cả được hướng đẫn trong bảng sau:

Công vấn đề này cũng rất có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng nhau. Cách hiểu logic giống như như trong ví dụ như trên, sự khác biệt duy duy nhất là bạn nhân con số được chỉ định với cái giá trị được trả về bởi các IF lồng nhau (tức là giá tương xứng trên mỗi đơn vị chức năng hàng hóa).

Giả sử người dùng nhập con số vào ô B8, công thức sẽ được thế hiện như sau:

=B8*IF(B8>=101, 12, IF(B8>=50, 13, IF(B8>=20, 16, IF( B8>=11, 18, IF(B8>=1, 20, “”)))))

Và công dụng sẽ được thể hiện tựa như như sau:

Ví dụ này chỉ trình diễn cách làm thông thường và cơ bản, nếu như khách hàng đã hiểu, bạn cũng có thể dễ dàng thiết lập hàm If lồng nhau này tùy nằm trong vào công việc cụ thể của bạn.

Trong trường hợp: thay bởi ấn định sẵn giá bán trong công thức, chúng ta cũng có thể tham chiếu các ô chứa những giá trị đó (ô B2 cho B6). Giải pháp này sẽ được cho phép bạn sửa đổi dữ liệu nguồn mà lại không nên phải update công thức:

=B8*IF(B8>=101,B6, IF(B8>=50, B5, IF(B8>=20, B4, IF( B8>=11, B3, IF(B8>=1, B2, “”)))))

Hoặc chúng ta có thể thêm (các) điều kiện IF bổ sung để điều chỉnh giới hạn trên, dưới hoặc cả nhị đầu của phạm vi số tiền. Khi con số nằm kế bên phạm vi, công thức sẽ hiện thông báo “out of the range”. Ví dụ:

=IF(OR(B8>200,B8=101,12, IF(B8>=50, 13, IF(B8>=20, 16, IF( B8>=11, 18, IF(B8>=1, 20, “”))))))

Các cách làm hàm IF lồng nhau được biểu thị ở bên trên đều chuyển động trong tất cả các phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn – 2000. Trong Excel năm nhâm thìn – Office 365, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFS theo những cách nêu trên.

Những người tiêu dùng Excel chuyên nghiệp đã không còn xa lạ với bí quyết mảng, về cơ bản có thể thực hiện công thức này thực hiện điều tựa như như hàm IF lồng nhau mà họ đã bàn bạc ở trên. Mặc dù công thức mảng cạnh tranh hiểu và cực nhọc viết hơn những nhưng nó tất cả một ưu thế không thể chối ôm đồm – bạn cũng có thể chỉ định phạm vi ô (một hàng ô) chứa những điều kiện mình yêu cầu thay vì chưng tham chiếu từng điều kiện riêng lẻ. Điều này tạo nên công thức linh động hơn và nếu người tiêu dùng thay đổi ngẫu nhiên điều khiếu nại hiện gồm nào hoặc thêm điều kiện mới, bạn sẽ chỉ phải update lại dãy ô trong cách làm của mình.

Hàm IF lồng nhau vào Excel – mẹo và các thủ thuật

Như bạn vừa thấy, việc áp dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel không đòi hỏi các cách thức khoa học rất cao siêu. Các mẹo sau đây để giúp đỡ bạn nâng cao các công thức IF lồng nhau và chống ngừa những lỗi thường gặp:

Giới hạn IF lồng nhau

Trong Excel năm 2016 – 2007, bạn cũng có thể lồng buổi tối đa 64 hàm IF hay kết hợp 64 điều kiện. Trong các phiên phiên bản cũ rộng của Excel 2003 quay trở lại trước, có thể sử dụng về tối đa 7 hàm IF lồng nhau. Mặc dù nhiên, bạn cũng có thể lồng nhiều điều kiện trong một phương pháp không tức là bạn cần làm như vậy. Xin chú ý rằng lượt bổ sung điều khiếu nại sẽ khiến cho công thức của chúng ta khó hiểu và khó khăn khắc phục lỗi hơn. Nếu như công thức của người sử dụng có vô số điều kiện được kết hợp, chúng ta có thể tối ưu hóa nó bằng phương pháp sử dụng giữa những lựa chọn sửa chữa thay thế sau đây.

Thứ tự của các điều khiếu nại trong hàm IF lồng nhau siêu quan trọng

Hàm IF lồng nhau trong Excel reviews tính xúc tích theo đồ vật tự chúng xuất hiện thêm trong phương pháp và ngay sau thời điểm một trong các điều kiện review là TRUE, các điều khiếu nại tiếp theo sau đó sẽ ko được kiểm tra. Nói cách khác, công thức sẽ ngừng sau khi tác dụng là TRUE.

Hãy coi nó vận động như gắng nào vào thực tế. Cùng với B2 bởi 274, bí quyết IF lồng nhau bên dưới đánh giá tính ngắn gọn xúc tích của điều kiện thứ nhất (B2> 249) và trả về “Xuất sắc” vì tác dụng kiểm tra tính súc tích này là TRUE:

=IF(B2>249, “Excellent”, IF(B2>=200, “Good”, IF(B2>150, “Satisfactory”, “Poor”)))

Bây giờ, hãy đảo ngược sản phẩm công nghệ tự của các điều kiện như sau:

=IF(B2>150, “Satisfactory”, IF(B2>200, “Good”, IF(B2>249, “Excellent”, “Poor”)))

Công thức đang kiểm tra điều kiện đầu tiên, cũng chính vì 274 > 150, kết quả của khám nghiệm tính lô ghích này cũng sẽ là TRUE. Bởi đó, phương pháp trả về tác dụng “Satisfactory” cơ mà không buộc phải kiểm tra các điều khiếu nại khác.

Bạn thấy đó, việc biến hóa thứ tự của các hàm IF sẽ đổi khác kết quả:

Đánh giá chỉ tính xúc tích và ngắn gọn của công thức

Để theo dõi dòng xúc tích và ngắn gọn của cách làm hàm IF lồng nhau theo từng bước một, hãy sử dụng nhân kiệt Evaluate Formula nằm trên tab Formula, trong nhóm Formula Auditing. Biểu thức được gạch ốp chân là phần đã được review và câu hỏi nhấp vào nút Evaluate đang hiển thị cho bạn tất cả các bước trong quy trình đánh giá.

Ví dụ: việc đánh giá tính súc tích của điều kiện trước tiên trong công thức IF lồng nhau được hiển thị trong hình ảnh bên dưới đang như sau: B2 > 249; 274 > 249; TRUE; Excellent.

Cân bởi dấu ngoặc của những hàm IF lồng nhau

Một trong số những thách thức thiết yếu với hàm IF lồng nhau vào Excel là khớp các cặp vết ngoặc đơn. Nếu dấu ngoặc đơn không khớp, công thức của bạn sẽ không hoạt động. Tuy nhiên đừng lo, mua.edu.vn Excel cung cấp một số tính năng hoàn toàn có thể giúp chúng ta cân bằng các dấu ngoặc solo khi chỉnh sửa công thức:

Cách xử lý các văn phiên bản và các số là khác nhau

Khi xây dựng những bài bình chọn tính logic cho các hàm IF lồng nhau của bạn, hãy nhớ rằng văn bạn dạng và số nên được cách xử trí theo cách khác biệt – luôn đặt các giá trị văn bạn dạng trong vết ngoặc kép nhưng với số thì không:

Đúng: =IF(B2>249, “Excellent”,…)

Sai: =IF(B2>”249″, “Excellent”,…)

Kiểm tra tính súc tích của cách làm thứ hai đang trả về FALSE ngay cả khi quý hiếm trong B2 > 249 bởi vì 249 là một trong những và “249” là một trong những chuỗi số, chúng là hai trang bị khác nhau.

Thêm dấu bí quyết hoặc ngắt dòng để gia công cho những IF lồng nhau đọc dễ hơn

Khi chế tạo một công thức với rất nhiều điều khiếu nại lồng nhau, chúng ta có thể làm đến tính xúc tích của phương pháp được rõ ràng hơn bằng cách tách những hàm IF không giống nhau bằng vết cách hoặc có thể dấu ngắt dòng. Excel không suy nghĩ khoảng bí quyết thừa trong công thức, bởi vì vậy các bạn không cần băn khoăn lo lắng về việc lệch lạc của nó.

Để di chuyển một phần nhất định của cách làm sang mẫu tiếp theo, chỉ việc nhấp vào nơi bạn muốn chèn ngắt loại và nhấn alt + Enter. Sau đó, mở rộng thanh bí quyết đến mức cần thiết và cách làm của các bạn sẽ trở nên dễ hiểu hơn nhiều.

Các lựa chọn thay thế cho IF lồng nhau trong Excel

Để vượt qua giới hạn của 7 hàm IF lồng nhau vào Excel 2003 và những phiên phiên bản cũ hơn và để triển khai cho cách làm của bạn bé dại gọn và cấp tốc hơn, hãy để ý sử dụng những lựa chọn sửa chữa sau nhé:

Nhưng nếu bạn cần soát sổ nhiều điều kiện, trong các số đó giả sử tất cả điều khiếu nại đều yêu cầu là True hoặc False (AND) hoặc chỉ việc một điều kiện là True hoặc False (OR) hoặc nếu bạn có nhu cầu kiểm tra coi một đk có ko (NOT) thỏa mãn nhu cầu tiêu chí của chúng ta hay không thì sao? Cả 3 hàm đều rất có thể sử dụng riêng mà lại trường hợp dùng cặp với hàm IF thông dụng hơn.

Cú pháp

IF(AND()) - IF(AND(logical1, , ...), value_if_true, ))

IF(OR()) - IF(OR(logical1, , ...), value_if_true, ))

IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, ))

AND – =IF(AND(Điều nào đấy là True, Điều nào đó khác là True), quý giá nếu True, cực hiếm nếu False)

OR – =IF(OR(Điều gì đấy là True, Điều nào đấy khác là True), giá trị nếu True, quý hiếm nếu False)

NOT – = IF (NOT(Điều gì đấy là True), quý hiếm nếu True, quý hiếm nếu False)

Ví dụ

Sau đây là ví dụ về một trong những câu lệnh lồng IF(AND()), IF(OR()) và IF(NOT()) phổ biến. Những hàm and và OR có thể hỗ trợ tối đa 255 điều kiện riêng lẻ nhưng mà dùng quá nhiều hàm chưa phải cách làm xuất sắc vì bài toán xây dựng, kiểm soát và gia hạn các phương pháp lồng ghép, phức tạp có thể sẽ trở yêu cầu khó khăn. Hàm NOT chỉ cất một điều kiện.

Dưới đó là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Lưu ý rằng trong tất cả ví dụ, sau mỗi đk tương ứng được nhập đều có dấu đóng ngoặc đơn. Những tham đối True/False còn lại tiếp đến được giữ lại làm một phần của câu lệnh IF bên ngoài. Bạn có thể thay thế các giá trị Văn bạn dạng hoặc Số vào các giá trị TRUE/FALSE được trả về trong các ví dụ.

Sau đó là một số ví dụ về việc sử dụng AND, OR với NOT để nhận xét các ngày.

Dưới đấy là cách diễn giải những công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Sử dụng AND, OR cùng NOT cùng Định dạng bao gồm điều kiện

Bạn cũng có thể dùng AND, OR với NOT để thiết lập cấu hình tiêu chí Định dạng Có điều kiện với tùy lựa chọn công thức. Khi triển khai việc này, bạn có thể bỏ hàm IF và thực hiện riêng AND, OR với NOT.

Từ tab Trang đầu, bấm vào Định dạng Có điều kiện > phép tắc Mới. Tiếp theo, lựa chọn tùy chọn “Sử dụng cách làm để xác minh ô đề nghị định dạng”, nhập công thức, rồi vận dụng định dạng mà các bạn lựa chọn.

Sử dụng ví dụ Ngày lúc nãy, sau đấy là những công thức phải dùng.

Công thức

Mô tả

Lưu ý: Một lỗi thịnh hành là nhập cách làm vào Định dạng Có điều kiện mà không tồn tại dấu bởi (=). Nếu làm cho vậy, các bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Có điều kiện sẽ thêm dấu bởi và vết ngoặc kép vào cách làm - ="OR(A4>B2,A4, vì chưng vậy bạn sẽ cần xóa những dấu ngoặc kép để công thức có thể phản hồi đúng.

Cú pháp

IF(AND()) - IF(AND(logical1, , ...), value_if_true, ))

IF(OR()) - IF(OR(logical1, , ...), value_if_true, ))

IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, ))

Dưới đấy là tổng quan liêu về cách kết cấu từng hàm AND, OR với NOT. Khi bạn phối kết hợp từng hàm đó với một câu lệnh IF thì câu chữ hàm sẽ như sau:

AND – =IF(AND(Điều gì đó là True, Điều gì đó khác là True), quý hiếm nếu True, quý giá nếu False)

OR – =IF(OR(Điều gì đó là True, Điều nào đấy khác là True), quý giá nếu True, giá trị nếu False)

NOT – = IF (NOT(Điều nào đấy là True), cực hiếm nếu True, quý hiếm nếu False)

Ví dụ

Sau đó là ví dụ về một số trong những câu lệnh lồng IF(AND()), IF(OR()) với IF(NOT()) phổ biến. Những hàm và và OR hoàn toàn có thể hỗ trợ buổi tối đa 255 đk riêng lẻ cơ mà dùng không ít hàm chưa hẳn cách làm xuất sắc vì việc xây dựng, kiểm soát và bảo trì các cách làm lồng ghép, phức tạp rất có thể sẽ trở nên khó khăn. Hàm NOT chỉ chứa một điều kiện.

Dưới đấy là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Lưu ý rằng trong tất cả ví dụ, sau mỗi điều kiện tương ứng được nhập đều có dấu đóng ngoặc đơn. Những tham đối True/False còn lại tiếp nối được giữ làm một phần của câu lệnh IF mặt ngoài. Bạn có thể thay thế các giá trị Văn phiên bản hoặc Số vào những giá trị TRUE/FALSE được trả về trong số ví dụ.

Sau đây là một số lấy một ví dụ về việc sử dụng AND, OR với NOT để đánh giá các ngày.

Dưới đấy là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Sử dụng AND, OR và NOT cùng Định dạng có điều kiện

Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng AND, OR với NOT để tùy chỉnh tiêu chí Định dạng Có đk với tùy chọn công thức. Khi triển khai việc này, bạn cũng có thể bỏ hàm IF và sử dụng riêng AND, OR và NOT.

Từ tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng Có đk > nguyên tắc Mới. Tiếp theo, chọn tùy lựa chọn “Sử dụng công thức để xác minh ô cần định dạng”, nhập công thức, rồi áp dụng định dạng mà bạn lựa chọn.

Sử dụng lấy ví dụ như Ngày khi nãy, sau đây là những công thức buộc phải dùng.

Công thức

Mô tả

Lưu ý: Một lỗi thịnh hành là nhập bí quyết vào Định dạng Có điều kiện mà không có dấu bởi (=). Nếu có tác dụng vậy, bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Có điều kiện sẽ thêm dấu bởi và vệt ngoặc kép vào cách làm - ="OR(A4>B2,A4, vị vậy bạn sẽ cần xóa các dấu ngoặc kép nhằm công thức hoàn toàn có thể phản hồi đúng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đi xe buýt ở tp hcm, gần 2 triệu lượt khách đi xe buýt ở tp

Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.