Khi bọn họ muốn gửi tệp tin Excel nơi bắt đầu trong quá trình hay đời sống qua mạng internet, nhưng lại file Excel của các bạn sẽ có dung tích quá lớn khiến việc gửi đi bị chậm. Bởi vì vậy việc nén tệp tin Excel để giúp đỡ tài liệu được giữ hộ đi một cách lập cập và nhẹ hơn. Nén tệp tin excel không khó nhưng ko phải người nào cũng làm được. Vì chưng đó, nội dung bài viết dưới trên đây sẽ chia sẻ với chúng ta cách nén tệp tin Excel cấp tốc và kết quả nhất.
Bạn đang xem: Cách nén file excel để gửi mail
Lợi ích của vấn đề nén file Excel
Lợi ích của việc nén tệp tin tài liệu là giảm dung tích file gốc, ngày tiết kiệm dung lượng khi lưu trữ trên ổ cứng hay bố trí file dữ liệu gọn gàng hơn, dễ dàng tìm kiếm và dễ dàng cho việc xào luộc file, gửi tệp tin qua nền tảng gốc rễ mạng hoặc gmail, bên cạnh đó giúp bảo đảm file bằng cách đặt mật khẩu đến file nén.
Chúng ta rất có thể nén file với khá nhiều định dạng không giống nhau tùy theo sở trường hay yêu cầu sử dụng, lúc này có 3 định hình nén phổ biến được không ít người áp dụng đó là .rar, .zip cùng .7z
Các cách nén file Excel
Để nén tệp tin Excel chúng ta có thể thực hiện tại 1 các cách sau:
Cách nén tệp tin Excel bằng phần mềm Win
RAR
Để hoàn toàn có thể nén tệp tin Excel bằng phần mềm Win
RAR chúng ta thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên để nén file rar, zip chúng ta cần bấm vào phải vào tệp tin Excel phải nén > tiếp tục chọn add to archive như hình dưới:
Bước 2: Khi hành lang cửa số Add khổng lồ archive hiển thị ra, trên mục General chúng ta chọn định dạng tệp zip đã được nén là ZIP hoặc RAR.
Bước 3: Nếu các bạn muốn đặt mật khẩu cho file đó, hãy chọn thẻ Advanced > lựa chọn Set password rồi nhập mật khẩu đề xuất đặt rồi > thừa nhận Ok.
Bước 4: Quay lại tab General > chọn OK để hoàn tất quá trình nén file rar, zip.
Cách nén tệp tin Excel bằng phần mềm 7-ZIP
Để nén file Excel bằng phần mềm 7-ZIP ta tiến hành các làm việc như dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần bấm vào phải vào file Excel yêu cầu nén, lựa chọn vào mục 7-Zip, kế tiếp chọn Add to archive.
Bước 2: Khi cửa sổ Add to archive hiện tại ra, họ chọn kiểu cần nén trong thư mục Archive format.
Nếu bạn phải đặt mật khẩu cho file thì nhập mật khẩu đăng nhập vào ô Enter Password cùng Reenter Password vào mục Encryption > tiếp đến nhấn OK là xong.
Một vài chú ý khi thực hiện thao tác làm việc nén tệp tin Excel
Ngoài giải pháp nén tệp tin Excel chúng ta còn rất có thể nén hình ảnh trong Excel nhằm giảm dung tích file; hãy thực hiện quá trình sau:
Bước 1: Đầu tiên bọn họ cần mở file excel lên cùng chọn ảnh cần nén. Tiếp theo, cửa hàng chúng tôi nhấp vào Format và sau chọn vào Compress Pictures.
Bước 2: Tiếp theo, tại mục Apply only to lớn this picture, các bạn bỏ tích chọn, liên tiếp chọn vào mục e-mail (96 ppi): minimize document form size for sharing > bấm vào OK để trả tất.
Ngoài ra, khi nén file, bạn cũng có thể chọn một trong số tùy lựa chọn sau:
Qua nội dung bài viết trên chúng ta đã phát âm được công dụng của việc nén tệp tin Excel và cách nén file Excel. ước ao rằng những chia sẻ của tôi vẫn thực sự hữu ích cho mình và chúc chúng ta thành công!
Chủ đề: biện pháp nén tệp tin excel nhằm gửi mail: bí quyết nén file Excel nhằm gửi mail là 1 trong những kỹ năng đặc trưng giúp giảm dung tích file lúc gửi e-mail và tăng tốc độ tải xuống. Cùng với các hướng dẫn đơn giản cùng hiệu quả, chúng ta cũng có thể dễ dàng nén tệp tin Excel thành file zip hay rar trên máy tính xách tay một cách gấp rút và dễ dàng dàng. Bạn cũng có thể giữ nguyên tên tệp tin khi nén hoặc gửi trực tiếp tệp nén qua email, làm cho giảm thời hạn và công sức của mình. Hãy tham khảo ngay cách nén tệp tin Excel để gửi mail và tận hưởng những tiện ích mà nó sẽ đem lại.
Để nén tệp tin Excel nhỏ gọn nhất trước lúc gửi mail, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau:Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn nén.Bước 2: lựa chọn hình hình ảnh muốn nén.Bước 3: chọn tab "Format" trường đoản cú thanh giải pháp trên cùng.Bước 4: chọn "Compress Pictures" từ đội "Adjust" trong tab "Format".Bước 5: Tại cửa sổ "Compress Pictures", các bạn chọn tùy chọn "Email (96 ppi): Ứng dụng này về tối ưu hóa hình hình ảnh cho e-mail nhưng đồng thời giảm độ phân giải xuống 96 điểm ảnh/inch cũng giống như giá trị độ sâu color xuống 24-bit, áp dụng này sẽ giảm lượng dung lượng của hình ảnh nhưng bên cạnh đó giảm unique của ảnh.Bước 6: chúng ta cũng có thể chọn mục "Apply only to this picture" để chỉ nén hình ảnh được chọn hoặc lựa chọn "Apply to all pictures in document".Bước 7: nhấn nút "OK" để hoàn tất quá trình nén.Sau khi thực hiện quá trình trên, file Excel của các bạn sẽ được nén cùng với kích thước nhỏ dại gọn và bạn có thể dễ dàng gửi chúng qua email.
Có, dưới đấy là cách nén tệp tin Excel mà lại không làm ảnh hưởng đến chất lượng ảnh hoặc bảng tính:1. Mở tệp tin Excel và chọn hình hình ảnh hoặc bảng tính mong mỏi nén.2. Chọn Format.3. Lựa chọn Compress Pictures.4. Bỏ tích mục Apply only lớn this picture nếu bạn có nhu cầu nén toàn thể file.5. Lựa chọn Resolution và lựa chọn All pictures in this file để nén toàn thể ảnh.6. Lựa chọn OK để hoàn tất quy trình nén. Sau thời điểm hoàn thành công việc trên, ảnh sẽ được nén mà vẫn giữ lại nguyên độ sắc nét hình hình ảnh ban đầu cùng bảng tính cũng ko bị ảnh hưởng.
Bước 1: lựa chọn file Excel buộc phải nén.Bước 2: bấm vào phải vào file Excel và chọn "Send to" hoặc "Gửi đến".Bước 3: chọn "Compressed (zipped) folder" hoặc "Folder nén (zip)".Bước 4: Đợi quá trình nén hoàn tất.Bước 5: file Excel đã có được nén thành định dạng zip hoặc rar, chúng ta cũng có thể gửi tệp tin nén này qua email.
Cách Nén file Excel Trên laptop - bí quyết Nén tệp tin Excel Để nhờ cất hộ Mail
"Nén file Excel giúp bạn tiết kiệm không khí ổ đĩa với giảm thời gian tải dữ liệu. Bạn có muốn biết biện pháp nén tệp tin Excel hiệu quả nhất để sử dụng trong công việc hàng ngày? Hãy xem đoạn phim hướng dẫn của chúng tôi để bao gồm thêm kiến thức và tiện ích hơn cho các bước của bạn!"
Cách Nén tệp tin Để nhờ cất hộ Mail - khuyên bảo Nén file Để giữ hộ Mail
"Nén tệp tin là các bước quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và bảo vệ dữ liệu của bạn. Trường hợp bạn không biết cách nén file, hãy mang lại với đoạn clip hướng dẫn của bọn chúng tôi. Đảm bảo bạn sẽ học được phương pháp nén file nhanh lẹ và công dụng nhất! Hãy xem ngay và chia sẻ cho đồng đội của mình!"
Để nén hình ảnh trong Excel trước lúc gửi mail, chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo quá trình sau:Bước 1: Mở tệp tin Excel cùng chọn hình ảnh muốn nén.Bước 2: lựa chọn tab "Format" bên trên thanh Ribbon.Bước 3: lựa chọn "Compress Pictures" nhằm mở vỏ hộp thoại.Bước 4: chọn mức độ nén phù hợp. Bạn cũng có thể chọn giữ nguyên kích thước hình ảnh hoặc giãn nở kích thước ảnh để sút dung lượng.Bước 5: lựa chọn "OK" để hoàn tất quá trình nén hình ảnh trong Excel.Lưu ý: việc nén ảnh sẽ giảm size của tệp tin Excel, giúp cho việc gửi mail dễ ợt hơn. Mặc dù nhiên, đồng thời cũng sẽ ảnh hưởng đến unique ảnh. Bạn nên lựa chọn mức độ nén phù hợp để đảm bảo ảnh không bị mất nét khi xem.
Xem thêm: Hướng dẫn cách bỏ chặn tin nhắn từ người lạ trên facebook đơn giản
Để giảm dung lượng file Excel trước lúc gửi qua email, chúng ta có thể thực hiện tại theo quá trình sau:Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn muốn giảm dung lượng.Bước 2: chọn hình ảnh hoặc đối tượng người dùng nào trong file Excel mà bạn muốn giảm dung lượng.Bước 3: nhấn vào phải loài chuột và lựa chọn "Compress Pictures" trong thực đơn context.Bước 4: Trong hộp thoại "Compress Pictures", chọn "All pictures in document" và tiếp đến chọn độ phân giải mà bạn có nhu cầu áp dụng. Chúng ta cũng có thể chọn "Email (96 ppi)" để sút dung lượng hình ảnh mà ko làm mất nhiều chất lượng.Bước 5: thừa nhận "OK" với Excel sẽ tự động giảm dung lượng cho tất cả hình hình ảnh trong file.Bước 6: giữ gìn file với gửi qua email.Lưu ý: Nếu tệp tin Excel của bạn có khá nhiều hình ảnh hoặc đối tượng lớn, câu hỏi giảm dung lượng có thể mất vài phút.