Chỉnh khoảng cách dòng trong Word giúp bạn chủ động điều chỉnh khoảng cách dòng khi gõ văn bản và phù hợp với các tiêu chuẩn đã đặt đặt ra.
Bạn đang xem: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010
Khoảng cách dòng trong Word được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Nhưng mặc định khoảng cách tạo sự thoải mái khi đọc nhất là 1,15. Tuy nhiên Microsoft cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sao cho phù hợp với nhu cầu nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh và hiệu quả nhất.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất định
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng.
Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph.
Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word.
Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph.
Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Lưu ý: Trên Word 2003, biểu tượng giãn dòng trong Word nằm ở góc phải trên thanh công cụ và nằm cạnh các tùy chọn căn chỉnh vị trí của văn bản.
Biểu tượng giãn dòng trong Word 2003
Các tùy chọn giãn dòng trong Word sẵn có
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản
Bước 1: Truy cập vào hộp thoại Paragraph như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nhập khoảng cách dòng cần giãn ở tùy chọn At trong mục Line spacing.
Bước 3: Click chọn mục Set as Default/Default. Lúc này sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có muốn áp dụng khoảng cách dòng này cho toàn bộ văn bản chuẩn bị gõ hoặc đang gõ hay không. Bạn cần nhấn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word.
Lưu ý: Khác với các phiên bản Word còn lại, Word 2003 có cách truy cập vào hộp thoại Paragraph hơi khác. Để vào Paragraph, bạn cần click chọn tab Format > Paragraph. Các thao tác sau đó nhìn chung không khác so với các phiên bản Word sau này.
Khi tương tác với Word nếu biết cách chỉnh khoảng các dòng trong word văn bản sẽ trở nên dễ nhìn, bắt mắt và chuyên nghiệp hơn. Để biết được cách điều chỉnh dòng chuẩn nhất hãy cùng mamnongautruc.edu.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tiêu chuẩn định dạng văn bản trong word
Thông thường khi gõ văn bản, ít người để ý đến định dạng văn bản trong Word. Đây là phần nội dung của văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, được dàn đều cả 2 lề.
Cỡ chữ trong thông thường sẽ là 13, nhưng đôi khi để dễ đọc có thể chọn là 14. Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1 cm đến 1,27cm (1 default tab).
- Khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt
- Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn (line spacing) chọn tối thiểu từ các dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên. Khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).
Xem thêm: Top 10 Ứng Dụng Hát Karaoke Online Trên Máy Tính Có Chấm Điểm Siêu Xịn
2. Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sau khi soạn thảo văn bản
Để chỉnh khoảng cách các dòng trong Word sau khi đã soạn thảo văn bản thông thường sẽ có 2 cách như sau:
Cách 1: Chọn biểu tượng Paragraph
Nếu bạn thiết lập giãn dòng cho đoạn văn bản sẵn có, hãy bôi đen đoạn, nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này
Trên tab Home, tại nhóm Paragraph, click chọn thông số giãn dòng mà mình muốn
Chỉnh khoảng cách dòng trong word
Nếu bạn muốn lựa chọn một con số khác, chọn dòng Line Spacing Options:
+ Điền vào ô dưới At bên phải Line Spacing gõ vào con số bạn muốn để giãn dòng đều cả trên lẫn dưới
+ Dưới mục Spacing, điền số bên cạnh Before để giãn dòng phần trên văn bản và bên cạnh After để giãn dòng phần dưới văn bản
+ Cuối cùng, nhân OK để hoàn thành việc giãn dòng sau khi chỉnh sửa văn bản
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word
Hoặc cũng có thể mở trực tiếp bảng Paragraph đó là click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph, bảng Paragraph Settings sẽ lập tức hiện ra
Cách 2: Chọn Spacing trên mục Page Layout
Để chỉnh khảng cách trong mục Page Layout bạn click vào nhóm công cụ Paragraph, sau đó trên mục Spacing nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn
Bạn cũng có thể nhập trực tiếp khoảng cách bạn muốn là đã hoàn tất việc giãn cách dòng
3. Cách chỉnh khoảng cách dòng tự động trong Word
Để thiết lập mặc định khoảng cách cho văn bản cần soạn để có thể nhìn trực quan hơn trong quá trình soạn thảo văn bản thì bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Chọn Line Spacing Option để mở cửa sổ Paragraph
Trong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line Spacing
Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line Spacing và chỉnh khoảng cách tại phần At
Sau đó chọn Set As Default ⇒ All Documents based on the Normal template ⇒ nhấn OK để đặt nó làm mặc định
Kết Luận
Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn trong công tác soạn thảo văn bản có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hay tại mục Tin học văn phòng của mamnongautruc.edu.vn
Nếu các bạn muốn được học và nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để các bạn có được hành trang và vũ khí tốt nhất khi đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây
Khóa học TIN HỌC VĂN PHÒNG online
Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!