Việc chuyển đổi dữ liệu từ hàng thành cột hoặc cột thành hàng trong Excel là việc bạn cần phải làm thường xuyên. Trong bài viết này, Kienit.com sẽ hướng dẫn cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel. 2 phương pháp chuyển đổi sau đây sẽ giúp bảng tính dễ theo dõi và thao tác hơn.
Bạn đang xem: Chuyển từ cột dọc sang cột ngang trong excel
1/ Chuyển hàng thành cột trong Excel bằng Transpose trong Paste Special
Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong excel này phổ biến, dễ nên được nhiều người áp dụng. Để hướng dẫn mình có bảng ví dụ sau đây:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng, chuột phải và chọn Copy hoặc Ctrl + C.
Bước 2: Chọn 1 ô bất kỳ bên ngoài bảng, bạn chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 3: Hộp thoại Paste Special hiện lên, bạn tích chọn Transpose. Cuối cùng nhấn OK để chuyển dòng thành cột trong Excel.
Nếu bạn muốn chuyển cột thành dòng (hàng) trong Excel thì cũng làm tương tự như các bước trên. Cũng vào Paste Special và chọn Transpose để chuyển cột thành hàng.
2/ Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel bằng hàm Transpose
Nếu như bạn thích dùng hàm Excel thì thì có hàm Transpose dùng để chuyển hàng thành cột, cột thành dành.
Cú phám hàm Transpose: =Transpose(Array)
Trong đó Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.
Cách sử dụng hàm Transpose để chuyển hàn thành cột trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn sẵn mảng cần chuyển đổi
Bước 2: Sử dụng phím tắt chuyển dòng thành cột: Ctrl + Shift + Enter
Một số lưu ý:
Các dữ liệu sẽ tự chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.Cách này sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.Cách này có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.Để ví dụ cách dùng hàm Transpose để chuyển dòng thành cột trong Excel, Kienit có chuẩn bị ví dụ sau đây:
Bước 1: Khác với các công thức Excel khác, để thực hiện mình sẽ bôi đen 3 ô trống hàng dọc mà mình sẽ transpose tới (tương ứng với 3 ô hàng ngang).
Bước 2: Nhập cú pháp hàm Transpose vào. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển chuyển hàng thành cột.
Cuối cùng bạn sẽ được kết quả như hình sau đây.
3/ Chuyển cột thành dòng trong Excel bằng cách dùng Replace
Đây là cách hơi phức tạp và ít ai dùng tới nhưng nếu bạn muốn thử thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Để chuyển hàng cột trong Excel, đầu tiên mình gán ô D3 = ô A4 là Môn và ô D5 = ô B4 là Điểm.
Bước 2: Thay chữ “k” vào dấu bằng.
Bước 3: Sau đó mình bôi đen kéo dài sang phải. Lúc này thứ tự sẽ tăng dần.
Bước 4: Mình dùng chức năng Replace trong Excel. Các bạn tìm tại mục Editing tại tab Home hoặc dùng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Replace lên.
Bước 5: Cuối cùng thay chữ “k” trở lại thành dấu bằng.
4/ Đánh giá 3 cách chuyển hàng thành cột
Cách 1: Dùng Transpose trong Paste Special
Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel đơn giản, được nhiều người sử dụng.
Một nhược điểm đó là khi dữ liệu ở bảng cũ cập nhật mới thì dữ liệu trong bảng sau khi chuyển đổi sẽ không cập nhật mới theo.
Cách 2: Sử dụng hàm Transpose trong Excel
Nắm rõ cú pháp hàm Transpose để thực hiện việc chuyển hàng thành cột trong Excel.
Cần phải nhớ bôi đen số ô tương ứng với bảng muốn chuyển đổi trước bởi vì không làm như thế sẽ phát sinh lỗi #VALUE! do các dữ liệu trong bảng cũ không thể hiện hết được trong 1 ô Excel.
Cập nhật số liệu trong bảng cũ thì bảng mới sẽ thay đổi dữ liệu theo.
Cách 3: Gán giá trị và dùng Replace
Không cần dùng phím tắt chuyển dòng thành cột Ctrl + Shift + Enter.
Sau khi chuyển thì dữ liệu sẽ tự cập nhật khi bảng chính thay đổi dữ liệu.
Tuy nhiên hơi rắc rối cho người mới, không sử dụng Excel thành thạo.
Bài viết đã chia sẻ đầy 3 cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel từ đơn giản đến phức tạp. Tùy theo trường hợp và thói quen mà bạn dùng 1 trong 3 cách tương ứng.
Việc biết cách chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành dòng trong Excel rất cần thiết bởi vì sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và thao tác chuyên nghiệp hơn.
Website Kienit.com chia sẻ nhiều kiến thức học Excel online mới mỗi ngày. Các bạn hãy theo dõi cập nhật mới.
Thao tác chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel rất đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy theo khối lượng dữ liệu mà bạn đang làm việc. Bạn sẽ không cần phải tự tay gõ lại nội dung mà toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển sang thành hàng ngang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chuyển cột thành hàng trong Excel.
1. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng lệnh Transpose
Bước 1:
Tại giao diện trong Excel chúng ta sẽ chọn một loạt các ô trống hàng ngang để chuyển từ cột dọc, lưu ý bạn không được chọn ít hơn số lượng dòng cần chuyển đổi từ cột dọc.
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta sẽ nhập lệnh transpose và vùng cột cần chuyển thành hàng trong bảng dữ liệu. Chẳng hạn trong bảng dữ liệu này sẽ có câu lệnh là =transpose(A9:A14). Bạn nhập câu lệnh vào khung nhập hàm ở phía trên.
Bước 3:
Tiếp đến chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để tiến hành chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang. Kết quả sẽ như hình dưới đây. Tất cả dữ liệu từ cột A9 đến A14 đã được chuyển sang hàng ngang. Để thực hiện nhanh hơn thì bạn có thể chọn vùng dữ luôn của toàn bảng.
2. Chuyển cột thành hàng Excel bằng cách thay dữ liệu
Cách thực hiện này tương đối thủ công nhưng bạn cũng có thể thử để biết thêm nhiều cách thực hiện khác nhau.
Bước 1:
Tại vị trí ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng, bạn nhập nội dung Tên thay thế + ô đầu tiên của cột muốn chuyển.
Bước 2:
Sau đó chúng ta fill dữ liệu thành hàng ngang để điền dữ liệu vào ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu muốn chuyển.
Bước 3:
Chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại Find what chúng ta nhập Tên thay thế để tìm kiếm những ô có nội dung đó. Tại Replace with, bạn chỉ điền dấu = để tự động điền nội dung theo ô đã tạo.
Sau đó bạn nhấn Replace All để tìm kiếm các ô dữ liệu theo nội dung tìm kiếm. Kết quả chúng ta sẽ thấy số lượng ô cần thay thế là bao nhiêu, nhấn OK để tiến hành thay thế.
Kết quả bạn đã có được dữ liệu hàng ngang như hình dưới đây.
3. Cách chuyển hàng thành cột Excel bằng Copy & Paste
Bước 1: Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.
Bước 2: Bôi đen những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới. Tại đây, nhấn chuột chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Tích chọn vào ô Transpose. Nhấn OK để hoàn thành.
Xem thêm: Ý Nghĩa Tên Linh Có Ý Nghĩa Gì, Ý Nghĩa Tên Linh
Như vậy bạn có thể biến đổi hàng thành cột như hình dưới. Các bước chuyển cột thành dòng cũng làm tương tự như vậy. Bạn copy hàng cần chuyển thành cột, sau đó tìm vị trí muốn tạo bảng, dán đặc biệt và tích vào tùy chọn Transpose như trên.
Như vậy với một thủ thuật rất nhỏ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc chuyển đổi dữ liệu Excel từ cột thành hàng và ngược lại rồi đúng không nào?
4,2 ★ 6